Kitambulisho cha maadilifu ya redio, kwa kawaida inajulikana kama RFID, imekuwa mwanachama mkuu wa mabadiliko kwa shughuli za ghala. Mfumo huu unafanya kazi kwa kutumia maadilifu ya redio kupakua habari kutoka kwenye vitambaa vidogo vilivyopigwa juu ya bidhaa na vitambaa katika maeneo ya hisa. Vile vitambaa huchukua taarifa za kidijiti ambazo zinaweza kupatikana haraka wakati wowote inapohitajika. Kwa waalimu wa ghala, hii ina maana ya kuwa hupata updati zima kuhusu mahali ambapo kila kitu kiko bila ya kufanya taarifa kila pembe ya ghala. Shughuli zinafanya kazi vizuri zaidi kwa sababu wafanyakazi wachanganya muda mfew zaidi kwa kutafta vitu na watumie muda mwingi kwa kusimamia hisa. Pamoja na hayo, makosa yanayohusiana na vitu vilivyopangwa vibaya huanguka sana kwa sababu mfumo huu unaufuata mabadiliko moja kwa moja.
Teknolojia ya RFID iliyoanza kama karne ya 1900, hata hivyo industries zilipoanza kutumia kwa wingi katika miaka ya 1990. Kwa muda, RFID imebadilika na sasa inacheo jukumu muhimu katika jinsi magazini yanavyofanya kazi kila siku. Watu wanapenda hii kwa sababu inawawezesha kufuatilia vitu wakati vinavyogezwa, kuhifadhi takwimu za hisa zaidi ya kuhakikiana na kabla, na kimsingi kufanya mabadiliko ya bidhaa kwenye vituo vya uhifadhi iwe haraka na rahisi. Wakurugenzi wa magazini hawajisikii na manufaa haya baada ya kubadilika kutoka kwa mitandao ya barcode ya kale.
Mifumo ya RFID iko na sehemu tatu kuu: vitambaa, kipak reada, na mfumo wa backend. Vitambaa hivi vinakuja katika aina tofauti: vitambaa vya akiolo (passive) havijai umeme, vya aktif (active) yana betri yao mwenyewe, na pia kuna aina ya semi-aktif (semi-active) kati ya hizo mbili. Yanahifadhi taarifa zote za kipimo cha ustawi ambacho yameambatanishwa nazo. Reada hutumia ishara za redio kupata data iliyohifadhiwa kwenye vitambaa hivi. Baada ya kusanywa, mfumo wa backend unaachiliwa kusawiri na kutathmini taarifa hizi ili wajawazamaji waweze kuchagua maamuzi bora. Kujifamiliarisha na jinsi sehemu kila moja inafanya kazi pamoja inafanya uwekaji mfumo wa RFID kuwa rahisi zaidi wakati wa kuanzisha uendeshaji katika ghala za hisa au makao ya usambazaji.
Teknolojia ya RFID hupakia sana uhakika wa hisa za ghala kwa sababu inapata data moja kwa moja bila ya mtu kujisajili kila kipengee. Utofauti wa hisa hutokea chini sana wakati wa kutumia mfumo huu, kulingana na utafiti unaonyesha matatizo yanaopungua kwa asilimia 30. Wakati ghala zinajenga RFID vizuri, zinapata taarifa za kujipakia juu ya unapatikana halisi wa vitu kwenye rafu badala ya kutegemea rekodi za kijipasiti zilizopita. Kupakali jinsi data inavyokusanywa hupunguza makosa ya kuchukia yanayotokana na maelezo ya mikono au taga zisizosomwa vizuri. Kampuni kama RMS Omega zimeona mabadiliko haya mwenyewe baada ya kutekeleza suluhisho za RFID katika shughuli zao.
