×
Thẻ chìa khóa khách sạn RFID, như một công nghệ nhận dạng không dây tiên tiến, được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống quản lý khách sạn nhằm giúp khách sạn đạt được việc truy cập liền mạch, quản lý khách hàng và kiểm soát an ninh. Thẻ chìa khóa khách sạn RFID thay thế các thẻ dải từ truyền thống hoặc chìa khóa cơ học, cung cấp khả năng kiểm soát truy cập có tiếp xúc hoặc không tiếp xúc, giảm nguy cơ lây nhiễm về sức khỏe do tiếp xúc vật lý, đồng thời thực hiện nhận dạng nhanh chóng và trao đổi dữ liệu với thẻ thông qua tín hiệu vô tuyến, từ đó nâng cao độ an toàn, hiệu quả và trải nghiệm khách hàng tại khách sạn.
Thẻ phòng khách sạn là công nghệ nhận dạng tần số radio không dây RFID, toàn bộ hệ thống quản lý thẻ phòng bao gồm phần mềm, máy phát hành thẻ, đầu đọc thẻ (khóa cửa) và thẻ phòng
Thẻ phòng khách sạn trên thị trường hiện nay chủ yếu là loại thẻ không tiếp xúc, còn được gọi là thẻ RFID hoặc thẻ tích cực, bao gồm chip, ăng-ten (cuộn dây), được đóng gói bên trong một thẻ PVC tiêu chuẩn, chip và ăng-ten không có bất kỳ phần nào bị lộ ra ngoài
Thẻ từ trong khoảng cách nhất định (thường là 5-10cm) tiếp cận bề mặt đầu đọc, thông qua tần số truyền tín hiệu vô tuyến giống nhau để hoàn tất thao tác đọc và ghi dữ liệu, tần số truyền thông giữa hai bên là 13,56 MHz hoặc 125 kHz (phụ thuộc vào loại chip của thẻ).
Bản thân thẻ là một thẻ thụ động. Khi đầu đọc thực hiện thao tác đọc/ghi thẻ, tín hiệu do đầu đọc gửi ra gồm hai phần: một phần là tín hiệu nguồn, được thẻ nhận và tạo ra năng lượng tức thời thông qua cuộn cảm L/C để cung cấp năng lượng cho chip hoạt động; phần còn lại là lệnh và tín hiệu dữ liệu, chỉ thị cho chip hoàn thành các thao tác đọc, sửa đổi, lưu trữ dữ liệu, sau đó trả tín hiệu về đầu đọc để hoàn tất một chu kỳ đọc/ghi.
Khi cấp thẻ khách, thiết bị ghi thẻ tại quầy lễ tân của khách sạn sẽ gửi lệnh đến thẻ phòng để hoàn tất việc lưu trữ các thông tin như số phòng và thời gian lưu trú. Khi thẻ phòng được đưa gần khóa cửa khách sạn (lúc này khóa cửa đóng vai trò như một đầu đọc thẻ), đầu đọc của khóa sẽ đọc thông tin trên thẻ, sau đó chuyển đổi thành tín hiệu điện và gửi đến bộ điều khiển. Dựa trên thông tin nhận được, bộ điều khiển sẽ xác định qua phần mềm xem người mang thẻ đã được cấp quyền vào phòng trong khoảng thời gian này hay chưa, từ đó thực hiện các thao tác mở khóa, giữ khóa và các chức năng khác theo kết quả xác định.
Quy trình ứng dụng thẻ chìa khóa RFID trong hệ thống quản lý khách sạn được tích hợp cao, từ khâu khách làm thủ tục nhận phòng đến trả phòng, toàn bộ chu kỳ được quản lý một cách thông minh.
Đăng ký nhận phòng và cấp thẻ: Khi đến khách sạn, lễ tân nhanh chóng mã hóa thẻ khóa bằng đầu đọc RFID, liên kết thông tin khách như tên, số phòng và quyền truy cập. Hệ thống có thể thiết lập mật khẩu truy cập hoặc mã hóa logic để ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu.
