RFID का मतलब रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन होता है, और यह मूल रूप से इलेक्ट्रोमैग्नेटिक सिग्नल भेजकर काम करता है जो चीजों से जुड़े टैग्स से बातचीत करते हैं। ये सिग्नल फिर रेडियो तरंगों के माध्यम से वस्तुओं से जानकारी प्राप्त करते हैं। आजकल विभिन्न उद्योगों में इस तकनीक को हर जगह देखा जा सकता है। भंडारगृहों में स्टॉक स्तरों पर नज़र रखना, कंपनियों द्वारा अपने परिसर में महंगे उपकरणों का पता लगाना, या फिर इमारतों में यह नियंत्रित करना कि कौन कहाँ जा सकता है, इसके कुछ उदाहरण हैं। RFID को इतना उपयोगी क्या बनाता है? यह रीडर और टैग के बीच सीधे संपर्क की आवश्यकता के बिना जानकारी पढ़ सकता है। इसका मतलब है कि पुराने बारकोड की तुलना में व्यवसाय अब तक की तुलना में कहीं अधिक सुचारु रूप से चल सकते हैं, जिन्हें लाइन ऑफ़ साइट स्कैनिंग की आवश्यकता होती थी। यही कारण है कि आजकल कई संगठन स्विच कर रहे हैं।
यह तकनीक मूल रूप से तीन मुख्य भागों से मिलकर बनी है: एक एंटीना, फिर एक माइक्रोचिप, और अंत में एक ऐसी चीज़ जिसे सब्स्ट्रेट कहा जाता है। एंटीना संकेत भेजने और प्राप्त करने का अधिकांश कार्य करता है। जब यह रेडियो तरंगों को बाहर भेजता है, तो वे चारों ओर टकराती रहती हैं जब तक कि माइक्रोचिप से नहीं मिल जातीं, जहां सभी महत्वपूर्ण डेटा को संग्रहीत किया जाता है। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, माइक्रोचिप अपनी आवश्यकता के अनुसार लेती है और फिर से सभी कुछ उसी एंटीना के माध्यम से वापस भेज देती है। अंत में, हमारे पास यह सब्स्ट्रेट सामग्री है जो सब कुछ एक साथ बनाए रखती है। यह मूल रूप से कवच की तरह कार्य करती है, पूरे सेटअप को धूल, नमी और अन्य चीजों से बचाती है जो समय के साथ चीजों को खराब कर सकती हैं। उचित सुरक्षा के बिना, इन घटकों की बहुत कम उम्र होगी।
आरएफआईडी टैग अपने आंतरिक घटकों के माध्यम से कार्य करते हैं, जो सूचनाओं को रीडर तक पहुँचाते हैं। जब रीडर डिवाइस से संकेत मिलते हैं, तो प्रत्येक टैग के अंदर मौजूद छोटा माइक्रोचिप सक्रिय हो जाता है और अपने में संग्रहीत सभी डेटा को वापस रीडर तक प्रेषित करता है। इस तकनीक की उपयोगिता इसलिए है क्योंकि वस्तुओं की पहचान और उनका ट्रैक बिना उन्हें स्कैनिंग उपकरण के सीधे दृश्यमान होने के भी स्वचालित रूप से किया जा सकता है। यहाँ तक कि सुविधा कारक को अतिरंजित नहीं किया जा सकता। खुदरा श्रृंखलाएं तेजी से स्टॉक जांच से लाभान्वित होती हैं, जबकि विनिर्माण संयंत्रों को उत्पादन लाइनों में पुर्जों के ट्रैकिंग पर बेहतर नियंत्रण मिलता है। कुछ गोदामों ने अपने संचालन में आरएफआईडी प्रणाली लागू करने के बाद मैनुअल गणना कार्यों में आधा कमी दर्ज की है।