Teknolojia ya RFID inaleta faida nyingine kubwa kwa ghala kwa sababu inafanya kazi zinavyofanywa kwa umbo la mfamo na kufanya mambo ya haraka. Wakati wafanyakazi hawana budi ya kuchambua vitu kwa mikono au kuingiza data kwenye mifumo, wao hupata muda wa kufanya kazi ambazo zinahusu kazi halisi. Fikiria kuhaririya vitu, kupanga maghala, au kushughulikia maagizo ya wateja badala ya kuteka muda mwingi kwenye kazi za kibofya. Ghala hupata uendeshaji bora kwa jumla, na mizigo hongera kusogea haraka kuliko kabla. Hii ni muhimu sana katika mawasiliano ambapo kuchelewa kuna gharama. Vyumba vinavyochukua RFID kwa kawaida huviona ongezeko kubwa la kiasi cha kazi zinachokopaswa fanya, ambacho linamaanisha kuwa wanaweza kushughulikia kiasi kikubwa bila ya kuongeza wafanyakazi au nafasi. Na kama vile, wakati kazi zinafanyika vizuri, hali ya fedha ya mwisho inaonekana vizuri pia.
Teknolojia ya RFID inaleta uwezo wa kutazamwa kwa mafanikio ya mfululizo wa suplai, ambayo huweza kufanya tofauti kubwa kwa biashara. Kwa kila wakati kufuatilia vitu vyenye hisa katika njia ya mfululizo wa suplai, mashirika yanapata habari bora zaidi wakati wa kutenda maamuzi kuhusu shughuli zao. Uwezo wa kutazamwa hupunguza muda unachofaa kutekeleza agizo na kuhakikisha kuwa wateja wanafurahia kwa sababu vituo vya hisa vinaweza kurejia haraka kwa matamshi ya wananchi na kudumisha kiwango cha takataka cha hisa. Kama inavyoonekana kwa jumla, mfumo wa RFID imekuwa kimoja cha vyombo muhimu kwa vituo vya hisa ambavyo wanajaribu kudhibiti shughuli zao kwa ufanisi na kuboresha mfululizo wa suplai ambao ni muhimu sana kwa mafanikio ya biashara kwa sasa.
Teknolojia ya RFID hupakia sana uhakika wa hisa kwa sababu inafuatilia vitu wakati mwingine. Vifuniko vinaweza kufuatilia mahali ambapo kila kitu kiko na hali yake bila kufanya chochote. Umepa? Muda wa kuchunguza hisa hupungua sana kwa sababu hakuna hitaji ya kuhesabu vitu kwa njia ya mkono tena. Pia, makampuni hawajafikiri sana kuharibika bidhaa au kuzidisha hisa. Wakati makampuni yapatayo taarifa halisi za wakati mmoja juu ya mahali ambapo bidhaa ziko katika mfululizo wa suplei, pia taarifa zao za rekodi hupakia sana. Makampuni kadhaa hujisajili kuchunguza muda kwa nusu baada ya kuteketeza mfumo wa RFID.
Teknolojia ya RFID inafanya ushirikisho wa data kiotomatiki, kuchukua na makosa ya binadamu ambayo hutishia mifumo ya hisa za zamani mara kwa mara. Wakati makumbusho yachopata kuzibitisha habari kwa mikono, hawapata kufanya kazi zaidi na kuepuka makosa mengi ambayo hutokea mara nyingi. Kukipa vitambaa na kioleso cha RFID katika eneo la uhifadhi ina maana ya kitembelea vitu vizuri wakati wanavyotoka na kuingia, ambacho huchukua pesa kwa muda mrefu na kufanya kazi vizuri kuliko kabla. Kilingana na barcodes ambayo inahitaji kuona mmoja kwa mmoja kwa ajili ya kusoma, RFID inafanya kazi kutoka mbali, kuifanya rahisi kufuatilia bidhaa kote eneo kubwa. Mabadiliko ya aina hii ya kiutamatiki hufungua wafanyakazi wakifanya kazi muhimu badala ya kuchukua muda kwenye kazi za marudio, ambacho ndiyo sababu makumbusho mengi hujisikia bora baada ya kubadilisha mifumo.
