Ang Radio frequency identification, na karaniwang kilala bilang RFID, ay naging isang laro na nagbago para sa mga operasyon ng bodega. Gumagana ang sistema sa pamamagitan ng paggamit ng radyo alon upang mabasa ang impormasyon mula sa maliit na mga tag na nakadikit sa mga produkto at kagamitan sa buong mga pasilidad ng imbakan. Ang mga tag na ito ay nagtataglay ng digital na impormasyon na maaaring ma-access kaagad kapag kinakailangan. Para sa mga tagapangasiwa ng bodega, ibig sabihin nito ay nakakatanggap sila ng patuloy na mga update kung saan matatagpuan ang bawat bagay nang hindi kinakailangang manu-manong suriin ang bawat sulok. Mas maayos na tumatakbo ang mga operasyon dahil ang mga tauhan ay gumugugol ng mas kaunting oras sa paghahanap ng mga item at higit na oras sa pagpapatakbo ng imbentaryo. Bukod pa rito, ang mga pagkakamali na may kaugnayan sa maling pinupuntahan ng mga kalakal ay bumababa nang malaki dahil ang sistema ay awtomatikong sinusundan ang mga paggalaw.
Ang RFID tech ay unang nagsimulang magpakita noong maagang 1900s, bagaman hindi hanggang sa huling bahagi ng 90s na nagsimula itong malawakang gamitin ng mga industriya. Sa paglipas ng panahon, nagbago nang malaki ang RFID at ngayon ay naglalaro ito ng isang malaking papel kung paano pinapatakbo ng mga bodega ang kanilang mga operasyon araw-araw. Gustong-gusto ng mga tao ang teknolohiyang ito dahil nagpapahintulot ito sa kanila na subaybayan ang mga item habang nagmamaneho ito, pinapanatili ang mas tumpak na mga numero ng imbentaryo kaysa dati, at karaniwang nagpapabilis at nagpapaginhawa sa paggalaw ng mga kalakal sa mga pasilidad ng imbakan. Naniniwala nang husto ang mga tagapamahala ng bodega sa mga benepisyong ito pagkatapos lumipat mula sa mga luma nang sistema ng barcode.
Ang mga sistema ng RFID ay may tatlong pangunahing bahagi: mga tag, mga mambabasa, at isang uri ng sistema sa likod. Ang mga tag na ito ay may iba't ibang uri—ang passive tag ay hindi nangangailangan ng kuryente, ang active tag ay may sariling baterya, at mayroon ding mga semi-active tag na nasa gitna-gitan. Pangunahing itinatago ng mga ito ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga item ng imbentaryo na nakakabit sa kanila. Kinukuha ng mga mambabasa ang datos na naka-imbak sa mga tag na ito gamit ang radyo. Kapag nakolekta na, kinukuha ng sistema sa likod ang proseso at pag-aanalisa ng lahat ng impormasyong ito upang magawa ng mga tagapamahala ang mas mabubuting desisyon. Ang pag-unawa kung paano gumagana nang magkakasama ang bawat bahagi ay nagpapadali sa paglilipat ng teknolohiya ng RFID kapag isinasaayos ang operasyon sa mga bodega o sentro ng pamamahagi.
Ang teknolohiya ng RFID ay talagang nagpapataas ng katiyakan ng imbentaryo sa mga bodega dahil ito ay kumukuha ng datos nang awtomatiko nang walang pangangailangan para sa mga tao na i-scan ang bawat item nang paisa-isa. Ayon sa pananaliksik, mas binabaan ng sistema na ito ang mga pagkakaiba sa stock, na may halos 30% mas kaunting problema. Kapag maayos na nainstal ang RFID sa mga bodega, agad nakakakuha ng mga update tungkol sa tunay na nasa mga istante kesa sa pag-asa sa mga lumang papel na talaan. Ang pag-automate kung paano nakokolekta ang datos ay binabawasan ang mga nakakabagabag na pagkakamali na nagmumula sa mga isinulat na kamay o maling binasang label. Ang mga kumpanya tulad ng RMS Omega ay nakaranas na ng mga ganitong pagpapabuti nang isagawa ang mga solusyon ng RFID sa buong kanilang operasyon.