आरएफआईडी लेबल के लिए सही आवृत्ति का चुनाव विभिन्न कार्यों में उनकी प्रभावशीलता में बहुत महत्वपूर्ण है। यहाँ हम चार मुख्य विकल्पों की बात कर रहे हैं: लो फ्रीक्वेंसी (LF), हाई फ्रीक्वेंसी (HF), अल्ट्रा हाई फ्रीक्वेंसी (UHF) और नियर फील्ड कम्युनिकेशन (NFC)। ये केवल कागज पर के आंकड़े नहीं हैं, बल्कि वास्तविक विकल्प हैं जो अंतर उत्पन्न करते हैं। उदाहरण के लिए, LF कम दूरी पर काम करता है और धीमी डेटा गति के साथ होता है, इसलिए यह दरवाजे पर एक्सेस सिस्टम जैसी मूल आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है, जहाँ लागत महत्वपूर्ण होती है। HF हमें बेहतर दूरी उपलब्ध कराता है और आजकल जिन टैप-टू-पे फोनों का उपयोग हो रहा है या फिर मेट्रो के टिकटों में भी दिखाई देता है। फिर UHF है, जो बड़े स्थानों जैसे गोदामों में अपनी अधिक रेंज और तेज डेटा स्थानांतरण की क्षमता के कारण उत्कृष्ट है, जो स्टॉक प्रबंधकों की आवश्यकताओं के अनुरूप है। और अंत में NFC टैग, जिनमें आजकल लोगों द्वारा पसंद की जाने वाली कस्टम NFC बिजनेस कार्ड भी शामिल हैं, ये सुरक्षा और निकट संपर्क की बात करते हैं। ये उन स्थानों में दिखाई देते हैं जहाँ त्वरित और सुरक्षित लेन-देन सबसे महत्वपूर्ण होता है, जैसे होटल के कुंजी कार्ड से लेकर कर्मचारी बैज तक।
आरएफआईडी लेबल के लिए सामग्री का चुनाव इस बात में अहम भूमिका निभाता है कि वे कितने समय तक चलते हैं और विभिन्न परिस्थितियों में उनका प्रदर्शन कैसे रहता है। अधिकांश लोग तीन मुख्य विकल्पों के साथ जाते हैं: सामान्य कागज, पीईटी (पॉलिएथिलीन टेरेफ्थैलेट) और पीवीसी (पॉलिविनाइल क्लोराइड)। कागज़ पर आधारित आरएफआईडी टैग सस्ते होते हैं और अस्थायी उपयोग के लिए ठीक रहते हैं, लेकिन जो लोग उन्हें बाहर उपयोग करने की कोशिश कर चुके हैं, वे जानते हैं कि वे बारिश या धूप में नहीं टिक पाते। पीईटी सामग्री वास्तव में अच्छा प्रदर्शन करती है क्योंकि यह गर्मी का सामना कर सकती है और रसायनों के खिलाफ प्रतिरोधी होती है, जिसकी वजह से कारखानों और गोदामों में इसका अधिक उपयोग होता है। फिर पीवीसी है, जो कागज़ की तुलना में कठोरता में काफी बेहतर है और नमी को रोकती है, जिसे निर्माण स्थलों पर उपकरणों को ट्रैक करने या जल स्रोतों के पास स्टॉक की निगरानी के लिए आदर्श बनाती है। दिलचस्प बात यह है कि निर्माता अक्सर विशिष्ट उद्योगों के अनुकूल इन मूल सामग्रियों में सुधार करते हैं, चाहे वह विशेष कोटिंग जोड़ने के लिए हो या कंपनी के लोगो को सीधे लेबल डिज़ाइन में शामिल करने के लिए।
आरएफआईडी लेबल डिजाइन करते समय, पर्यावरणीय कारकों का बहुत अधिक महत्व होता है क्योंकि गर्मी और नमी के स्तर जैसी चीजें उनके कार्य करने की अच्छी क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं। कठिन स्थानों पर उपयोग करने के दौरान, जहां तापमान में अधिक उतार-चढ़ाव होता है या अत्यधिक आर्द्रता बनी रहती है, लेबल की स्थायित्वता बहुत महत्वपूर्ण हो जाती है। उदाहरण के लिए, कारखानों में, अक्सर लेबल कठोर रसायनों या पानी के संपर्क में आ जाते हैं। इसका मतलब है कि निर्माताओं को ऐसी सामग्री का चयन करना चाहिए जो बिना खराब हुए इस तरह के दबाव का सामना कर सके। मजबूत सामग्री का चयन करने से लेबल भी तब तक बने रहते हैं जब स्थितियां खराब होती हैं। इसके अलावा, ये स्थायी विकल्प अधिक समय तक चलते हैं, जिससे लंबे समय में धन बचता है क्योंकि खराब टैगों के कारण होने वाली समस्याओं को दूर करने या उन्हें बदलने की आवश्यकता कम हो जाती है।