Teknolojia ya RFID imebadilisha namna ambavyo makumbakumba yafanya kazi na mshiphi inayofika kwa kuifanya iwezekana kuskania bidhaa haraka bila ya mtu kutekeleza taarifa zote kwa mikono. Mchakato mzima unachukua muda mfupi kwa sababu hakuna subira kwa ajili ya kazi ya karatasi au makosa ya kuingiza data. Wakati mapakiti yanapoanza kuwasili kwenye mikakati ya kupakia, kipakiti cha RFID kikusanyue taarifa za bidhaa kiotomatiki, hivyo bidhaa zinaweza hoja na mikokoteni moja kwa moja kwenye hisa haraka kuliko kabla. Makumbakumba yanasimamia makosa machache ya hesabu kwa sababu kila kitu kimeangaliwa kwa digitali mara moja. Maana ya hii kwenye ulimwengu wa kazi ni udhibiti bora wa hisa kote wakati wafanyakazi wachukua muda mdogo kwenye kazi za kawaida za karatasi na kuzidi muda wote kwenye kusimamia miradi.
RFID inafanya iwezekana kutekeleza mbinu bora zaidi za kuhifadhi vitu mahali ambapo yanahitaji kwenda haraka. Mifumo ya kudhibiti ghala hufanya kazi pamoja na vitambaa vya RFID katika ghala nzima. Wakati bidhaa zinapita kati ya skaneri, mfumo hujasiri taarifa za mahali ambapo kila kitu kinafaa kuhifadhiwa. Wafanyakazi basi wanaweza kupata maelezo haya haraka badala ya kuchukua muda mrefu kujua mahali ambapo vitu vinapaswa kuhifadhiwa. Kazi nzima hufanyika bila shida kwa njia hii, maana ya hayo ni kwamba vitu hongera kusogea katika ghala wakati pia hufanya matumizi bora ya nafasi zilizopo. Ni kama bure ni jinsi ambavye RFID husambaza sehemu za kupokea vitu moja kwa moja na sehemu za kuhifadhi bila kukata tamaa. Hii inaharakisha mambo yote na pia kupunguza makosa ambayo ni muhimu sana wakati mhusika anajaribu kudhibiti mawasiliano ya supai kwa siku zote.
Teknolojia ya RFID inaongeza kasi ya kuokota maagizo kwenye maghala kwa sababu inasaidia kupata vitu haraka na kwa usahihi. Vitu vinapokuwa na RFID, wafanyakazi wa ghala hawatapoteza saa nyingi wakitafuta vitu wanavyohitaji. Wao tu scanning na kwenda. Hii inafanya tofauti katika maghala ya leo ambapo makampuni yanahitaji kuhamisha bidhaa nje ya mlango kwa kasi zaidi kuliko hapo awali ili kuweka wateja furaha. Uwezo wa kupata hesabu kwa haraka unamaanisha kwamba kuna kuchelewa kidogo na wateja wenye furaha zaidi ambao hupokea maagizo yao kwa wakati na bila matatizo yoyote.
Teknolojia ya RFID inasaidia sana kupunguza makosa katika mchakato wa utimilizi, uhakikini kwamba bidhaa sahihi zinapokolea ghala. Hizi makiasi ya kiotomatiki hukumbatia makosa kabla huya viwango vya tatizo, kwa hiyo tunaona kesi chache ambapo wateja hupokea bidhaa batili au kamwe. Ghala ambazo zinatumia mifumo ya RFID zinapenda kurekodi usahihi bora zaidi katika shughuli zao. Wateja huwa na furaha zaidi wakati maagizo yasiri kufika kwa usahihi, ambayo inapunguza gharama za kurudi na kurekebisha makosa baadaye. Isipokuwa tu kupata maagizo haraka, mifumo hii pia hufanya ghala kazi rahisi zaidi kila siku. Wengi wa walazim wa usimamizi wa mifereji huuambia kuwa wameona maendeleo halisi katika ufanisi baada ya kuweka miundo ya RFID, na matokeo bora ambayo huvuruga kwenye mtandao wa sakafu ya chini.
Kuweka mfumo wa RFID unaleta matatizo mengi, usalama na siri ni yale ya juu. Shida inatokana na jinsi teknolojia ya RFID inavyofanya kazi kwa mfano yeyote anaye na vifaa sahihi anaweza kusoma lebo hizi na kupata taarifa za kusidamiza ikiwa hakuna ulinzi wa kifaa. Makampuni yanapokuruna kutekeleza teknolojia hii yanapaswa kupangia mikakati yenye nguvu inayojumuisha mambo yote kuanzia enkripteni hadi udhibiti wa upatikanaji na mchakato wa uthibitishaji. Hakika, hakuna mtu asiyetaka washirika wasiojulikana kufanya usafiri katika rekodi za vitu vyao au faili za wagonjwa. Tunajiona lebo za RFID kote sasa zinazotumika kufuatilia bidhaa juu ya meza za maduka, mafungo yanayotembea katika ghala, na hata vifaa vya medhini katika hospitali. Kwa hiyo, ni muhimu sana kwa makampuni katika viwanda tofauti kuzifanya vizuri mambo ya usalama.
