Identificarea prin frecvență radio, cunoscută în mod obișnuit sub numele de RFID, a devenit un factor esențial pentru operațiunile de depozitare. Sistemul funcționează utilizând unde radio pentru a citi informații de pe etichete mici lipite pe produse și echipamente în întreaga instalație de depozitare. Aceste etichete păstrează informații digitale care pot fi accesate instantaneu atunci când este necesar. Pentru supraveghetorii de depozit, acest lucru înseamnă actualizări constante privind locația fiecărui obiect, fără a fi nevoie să verifice manual fiecare colț. Operațiunile decurg mai fluent, deoarece angajații petrec mai puțin timp căutând articole și mai mult timp gestionând stocurile. În plus, erorile legate de produsele plasate greșit se reduc semnificativ, deoarece sistemul urmărește mișcările automat.
Tehnologia RFID a început de fapt să apară în jurul anilor 1900, deși abia în târziu, în anii '90, industriile au început să o utilizeze pe scară largă. Pe măsură ce timpul a trecut, RFID-ul s-a schimbat destul de mult și joacă acum un rol important în modul în care depozitele funcționează în fiecare zi. Oamenii apreciază acest lucru, deoarece permite urmărirea articolelor pe măsură ce se mișcă, păstrează un control mult mai precis al stocurilor decât înainte și, în general, face mișcarea mărfurilor prin centrele de depozitare mai rapidă și mai eficientă. Managerii de depozit susțin cu tărie aceste beneficii după trecerea de la vechile sisteme cu coduri de bare.
Sistemele RFID au trei componente principale: etichete, cititoare și un fel de sistem de backend. Aceste etichete există în diferite variante: cele pasive nu necesită alimentare electrică, cele active au propria baterie, iar versiunile semi-active se află undeva între. Ele păstrează practic toate informațiile despre articolele de inventar la care sunt atașate. Cititoarele preiau datele stocate pe aceste etichete folosind semnale radio. După colectare, sistemul de backend preia procesarea și analiza tuturor acestor informații, astfel încât managerii să poată lua decizii mai bune. Cunoașterea modului în care fiecare componentă funcționează împreună face ca implementarea tehnologiei RFID să fie mult mai ușoară atunci când se configurează operațiunile în depozite sau centre de distribuție.
Tehnologia RFID îmbunătățește cu adevărat acuratețea inventarului în depozite, deoarece captează datele automat, fără ca oamenii să fie nevoiți să scaneze articolele unul câte unul. Discrepanțele de stoc apar mult mai rar atunci când se utilizează acest sistem, conform cercetărilor care arată o reducere cu aproximativ 30% a problemelor. Atunci când depozitele instalează corespunzător RFID, primesc actualizări imediate despre ceea ce se află cu adevărat pe rafturi, mai degrabă decât să se bazeze pe înregistrări vechi pe hârtie. Automatizarea modului în care sunt colectate datele reduce acele greșeli enervante care provin din notițele scrise de mână sau etichetele citite greșit. Companii precum RMS Omega au observat aceste îmbunătățiri în practică după implementarea soluțiilor RFID în întreaga lor activitate.
Tehnologia RFID aduce un alt mare avantaj în depozite, făcând operațiunile să se desfășoare mai fluent și lucrurile să se finalizeze mai repede. Atunci când angajații nu mai trebuie să scaneze manual articolele sau să introducă date în sisteme, ei își eliberează timp pentru muncă reală care contează. Gândește-te la sortarea stocurilor, la organizarea spațiilor de depozitare sau la gestionarea comenzilor clienților, în loc de petrecerea a ore întregi cu birocrație. Depozitul funcționează pur și simplu mai bine în ansamblu, iar pachetele circulă mult mai rapid decât înainte. Acest aspect este esențial în lanțurile de aprovizionare, unde întârzierile costă bani. Spațiile care adoptă tehnologia RFID observă, în mod tipic, o creștere semnificativă a capacității de procesare, ceea ce înseamnă că pot gestiona un volum mai mare fără a avea nevoie de personal sau spațiu suplimentar. Și să fim sinceri, atunci când operațiunile se desfășoară mai bine, și rezultatul financiar arată mai bine.
Tehnologia RFID oferă o vizibilitate mai bună în întreaga rețea de furnizare, ceea ce face o diferență semnificativă pentru afaceri. Prin urmărirea în timp real a stocurilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, companiile dispun de informații mult mai bune în momentul luării deciziilor privind operațiunile lor. Vizibilitatea îmbunătățită reduce timpul necesar pentru procesarea comenzilor și contribuie la satisfacția clienților, deoarece depozitele pot reacționa mai rapid la cerințele consumatorilor, menținând totodată un nivel optim de stocuri disponibile. Dintr-o perspectivă mai largă, sistemele RFID s-au transformat în instrumente esențiale pentru depozite care doresc să își gestioneze eficient operațiunile și să optimizeze lanțurile de aprovizionare, atât de critice pentru succesul afacerilor în prezent.
