RFID-hotelsleutelkaarten, als geavanceerde draadloze identificatietechnologie, worden op grote schaal gebruikt in hotelsysteembeheer om hotels te helpen bij naadloos toegang tot kamers, klantenbeheer en beveiligingscontrole. RFID-hotelsleutelkaarten vervangen traditionele magneetstripkaarten of mechanische sleutels, bieden contactuele of contactloze toegangscontrole, verminderen de gezondheidsrisico's van fysiek contact en maken snelle identificatie en data-uitwisseling van kaarten mogelijk via draadloze signalen, waardoor de beveiliging, efficiëntie en klantbeleving in hotels worden verbeterd.
Een hotelsleutelkaart is een draadloze radiofrequentie-identificatietechnologie (RFID), waarbij het volledige kaartbeheersysteem bestaat uit software, een kaartuitgiftemachine, kaartlezer (deurslot) en de sleutelkaart
De hotelkamerkaart op de markt is de meest gebruikte contactloze kaart, ook wel bekend als RFID-kaart of nabijheidskaart, samengesteld uit een chip, antenne (spoel) en ingekapseld in een standaard PVC-kaart, waarbij de chip en antenne geen blootliggende onderdelen hebben.
Nabijheidskaart binnen een bepaald afstandsbereik (meestal 5-10 cm) dicht bij het leesoppervlak, dat via dezelfde radiofrequentie communicatie gegevens uitleest en schrijft, waarbij de communicatiefrequentie tussen beide 13,56 MHz of 125 kHz is (afhankelijk van het kaartchiptype).
De kaart zelf is een passieve kaart. Wanneer de lezer de kaart leest en beschrijft, bestaat het signaal dat door de lezer wordt verzonden uit twee delen: het ene deel is het powersignaal, dat door de kamersleutelkaart wordt ontvangen en waarmee een ogenblikkelijke energie wordt opgewekt via zijn L/C om de chip van stroom te voorzien zodat deze kan werken. Het andere deel is het commando- en datasignaal, dat de chip instructies geeft om het lezen, wijzigen, opslaan, enzovoort van de gegevens uit te voeren, en vervolgens het signaal terugstuurt naar de lezer om een lees- en schrijfoperatie te voltooien.
Bij het uitgeven van een gastkaart, stuurt de kaartschrijver aan de receptie van het hotel instructies naar de kamerkaart om de opslag van gegevens zoals kamernummer en verblijfsduur te voltooien. Wanneer de kamerkaart in de buurt komt van het hotelslot (het slot fungeert op dat moment als een kaartlezer), leest de leeskop van het slot de kaartinformatie uit, zet deze om in een elektrisch signaal en stuurt dit naar de controller. Op basis van de ontvangen informatie bepaalt de controller via software of de kaarthouder in deze periode gemachtigd is om de kamer binnen te gaan, en voert vervolgens het ontgrendelen, vergrendelen en andere functies uit op basis van het oordeel.
Het gebruik van RFID-sleutelkaarten in het hotelleidingsysteem is sterk geïntegreerd en realiseert intelligente beheer over de volledige cyclus, van inchecken tot uitchecken van de klant.
Inchecken en kaartuitgifte: Bij aankomst in het hotel codeert de receptie snel de sleutelkaart met een RFID-lezer, waarbij gastgegevens zoals naam, kamernummer en toegangsrechten worden gekoppeld. Het systeem kan een toegangswachtwoord of logische codering instellen om wijziging van gegevens te voorkomen.
Toegang tot de kamer en gebruik van voorzieningen: gasten houden de RFID-sleutelkaart dicht bij de deurslotlezer, waarna het systeem automatisch ontgrendelt na verificatie. De kaart ondersteunt langere afstand lezen (afhankelijk van de chipfrequentieband), waardoor het gemakkelijk en snel is om door te lopen. Tegelijkertijd kan de kaart magneten integreren om een stabiele bevestiging aan mobiele telefoons of portemonnees te garanderen.
Klantbeheer en gegevensverzameling: hotelsystemen volgen gedragsgegevens van gasten via RFID, zoals het aantal keer dat een fitnessruimte of restaurant wordt bezocht. Deze gegevens worden geüpload naar een back-endsysteem dat wordt gebruikt om klantvoorkeuren te analyseren en gepersonaliseerde diensten aan te bieden, zoals het versturen van kortingsbonnen.
Facturering en afrekenen: Bij het afrekenen leest het systeem automatisch de verbruiksgegevens die zijn vastgelegd op de RFID-kaart, genereert facturen, ondersteunt passieve chipwerking (van stroom voorzien door de leesantenne) en waarborgt betrouwbaarheid en een lange levensduur.
Materialen voor RFID-sleutelkaarten en keuze van de chip richten zich op duurzaamheid, veiligheid en milieuvriendelijkheid. Veelgebruikte materialen zijn:
PVC of PET-materialen: deze kunststofmaterialen zijn lichtgewicht en slijtvast, geschikt voor zware verpakkingen en kunnen ruwe omgevingen aan zoals vochtigheid of hoge temperaturen (-20 °C tot 60°C). PVC-kaarten zijn goedkoop en eenvoudig bedrukbaar met hotellogo's en patronen.
ABS of composietmateriaal: gebruikt voor hoogwaardige kaarten, biedt betere buigsterkte en slagvastheid, bevat ingekapselde magneten en is gemakkelijk te bevestigen aan mobiele telefoons.
Milieuvriendelijke materialen: zoals biologisch afbreekbare kunststoffen of gerecycled PET/PETG/PLA, in reactie op de trend van groene hotels en ter vermindering van milieu-impact.
Wat betreft chips kiezen hotels meestal voor:
LF (laagfrequent, 125 kHz) chip: korte leesafstand (5-10 cm), hoge beveiliging, geschikt voor toegangssystemen, zoals T5557 of EM4100 chip.
HF (hoge frequentie, 13,56 MHz) chip: ondersteunt NFC, middellange leesafstand (10-50 cm), voldoet aan ISO14443A-standaard, veelgebruikte MIFARE Classic of NTAG-serie, eenvoudig te koppelen met mobiele telefoons.
UHF (Ultra Hoge Frequentie, 860-960 MHz) chip: leesafstand (1-5 m), geschikt voor bulkbeheer in grote hotels, zoals IMPINJ Monza-serie, voldoet aan ISO18000-6C-standaard.
Deze keuzes zijn gebaseerd op de grootte van het hotel: kleine hotels geven de voorkeur aan LF/HF-chips vanwege de lage kosten en hoge beveiliging, terwijl middelgrote en grote hotels UHF-chips verkiezen voor afstandelezing. Momenteel gebruiken 80% van de vijfsterrenhotels wereldwijd RFID-sleutelkaarten met HF-chips om beveiliging en gemak te combineren.
RFID-hotelkeycards in het hotelsysteem zorgen ervoor dat de sector intelligenter wordt. Door hun rol in beveiliging, klantenbeheer en operationele efficiëntie zijn deze kaarten cruciaal geworden voor de concurrentiepositie van hotels. Het kiezen van de juiste materialen en chips, zoals PVC en HF-chips, kan de prestaties verder optimaliseren. Als u op zoek bent naar hoogwaardige RFID-hotelkeycards, neem dan contact op met Guangdong Xinye om maatwerkopties te verkennen en het imago van uw hotelmerk te verbeteren.