Kuweka mfumo wa RFID pamoja na yaliyopo kwa sasa inaweza kuwa ni jambo la kuwa vigumu. Kufanya hivyo kwa usahihi inahitaji kufikiria kwa makini ili yote ishirikiane vizuri bila matatizo. Kwa kawaida, mashirika hupata matatizo kwa sababu teknolojia ya RFID haijumui vizuri na vitu vyao vya zamani kama MFUSI (ERP) au vifaa vya IT vyakila. Je, unataka kupita kwa hayo yote? Anza kwa kuchora mpango wa kina ya kile kinachohitajika kufanywa hatua kwa hatua. Pia, usisahau watu - wafanyakazi wanahitaji mafunzo ya kutosha, kivyo hakuna yeye atakayejua jinsi ya kutumia mfumo mpya alipokuja. Hatizo hawa husaidia ikiwa mashirika inataka kujipatia faida halisi kutoka teknolojia ya RFID badala ya kuchoma pesa kwa kitu ambacho kikaa chini ya giza tu. Lakini, ikiwa itafanywa vizuri, RFID inaweza kuongeza kiasi kikubwa uwezo na usahihi wa data katika shughuli zote.
Kuunganisha teknolojia ya RFID na IoT na ujuzi wa mtu kufanya maamuzi ya ghala badala ya kutumia tafakuri tu. Wakati teknolojia hizi zinashughuliana, zinapakamiza nini tunachoitwa uchambuzi wa mapambo, hivyo ghala zisijibidi tu kurekodi matatizo bali kuona yale yanayokuja kabla hajaendelea. Hisa za ghala hupangwa vizuri bila kupata mengi, na shughuli za kila siku zinapendelea kwa maelezo bora yanayopatikana kwa wakati. Hii inafanya kazi vipi? Vifaa vya IoT hukusanya data ya halisi kutoka pembeni zote za eneo hilo wakati mmoja AI inashughulika na takwimu nyuma ya tamasha. Chukua vitambaa vya RFID vilivyotengwa na vifaa vya kujisomea joto kama mfano - hiki kikombini hukusudia wajumbe wapi bidhaa ziko na hali zake ipi. Kati ya hayo, AI inachambua mienendo ya uuzaji uliopita pamoja na taarifa za hewa au maelezo ya mitandao ya kijamii ili kuchambua nini wateja wanaweza kutamani wiki ijayo au hata mwezi mwingine.
Teknolojia ya RFID imeendelea kupakua kila siku, ikisaidia mashirika kuchangia pesa na kufanya kazi kwa hekima katika viwanda tofauti. Vile vile, vitambaa vimepungua kwa ukubwa wakati wote ishara zinazotumwa zimeimarika. Hii ina maana kwamba hufanya kazi vizuri hata wakati mambo yajiri kwenye makumbusho au vitofu iliyo na chuma. Mashirika hayana budi kuhisadia sana kuhakati ishara zitapotea au kuchanganyikiwa. Na hapa ni jambo jingine la kizuri: gharama za kifaa cha RFID zimekuwa zikipungua, ambayo inaueleza kwa nini biashara ndogo zimeanza kuchukua matumizi ya vitanzwe hivi kwa ajili ya kufuatilia hisa bila kugharimu mwingi. Tunapona hivi kinachotokea kwa haraka hasa katika hospitali ambapo daktari wanahitaji upatikanaji wa haraka wa vitu vya dawa, maduka yanayojaribu kuzuia uchumi, na makao ya usafirishaji yanayoshughulikia kiasi kikubwa cha mizigo kila siku. Ufuatiliaji wa kuhakika huchukua tofauti kubwa wakati kila sekunde ina thamani.
