Radiofrekvensidentifikasjon, kjent som RFID, har blitt en spillobryter for lageroperasjoner. Systemet fungerer ved å bruke radiobølger til å lese informasjon fra små merker som er limt på produkter og utstyr gjennom hele lagerfasilitetene. Disse merkene inneholder digital informasjon som kan hentes umiddelbart når den er nødvendig. For lagersjefene betyr dette at de hele tiden får oppdatert informasjon om hvor alt befinner seg, uten å måtte manuelt sjekke hver eneste hjørne. Driften går mer effektivt fordi ansatte bruker mindre tid på å lete etter varer og mer tid på å faktisk administrere lageret. I tillegg reduseres feil knyttet til feilplasserte varer markant, siden systemet sporer bevegelsene automatisk.
RFID-teknologi begynte faktisk å vises rundt tidlig 1900-tall, selv om det ikke var før på slutten av 90-tallet at industrier virkelig begynte å bruke den bredt. Med tiden har RFID endret seg ganske mye, og spiller nå en stor rolle i hvordan lager virker i hverdagen. Folk elsker denne teknologien fordi den lar dem følge varer mens de beveger seg, holder varebeholdningsnumrene mye mer nøyaktige enn før, og generelt gjør det raskere og mer effektivt å flytte varer gjennom lageranlegg. Lagerledere sværger til disse fordelene etter å ha byttet fra gamle strekkodeskjemaer.
RFID-systemer har tre hoveddeler: tags, lesere og et slags bakendsystem. Disse taggene kommer i forskjellige varianter – passive trenger ingen strøm, aktive har sin egen batteri og det finnes også semi-aktive varianter som ligger et sted mellom. De inneholder i praksis all informasjonen om hvilket som helst lagerobjekt de er festet til. Lesere henter inn data som er lagret på disse taggene ved hjelp av radiosignaler. Når data er samlet inn, tar bakendsystemet over for behandling og analyse av all denne informasjonen slik at ledere kan ta bedre beslutninger. Å bli kjent med hvordan hver enkelt del fungerer sammen gjør implementering av RFID-teknologi myE lettere når man setter opp operasjoner i lager eller distribusjonssentre.
RFID-teknologi øker virkelig lagerpresisjonen i lagerhaller, fordi den registrerer data automatisk uten at mennesker trenger å skanne varer én etter én. Ifølge forskning skjer lageravvik mye sjeldnere når dette systemet brukes, med omtrent 30 % færre problemer. Når lagerhaller installerer RFID riktig, får de øyeblikkelige oppdateringer om hva som faktisk er på hyldene, i stedet for å måtte stole på gamle papirarkiv. Automatisering av hvordan data samles inn reduserer de irriterende feilene som oppstår fra håndskrevne notater eller feilmerkede etiketter. Selskaper som RMS Omega har opplevd disse forbedringene selv etter å ha implementert RFID-løsninger i hele driften.
RFID-teknologi bringer et annet stort pluss til lagerhallene ved å gjøre operasjoner mer effektive og få ting til å skje raskere. Når arbeidere ikke lenger trenger å manuelt skanne varer eller skrive inn data i systemer, frigjøres tid til faktisk arbeid som betyr noe. Tenk på oppgaver som å sortere lagerbeholdning, organisere lagerråm eller håndtere kundeleveranser, i stedet for å bruke timer på papirarbeid. Lageret fungerer rett og slett bedre i all hovedsak, og pakker flyter gjennom mye raskere enn tidligere. Dette er svært viktig i leveringskjeder der forsinkelser koster penger. Anlegg som innfører RFID ser vanligvis en betydelig økning i kapasiteten, noe som betyr at de kan håndtere mer volum uten å trenge ekstra personell eller plass. Og la oss være ærlige, når driften fungerer bedre, ser også regnskapet bedre ut.
RFID-teknologi gir bedre oversikt gjennom hele leverandkjedene, noe som gjør en stor forskjell for bedrifter. Med sanntidskontroll av lagerbeholdningen langs hele leverandkjedepathen, får selskaper mye bedre informasjon når de tar beslutninger om driften sin. Den forbedrede oversikten reduserer den tiden det tar å levere ordre og sørger for fornøyde kunder, fordi lager kan reagere raskere på hva kundene ønsker, samtidig som de holder riktig mengde lager på lager. Utenfor det lille bildet har RFID-systemer blitt uunnværlige verktøy for lager som prøver å administrere driften effektivt og optimere de leverandkjedene som er så avgjørende for bedriftens suksess i dag.