Truy cập phòng và sử dụng tiện ích: khách dùng thẻ khóa RFID đưa gần đầu đọc khóa cửa, hệ thống tự động mở khóa sau khi xác minh. Thẻ hỗ trợ đọc khoảng cách xa (tùy băng tần chip), giúp đi qua nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời, thẻ có thể tích hợp nam châm để đảm bảo gắn chắc vào điện thoại di động hoặc ví tiền.
Quản lý khách hàng và thu thập dữ liệu: Hệ thống quản lý khách sạn theo dõi dữ liệu hành vi khách hàng thông qua RFID, ví dụ như số lần khách vào phòng tập hay nhà hàng. Dữ liệu này được tải lên cơ sở dữ liệu nền để phân tích sở thích khách hàng và triển khai các dịch vụ cá nhân hóa, chẳng hạn như gửi phiếu giảm giá.
Thanh toán và trả phòng: Khi trả phòng, hệ thống tự động đọc dữ liệu tiêu thụ được ghi trong thẻ RFID, tạo hóa đơn, hỗ trợ hoạt động chip thụ động (được cấp nguồn bởi anten đọc), đồng thời đảm bảo độ tin cậy và tuổi thọ dài lâu.
Vật liệu thẻ khóa RFID và lựa chọn chip hướng đến độ bền, an toàn và bảo vệ môi trường. Các vật liệu phổ biến bao gồm:
Vật liệu PVC hoặc PET: những vật liệu nhựa này nhẹ, chống mài mòn, phù hợp với đóng gói cường độ cao và có thể chịu được các môi trường khắc nghiệt như độ ẩm hoặc nhiệt độ cao (-20°C đến 60°C). Thẻ PVC chi phí thấp, dễ in logo và họa tiết khách sạn.
Vật liệu ABS hoặc vật liệu composite: được dùng cho các loại thẻ cao cấp, mang lại khả năng chống uốn và chịu va đập tốt hơn, bên trong tích hợp nam châm, dễ dàng dính vào điện thoại di động.
Vật liệu thân thiện với môi trường: ví dụ như nhựa phân hủy sinh học hoặc nhựa PET/PETG/PLA tái chế, đáp ứng xu hướng khách sạn xanh và giảm tác động đến môi trường.
Về mặt chip, các khách sạn thường lựa chọn:
Chip LF (tần số thấp, 125kHz): khoảng cách đọc ngắn (5-10cm), độ bảo mật cao, phù hợp với các hệ thống kiểm soát truy cập, chẳng hạn như chip T5557 hoặc EM4100.
Chip HF (tần số cao, 13,56MHz): hỗ trợ NFC, khoảng cách đọc trung bình (10-50cm), đáp ứng tiêu chuẩn ISO14443A, thường dùng các dòng MIFARE Classic hoặc NTAG, dễ dàng tương tác với điện thoại di động.
Chip UHF (Siêu cao tần, 860-960MHz): khoảng cách đọc (1-5m), phù hợp để quản lý theo lô trong các khách sạn lớn, ví dụ như dòng IMPINJ Monza, đáp ứng tiêu chuẩn ISO18000-6C.
Các lựa chọn này dựa trên quy mô của khách sạn: khách sạn nhỏ ưu tiên sử dụng chip LF/HF do chi phí thấp và độ bảo mật cao, trong khi khách sạn trung bình và lớn ưu tiên chip UHF để đọc từ xa. Hiện nay, 80% khách sạn năm sao trên toàn thế giới sử dụng thẻ khóa RFID với chip HF để cân bằng giữa độ an toàn và sự tiện lợi.
Thẻ chìa khóa khách sạn RFID trong hệ thống quản lý khách sạn đang thúc đẩy ngành công nghiệp chuyển đổi thông minh. Thông qua vai trò của chúng trong an ninh, quản lý khách hàng và hiệu quả vận hành, những chiếc thẻ này đã trở thành yếu tố then chốt tạo nên tính cạnh tranh cho khách sạn. Việc lựa chọn đúng vật liệu và chip, chẳng hạn như PVC và chip HF, có thể tối ưu hóa hiệu suất hơn nữa. Nếu bạn đang tìm kiếm các thẻ chìa khóa khách sạn RFID chất lượng cao, vui lòng liên hệ Guangdong Xinye để khám phá các dịch vụ tùy chỉnh và nâng cao hình ảnh thương hiệu khách sạn của bạn.