आरएफआईडी टैग खुदरा विक्रेताओं के स्टॉक को समय पर ट्रैक करने की क्षमता के माध्यम से उनके स्टॉक को संभालने के तरीके को बदल रहे हैं। यह प्रणाली उन परेशान करने वाली स्टॉक त्रुटियों को कम करती है और आपूर्ति श्रृंखला को सुचारु रूप से चलाती है, ताकि दुकानें ग्राहकों की मांग के अनुसार सही समय पर उत्पाद उपलब्ध करा सकें। स्टॉक की निगरानी करने के अलावा, ये छोटे चिप्स चोरी की रोकथाम में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। कैश काउंटर पर, कर्मचारी उत्पादों को तेजी से स्कैन कर सकते हैं, जबकि दुकान के चारों ओर घूमकर वे बिना अनुमति के हटाए जा रहे सामान का पता लगा सकते हैं। कुछ अध्ययनों से पता चलता है कि इस तकनीक का उपयोग करने वाले व्यवसायों में चोरी या गलतियों के कारण लगभग 25% कम उत्पाद नुकसान होता है। यद्यपि स्टॉक प्रबंधन में सुधार और नुकसान को कम करने में निश्चित रूप से मूल्य है, फिर भी कई छोटे व्यवसाय अभी भी सभी स्थानों पर ऐसी प्रणाली लागू करने की शुरुआती लागत के साथ संघर्ष करते हैं।
लॉजिस्टिक्स संचालन में आपूर्ति श्रृंखला से गुजरने वाली वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए आरएफआईडी टैग लगभग आवश्यक बन गए हैं। पैकेजों और उपकरणों से जुड़े इन छोटे चिप्स के साथ, कंपनियां यह निगरानी कर सकती हैं कि किसी भी समय वस्तुएं कहां हैं, जब तक कि वे अपने अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच जाती हैं। इस तरह की दृश्यता से खोई हुई वस्तुओं में कमी आती है और दिन-प्रतिदिन के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिलती है। कुछ कंपनियों ने आरएफआईडी सिस्टम लागू करने के बाद अपने लॉजिस्टिक्स खर्चों में लगभग 30% की कमी की रिपोर्ट दी है, इसलिए वहां भी काफी बचत होती है। साथ ही, स्टॉक की गणना अधिक सटीक रहती है, जिसका अर्थ है कि आदेशों को तेजी से पूरा किया जाता है और ग्राहक आमतौर पर खुश रहते हैं क्योंकि उनके शिपमेंट समय पर बिना किसी समस्या के पहुंच जाते हैं।
स्वास्थ्य सेवा संस्थानों में मेडिकल उपकरणों को ट्रैक करने और मरीजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में आरएफआईडी टैग्स काफी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ये छोटे से स्टिकर स्टाफ को यह बताने में मदद करते हैं कि किसी भी समय उपकरण कहाँ है, साथ ही मरीजों के रिकॉर्ड पर भी नजर रखते हैं, जिससे दवाओं के वितरण के दौरान गलतियों में कमी आती है। जिन अस्पतालों में ये आरएफआईडी सिस्टम लगाए गए हैं, उन्हें गुम रहे उपकरणों की तलाश में बर्बाद होने वाला समय कम करने और मरीजों की देखभाल में अधिक समय देने का मौका मिलता है। कुछ अध्ययनों में यह बात सामने आई है कि इस तकनीक का उपयोग करने वाली जगहों पर आवश्यक सामान की तलाश में लगने वाला समय लगभग 20% कम हो जाता है। इस तरह की समय बचत से क्लिनिक और अस्पतालों के दैनिक संचालन में काफी अंतर आता है।