Tehnologia RFID îmbunătățește cu adevărat acuratețea inventarului deoarece urmărește lucrurile în timp real. Depozitele pot monitoriza unde se află fiecare obiect și în ce stare este, fără să fie nevoie să facă nimic. Cel mai mare avantaj? Verificările de stoc durează mult mai puțin timp deoarece nu mai este nevoie să se numere manual. Companiile nu trebuie să se îngrijoreze nici despre terminarea stocurilor sau suprastocare. Atunci când companiile primesc actualizări în timp real despre mișcarea bunurilor în lanțul de aprovizionare, evidențele lor devin și ele mult mai precise. Unele companii raportează reducerea timpului necesar verificărilor cu jumătate după implementarea sistemelor RFID.
Tehnologia RFID face colectarea datelor automată, reducând erorile umane care afectează în mod constant vechile sisteme de inventar. Atunci când depozitele se bazează mai puțin pe introducerea manuală a informațiilor de către persoane, de fapt se realizează o cantitate mai mare de muncă, evitându-se greșelile costisitoare care apar atât de frecvent. Amplasarea de etichete și cititoare RFID în întreaga zonă de depozitare înseamnă că articolele sunt urmărite corect atunci când intră sau ies, ceea ce duce la economii de costuri pe termen lung și la o funcționare mai eficientă decât înainte. Spre deosebire de codurile de bare, care necesită o vizibilitate directă pentru scanare, RFID funcționează de la distanță, facilitând mult urmărirea mărfurilor pe suprafețe mari. Trecerea la acest tip de automatizare eliberează angajații să se concentreze asupra unor sarcini mai importante, în loc de a pierde timpul cu activități repetitive de scanare, motiv pentru care multe depozite raportează o performanță generală îmbunătățită după schimbarea sistemelor.
Tehnologia RFID schimbă modul în care depozitele gestionează livrările primite, permițând scanarea rapidă a produselor fără ca cineva să trebuiască să introducă manual toate informațiile. Întregul proces devine mai rapid, deoarece nu mai este nevoie să se aștepte pentru documentații sau erori de introducere a datelor. Atunci când cutiile sosesc la rampele de încărcare, cititoarele RFID preiau automat detaliile produselor, astfel încât articolele pot fi trecute din camioane direct în stoc mult mai repede decât înainte. Depozitele consemnează mai puține erori de numărare, deoarece totul este urmărit digital imediat. În practică, aceasta înseamnă un control mai bun al stocurilor pe ansamblu, iar angajații petrec mai puțin timp cu lucrări de birou plictisitoare și mai mult timp gestionând efectiv operațiunile.
RFID face posibilă implementarea unor strategii mult mai bune de depozitare, care să direcționeze produsele acolo unde este nevoie de ele, rapid. Sistemele de gestionare a depozitelor funcționează în strânsă colaborare cu etichetele RFID în întreaga instalație. Atunci când produsele trec prin scanere, sistemul se actualizează instant cu informații despre locul în care fiecare articol ar trebui depozitat. Angajații pot accesa aceste informații imediat, în loc să piardă timp suplimentar pentru a identifica singuri locurile de stocare. Astfel, întreaga operațiune decurge mai eficient, ceea ce înseamnă că stocurile se mișcă mai rapid prin depozite, iar spațiul disponibil este utilizat mai bine. Un aspect cu adevărat interesant este modul în care RFID conectează fără niciun obstacol zonele de recepție direct cu zonele de depozitare. Acest lucru accelerează procesele în mod general și reduce erorile — un aspect foarte important atunci când este necesar ca lanțurile de aprovizionare să funcționeze fără probleme, zi de zi.
Tehnologia RFID accelerează cu adevărat viteza de procesare a comenzilor în depozite, deoarece ajută la găsirea rapidă și precisă a articolelor. Atunci când produsele sunt etichetate cu RFID, personalul din depozit nu mai pierde ore întregi căutând prin spații mari de depozitare. E suficient să scaneze și să meargă. Acest aspect face o diferență majoră în depozitele de astăzi, unde companiile trebuie să expedieze produse mai rapid ca oricând, pentru a menține clienții mulțumiți. Capacitatea de a localiza stocurile dintr-o simplă privire înseamnă mai puține întârzieri și clienți mai fericiți, care primesc comenzi la timp, fără nicio problemă pe parcurs.
