আরএফআইডি ট্যাগগুলি ইনভেন্টরি পরিচালনকে অনেক সহজ করে দেয় কারণ এগুলি ট্র্যাকিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে যেগুলি আগে ম্যানুয়ালি ঘন্টার পর ঘন্টা সময় নিত। যখন প্রস্তুতকারকরা আরএফআইডি সিস্টেম গ্রহণ করেন, তখন তারা সঠিকভাবে দেখতে পান যে তাদের তাকগুলিতে বর্তমানে কী রয়েছে, যা প্রায়শই ঘটে এমন পারম্পরিক পদ্ধতিগুলির স্টক গণনা ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেয়। কোথায় কী পাওয়া যাচ্ছে সে সম্পর্কে এই স্পষ্ট চিত্রের সাহায্যে কোম্পানিগুলি প্রচুর মাল পড়ে থাকা বা গ্রাহকরা কিছু চাইলে যখন তাদের সামনে খালি তাক থাকে তখন অপ্রয়োজনীয় মাল রাখা এড়িয়ে যথেষ্ট পণ্য রাখতে পারে। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে অনেক ক্ষেত্রে আরএফআইডি-তে স্যুইচ করা অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের সময় 40 শতাংশ পর্যন্ত কমিয়ে দিতে পারে। যদিও ফলাফলগুলি সিস্টেমটি কতটা ভালোভাবে বাস্তবায়িত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, বেশিরভাগ ব্যবসায় কর্মপ্রবাহের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং খুশি গ্রাহকদের দেখা যায় যাদের অর্ডার করা জিনিসগুলি সপ্তাহের পর সপ্তাহ অপেক্ষা করতে হয় না।
এনএফসি সিস্টেমগুলি কারখানার কার্যক্রম কতটা ভালোভাবে চলছে তা বাড়িয়ে দেয়, কারণ ম্যানেজাররা কারখানার মেঝেতে ঘটছে এমন সবকিছু পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। যখন তারা ছোট এনএফসি ট্যাগগুলি বিভিন্ন জায়গায় লাগান, তখন মেশিনগুলি কীভাবে কাজ করছে তার সমস্ত ধরনের তথ্য নিরন্তর সংগ্রহ করা হয় এবং পরে সেগুলি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয়। সংখ্যাগুলির এই ধারাবাহিকতা থেকে প্রায়শই সমস্যাগুলি আগেভাগেই চিহ্নিত করা যায় এবং ফলে কারখানাগুলি কম সময়ের জন্য বন্ধ থাকে এবং অপ্রয়োজনীয় সম্পদের অপচয় হয় না। কয়েকটি গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে যেসব কোম্পানি তাদের কাজে এনএফসি প্রযুক্তি ব্যবহার করে, সেখানে মোট উৎপাদনশীলতা প্রায় 20 শতাংশ বৃদ্ধি পায়। আজকের দিনে দ্রুত পরিবর্তনশীল উত্পাদন বিশ্বে এগিয়ে থাকতে চাওয়া কারখানার মালিকদের কাছে এই ধরনের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বেশ গুরুত্বপূর্ণ।