निर्माण क्षेत्रों में आरएफआईडी टैग काफी महत्वपूर्ण हो गए हैं, जहां ये दुकान के तल पर उपकरणों और सामानों को ट्रैक करने में सहायता करते हैं। जब निर्माता इस तकनीक को लागू करते हैं, तो उन्हें यह पता चलता है कि वस्तुएं खोती कम हैं और लोग अपने प्रबंधन के लिए अधिक जिम्मेदारी लेते हैं। स्वचालित स्कैनिंग सुविधा से उन त्रुटियों को कम किया जाता है जो किसी व्यक्ति द्वारा सिस्टम में सूचना दर्ज करने पर होती हैं। माल की जांच जिसमें पहले दिनों लग जाते थे, अब घंटों में हो जाती है। यहां सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारियों को जब भी उन्हें उपकरणों की आवश्यकता हो, वे सही उपकरण उपलब्ध हों, ताकि उत्पादन रुके नहीं। वे दुकानें जो आरएफआईडी सिस्टम में स्थानांतरित हो गई हैं, अपने माल के प्रबंधन में लगने वाले समय को आधा करने और हर समय सब कुछ कहां है, इसकी बेहतर जानकारी रखने की कहानियां साझा करती हैं।
उत्पादन लाइनों में आरएफआईडी तकनीक को शामिल करने से चीजें अधिक सुचारु रूप से चलती हैं क्योंकि इससे प्रबंधकों को हर चीज की वास्तविक समय में निगरानी करने और आवश्यकता पड़ने पर बदलाव करने की अनुमति मिल जाती है। गुणवत्ता नियंत्रण की बात आने पर ये आरएफआईडी टैग खराब वस्तुओं को तेजी से चिन्हित करने में काफी उत्कृष्ट होते हैं, ताकि समस्याओं को तुरंत ठीक किया जा सके और वे लाइन के आगे तक न बढ़ें। कुछ शोधों में संकेत मिले हैं कि आरएफआईडी प्रणालियों को लागू करने के बाद कारखानों में लगभग 15 से 20 प्रतिशत तक क्षमता में वृद्धि देखी गई है। इसीलिए आजकल कई निर्माता आरएफआईडी समाधानों की ओर रुख कर रहे हैं, खासकर वे जो अपने संचालन में अपशिष्ट को कम करते हुए स्थिर उत्पाद गुणवत्ता बनाए रखना चाहते हैं।
आरएफआईडी टैग्स ने आजकल गोदामों द्वारा उत्पादों की ट्रैकिंग करने के तरीके को बदल दिया है। ये प्रबंधकों को यह सटीक जानकारी देते हैं कि वस्तुएं कहां स्थित हैं और किसी भी समय स्टॉक उपलब्ध है या नहीं। इस तकनीक का उपयोग करने वाले गोदाम पुराने तरीकों की तुलना में काफी तेजी से स्टॉक की गणना कर सकते हैं, जिससे श्रम लागत में कमी आती है और रिकॉर्ड रखने में त्रुटियों में कमी आती है। विभिन्न उद्योगों में काम करने वाले व्यवसायों ने आरएफआईडी सिस्टम पर स्विच करने के बाद लगभग 97% तक स्टॉक की सटीकता में वृद्धि देखी है। कई गोदाम संचालकों के लिए, इस तरह की दृश्यता दिन-प्रतिदिन के संचालन को बिना खोए हुए सामान या अस्पष्ट रिकॉर्ड की लगातार परेशानी के बिना चलाने में अहम भूमिका निभाती है।