RFID-teknologi øker virkelig lagerets nøyaktighet fordi den sporer ting i sanntid. Lager kan følge med på hvor hvert enkelt item befinner seg og i hvilken tilstand det er i, uten å måtte gjøre noe manuelt. Den største fordelen? Lageropptelling tar mye mindre tid siden man ikke lenger trenger å telle manuelt. Selskaper slipper også å bekymre seg så mye for utsolgt varer eller overstocking. Når bedrifter får sanntidsoppdateringer om hvor varene beveger seg i leveringskjeden, blir bokføringen mye mer nøyaktig også. Noen selskaper melder om at de har klart å kutte ned opptellingstiden med hele halvparten etter å ha implementert RFID-systemer.
RFID-teknologi gjør at datainnsamling blir automatisk, noe som reduserer menneskelige feil som ofte forekommer i eldre varelagersystemer. Når lageranlegg er mindre avhengige av manuell inntasting av informasjon, oppnås faktisk mer arbeid og man unngår de kostbare feilene som oppstår så ofte. Ved å plassere RFID-merker og skannere i lagerområdene, spores varene på en riktig måte når de beveger seg inn og ut, noe som sparer penger på lang sikt og fører til en jevnere drift enn tidligere. I motsetning til strekkoder som krever direkte siktelinje for scanning, fungerer RFID på avstand, noe som gjør det mye enklere å følge varer over store områder. Overgangen til denne typen automasjon frigjør ansatte til å håndtere viktigere arbeidsoppgaver i stedet for å kaste bort tid på gjentatte scanningstasker, og derfor rapporterer mange lagerbedrifter om bedre totalytelse etter å ha byttet system.
RFID-teknologi endrer måten lagerhallene håndterer innkommende leveranser på, ved å gjøre det mulig å skanne produkter raskt uten at noen trenger å taste inn all informasjonen manuelt. Hele prosessen blir raskere fordi det ikke er nødvendig å vente på papirarbeid eller feil ved datainntasting. Når kassene begynner å ankomme lastekaiene, registrerer RFID-lesere automatisk produktinformasjonen, slik at varer kan flyttes fra lastebiler og direkte inn i lagerbeholdningen mye raskere enn før. Lagerne rapporterer færre tellefeil siden alt spores digitalt med en gang. Det praktiske resultatet er bedre kontroll med lagerbeholdningen i hele sitt omfang, mens ansatte bruker mindre tid på kjedelig papirarbeid og i stedet kan bruke mer tid på å drive operasjoner.
RFID gjør det mulig å implementere mye bedre plasseringsstrategier som får varer til riktig sted raskt. Lagerstyringssystemer fungerer i tett samarbeid med RFID-tagger gjennom hele anlegget. Når produkter passerer gjennom skannere, oppdateres systemet øyeblikkelig med informasjon om hvor hver enkelt vare skal plasseres. Ansattene kan deretter hente opp disse detaljene med en gang, i stedet for å bruke ekstra tid på å finne ut av lagerplassene selv. Hele driften fungerer mye bedre på denne måten, noe som betyr at lagerbeholdningen beveger seg raskere gjennom lageret og at tilgjengelig plass utnyttes bedre. Det som er spesielt interessant, er hvordan RFID forbinder mottaksområder direkte med lagerområder uten avbrudd. Dette akselererer prosessene generelt og reduserer samtidig feil noe som er svært viktig for å opprettholde en jevn supply chain-drift dag etter dag.
RFID-teknologi øker virkelig hvor raskt ordre blir hentet i lager, fordi den hjelper til med å finne ting raskt og nøyaktig. Når varer er merket med RFID, bruker lageransatte ikke timer på å lete gjennom enorme lagerruom for å finne det de trenger. De skanner bare og går videre. Dette utgjør en stor forskjell i dagens lagerhaller, hvor selskaper må få sendt ut produkter raskere enn noen gang for å holde kundene fornøyde. Muligheten til å lokalisere lagerbeholdning med én blikk fører til færre forsinkelser og fornøyde kunder som mottar ordrene sine i tide, uten noen hake i prosessen.