Nagdudulot ang teknolohiyang RFID ng isa pang malaking bentahe sa mga bodega sa pamamagitan ng pagpapaganda ng operasyon at pagpapabilis ng paggawa ng mga gawain. Kapag hindi na kailangang manu-mano i-scan ng mga manggagawa ang mga item o i-enter ang datos sa mga sistema, nawawala ang oras na maari nilang gamitin para sa tunay na trabaho. Isipin na lang ang pag-uuri ng imbentaryo, pag-oorganisa ng mga stockroom, o paghawak ng mga order ng customer imbis na gumugol ng oras sa mga papeles. Mas maayos na tumatakbo ang bodega nang buo, at mas mabilis na nakakagalaw ang mga pakete kaysa dati. Napakahalaga nito sa mga suplay na kadena kung saan ang mga pagkaantala ay nagkakakahalaga ng pera. Ang mga pasilidad na gumagamit ng RFID ay nakakakita karaniwang isang malaking pagtaas sa kanilang throughput, na nangangahulugan na kayang humawak ng mas maraming dami nang hindi nangangailangan ng dagdag na tauhan o espasyo. At katotohanan lang, kapag maayos ang operasyon, maganda ring tingnan ang resulta sa kabuuang kinita.
Nagdudulot ang teknolohiya ng RFID ng mas malinaw na pagpapakita sa buong suplay ng kadena, na nagpapaganda nang malaki para sa mga negosyo. Dahil sa real-time na pagsubaybay sa imbentaryo sa bawat bahagi ng landas ng suplay ng kadena, nakakakuha ang mga kumpanya ng mas magandang impormasyon habang gumagawa ng mga desisyon ukol sa kanilang operasyon. Ang pinabuting pagpapakita ay nagpapababa sa tagal ng proseso sa pagtupad ng mga order at nagpapanatili ng kasiyahan sa mga customer dahil mabilis na makarehistro ang mga bodega sa mga pangangailangan ng mga tao habang nakakapag-imbak sila ng tamang dami ng stock. Kung titingnan ang mas malawak na larawan, ang mga sistema ng RFID ay naging mahalagang kasangkapan para sa mga bodega na nagsisikap na mahusay na pamahalaan ang kanilang operasyon at i-optimize ang mga suplay ng kadena na kritikal sa tagumpay ng negosyo sa kasalukuyan.
Talagang nagpapataas ang RFID tech sa katiyakan ng imbentaryo dahil ito ay nagtataguyod ng real-time tracking sa mga bagay. Ang mga bodega ay maaring lagi nang alam kung nasaan ang bawat item at kung ano ang kalagayan nito nang hindi kailangan gumawa ng anumang aksyon. Ano ang pinakamalaking bentahe? Mas mabilis ang stock audits dahil hindi na kailangan ang manu-manong pagbibilang. Hindi na rin kailangan baka magkaron ng kakulangan sa produkto o sobrang stock. Kapag nakakatanggap ang mga negosyo ng real-time na update tungkol sa kung saan napupunta ang kanilang mga kalakal sa buong supply chain, mas tumpak din ang kanilang pagtatala. Ilan sa mga kompanya ay nagsasabi na nabawasan ng kalahati ang oras ng audit matapos isagawa ang RFID system.
Ang teknolohiya ng RFID ay nag-aawtomatiko sa pangangalap ng datos, kaya nabawasan ang mga pagkakamali na nagmumula sa tao na karaniwang problema ng mga tradisyonal na sistema ng imbentaryo. Kapag ang mga bodega ay hindi na umaasa sa mga tao para i-type nang manu-mano ang impormasyon, mas marami ang natatapos at mas maiiwasan ang mga mababagong pagkakamali. Ang paglalagay ng RFID tags at scanner sa iba't ibang bahagi ng imbakan ay nagsisiguro na wastong na-tratrack ang mga item habang papasok at papalabas, na nagse-save ng pera sa matagalang epekto at nagpapatakbo ng mas maayos kaysa dati. Hindi tulad ng mga barcode na nangangailangan ng direktang nakikita para ma-scan, ang RFID ay gumagana mula sa distansya, kaya mas madali na subaybayan ang mga kalakal sa malalaking lugar. Ang paglipat sa ganitong uri ng automation ay nagpapalaya sa mga empleyado para gawin ang mas mahahalagang gawain sa halip na mawala ang oras sa paulit-ulit na pag-scan, kaya maraming bodega ang nakapag-uulat ng mas magandang resulta pagkatapos magbago ng sistema.
Nagbabago ang RFID tech kung paano hahawakan ng mga bodega ang paparating na mga kargamento sa pamamagitan ng pagbibigay-daan upang mabilis na ma-scan ang mga produkto nang hindi nangangailangan ng tao upang i-type nang manu-mano ang lahat ng impormasyon. Lalong mabilis ang buong proseso dahil hindi na kailangang maghintay pa sa papel na dokumentasyon o mga pagkakamali sa pag-input ng datos. Kapag dumating na ang mga kahon sa mga daungan, awtomatikong nakukuha ng mga RFID reader ang mga detalye ng produkto, kaya't mas mabilis na naililipat ang mga item mula sa mga trak papunta sa imbentaryo kaysa dati. Mas mababa ang mga pagkakamali sa pagbibilang ayon sa mga bodega dahil agad na naitatala nang digital ang lahat. Ang ibig sabihin nito sa pagsasagawa ay mas mahusay na kontrol sa imbentaryo sa kabuuan, habang ang mga empleyado ay gumugugol ng mas kaunting oras sa nakakapagod na papel na trabaho at higit na oras sa aktwal na pamamahala ng operasyon.