RFID टैग में एक बहुत ही अच्छा लाभ होता है, यह तब भी काम करता है जब पाठक और टैग के बीच सीधी दृष्टि रेखा न हो। इसका व्यावहारिक अर्थ है कि दुकानें अलमारी या गाड़ी में रखे दर्जनों उत्पादों को एक साथ स्कैन कर सकती हैं, बस उनके पास से गुजरने मात्र से। जो व्यवसाय तेजी से बिकने वाले माल जैसे सुपरमार्केट या कपड़ा विक्रेताओं से संबंधित हैं, उनके लिए यह बहुत अंतर उत्पन्न करता है। आंकड़े भी इसकी पुष्टि करते हैं, RFID स्कैनिंग पुराने बारकोड की तुलना में लगभग 20 गुना तेज होती है। कतार में इंतजार करने में कम समय बिताने से खुश ग्राहकों और पीछे की ओर सुचारु संचालन का अनुवाद होता है। अधिकांश खरीदारों को यह एहसास नहीं होता कि इन टैग के सभी जगह दिखने से उनका अनुभव कितना बेहतर हो गया है।
आरएफआईडी तकनीक एक साथ कई वस्तुओं को पढ़ने में बहुत अच्छी है, जिससे बड़े स्टॉक की गणना पुरानी विधियों की तुलना में काफी तेज हो जाती है। पारंपरिक बारकोड को स्कैन करने के लिए किसी व्यक्ति को प्रत्येक को अलग से स्कैन करना पड़ता है, जबकि आरएफआईडी रीडर एक समय में कई टैग पढ़ सकते हैं और किसी अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता नहीं होती। स्टॉक जांच पर बचा समय कंपनियों को श्रम पर कम खर्च करने में मदद करता है, इसलिए कर्मचारी उत्पादों को स्कैन करने के बजाय अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कुछ अध्ययनों से पता चलता है कि जब दुकानें स्टॉक को संभालने के लिए आरएफआईडी प्रणाली में स्थानांतरित हो जाती हैं, तो अक्सर वे संचालन लागत में 30% से 50% तक बचत करती हैं। ऐसी बचत उन गोदामों और खुदरा दुकानों में तेजी से बढ़ जाती है, जहां हजारों वस्तुओं का हर दिन पता लगाना एक वास्तविक सिरदर्द हो सकता है।
आरएफआईडी लेबल अधिक सुरक्षा उपलब्ध कराते हैं क्योंकि वे डेटा भेजते समय एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं। यह इस बात की अनुमति नहीं देता कि कोई भी व्यक्ति अनाधिकृत रूप से सिस्टम में प्रवेश करे या जानकारी चुरा ले। एक बड़ा फायदा यह भी है कि ये आरएफआईडी टैग सामान्य बारकोड की तुलना में कहीं अधिक जानकारी रख सकते हैं। खुदरा विक्रेताओं को यह पसंद है क्योंकि वे उत्पादों के बारे में विभिन्न जानकारियों का पता लगा सकते हैं जैसे कि वे गोदाम से लेकर दुकान तक कैसे पहुंचते हैं। कुछ शोध से पता चलता है कि आरएफआईडी तकनीक के उपयोग करने के बाद कंपनियों को नुकसान से बचाव में लगभग 40% सुधार देखने को मिला है। आज के साइबर खतरों वाले दौर में उच्च मूल्य वस्तुओं या संवेदनशील जानकारी से निपटने वाले कई व्यवसायों के लिए ऐसे सुरक्षा अपग्रेड करना व्यावसायिक दृष्टि से उचित है।
