Cardul cheie RFID pentru hotel, o tehnologie avansată de identificare fără fir, este utilizat pe scară largă în sistemele de management hotelier pentru a ajuta hotelurile să obțină acces fără întrerupere, gestionarea clienților și controlul securității. Cardurile cheie RFID înlocuiesc cardurile tradiționale cu bandă magnetică sau cheile mecanice, oferă control de acces contact sau fără contact, reduc riscurile sanitare generate de contactul fizic și permit identificarea rapidă și interacțiunea cu datele de pe card prin semnale radio, crescând astfel securitatea, eficiența și experiența clienților în hoteluri.
Cardul de cameră de hotel este o tehnologie fără fir de identificare prin frecvență radio (RFID), întregul sistem de management al cardurilor fiind compus din software, mașină de emitere carduri, cititor de carduri (încuietoare ușă) și card de cameră
Cartela de cameră de hotel de pe piață este cea mai utilizată carte fără contact, cunoscută și ca carte RFID sau carte de proximitate, compusă în principal dintr-un cip, o antenă (bobină), încapsulată într-o cartelă standard din PVC, cipul și antena nefiind expuse.
Cartea de proximitate, aflată la o distanță anumită (de obicei 5-10 cm) față de suprafața cititorului, transmite date prin aceeași frecvență de comunicație radio pentru a finaliza operațiunile de citire și scriere a datelor; frecvența de comunicație dintre cele două este de 13,56 MHz sau 125 kHz (în funcție de tipul cipului de pe carte).
Cardul în sine este un card pasiv. Când cititorul citește și scrie pe card, semnalul trimis de către cititor constă din două părți: o parte este semnalul de alimentare, care este recepționat de cardul camerei și generează o energie instantanee cu ajutorul componentei L/C pentru a alimenta cipul astfel încât acesta să funcționeze. Cealaltă parte este semnalul de comandă și date, care instruiește cipul să finalizeze operațiunile de citire, modificare, stocare etc. ale datelor și să returneze semnalul către cititor pentru a finaliza o operațiune de citire și scriere.
La emiterea cardului de oaspete, cititorul de carduri de la recepția hotelului trimite instrucțiuni către cardul de cameră pentru a completa stocarea informațiilor, cum ar fi numărul camerei și perioada de ocupare. Când cardul camerei este apropiat de încuietoarea ușii hotelului (în acest moment încuietoarea funcționează ca un cititor de carduri), capul de citire al încuietorii citește informațiile de pe card, le convertește într-un semnal electric și le transmite controlerului. Pe baza informațiilor primite, controlerul determină prin intermediul software-ului dacă deținătorul cardului este autorizat să intre în cameră în acea perioadă de timp și efectuează deblocarea, menținerea blocării și alte operațiuni conform rezultatului evaluării.
Procesul de aplicare a cardului cheie RFID în sistemul de management al hotelului este foarte integrat, realizându-se managementul inteligent al întregului ciclu, de la înregistrarea până la plecarea clientului.
Înregistrare și eliberare card: La sosirea la hotel, recepția encodează rapid cardul cheie cu un cititor RFID, asociind informații ale musafirului precum numele, numărul camerei și permisiunile. Sistemul poate seta o parolă de acces sau criptare logică pentru a preveni modificarea datelor.
Accesul în cameră și utilizarea facilităților: musafirii folosesc cardul RFID apropiindu-l de cititorul încuietorii ușii, sistemul deblocând automat după verificare. Cardul suportă citire la distanță (în funcție de banda de frecvență a cipului), permițând trecerea ușoară și rapidă. În același timp, cardul poate integra magneți pentru a asigura o fixare stabilă pe telefoane mobile sau portofele.
Gestionarea clienților și colectarea datelor: sistemele de management ale hotelului urmăresc datele comportamentale ale musafirilor prin intermediul RFID, cum ar fi numărul de intrări în sală de sport sau restaurant. Aceste date sunt încărcate într-o bază de date back-end care este utilizată pentru analizarea preferințelor clienților și implementarea unor servicii personalizate, cum ar fi trimiterea de cupoane.
Facturare și check-out: La check-out, sistemul citește automat datele de consum înregistrate pe cardul RFID, generează facturi, susține funcționarea chipului pasiv (alimentat de antena de citire) și asigură fiabilitate și durată lungă de viață.
Materialele pentru cardurile cheie RFID și selecția cipului tind să favorizeze durabilitatea, siguranța și protecția mediului. Materialele frecvent utilizate includ:
Materiale PVC sau PET: aceste materiale plastice sunt ușoare, rezistente la uzură, potrivite pentru ambalaje de înaltă rezistență și pot suporta medii dificile precum umiditatea sau temperaturile ridicate (-20 °C la 60°C). Costul cardului PVC este scăzut, ușor de imprimat cu logo-uri și modele de hotel.
Materiale ABS sau compozite: utilizate pentru carduri premium, oferă o rezistență mai bună la îndoire și la impact, conțin magneți încapsulați intern, ușor de fixat pe telefoane mobile.
Materiale ecologice: de exemplu, materiale plastice biodegradabile sau PET/PETG/PLA reciclate, răspunzând tendințelor hotelurilor verzi și reducând impactul asupra mediului.
În ceea ce privește cipurile, hotelurile aleg de obicei:
Cip LF (frecvență joasă, 125 kHz): distanță scurtă de citire (5-10 cm), înaltă securitate, potrivit pentru sisteme de control al accesului, cum ar fi cipul T5557 sau EM4100.
Cip HF (frecvență înaltă, 13,56 MHz): suportă NFC, distanță medie de citire (10-50 cm), conform standardului ISO14443A, utilizat frecvent MIFARE Classic sau seria NTAG, ușor de interacționat cu telefoanele mobile.
Cip UHF (Ultra High Frequency, 860-960 MHz): distanță de citire (1-5 m), potrivit pentru gestionarea loturilor în hoteluri mari, cum ar fi seria IMPINJ Monza, conform standardului ISO18000-6C.
Aceste opțiuni se bazează pe dimensiunea hotelului: hotelurile mici preferă cipurile LF/HF pentru costuri reduse și securitate ridicată, iar hotelurile mijlocii și mari preferă cipurile UHF pentru citirea de la distanță. În prezent, 80% dintre hotelurile cinci stele din întreaga lume folosesc carduri cheie RFID cu cipuri HF pentru a echilibra securitatea și conveniența.
Cartela RFID pentru cheia hotelului în sistemul de management al hotelului conduce industria spre o transformare inteligentă. Prin rolurile lor în securitate, gestionarea clienților și eficiența operațională, aceste carduri au devenit esențiale pentru competitivitatea hotelurilor. Alegerea materialelor și cipurilor potrivite, cum ar fi PVC și cipuri HF, poate optimiza în continuare performanța. Dacă sunteți în căutarea unor carduri RFID de înaltă calitate pentru camere de hotel, vă rugăm să contactați Guangdong Xinye pentru a explora servicii personalizate și pentru a-și consolida imaginea mărcii hotelului.