Tehnologia RFID ajută cu adevărat la reducerea erorilor în timpul procesului de livrare, asigurându-se că produsele corecte părăsesc cu adevărat depozitul. Aceste verificări automate identifică erorile înainte ca acestea să devină probleme, astfel încât se înregistrează mai puține cazuri în care clienții primesc un produs greșit sau nimic deloc. Depozitele care implementează sisteme RFID observă în mod tipic o mai mare acuratețe în întreaga lor activitate. Clienții tind să fie mai mulți când comenzile sosesc corect de la prima încercare, ceea ce duce la economisirea de bani pe retururi și corectarea ulterioară a greșelilor. Pe lângă faptul că comenzile sunt preluate mai rapid, aceste sisteme fac ca întregul depozit să funcționeze mai eficient în modul zilnic. Mulți manageri de logistică raportează că observă îmbunătățiri reale ale eficienței după instalarea infrastructurii RFID, cu efecte pozitive în întreaga rețea a lanțului de aprovizionare.
Instalarea sistemelor RFID aduce cu sine mai multe provocări, securitatea și confidențialitatea fiind cele mai mari dintre ele. Problema provine din modul în care funcționează tehnologia RFID — practic, oricine deține echipamentul potrivit ar putea citi acele etichete și ar putea obține informații confidentiale dacă nu există o protecție adecvată. Companiile care doresc să implementeze această tehnologie ar trebui să ia în considerare elaborarea unor planuri solide care să acopere totul, de la tehnici de criptare, până la controale de acces și procese de autentificare. La urma urmei, nimeni nu își dorește ca străini să investigheze înregistrările privind stocurile sau fișierele pacienților. Observăm etichete RFID peste tot în prezent — urmărimc produsele de pe rafturile magazinelor, coletele care circulă prin depozite, chiar și dispozitivele medicale din spitale. De aceea, asigurarea unei securități corespunzătoare este atât de importantă pentru companiile din diferite sectoare industriale.
Introducerea sistemelor RFID alături de ceea ce există deja poate fi o sarcină destul de complicată. Pentru a face lucrurile corect, este nevoie de o gândire atentă, astfel încât totul să funcționeze împreună fără probleme. În majoritatea cazurilor, companiile întâmpină dificultăți deoarece tehnologia RFID nu se integrează ușor cu sistemele existente, cum ar fi software-ul ERP sau echipamentele IT obișnuite. Doriți să depășiți aceste provocări? Începeți prin a stabili clar ce trebuie făcut, pas cu pas. De asemenea, nu uitați de oameni – angajații au nevoie de o pregătire adecvată, altfel nimeni nu va ști cum să folosească noul sistem când va fi implementat. Acești pași sunt importanți dacă organizațiile doresc să obțină cu adevărat beneficii din tehnologia RFID, în loc să cheltuiască bani degeaba pe ceva ce rămâne neutilizat. Dacă este făcut corect, RFID poate crește semnificativ atât productivitatea, cât și acuratețea datelor în cadrul operațiunilor.
Integrarea tehnologiei RFID cu IoT și inteligența artificială schimbă modul în care funcționează depozitele, facilitând decizii mult mai inteligente bazate pe date reale, nu pe presupuneri. Atunci când aceste tehnologii lucrează împreună, ele intensifică ceea ce numim analiză predictivă, astfel încât depozitele nu doar reacționează la probleme, ci le anticipează înainte ca acestea să apară. Gestionarea stocurilor este optimizată fără a exista pericolul suprastocării, iar operațiunile zilnice decurg mai eficient, deoarece toată lumea are acces la informații mai bune. Cum funcționează? Dispozitivele IoT colectează date în timp real din toate colțurile facilității, în timp ce inteligența artificială prelucrează informațiile în spate. Să luăm de exemplu etichetele RFID combinate cu senzori de temperatură – această combinație îi informează pe manageri despre locul exact unde se află produsele și despre condiția acestora. Între timp, inteligența artificială analizează modelele anterioare de vânzări împreună cu prognozele meteo sau tendințele de pe rețelele sociale pentru a anticipa ce ar putea dori clienții săptămâna viitoare sau chiar luna viitoare.
Tehnologia RFID devine din ce în ce mai performantă în mod constant, ajutând companiile să economisească bani și să lucreze mai eficient în numeroase industrii. Etichetele în sine au devenit mai mici, în timp ce semnalele pe care le emit funcționează și mai bine. Asta înseamnă că ele își fac treaba excelent chiar și în condiții complexe, precum depozitele sau fabricile cu mult metal în jur. Companiile nu mai trebuie să se îngrijoreze atât de mult din cauza semnalelor pierdute sau amestecate. Iată încă un aspect pozitiv: prețurile echipamentelor RFID scad constant, ceea ce explică de ce tot mai multe întreprinderi mici încep să adopte astfel de sisteme pentru a urmări stocurile fără costuri mari. Observăm acest fenomen în special în spitale, unde medicilor le trebuie acces imediat la materiale medicale, în magazinele care încearcă să prevină furturile, și în centrele de livrări care gestionează volume uriașe de pachete în fiecare zi. Urmărirea precisă face o diferență uriașă atunci când fiecare secundă contează.
