Utangazaji wa RFID (Radio-Frequency Identification) inapunguza usimamizi wa maktaba kwa kuleta utawala wa kifedha cha kusimamia vihuzi. Utangazaji huu wenye uzito unaweza kufanya maktaba waeleze vibaya na uendeshaji wao. Kwa kutumia teknolojia ya RFID, maktaba inaweza kuboresha usimamizi wa kazi zinazofanywa kwa njia ya asili, inayoweza kuboresha faida yote ya huduma za maktaba.
Teknolojia ya RFID inaruhusu maktaba yaendelea kutafutia vitu vyao kama vile vilivyopakuliwa, jambo ambalo linaongeza mno ufanisi wa maombi ya kila siku kwa kulingana na mitandao ya barcode ya zamani. Kwa barcode za kawaida, wafanyakazi hawajawezi kusoma kila kitabu hasi moja kwa moja, ambalo huchukua muda mrefu. Lakini RFID inafanya kazi kwa njia tofauti kwa sababu inaweza kusoma vitu vingi pamoja wakati wa kufuatilia vitu. Hii inamaanisha makosa machache na hesabu za haraka kwa jumla. Muda uliopokolewa hufanya tofauti kubwa kwa wafanyakazi wa maktaba ambao hivyo hawana muda mwingi wa kusaidia watumiaji kupata vitabu, kuandaa matukio, au hata kupumua kati ya vipindi vya haraka. Wafanyakazi wa maktaba wengi hawaripoti kuhisi mzigo wa vikomo vya hesabu tayari baada ya kubadilisha mitandao ya RFID.
Faida moja kubwa ya vitanzanzila vya RFID imekwenda katika uwezo wao wa kusoma vitu vingi kwa wakati mmoja, ambacho hivyo hutafanisa kazi ya hisabati na kuiadilisha zaidi. Mbinu za kale zinaandika hadithi tofauti. Na kwa mbinu hizo za kale, wanafunzi wanapaswa kuchambua kila kitu cha kimoja, na mchakato huu tu huleta makosa na kuchukua muda. Kwa maktaba hususan, teknolojia ya RFID inawakilisha kitu cha kuboresha. Inaruhusu maandamizi ya maktaba kufuatilia vitabu na vifaa vingine bila kufanya kazi ya kibodibodi. Mfumo huu pia unaweza kuhifadhi vitu vilivyoambatana haraka. Na pia, watumiaji hujiona tofauti wakati hawana budi kusubiri muda mrefu kwa ajili ya kurudisha vitu kwenye mapafu au kumaliza utafutaji. Jumla, huu huchukua uzoefu bora kwa kila mtu anayoshiriki.
Teknolojia ya RFID inafanya kazi ya usimamizi wa vitu katika maktaba kuwa rahisi sana, ikaruhusu wafanyakazi kumaliza hisa ya vitu vyote kwa muda mdogo sana wa kile kilichokuwa kinachochukua siku nyingi. Sababu ipi? Mifumo hii ya RFID ikaruhusu wakaragwaji kuchambua vitabu vingi kwa pamoja badala ya kujitosa kila pamoja kwa kila pamoja. Maktaba mengi ambayo yamebadilika kutumia RFID yanadai kufanikiana kwenye hisa kwa ukiti wa 99%, ambayo inaibuka mifumo ya kale ya barcode ambayo zinapata kati ya 70 na 80%. Kwa usahihi huu, maktaba yanaweza kudumisha taarifa zake za vitu na kujua kila kitu kiko wapi. Wakati maktaba yachukua mifumo hii ya teknolojia ya kisasa, yanaona mchakato wote wa hisa umekuwa wa kufaughana na pia wa kuchukua muda chache kuliko kabla.