Nagpapakamaliit ang RFID upang maisakatuparan ang mas mahusay na mga estratehiya sa paglalagay na mabilis na makararating sa mga item kung saan sila kailangan. Ang mga sistema ng pamamahala ng bodega ay gumagana nang magkakasama sa mga RFID tag sa buong pasilidad. Kapag dumadaan ang mga produkto sa mga scanner, agad na na-a-update ang sistema ng impormasyon kung saan dapat ilagay ang bawat item. Ang mga miyembro ng kawani ay maaari nang agad-agad na makuha ang mga detalyeng ito sa halip na gumugol ng dagdag na oras upang malaman mismo ang mga lokasyon ng imbakan. Mas maayos na tumatakbo ang buong operasyon sa ganitong paraan, na nagpapabilis sa paggalaw ng imbentaryo sa mga bodega habang higit na nagmamaksima ng maaring gamitin na espasyo. Ang talagang kawili-wili ay kung paano direktang konektado ng RFID ang mga lugar ng pagtanggap patungo sa mga zone ng imbakan nang walang anumang pagkaantala. Pinapabilis nito ang lahat ng aspeto ng proseso at binabawasan din ang mga pagkakamali—na isang napakahalagang aspeto upang mapanatili ang maayos na pagpapatakbo ng mga supply chain araw-araw.
Ang teknolohiya ng RFID ay talagang nagpapabilis ng proseso ng pagkuha ng mga order sa mga bodega dahil nagpapabilis ito sa paghahanap ng mga kailangang produkto nang mabilis at tumpak. Kapag ang mga item ay may RFID tag, ang mga kawani sa bodega ay hindi na aaksaya ng oras sa paghahanap sa malalaking lugar. Basta i-scan at tapos na. Napakalaking tulong nito sa mga modernong bodega kung saan kailangang ilabas ang mga produkto ng mas mabilis kaysa dati para mapanatili ang kasiyahan ng mga customer. Ang kakayahang makita agad ang imbentaryo ay nangangahulugan ng mas kaunting pagkaantala at masayang mga kliyente na natatanggap ang kanilang mga order nang on time at walang problema.
Talagang nakatutulong ang teknolohiya ng RFID upang mabawasan ang mga pagkakamali sa proseso ng pagpuno, na nagsisiguro na ang tamang mga produkto lamang ang umalis sa bodega. Ang mga automated na pagsusuring ito ay nakakakita ng mga pagkakamali bago pa ito maging problema, kaya mas kaunti ang mga kaso kung saan nakakatanggap ang mga customer ng maling item o wala man lang. Ang mga bodega na nagpapatupad ng mga sistema ng RFID ay karaniwang nakakapansin ng mas mataas na antas ng katiyakan sa kabuuang operasyon. Masaya ang mga customer kapag dumating nang tama ang mga order sa unang pagkakataon, na nagse-save ng pera sa mga pagbabalik at pag-aayos ng mga pagkakamali sa susunod. Hindi lamang nagpapabilis sa pagkuha ng mga order, ang mga sistemang ito ay nagpapatakbo ng mas maayos sa araw-araw na operasyon ng buong bodega. Maraming mga tagapamahala ng logistik ang nagsasabi na nakita nila ang mga tunay na pagpapabuti sa kahusayan pagkatapos ilagay ang imprastraktura ng RFID, na may positibong epekto sa kabuuang network ng chain ng suplay.
Ang pag-setup ng mga sistema ng RFID ay dala-dala nito ang ilang mga problema, kung saan ang seguridad at privacy ang pinakamalaking suliran. Ang problema ay nanggagaling sa paraan kung paano gumagana ang teknolohiya ng RFID - halos sinumang may tamang kagamitan ay maaaring mabasa ang mga tag na ito at makakuha ng mga kompidensyal na impormasyon kung wala naman wastong proteksyon. Ang mga kompanya na nais ipatupad ang teknolohiyang ito ay dapat mag-isip na mabuti at bumuo ng matibay na plano na sumasaklaw mula sa mga teknika ng pag-encrypt, kontrol sa pag-access, at mga proseso ng pagpapatotoo. Sa huli, walang sino man ang gustong may mga dayuhan na nakikialam sa kanilang mga talaan ng imbentaryo o sa mga talaan ng pasyente. Nakikita natin ang RFID tags sa lahat ng dako ngayon - sinusubaybayan ang mga produkto sa mga istante ng tindahan, mga pakete na gumagalaw sa loob ng mga bodega, at kahit pa sa mga medikal na kagamitan sa mga ospital. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga ng tamang seguridad para sa mga negosyo sa iba't ibang industriya.