আরএফআইডি প্রযুক্তি উপকরণ পরিচালনার সময় দুর্বল মানব ত্রুটি কমিয়ে দেয়, যা প্রস্তুতকারকদের জন্য একটি বড় মাথাব্যথা এবং তাদের লাভের পরিমাণকে প্রভাবিত করে। যখন কোম্পানিগুলি হাতে তৈরি করা কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে, কোনও কিছু খুঁজে পাওয়া বা ভুল জায়গায় রাখার সম্ভাবনা অনেক কমে যায়। কিছু অধ্যয়ন দেখিয়েছে যে আরএফআইডি ব্যবহার করলে ত্রুটির হার প্রায় 30 শতাংশ কমে যায়। শুধুমাত্র নির্ভুলতা বাড়ানোর পাশাপাশি, এই ধরনের সিস্টেমগুলি নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য আরও সহজ করে তোলে। নতুন কর্মচারীদের আর জটিল পদ্ধতিগুলি মুখস্থ করতে হয় না কারণ আরএফআইডি সিস্টেমটি ট্র্যাকিংয়ের বেশিরভাগ কাজ করে থাকে। এর ফলে কর্মীদের উৎপাদনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির উপর মনোযোগ দেওয়ার সুযোগ হয় এবং কারখানার মেঝেতে পরিচালন মসৃণ এবং নিরাপদ থাকে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি সরবরাহ চেইনের সঠিকতা বাড়ায় কারণ এটি কোম্পানিগুলিকে প্রকৃত সময়ের ডেটা সরবরাহ করে যা তারা নির্ভর করতে পারে। আরএফআইডি সিস্টেম প্রয়োগ করা ব্যবসাগুলি সাধারণত তাদের মজুত গণনায় কম ত্রুটি দেখে থাকে যা তাদের মজুত মাত্রা নিয়ে আরও আত্মবিশ্বাসী করে তোলে। খুচরা বাজারজাতকরণের উদাহরণ নিন, অনেক দোকান আরএফআইডি ট্যাগগুলি স্যুইচ করার পরে 99 শতাংশের বেশি সঠিকতা পাওয়ার কথা জানায়। আরও ভাল সঠিকতা দৈনিক কার্যক্রমকে আরও মসৃণ করে তোলে এবং লোকেরা যখন গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেয় তখন সংখ্যাগুলির প্রতি আস্থা রাখতে শুরু করে এবং সবকিছু সম্পর্কে সন্দেহ পোষণ করা বন্ধ করে দেয়।
কারখানার মেঝেতে আরএফআইডি প্রযুক্তি প্রয়োগ করলে প্রায়শই খরচ কমে যায়, কারণ এটি উপকরণের অপচয় কমাতে সাহায্য করে। কিছু অধ্যয়ন থেকে দেখা গেছে যে ব্যবসাগুলি সরবরাহ চেইন অপারেশনে প্রায় 15 শতাংশ বা তদনুরূপ অর্থ বাঁচাতে পারে যখন তারা আরএফআইডি সিস্টেমগুলি সঠিকভাবে একীভূত করে। যখন প্রস্তুতকারকরা তাদের মজুতের গতিবিধি প্রকৃত সময়ে ট্র্যাক করে, তখন তারা কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র উৎপাদন করে থাকে এবং অতিরিক্ত উৎপাদন বন্ধ করে দেয় যা শুধুমাত্র ধুলো জমায়। এই ধরনের মজুতের স্তরের প্রতি স্পষ্ট দৃষ্টি স্থির করার ফলে কম সংখ্যক সম্পদ নষ্ট হয়। তদুপরি, কারখানাগুলি সমস্যার সমাধানও দ্রুত খুঁজে পায়। একটি মাঝারি আকারের কারখানার একজন উৎপাদন লাইন ম্যানেজার সদ্য আমাকে বলেছিলেন কিভাবে আরএফআইডি ট্যাগগুলি সমস্যাগুলি গুরুতর আকার ধারণ করার আগেই সেগুলি চিহ্নিত করতে সাহায্য করেছে এবং গত ত্রৈমাসিকে সম্ভাব্য অপচয় হওয়া হাজার হাজার টাকা বাঁচিয়েছে।