Teknolojia ya RFID inafanya maktaba kuwa salama zaidi na kumsaidia kukata uchukuzi wa vitabu. Vipakato vingi vina vifaa vya usalama kwenye mapito ambavyo yana toa sauti ya 'beep' wakati mtu anajaribu kuchukua kitabu bila kuyachagua kwanza. Matukio baini kuwa baada ya kutekisha mitandao ya RFID, maktaba mengi hupata pungufu la vitu vyenye kuharibika kwa asilimia 40. Sababu ya mabadiliko haya? Mitandao hii inafuatilia kila kitu ndani ya jengo, hivyo hakuna kitu kinachopotea au kuchukuliwa bila idhini. Kwa wale wanaohakikia usalama wa vitabu vyenye gharama juu na vya rasilimali, RFID inatoa faida halisi ya kuhifadhi kikoa na kuhakikia usalama. Sio tu kuzuia vifo, pia inaokoa muda ambao wafanyakazi wenge wakatumia kufuatilia vitu vya kuharibika.
Teknolojia ya RFID hupoteza kazi ya kuingiza na kutoa vitabu kwa sababu inaruhusu maandamizi ya maktaba kufanya kiolesho cha vitu vingi kwa wakati mmoja, hivyo kuifanya mchakato uwe rahisi zaidi kwa wale wote wajibikao. Sasa maktaba mengi yanayo na vituo vya kujisimamia ambavyo wanachama wanaweza kujiburudisha na kutoa vitu bila kuhitaji msaada wa wafanyakazi. Wafanyakazi hukwisha kufanya kazi ya rutina kwa muda uchache kuliko kimekuwa, ambayo inamaanisha wanaweza kulipa muda mwingi zaidi kumsaidia watu kwenye maswali ya utafiti au kuvuna matukio. Fedha zilizopokolewa zimepotea kwa kuboresha huduma huku wateja wapokee huduma haraka, jambo ambalo wengi wa wageni wa maktaba huvutia baada ya kusimama mrefu katika saa za haraka.
Kuwasilia utangazaji RFID katika maktaba linahitajika kuratiba na kufanya kazi kwa upole ili kuhakikisha mfumo unavyofanya kazi kwa uangalifu kwa kupendeza hamu za kifungu. Sehemu hii inapokuzungumza mbinu ya kuanzisha mfumo wa RFID katika mashirika ya maktaba, ambapo inapofokusia juhudi za kuratibu, uziolewa wa vyaandikio na kusidhi wa wakazi.
Kuanza na kutekeleza mfumo wa RFID kwa mafanikio huanzia na mpangilio mzuri unaofaa mahitaji ya maktaba. Kwanza, tunapaswa kufahamu matatizo yote yanayopatikana na malengo gani maktaba inayotaka kufikia. Tathmini ya kifedha itaonesha matatizo kama vile kudhibiti vitabu na kuboresha usalama dhidi ya uvuaji. Wakati wa kuplan kuhusu hii, kuna mambo muhimu kadhaa yanayopaswa kuzingatiwa. Fanya harakati ya kuhakiki nafasi ili kuona jinsi mazingira yanavyoweza kuathiri kivutio cha ishara. Angalia kwa makini jinsi wanafunzi hawajirudia kazi ili tujue mabadiliko gani yatakuwa yanayohitajika. Pia hakikisa kuwa teknolojia ya RFID inafanya kazi vizuri na vyumba vya kisasa vinavyopo. Hatua zote hizi zinasaidia kujenga njia yenye nguvu kwa ajili ya kutekeleza mfumo bila kupata mafanikio mengi zaidi ya njia.
Kuweka vitambaa vya RFID kote katika maktaba ni moja ya hatua muhimu zinazohitajika wakati wa kueneza teknolojia hii. Kila kitu kimoja inahitaji tag chake yenyewe, je! Ikiwa ni kitabu, DVD, au jarida. Maktaba yanaweza kupata mchakato huu wa kuvitambaa kwa muda mmoja au kufanya yote pamoja ikiwa vyakula vyanapatikana. Kuhakikisha kuwa kitu chote kimeunganishwa vizuri inamaanisha kuunganisha vichipi hivi vidogo na mfumo wa usimamizi wowote unaotembeza nchi hii. Wakati huwekwa vizuri, wafanyakazi hupata uwezo wa kuiona haraka kabisa kile ambacho kiko wapi, hujua zaidi kabisa ambapo vitabu vilivyopotea vilisemekana, na kushughulikia marudi kwa kasi kuliko kabla. Tu kuvitambaa bila kuisanidi kwa uunganisho wa kifaa? Naam, hii inaibuka nusu moja ya manufaa ya teknolojia ya RFID.
