Радіочастотна ідентифікація, відома як RFID, стала революційною технологією для операцій на складах. Система працює за допомогою радіохвиль для зчитування інформації з малих міток, прикріплених на продуктах і обладнанні по всьому складу. Ці мітки містять цифрову інформацію, до якої можна отримати доступ миттєво, коли це потрібно. Для керівників складів це означає, що вони постійно отримують оновлення про розташування кожного предмета, не витрачаючи час на перевірку кожної полиці вручну. Операції виконуються ефективніше, адже працівники витрачають менше часу на пошук товарів і більше часу на управління запасами. Крім того, помилки, пов’язані з втратою товарів, значно зменшуються, оскільки система автоматично відстежує переміщення.
RFID-технологія насправді почала з'являтися ще на початку 1900-х років, хоча справжнє масове використання її розпочалося лише в кінці 90-х. З часом RFID значно змінилася і тепер відіграє важливу роль у повсякденному функціонуванні складів. Люди схвалюють цю технологію, тому що вона дозволяє відстежувати товари під час їх переміщення, забезпечує значно більшу точність обліку, ніж раніше, а також робить процес переміщення товарів через складські приміщення швидшим і ефективнішим. Менеджери зі складів переконані в цих перевагах після переходу зі старих систем штрих-кодів.
Системи RFID мають три основні частини: мітки, зчитувачі та якась система бекенду. Ці мітки бувають різних типів: пасивні не потребують живлення, активні мають власну батарею, а також існують напівактивні версії десь посередині. Вони в сутності містять всю інформацію про будь-який елемент інвентаря, до якого прикріплені. Зчитувачі отримують дані, збережені на цих мітках, за допомогою радіосигналів. Після збору даних систему бекенду береться за обробку та аналіз усієї цієї інформації, щоб керівники могли приймати кращі рішення. Ознайомлення з тим, як кожна частина працює разом, полегшує впровадження RFID-технології під час налаштування операцій на складах або розподільних центрах.
Технологія RFID суттєво підвищує точність інвентаризації на складах, оскільки забезпечує автоматичне збирання даних без необхідності ручного сканування кожного товару окремо. Невідповідності в наявності товарів виникають значно рідше при використанні цієї системи, згідно з дослідженнями, які показують приблизно на 30% менше проблем. Після правильної реалізації RFID на складах компанії отримують миттєві оновлення щодо фактичного наявного асортименту на полицях, замість використання застарілих паперових записів. Автоматизація процесу збирання даних зменшує неприємні помилки, що виникають через рукописні нотатки чи неправильно прочитані етикетки. Компанії, такі як RMS Omega, вже помітили такі покращення після впровадження RFID-рішень у своїх операціях.
Технологія RFID додає ще один суттєвий бонус на складах, забезпечуючи більш плавне виконання операцій та прискорюючи виконання завдань. Коли працівникам не потрібно вручну сканувати товари чи вводити дані в системи, вони отримують більше часу для виконання реальної корисної роботи. Уявіть, що замість годин, витрачених на документацію, ви займаєтесь сортуванням запасів, організацією складських приміщень або обслуговуванням замовлень клієнтів. У результаті загалом склад функціонує ефективніше, а вантажі проходять через нього значно швидше, ніж раніше. Це має велике значення для ланцюгів поставок, де затримки призводять до фінансових втрат. Підприємства, які впроваджують RFID, зазвичай відзначають значне зростання пропускної здатності, що означає, що можна обробляти більший обсяг вантажів без залучення додаткового персоналу чи розширення площ. І, звісно, коли операції виконуються краще, це позитивно позначається і на фінансових результатах.
Технологія RFID забезпечує кращу прозорість усіх ланок логістичного ланцюга, що має велике значення для бізнесу. Завдяки відстеженню наявності товарів у реальному часі на всіх етапах логістичного ланцюга, компанії отримують набагато кращу інформацію для прийняття рішень щодо своїх операцій. Покращена прозорість скорочує час виконання замовлень і забезпечує високий рівень задоволення клієнтів, адже склади можуть швидше реагувати на потреби споживачів, підтримуючи оптимальний рівень запасів. Якщо подивитися на ситуацію в цілому, то системи RFID стали незамінним інструментом для ефективного управління операціями на складах та оптимізації логістичних ланцюгів, що є критично важливими для успіху бізнесу сьогодні.
