RFID-hotellnyckelkort, som en avancerad trådlös identifieringsteknologi, används brett i hotelladministrationssystem för att hjälpa hotell att uppnå sömlös åtkomst, kundhantering och säkerhetskontroll. RFID-hotellnyckelkort ersätter traditionella magnetstrecks-kort eller mekaniska nycklar, erbjuder kontaktfri eller kontaktbaserad åtkomstkontroll, minskar hälsorisker orsakade av fysisk kontakt och möjliggör snabb identifiering och datautväxling av nyckelkort via trådlösa signaler, vilket förbättrar hotellens säkerhet, effektivitet och kundupplevelse.
Hotellrumskort är en trådlös radiofrekvensidentifieringsteknologi RFID, hela rumskortshanteringsystemet består av programvara, kortutgivare, kortläsare (dörrlås) och rumskort
Det hotellrumskort som finns på marknaden är det mest använda kontaktfria kortet, även känt som RFID-kort eller närhetskort, främst uppbyggt av chip, antenn (spole), inkapslat i ett standard PVC-kort, där chip och antenn inte har några exponerade delar.
Närhetkort i ett visst avstånd (vanligtvis 5–10 cm) nära läsarens yta, genom samma radiofrekvensöverföring för att slutföra datainläsning och skrivåtgärd, där kommunikationsfrekvensen mellan de två är 13,56 MHz eller 125 kHz (beroende på kortets chiptyp).
Kortet självt är ett passivt kort. När läsaren läser och skriver till kortet består signalen som skickas av läsaren av två delar: en del är effektsignalen, som tas emot av rumskortet och genererar en momentan energi med hjälp av dess L/C, för att mata chipet så att det kan arbeta. Den andra delen är kommando- och datasignalen, som instruerar chipet att utföra läsning, ändring, lagring etc. av data, och sedan återföra signalen till läsaren för att slutföra en läs- och skrivoperation.
När ett gästkort utfärdas skickar kortskrivaren vid hotellens reception instruktioner till rumskortet för att slutföra lagringen av information såsom rumnummer och boendeperiod. När rumskortet kommer i närheten av hotellrummets dörrlås (då fungerar dörrlåset som en kortläsare) läser låsets läshuvud kortinformationen, omvandlar den till ett elektriskt signal och skickar den till kontrollenheten. Utifrån den mottagna informationen avgör kontrollenheten med hjälp av programvara om innehavaren har behörighet att komma in i rummet under denna tidsperiod, och utför upplåsning, bibehållen låsning och andra funktioner beroende på resultatet av bedömningen.
Användningsprocessen för RFID-nyckelkort i hotelsystemet är högintegrerad och möjliggör intelligent hantering genom hela cykeln från incheckning till utcheckning.
Incheckning och kortutfärdande: När gästen anländer till hotellet kodar receptionen snabbt nyckelkortet med en RFID-läsare, vilket kopplar samman gästinformation såsom namn, rumnummer och behörigheter. Systemet kan sätta åtkomstlösenord eller logisk kryptering för att förhindra datamanipulering.
Åtkomst till rum och användning av faciliteter: gäster använder RFID-nyckelkort nära dörlåsets läsare, och systemet låser upp automatiskt efter verifiering. Kortet stödjer långdistansläsning (beroende på chipets frekvensband), vilket gör det enkelt och snabbt att passera. Samtidigt kan kortet integreras med magneter för att säkerställa stabil fästning till mobiltelefoner eller plånböcker.
Kundhantering och datainsamling: hotellernas managingsystem spårar gästbeteendedata via RFID, till exempel antalet gånger en gäst besöker gymmet eller restaurangen. Denna data laddas upp till en bakre databas som används för att analysera kundpreferenser och genomföra personanpassade tjänster, till exempel push-erbjudanden.
Fakturering och utcheckning: Vid utcheckning läser systemet automatiskt förbrukningsdata registrerad på RFID-kortet, genererar fakturor, stödjer passiv chipfunktion (matas av läsantennen) och säkerställer tillförlitlighet och lång livslängd.
Material och chippval för RFID-nyckelkort tenderar att prioritera hållbarhet, säkerhet och miljöskydd. Vanliga material inkluderar:
PVC eller PET-material: dessa plastmaterial är lätta, slitstarka, lämpliga för högpresterande förpackningar och tål hårda miljöer såsom fukt eller höga temperaturer (-20 °C till 60°C). PVC-kort är kostnadseffektiva och enkla att trycka hotelllogotyper och mönster på.
ABS eller kompositmaterial: används för högre klasskort, ger bättre böjmotstånd och slagstyrka, inneslutna magneter i kortsand, enkelt att fästa mobiltelefoner.
Miljövänliga material: till exempel nedbrytbara plaster eller återvunnet PET/PETG/PLA, i svar till gröna hotelltrender och minskar miljöpåverkan.
När det gäller chip väljer hotell vanligtvis:
LF-chip (lågfrekvens, 125 kHz): kort läsdistans (5-10 cm), hög säkerhet, lämplig för åtkomstkontrollsystem, såsom T5557- eller EM4100-chip.
HF (högfrekvens, 13,56 MHz) chip: stödjer NFC, medellång läsdistans (10-50 cm), överensstämmer med ISO14443A-standard, vanligtvis använda MIFARE Classic eller NTAG-serien, enkel interaktion med mobiltelefoner.
UHF (Ultra High Frequency, 860-960 MHz) chip: läsdistans (1-5 m), lämplig för hantering i stora hotell, såsom IMPINJ Monza-serien, överensstämmer med ISO18000-6C-standard.
Dessa val baseras på storleken på hotellet: små hotell föredrar LF/HF-chip för låg kostnad och hög säkerhet, medelstora och stora hotell föredrar UHF-chip för fjärrläsning. För närvarande använder 80 % av världens femstjärniga hotell RFID-nyckelkort med HF-chip för att balansera säkerhet och bekvämlighet.
RFID-hotellnyckelkort i hotellmanagessystemet driver branschen mot en intelligent omvandling. Genom sina roller inom säkerhet, kundhantering och driftseffektivitet har dessa kort blivit nyckeln till konkurrenskraften för hotell. Att välja rätt material och chip, såsom PVC och HF-chip, kan ytterligare optimera prestanda. Om du letar efter högkvalitativa RFID-hotellnyckelkort, kontakta Guangdong Xinye för att utforska skräddarsydda tjänster och förbättra ditt hotells varumärkesimage.