Kupata faida ya kibinafsi kutoka kwenye mfumo jipya wa RFID unahitaji mafunzo ya kutosha kwa wafanyakazi wa maktaba. Mafunzo yanapaswa pamoja na namna mfumo wa RFID unafanya kazi katika mazingira halisi, ikiwemo mambo kama kuyatumia vituo vya kujipima na kufuatilia vitu kwa kutumia lebo. Hii inasaidia kupunguza makosa na kufanya kazi za siku za maktaba zijisimame vizuri zaidi. Baada ya kila mtu kupata mafunzo, ni muhimu sana kujaribu mfumo mzima kabisa kabla ya kuanza kutumia kwenye maktaba yote. Kujaribu hutoa taarifa kama kipak reada cha RFID na lebo zinajirumia vizuri au kama kuna tatizo la usanidhi. Kuanza kwenye programu ya kujaribu kwa chini ya kiwango kidogo hutoa wakati wa kuchambua na kurekebisha mambo yoyote ambayo hayajafanya kazi vizuri kabla ya kuanza kwenye maktaba yote. Hata hivyo hatimaye hakuna usambazaji wa mfumo unaofanya kila kitu kusimama bila shida, kwa kuchukua hatua hizo zinazopaswa kufanyika tunazidi fursa za mfumo wa RFID kutumika kwa mafanikio katika kazi za maktaba.
Maktaba zinapata usambazaji wa teknolojia mpya kutokana na kurudi kwa vitu vya RFID smart ambavyo vinakwenda kwenye vitu vya kisasa. Hizi vitu vyenyewe vina kifanyikio cha RFID ambacho kinaweza kujua vitabu gani vipo pale juu yao wakati wowote. Wakati sehemu fulani ikianza kupungua vitabu vinavyopendwa, wafanyakazi hupewa taarifa ili wajue sehemu gani kwanza kuyapakia tena. Watumiaji pia hufaidika kwa sababu wanaweza kuangalia mtandaoni ikiwa kitabu maalum kipo halis au siyo kabla ya kwenda kwenye rafu, hivyo wakuruhusu wakati na hasira. Maktaba mengi hutaja kuharibika kubwa katika mtiririko wa kazi baada ya kutekisha mifumo hii, na vitu vingi vya makossa na wateja wanaofurahia kwa sababu hawajapoteza wakati wakitanu kwenye vikombe tupu.
Vipande vya kujitathmini vyenye teknolojia ya RFID katika maktaba huvuta tofauti kubwa wakati wa kupalilia na kurudisha vitabu. Watumiaji wanaweza kupata vitabu vyao na pia vya kale bila ya kusubiri msaada wa wafanyakazi wa maktaba, ambacho hupunguza mstari mwenye kutisha ambao tunamchukia sote. Wakati maktaba yanapoweka mifumo hiyo, hufanya wafanyakazi wao wafike kufanya kazi zaidi ya kushughulikia muamala tu. Badala ya kusimama nyuma ya meza zao siku nzima, wafanyakazi hawapata nafasi ya kusaidia watu kupata rasilimali, kupanga matukio, au hata kurepaira kompyuta ambazo daima zinapigwa na joto wakati wa mitihani. Matokeo yake? Wateja wanafurahishwa ambao hawana budi ya kusimama kwenye mstari mrefu, pamoja na maktaba ambao wakati wa mwisho wana uwezo wa kufanya miradi ambayo ni muhimu kweli kwa jamii badala ya tu kusoma kodi za pindipindi.