Технологія RFID суттєво підвищує точність інвентаризації, адже відстежує речі в режимі реального часу. Склади можуть стежити за тим, де знаходиться кожен окремий предмет і в якому стані він перебуває, не вдаючись до фізичного контролю. Найбільша перевага? Інвентаризація займає значно менше часу, адже немає потреби вручну перераховувати товари. Компанії також менше хвилюються про закінчення товарів або надлишкового запасу. Коли підприємства отримують оновлену інформацію в режимі реального часу про переміщення товарів уздовж ланцюжка поставок, їх облікова документація стає набагато точнішою. Деякі компанії звітують, що скоротили час інвентаризації вдвічі після впровадження RFID-систем.
Технологія RFID забезпечує автоматичний збір даних, що скорочує кількість помилок, властивих традиційним системам обліку. Коли на складах зменшується залежність від ручного введення інформації, продуктивність зростає, а також усуваються дорогі помилки, які виникали раніше. Встановлення RFID-міток та сканерів у місцях зберігання забезпечує точне відстеження переміщення товарів, що з часом дозволяє економити кошти та робити операції більш ефективними. На відміну від штрих-кодів, для сканування яких потрібен прямий візуальний контакт, RFID-система працює на відстані, що значно спрощує відстеження товарів на великих площах. Перехід на таку автоматизацію дозволяє перекласти рутинні завдання з працівників на обладнання, звільняючи їх для виконання більш важливих завдань, і саме тому багато складів повідомляють про покращення загальної продуктивності після зміни системи.
Технологія RFID змінює процес обробки вхідних відвантажень на складах, роблячи можливим швидке сканування товарів без необхідності вручну вводити всю інформацію. Увесь процес прискорюється, тому що не потрібно чекати паперової документації або виправляти помилки введення даних. Як тільки коробки починають надходити на вантажні причали, RFID-читачі автоматично зчитують дані про продукцію, завдяки чому товари можуть швидше переміщатися з вантажівок прямо в інвентаризацію. Склади повідомляють про менше число помилок при підрахунках, оскільки все відстежується цифровим способом одразу. На практиці це означає кращий контроль запасів узагалі, а працівники витрачають менше часу на нудну паперову роботу і більше часу — на реальне управління операціями.
RFID дозволяє реалізувати набагато кращі стратегії розміщення товарів, швидко доставляючи їх туди, куди потрібно. Системи управління складами тісно взаємодіють із RFID-мітками на всьому підприємстві. Коли продукти проходять через сканери, система миттєво оновлюється, передаючи інформацію про те, куди слід розмістити кожен предмет. Працівники можуть одразу отримати ці дані, замість того щоб витрачати зайвий час на пошук місць зберігання. Уся операція таким чином виконується ефективніше, завдяки чому товарні запаси швидше рухаються через склади із кращим використанням наявного простору. Найцікавіше — це зв’язок зон прийому зі зонами зберігання без будь-яких перебоїв, який забезпечує RFID. Це прискорює загальні процеси та зменшує кількість помилок — що є дуже важливим фактором для сталого та ефективного функціонування ланцюгів постачання з дня на день.
Технологія RFID суттєво прискорює процес вибірки замовлень на складах, оскільки дозволяє швидко та точно знаходити потрібні товари. Якщо товари позначені RFID-мітками, співробітники складу не витрачають години на пошук потрібного в величезних зонах зберігання. Вони просто сканують і йдуть далі. Це має величезне значення для сучасних складів, де компанії мають постачати товари швидше, ніж раніше, щоб задовольнити потреби клієнтів. Можливість миттєво відшукати товар означає менше затримок і задоволених клієнтів, які отримують свої замовлення вчасно, без будь-яких перебоїв.