আরএফআইডি মনিটরিং কার্যকরভাবে সরঞ্জাম ব্যবহার করার ক্ষেত্রে প্রকৃত পার্থক্য তৈরি করে কারণ এটি প্রস্তুতকারকদের মেশিনগুলি আসলে কী করছে সে সম্পর্কে বিভিন্ন ধরনের তথ্য প্রদান করে। প্রতিষ্ঠানগুলি যখন এগুলি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে, তখন তারা বুঝতে পারে যে কখন মেশিনগুলি প্রত্যাশিত মতো কাজ করছে না এবং সমস্যাগুলি আরও খারাপ হওয়ার আগেই সেগুলি ঠিক করে। এই সংগৃহীত তথ্যগুলি বিশ্লেষণ করার ফলে কারখানাগুলিতে প্রায় 25 শতাংশ পর্যন্ত সরঞ্জাম ব্যবহার বাড়ে, যার ফলে সেই দামি মেশিনগুলির জন্য ভালো অর্থ ব্যয় হয় এবং উৎপাদন লাইনগুলি মোটামুটি নিখরচায় চলে। আরএফআইডি সিস্টেম প্রয়োগ করা কারখানাগুলি সাধারণত দৈনন্দিন পরিচালনায় লক্ষণীয় উন্নতি দেখতে পায় কারণ তারা সবসময় সঠিকভাবে জানে যে কোথায় কী অবস্থা।
আরএফআইডি সিস্টেমগুলি পুরানো বারকোড সিস্টেমের তুলনায় ব্যাচ স্ক্যানিংয়ের দক্ষতা বাড়ায়। বারকোডগুলির জন্য সরাসরি লাইন অফ সাইট প্রয়োজন এবং প্রতিটি আলাদা ভাবে স্ক্যান করা হয়, যেখানে আরএফআইডি একবারে একাধিক আইটেম পড়তে পারে শুধুমাত্র রিডারের মধ্যে দিয়ে তাদের পাস করে দিয়ে। এককের পরিবর্তে ব্যাচ স্ক্যান করার ক্ষমতা কর্মশক্তি খরচ কমায় এবং প্রক্রিয়াকরণে অনেক সময় বাঁচায়। কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে কোম্পানিগুলি যখন বারকোড থেকে আরএফআইডি প্রযুক্তিতে স্যুইচ করে তখন দক্ষতা 50% বৃদ্ধি পায়। এটি পার্থক্য তৈরি করে যেমন অ্যাসেম্বলি লাইন বা গুদামগুলিতে যেখানে তারা প্রতিদিন হাজার হাজার পণ্য প্রক্রিয়া করে। দ্রুত পাল্টন কম সময়ের অপচয় এবং খুশি কর্মীদের দিকে পরিচালিত করে যারা সারাদিন স্ক্যানারের উপর ঝুঁকে থাকেন না।
কঠোর প্রস্তুতকনিষ্ঠ পরিস্থিতি সহ্য করার ক্ষেত্রে আরএফআইডি কার্ড সাধারণ লেবেল এবং বারকোডের তুলনায় প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারে। এই কার্ডগুলি সাধারণ বারকোডগুলি যে সমস্ত কঠিন পরিস্থিতি সহ্য করতে পারে না, সেগুলি সহ্য করতে সক্ষম, যার ফলে প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন কম হয় এবং উৎপাদন বন্ধ হওয়ার পরিমাণ কমে যায়। যেমন ধরুন অটোমোটিভ কারখানা বা মহাকাশ সুবিধাগুলি, এমন খাতগুলি যেখানে চাপের মধ্যেও সরঞ্জাম কাজ করতে থাকে। প্রকৃত পরীক্ষায় দেখা যায় যে আরএফআইডি প্রযুক্তি পুরানো বারকোডের তুলনায় অনেক বেশি স্থায়ী হয়, যদিও প্রাথমিক খরচ বেশি হয়। সময়ের সাথে সাথে, কোম্পানিগুলি অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং খুবই কঠিন কাজের পরিবেশেও নিরবচ্ছিন্ন পরিচালন বজায় রাখতে পারে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি কোম্পানিগুলি তথ্য প্রাপ্তির গতি বাড়িয়ে জাস্ট-ইন-টাইম উৎপাদন সম্ভব করে তুলেছে। ট্যাগগুলি দ্রুত পড়ার ক্ষমতার ফলে কারখানাগুলি গ্রাহকদের প্রয়োজন পরিবর্তনের সাথে সাথে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, যা অপেক্ষা করার সময় কমিয়ে দেয় এবং স্টক মাত্রা সঠিক রাখে। কিছু অধ্যয়ন দেখিয়েছে যে হাতে করে স্ক্যান করার মতো