Maktaba zimeanza kupokea vitanzwe vya hisabati ya vitu kwa kutumia tagi za RFID ili kuweza kufuatilia vitu kama vitabu na vifaa vizuri zaidi. Vitanzwe hivi hufanya kazi ya hisabati kila wakati, kupata vitu vilivyopotea au vilivyoweza kuchukuliwa badala ya wafanyakazi wenyewe. Utafiti umedhihirisha kwamba wakati maktaba hutumia mfumo huu wa vitanzwe uliozingatia RFID, hupata makosa machache zaidi katika rekodi zao na kushuka kwa gharama za wafanyakazi. Isipokuwa tu kufanya vitu viunganishwe, mifumo hii pia inapunguza wakati mwingi wa kufanya hisabati kwa njia ya kibashiri. Hivyo maana ya hayo ni kwamba walimadi waweza kuchukua muda mwingi kulipasua watumiaji badala ya kugundua vitabu vilivyopotea siku nzima. Maktaba kadhaa zimetaja kuwa wamepunguza muda wa kufanya hisabati kwa nusu huku wakiweka kiwango cha usahihi kimoja juu ya vitu vyao vyote.
Kwa kubadilisha mipangilio haya ya kibinadamu, maktaba ni wakiongoza huduma zinazozidi, kusaidia kugundua na kuiharibu wasomaji wake. Kama utulivu wa maktaba unapendekezwa, usambazaji wa teknolojia ya RFID unakuwa sehemu isiyopunguzwa ya usimamizi wa maktaba wa sasa.
Wakati RFID inaungana na IoT na AI, maktaba husafiri zana muhimu sana za kufuatilia na kuchambua habari za aina mbalimbali. Uunganisho huu unampaajiri maktaba kuchambua vitabu ambavyo wanachama watahitaji kwenye siku zijazo, kupata sehemu bora za kuteua rasilimali, na labda kutoa orodha za vitabu iliyo na kibinafsi kulingana na tabia za kutoa vitabu mapema. Maktaba ambayo imechukua teknolojia hii pamoja imeanza kutoa majibu ya haraka kwa mahitaji ya jamii badala ya kutabiri yale ambayo wanadhani wanachama watahitaji. Sehemu fulani tayari zimetaja kuharibika kwa muda wa kusubiri kwa vitabu vya kawaida na usimamizi bora wa hisa tangu kutekeleza mifumo hii pamoja na tagi za RFID za kawaida.
Teknolojia ya RFID pamoja na takwimu za kinafanua hutupa maktaba takwimu muhimu juu ya mambo ya watumiaji, yale wao yanayopenda na jinsi wanavyotumia rasilimali za maktaba. Wakati waandishi wa maktaba huzungumzia takwimu hizi kutoka kwa mfumo wa RFID, wanaweza kurekebisha chaguo za vitabu na huduma ili ziendane na yale watumiaji wanayotaka badala ya kutafakari. Lengo kuu ni kuhakikisha kuwa pesa na juhudi zitatumika mahali pale yanapopatikana athari kubwa. Maktaba yanayochukua njia hii mara nyingi huviona watumiaji wanafurahia zaidi kwa sababu yanajibu mahitaji halisi badala ya mawazo ya kale juu ya yale walezi wanayohitaji.
Maktaba zinazokuwa ziko katika uso wa teknolojia ya RFID, na kama hii inavyoendelea, maswala ya mazingira yanavyoanza kupata makini. Tunapoona makini zaidi kuhusiana na vitu ambavyo havitaharibu dunia na njia za kupunguza umeme wa kisasa ambao hutumika na kutowekwa mapema. Kwa mwezi mbele, wataalamu wengi hujiona vitambaa vya RFID vinavyoweza kuvunjika kwa kiasi kidogo vinavyoanza kuingia katika mifumo ya maktaba. Vitambaa hivi vina vunjika bila kuhitajiwa muda mrefu badala ya kusimama milele jijini. Pamoja na hayo, kuna mikini ya kuongezeka kwenye mifumo ambayo haina kula umeme mingi wakati wa kusimamisha. Wakati maktaba yakiongoza kuelekea kijani, haki pia kunipa fursa ya kuchuja pesa kwa muda mrefu. Pamoja na hayo, inaonesha msaada kwa juhudi kubwa zaidi za kuhifadhi mazingira yetu kwa vijana wengi baadaye.
