La tarjeta llave RFID de hotel, como una tecnología avanzada de identificación inalámbrica, se utiliza ampliamente en sistemas de gestión hotelera para ayudar a los hoteles a lograr acceso sin interrupciones, gestión de clientes y control de seguridad. Las tarjetas llave RFID sustituyen a las tarjetas con banda magnética tradicionales o llaves mecánicas, ofrecen control de acceso con contacto o sin contacto, reducen los riesgos sanitarios derivados del contacto físico y permiten la identificación rápida e interacción de datos de la tarjeta mediante señales inalámbricas, mejorando así la seguridad, eficiencia y experiencia del cliente en los hoteles.
La tarjeta de habitación es una tecnología inalámbrica de identificación por radiofrecuencia (RFID); todo el sistema de gestión de tarjetas está compuesto por software, máquina emisora de tarjetas, lector de tarjetas (cerradura de puerta) y tarjeta de habitación
La tarjeta de habitación de hotel en el mercado es la tarjeta sin contacto más utilizada, también conocida como tarjeta RFID o tarjeta de proximidad, compuesta principalmente por un chip, una antena (bobina) y encapsulada en una tarjeta estándar de PVC, con el chip y la antena sin partes expuestas.
La tarjeta de proximidad dentro de un rango de distancia determinado (normalmente 5-10 cm) se acerca a la superficie del lector, mediante la transmisión de la misma frecuencia de comunicación por radio para completar la operación de lectura y escritura de datos, siendo la frecuencia de comunicación entre ambos 13,56 MHz o 125 kHz (según el tipo de chip de la tarjeta).
La tarjeta en sí es una tarjeta pasiva. Cuando el lector lee y escribe en la tarjeta, la señal enviada por el lector consta de dos partes: una parte es la señal de alimentación, que es recibida por la tarjeta y genera una energía instantánea mediante su circuito L/C para suministrar energía al chip y hacerlo funcionar; la otra parte es la señal de comandos y datos, que indica al chip que realice operaciones de lectura, modificación, almacenamiento, etc., y devuelve la señal al lector para completar una operación de lectura y escritura.
Al emitir una tarjeta de invitado, el codificador de tarjetas en la recepción del hotel envía instrucciones a la tarjeta de habitación para completar el almacenamiento de información como el número de habitación y el período de ocupación. Cuando la tarjeta de habitación se acerca a la cerradura de la puerta del hotel (en ese momento, la cerradura equivale a un lector de tarjetas), la cabeza lectora de la cerradura lee la información de la tarjeta y luego la convierte en una señal eléctrica que envía al controlador. Según la información recibida, el controlador determina mediante software si el titular de la tarjeta tiene autorización para entrar en la habitación durante este período, y realiza el desbloqueo, mantiene bloqueado u otras funciones según el resultado de la verificación.
El proceso de aplicación de tarjetas clave RFID en el sistema de gestión hotelera está altamente integrado, logrando la gestión inteligente en todo el ciclo, desde el registro hasta la salida del cliente.
Registro y emisión de tarjetas: Al llegar al hotel, la recepción codifica rápidamente la tarjeta llave con un lector RFID, vinculando información del huésped como nombre, número de habitación y permisos. El sistema puede establecer una contraseña de acceso o cifrado lógico para evitar alteraciones de datos.
Acceso a la habitación y uso de instalaciones: los huéspedes acercan la tarjeta RFID al lector del cerrojo de la puerta, y el sistema desbloquea automáticamente tras verificarla. La tarjeta admite lectura a larga distancia (según la banda de frecuencia del chip), lo que facilita y agiliza el paso. Al mismo tiempo, la tarjeta puede integrar imanes para garantizar su fijación estable a teléfonos móviles o carteras.
Gestión de clientes y recopilación de datos: los sistemas de gestión hotelera rastrean datos de comportamiento de los huéspedes mediante RFID, como el número de veces que acceden al gimnasio o al restaurante. Estos datos se cargan en una base de datos de back-end que se utiliza para analizar las preferencias de los clientes e implementar servicios personalizados, como el envío de cupones.
Facturación y salida: Al salir, el sistema lee automáticamente los datos de consumo registrados en la tarjeta RFID, genera facturas, admite operaciones con chip pasivo (alimentado por la antena lectora) y garantiza fiabilidad y larga vida útil.
Los materiales de las tarjetas llave RFID y la selección de chips tienden hacia la durabilidad, seguridad y protección ambiental. Los materiales comunes incluyen:
Materiales PVC o PET: estos materiales plásticos son ligeros y resistentes al desgaste, adecuados para embalajes de alta resistencia y capaces de soportar entornos adversos como humedad o altas temperaturas (-20 °C a 60°C). El costo de la tarjeta PVC es bajo y es fácil imprimir logotipos y patrones de hoteles.
Material ABS o compuesto: utilizado en tarjetas de gama alta, ofrece mejor resistencia a la flexión y al impacto; incorpora imanes encapsulados internamente, lo que facilita su fijación a teléfonos móviles.
Materiales ecológicos: por ejemplo, plásticos biodegradables o PET/PETG/PLA reciclados, respondiendo a la tendencia de hoteles ecológicos y reduciendo el impacto ambiental.
En cuanto a los chips, los hoteles suelen elegir:
Chip LF (baja frecuencia, 125 kHz): distancia de lectura corta (5-10 cm), alta seguridad, adecuada para sistemas de control de acceso, como el chip T5557 o EM4100.
Chip HF (alta frecuencia, 13,56 MHz): soporta NFC, distancia de lectura media (10-50 cm), conforme al estándar ISO14443A, comúnmente utilizado en series MIFARE Classic o NTAG, fácil de interactuar con teléfonos móviles.
Chip UHF (ultra alta frecuencia, 860-960 MHz): distancia de lectura (1-5 m), adecuado para la gestión por lotes en hoteles grandes, como la serie IMPINJ Monza, conforme al estándar ISO18000-6C.
Estas opciones se basan en el tamaño del hotel: los hoteles pequeños prefieren chips LF/HF por su bajo costo y alta seguridad, mientras que los hoteles medianos y grandes prefieren chips UHF para lectura a distancia. Actualmente, el 80 % de los hoteles de cinco estrellas en todo el mundo utilizan tarjetas clave RFID con chips HF para equilibrar seguridad y comodidad.
La tarjeta RFID de llave de hotel en el sistema de gestión hotelera está impulsando la transformación inteligente de la industria. A través de sus funciones en seguridad, gestión de clientes y eficiencia operativa, estas tarjetas se han convertido en un elemento clave para la competitividad del hotel. Elegir los materiales y chips adecuados, como PVC y chips de alta frecuencia (HF), puede optimizar aún más el rendimiento. Si busca tarjetas RFID de alta calidad para llaves de hotel, comuníquese con Guangdong Xinye para explorar servicios personalizados y mejorar la imagen de marca de su hotel.