পুরানো পদ্ধতির তুলনায় আরএফআইডি সিস্টেমগুলি তথ্য সংগ্রহের সময় 90% কমিয়ে দিতে পারে। বিশেষ করে অটোমোটিভ পার্টস তৈরি করা কোম্পানিগুলির জন্য এই গতির পার্থক্য অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি তাদের ডিলারদের প্রয়োজনের ভিত্তিতে উৎপাদন প্রক্রিয়ায় প্রায় তাৎক্ষণিকভাবে সামঞ্জস্য করার সুযোগ দেয়। আরএফআইডি গ্রহণকারী উৎপাদনকারীরা গুদামজাতকরণ বাড়িয়ে না রেখে এবং ডেলিভারি সময়সীমা মিস না করে বাজারের চাহিদা পূরণে ভালো অবস্থানে থাকে।
চিপোটলে আরএফআইডি প্রযুক্তি ব্যবহার শুরু করে তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলের মাধ্যমে উপাদানগুলি সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য। যখন তারা গুদাম থেকে দোকানগুলিতে যাওয়া সরঞ্জামগুলির ক্ষেত্রে আরএফআইডি ট্যাগগুলি লাগায়, তখন তারা মজুত গণনায় কম ভুল এবং রেস্তোরাঁর কাউন্টারে পৌঁছানো তাজা পণ্য লক্ষ্য করে। প্রকৃত পরীক্ষা প্রথম শিকাগোতে হয়, যেখানে তারা মাংসের চালান, ডেয়ারি পণ্য এবং এমনকি এ্যাভোকাডো পর্যন্ত ট্র্যাক করার চেষ্টা করে। সেখানে যা কাজ করেছে, তা অন্যত্রও কাজ করতে পারে। অন্যান্য রেস্তোরাঁগুলির খরচ বাড়ার ঝুঁকি না নিয়ে একাধিক অবস্থানে খাদ্য নিরাপত্তা মান বজায় রেখে নষ্ট হওয়া পণ্যগুলির উপর নজর রাখতে আরএফআইডি প্রযুক্তির দিকে তাকানো উচিত।
লেভি'স তাদের অমনিচ্যানেল পদ্ধতি তৈরির অংশ হিসাবে তাদের পণ্যগুলিতে এনএফসি ট্যাগ লাগাতে শুরু করেছে, যা অনলাইনে ঘটে এবং ক্রেতারা স্টোরে যা দেখেন তার সংযোগ স্থাপন করে। যখন ক্রেতারা সেই শেলফের ওপরেই এই ট্যাগগুলি স্ক্যান করেন, তখন তারা বিভিন্ন ধরনের পণ্যের বিস্তারিত তথ্য পান এবং অন্যান্য স্থানগুলিতে আইটেমগুলি উপলব্ধ কিনা তাও পরীক্ষা করতে পারেন। ডিজিটাল এবং পার্থিব কেনাকাটার মধ্যে সংযোগটি কেবল ক্রেতাদের জন্যই সুবিধাজনক নয়। লেভি'স এই প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্যগুলি আরএফআইডি সিস্টেমগুলির পাশাপাশি চালু করার পরে বিক্রয় সংখ্যা স্পষ্টভাবে সেই গল্পটি বলে। যা আমরা দেখছি তা হল লাভজনকতার ওপর প্রকৃত প্রভাব। এবং সত্যিই, এটি কেন এত ভালো কাজ করে তার কারণটি যৌক্তিক। আধুনিক ক্রেতারা এখন তাদের কেনার পথে প্রযুক্তির অংশ হিসাবে প্রত্যাশা করেন, বিশেষ করে কম বয়সী জনগোষ্ঠী যারা স্মার্টফোন হাতে বেড়ে উঠেছে। লেভি'স কার্যকর সমাধানের মাধ্যমে সেই প্রত্যাশার সাথে যুক্ত হচ্ছে যা আসলেই কাজ করে।