Технологія RFID суттєво допомагає зменшити кількість помилок під час процесу виконання замовлень, забезпечуючи відправлення правильних товарів зі складу. Ці автоматизовані перевірки виявляють помилки до того, як вони перетворяться на проблеми, тому частіше вдається уникнути ситуацій, коли клієнти отримують неправильний товар або зовсім нічого не отримують. Склади, які впроваджують RFID-системи, зазвичай помічають підвищення точності на всіх операціях. Клієнти зазвичай більше задоволені, коли замовлення приходять правильними з першого разу, що дозволяє економити кошти на поверненнях та виправленні помилок у подальшому. Ці системи забезпечують більш ефективне та чітке функціонування усього складу з кожним днем. Багато менеджерів з логістики повідомляють про реальні покращення ефективності після встановлення RFID-інфраструктури, що позитивно впливає на всю мережу ланцюга поставок.
Встановлення систем RFID супроводжується кількома проблемами, найбільші з яких — це безпека та конфіденційність. Проблема полягає в тому, як працює технологія RFID: взагалі будь-хто, у кого є відповідне обладнання, може прочитати ці мітки та отримати доступ до конфіденційної інформації, якщо не встановлено належного захисту. Компанії, які планують впроваджувати цю технологію, мають подумати про розробку надійних стратегій, які охоплюватимуть усе — від методів шифрування до контролю доступу та процесів автентифікації. Адже ніхто не хоче, щоб сторонні особи переглядали записи про наявність товарів або медичні фай пацієнтів. Ми бачимо RFID-мітки скрізь: вони відстежують товари на полицях магазинів, посилки, що переміщуються складами, навіть медичне обладнання в лікарнях. Саме тому правильна організація безпеки має таке велике значення для підприємств різних галузей.
Впровадження систем RFID поряд із вже наявними може бути доволі складною справою. Щоб усе працювало разом без збоїв, потрібно ретельно все обміркувати. Найчастіше компанії стикаються з проблемами, тому що технології RFID не завжди сумісні з уже встановленим програмним забезпеченням, таким як ERP-системи, або з іншими ІТ-засобами. Як подолати ці перешкоди? Почніть з того, щоб детально прописати усі кроки, які потрібно виконати. Також не забувайте про людей — персоналу знадобиться відповідна підготовка, інакше ніхто не знатиме, як користуватися новою системою. Ці кроки мають вирішальне значення, якщо підприємства хочуть отримати реальну користь від технології RFID, а не марно витрачати кошти на обладнання, що просто буде збирати пил. Якщо все виконано правильно, RFID може суттєво підвищити як продуктивність, так і точність даних у процесі виконання операцій.
Поєднання технології RFID з IoT та штучним інтелектом змінює принцип роботи складів, забезпечуючи більш обґрунтоване прийняття рішень на основі реальних даних, а не припущень. Коли ці технології взаємодіють, вони підвищують можливості так званої передбачувальної аналітики, завдяки чому склади вже не просто реагують на винесені проблеми, а передбачають їх виникнення. Запаси оптимізуються без зайвого накопичення, а повсякденні операції виконуються ефективніше, адже у кожного є доступ до актуальної інформації. Як це працює? IoT-пристрої збирають актуальні дані з усіх куточків об'єкта, тим часом як штучний інтелект аналізує числові показники. Наприклад, RFID-мітки, поєднані з датчиками температури, дозволяють керівникам точно знати, де знаходяться товари та в якому стані вони перебувають. У цей час штучний інтелект аналізує минулі показники продажів, прогноз погоди чи тренди в соціальних мережах, щоб передбачити, що саме буде потрібно клієнтам наступного тижня або навіть місяця.
Технологія RFID постійно вдосконалюється, допомагаючи компаніям економити кошти та працювати ефективніше в різних галузях. Самі мітки стали меншими, а їхні сигнали стали кращими. Це означає, що вони добре працюють навіть у складних умовах на складах чи в цехах із металевими конструкціями. Компанії вже не повинні занадто турбуватися про те, що сигнали можуть втрачатися або плутатися. І ще одна важлива перевага: вартість обладнання для RFID постійно знижується, що пояснює, чому все більше малих підприємств починають використовувати ці системи для обліку товарів, не витрачаючи багато коштів. Це особливо швидко відбувається в лікарнях, де лікарям потрібно швидко отримувати медичні матеріали, в магазинах, які намагаються запобігти крадіжкам, а також в центрах доставки, що щодня обробляють величезну кількість посилок. Точне відстеження робить справжню різницю, коли важить кожна секунда.