चिपलेस आरएफआईडी टैग्स नियमित आरएफआईडी तकनीक की तुलना में एक वास्तविक गेम चेंजर बन रहे हैं, जिसका मतलब है कि आजकल फैक्ट्रियों से लेकर गोदामों तक हर जगह दिखाई दे रहे हैं। इनके काम करने का कारण यह है कि इनमें ट्रैकिंग सामान और स्टॉक का प्रबंधन करने के लिए उन महंगे चिप्स की आवश्यकता नहीं होती है। सर्किट बोर्ड हटा दें और अचानक कीमत काफी कम हो जाती है। उद्योग के भीतर के लोगों का मानना है कि सामग्री लागत में आई कमी के कारण अब अधिक कंपनियां इस पर स्विच करेंगी, खासकर उन क्षेत्रों में जैसे कि स्टोर्स जहां उत्पाद लगातार आते और जाते रहते हैं, अस्पतालों को मेडिकल उपकरणों का पता लगाने की आवश्यकता होती है, और शिपिंग सेंटर्स जो रोजाना बड़ी मात्रा से निपटते हैं। कम कीमत छोटे ऑपरेशन के लिए भी दरवाजे खोलती है। एक स्थानीय बेकरी को अब अंततः बिना बैंक के टूटे एक उचित स्टॉक प्रणाली मिल सकती है, जो चिपलेस विकल्पों के आने से पहले लगभग असंभव था।
यूएचएफ और एचएफ दोनों आवृत्तियों पर काम करने वाले आरएफआईडी टैग कई क्षेत्रों में तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। ये डुअल फ्रीक्वेंसी टैग विभिन्न रेडियो बैंड्स के बीच स्विच कर सकते हैं, जिससे वे तमाम स्थितियों में बेहद उपयोगी साबित होते हैं। यह बात भी उल्लेखनीय है कि ये विभिन्न प्रकार के रीडर्स के साथ सुगमता से काम करते हैं, जिससे व्यवसायों को उपकरणों की संगतता की समस्याओं के बारे में ज्यादा चिंता करने की आवश्यकता नहीं होती। उद्योग के कुछ विशेषज्ञों का ज़िक्र है कि ये नए टैग मूल रूप से पुरानी प्रणालियों में से उन चीजों को जोड़ते हैं जो अच्छी तरह काम कर रही थीं, और साथ ही उनकी कुछ कमियों को भी दूर करते हैं। उन कंपनियों के लिए, जो तेजी से बदलती परिस्थितियों वाले वातावरण में काम कर रही हैं और जहां स्थितियां तेजी से बदल जाती हैं, इस तरह की लचीलेपन की विशेषता संपत्ति की निगरानी करने के लिए स्वर्ण के समान मूल्यवान है, बिना लगातार प्रणाली के ओवरहाल की आवश्यकता के।
जब आरएफआईडी लेबलों को आईओटी सिस्टम और अन्य स्मार्ट तकनीकों के साथ एकीकृत किया जाता है, तो यह छोटे-से-टैग्स के कार्यों के लिए पूरी तरह से नई संभावनाएं खोलता है। यह आपूर्ति श्रृंखला के विभिन्न हिस्सों के बीच लगभग तुरंत जानकारी के आदान-प्रदान की अनुमति देता है, जिससे कंपनियों को किसी भी समय उत्पादों की स्थिति के बारे में बेहतर दृश्यता प्राप्त होती है। वास्तविक समय में डेटा साझा करने का मतलब है कि गोदामों और वितरण केंद्रों को सुचारु संचालन के साथ-साथ वर्तमान पैटर्न के आधार पर भविष्य की आवश्यकताओं के बारे में सटीक भविष्यवाणियां करना संभव हो जाता है। आगे की ओर देखते हुए, कई विशेषज्ञों का मानना है कि स्मार्ट लॉजिस्टिक्स में आरएफआईडी के उपयोग की अवश्य अगली लहर को आकार देगा। हम पहले से ही इसे खुदरा दुकानों में देख रहे हैं, जहां माल की गणना मैन्युअल के बजाय स्वचालित रूप से ट्रैक की जा रही है। निर्माताओं और वितरकों के लिए, यह प्रणाली केवल यहीं तक सीमित नहीं है कि वे वस्तुओं की स्थिति जान सकें, बल्कि यह उन्हें तेजी से बेहतर व्यापारिक निर्णय लेने में मदद करता है, भले ही इस तकनीक को लागू करने में कुछ प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता हो।