Ang pagpapakilala ng mga sistema ng RFID kasama ang mga umiiral nang sistema ay maaaring maging isang mapaghamong gawain. Upang maisakatuparan ito nang tama, kinakailangan ng mabuting pag-iisip upang lahat ng bagay ay magtrabaho nang maayos at walang pagkaabala. Karamihan sa mga pagkakataon, ang mga kumpanya ay nakakaranas ng mga problema dahil ang teknolohiya ng RFID ay hindi madaling isinasama sa mga umiiral na sistema tulad ng mga software ng ERP o iba pang kagamitang IT. Gusto bang malampasan ang lahat ng ito? Magsimula sa pamamagitan ng pagpaplano nang maayos sa bawat hakbang na dapat gawin. Bukod dito, huwag kalimutan ang tungkol sa mga tao - ang mga manggagawa ay nangangailangan ng sapat na pagsasanay, kung hindi ay walang makakaalam kung paano gamitin ang bagong sistema kapag ito ay naitatag na. Mahalaga ang mga hakbang na ito kung nais ng mga negosyo na makinabang talaga sa teknolohiyang RFID at hindi lamang maglaan ng pera para sa isang bagay na hindi gagamitin at titigil sa gilid. Ngunit kapag tama ang pagpapatupad, ang RFID ay maaaring talagang mapataas ang produktibidad at katiyakan ng datos sa kabuuang operasyon.
Ang pagsasama ng RFID technology at IoT kasama ang artificial intelligence ay nagbabago kung paano pinapatakbo ang mga bodega, at ginagawang mas matalino ang paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng tunay na datos imbis na hula-hula. Kapag nagtutulungan ang mga teknolohiyang ito, dumadami ang predictive analytics, upang hindi lamang tumutugon ang mga bodega sa mga problema kundi nakikita na nila ito bago pa mangyari. Ang imbentaryo ay na-optimize nang hindi nabubuwan, at ang pang-araw-araw na operasyon ay tumatakbo nang maayos dahil sa mas mahusay na impormasyon na nasa kamay ng lahat. Paano ito gumagana? Ang mga IoT device ay kumukuha ng live na datos mula sa lahat ng sulok ng pasilidad habang ang AI naman ay nagpoproseso ng mga numero sa likod ng tanghalan. Isang halimbawa ay ang RFID tags na kasama ang temperature sensors – ang kombinasyong ito ay nagpapakita sa mga tagapamahala kung nasaan eksakto ang mga produkto at kung ano ang kalagayan nito. Samantala, ang AI ay nag-aaral ng mga nakaraang pattern ng benta kasama ang mga forecast sa panahon o mga uso sa social media upang mahulaan kung ano ang gusto ng mga customer sa susunod na linggo o kahit sa susunod na buwan.
Ang teknolohiya ng RFID ay palaging nag-uunlad, nagtutulungan sa mga kumpanya na makatipid ng pera at gumawa nang mas matalino sa maraming iba't ibang industriya. Ang mga tag mismo ay naging mas maliit habang ang mga signal na pinapadala nila ay gumagana nang mas mahusay din. Ito ay nangangahulugan na mabuti ang kanilang pagganap kahit kailan pa man ang mga kalakaran sa garahe o sa mga pabrika na may metal sa paligid. Hindi na kailangan ng mga kumpanya na masyadong mag-alala tungkol sa mga signal na nawawala o nagkakagulo. At narito pa ang isa pang magandang balita: ang mga gastos sa kagamitan sa RFID ay patuloy na bumababa, kaya naman maraming maliit na negosyo na ang nagsisimulang gamitin ang mga sistemang ito para sa pagsubaybay sa imbentaryo nang hindi nagkakaroon ng malaking gastos. Nakikita natin itong nangyayari nang lalong mabilis sa mga ospital kung saan kailangan ng mga doktor ang agarang pag-access sa mga medikal na supply, sa mga tindahan na sinusubukan na pigilan ang pagnanakaw, at sa mga sentro ng pagpapadala na nakikitungo sa napakalaking dami ng mga pakete araw-araw. Ang tumpak na pagsubaybay ay nagpapakaibang-iba kapag ang bawat segundo ay mahalaga.