RFID-teknologi bidrar virkelig til å redusere feil under ordrebehandlingen, og sørger for at riktige produkter faktisk forlater lageret. Disse automatiserte kontrollene oppdager feil før de blir problemer, så vi får færre tilfeller av kunder som mottar feil vare eller ingenting i det hele tatt. Lager som implementerer RFID-systemer merker typisk bedre nøyaktighetsrater i hele driften. Kunder er som regel mer fornøyde når ordrene kommer riktig første gang, noe som sparer penger på returer og feilretting senere. Disse systemene gjør hele lagerdriften jevnere og mer effektiv i hverdagen. Mange logistikkjefer rapporterer at de ser reelle forbedringer i effektiviteten etter at RFID-infrastruktur er installert, med positive ringvirkninger gjennom hele forsyningskjeden.
Oppsett av RFID-systemer medfører flere hodebry, der sikkerhet og personvern er de største utfordringene. Problemet ligger i hvordan RFID-teknologien fungerer – i prinsippet kan enhver med riktig utstyr lese disse brikene og få tilgang til fortrolig informasjon hvis det ikke er satt inn riktige beskyttelsesforanstaltninger. Bedrifter som ønsker å implementere denne teknologien, bør vurdere å utarbeide solide planer som dekker alt fra krypteringsteknikker til tilgangskontroller og autentiseringsprosedyrer. Til slutt ønsker jo ingen at fremmede skal snuse rundt i lagerbeholdningsregisterene eller pasientjournalene. Vi ser RFID-brikker overalt nå – de brukes til å spore produkter på butikkhyller, pakker som beveger seg gjennom lager, og til og med medisinsk utstyr i sykehus. Derfor er det så viktig for bedrifter i alle bransjer å få sikkerheten til å stemme.
Det kan være ganske krevende å implementere RFID-systemer sammen med eksisterende løsninger. For å få det til å fungere kreves det grundig planlegging, slik at alt henger sammen ordentlig og uten feil. De fleste bedrifter opplever problemer fordi RFID-teknologien ikke alltid integreres enkelt med det de allerede har, som ERP-programvare eller annen IT-utstyr. Hvordan komme seg forbi dette? Start med å kartlegge nøyaktig hva som må gjøres, trinn for trinn. Og ikke glem menneskene – ansatte må få riktig opplæring, ellers vil ingen vite hvordan den nye teknologien skal håndteres når den først er på plass. Disse trinnene er viktige hvis bedrifter virkelig skal få gevinst av RFID-teknologi, i stedet for å kaste penger etter noe som bare står og samler støv. Når det gjøres riktig, kan RFID virkelig forbedre både produktivitet og nøyaktigheten av data i driften.
Når RFID-teknologi kombineres med IoT og kunstig intelligens, endres måten lagerene opererer på, og beslutningstakingen blir mye smartere ved bruk av faktiske data i stedet for gjetninger. Når disse teknologiene samarbeider, styrker de det vi kaller prediktiv analyse, slik at lagerne ikke bare reagerer på problemer, men faktisk ser dem komme før de inntreffer. Lagerbeholdningen optimeres uten overlagring, og daglige operasjoner kjører mer effektivt fordi alle har bedre informasjon tilgjengelig. Hvordan fungerer det? IoT-enheter samler inn sanntidsdata fra hele anlegget, mens AI analyserer tallene i bakgrunnen. RFID-tagger koblet til temperatursensorer forteller for eksempel nøyaktig hvor produktene er og i hvilken tilstand de befinner seg i. I mellomtiden analyserer AI tidligere salgsmønster sammen med værmeldinger eller sosiale medietrender for å forutsi hva kundene kanskje vil ha neste uke eller til og med neste måned.
RFID-teknologien blir stadig bedre, og hjelper selskaper med å spare penger og arbeide smartere i mange ulike industrier. Selve taggene har blitt mindre, mens signalene de sender ut også har blitt bedre. Dette betyr at de fungerer godt selv i kompliserte miljøer som lager og fabrikker med mye metall i nærheten. Selskaper trenger ikke lengre å bekymre seg så mye for at signaler skal gå tapt eller forveksles. Og her kommer en annen fordel: kostnadene for RFID-utstyr fortsetter å synke, noe som forklarer hvorfor stadig flere små bedrifter begynner å ta i bruk disse systemene for å føre varelager uten store utgifter. Dette skjer spesielt raskt i sykehuser hvor leger trenger umiddelbar tilgang til medisinsk utstyr, i butikker som ønsker å forebygge tyveri, og i forsendelsessentre som håndterer enorme mengder pakker hver dag. Nøyaktig sporbarhet betyr virkelig mye når hver eneste sekund teller.