সদ্য কারখানার সমবায় লাইনে গুণগত নিয়ন্ত্রণ কঠোর রাখতে আরএফআইডি প্রযুক্তি বেশ আবশ্যিক হয়ে উঠেছে। যখন শ্রমিকরা সময়ের সাথে সাথে গুণগত পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তখন তারা জানেন কোন অংশগুলি নির্দিষ্টকরণ মেনে চলছে এবং কোনগুলি উৎপাদনে এগিয়ে যাওয়ার আগে আরও একবার পরীক্ষা করা দরকার। যেসব গাড়ি নির্মাতা এই পদ্ধতি চালু করেছেন, তাদের মধ্যে ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের হার বেশ কমেছে। প্রকৃতপক্ষে এক বৃহৎ প্রস্তুতকারক প্রায় 20 শতাংশ কম গুণগত সমস্যা প্রতিবেদন করেছেন এটি চালু করার পরে। শুধুমাত্র অপচয় হওয়া উপকরণের টাকা বাঁচানোর পাশাপাশি গ্রাহকরাও এর পার্থক্য লক্ষ্য করেন। তারা সোজা দোকান থেকে ভালো গাড়ি পান, যার ফলে প্রত্যাবর্তন কম হয় এবং ক্রেতারা খুশি থাকেন। যেসব অটোমোটিভ প্লান্ট প্রতিযোগিতামূলক থাকতে চায় মান বজায় রেখে, সেখানে আরএফআইডি শুধু সহায়ক নয়, এটি প্রায় প্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে প্রতিটি গাড়ি ঠিকঠাক তৈরি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
আরএফআইডি প্রযুক্তিতে স্যুইচ করা সাধারণত অগ্রিম বেশ কিছু অর্থ ব্যয় করা অর্থ প্রদান করে, যা বেশ কয়েকটি প্রস্তুতকারকদের বিরত রাখে। তবুও, যখন কোম্পানিগুলি আসলে বিনিয়োগের প্রত্যাবর্তন সংখ্যাগুলি দেখে, তখন তারা দেখে যে সময়ের সাথে সাথে সুবিধাগুলি সেই প্রাথমিক খরচগুলি ছাড়িয়ে যায়। বাস্তবায়নের পর পরিচালন খরচ বেশ উল্লেখযোগ্য হ্রাস পায় এবং কাজের ধারাও অনেক মসৃণ হয়ে যায়। শিল্প বিশেষজ্ঞদের মতে, অনেক ব্যবসায়ী তাদের আরএফআইডি অর্থ মাত্র 2-3 বছরের মধ্যে ফিরে পায়, যেভাবে তাদের রোলআউটটি কতটা বড় ছিল। যদিও শুরু করা দামী হয়ে থাকে, তবুও ভবিষ্যতের জন্য আরএফআইডি একটি শক্তিশালী আর্থিক পছন্দ হিসাবে দাঁড়ায়।
পুরনো লেগেসি সিস্টেমগুলির সাথে নতুন আরএফআইডি রিডার সংযোগ করতে গিয়ে প্রস্তুতকারকদের বড় সমস্যায় পড়তে হয়, কারণ এগুলি পুরোপুরি অসামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এদের নির্মাণ হয়েছে প্রাচীন সেটআপের উপর ভিত্তি করে। এগুলি ঠিকঠাক কাজ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক পরিকল্পনার পাশাপাশি পথের মাঝে অতিরিক্ত সফটওয়্যার সমন্বয়েরও প্রয়োজন হয়। সংখ্যাগুলিও ভালো দেখাচ্ছে না – প্রায় 70 শতাংশ আরএফআইডি ইন্টিগ্রেশন চেষ্টাতেই বাধার মুখে পড়তে হয় বা কোনও না কোনও কারণে বিলম্ব হয় ঠিক এই লেগেসি সমস্যাগুলির জন্য। এই বিশৃঙ্খলা মোকাবিলা করতে হবে বুদ্ধিমানের মতো – নতুন প্রযুক্তিটি যাতে বিদ্যমান জিনিসগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে কাজ করে, তার বদলে প্রতিটি পদক্ষেপে এর বিরোধিতা করার চেয়ে সেদিকে নজর দিতে হবে।
এনএফসি ট্যাগগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় সে বিষয়ে কর্মচারিদের উপযুক্ত প্রশিক্ষণ দেওয়া হলে অপারেশনজুড়ে আরএফআইডি প্রযুক্তি বাস্তবায়নের সময় সবথেকে বেশি পার্থক্য দেখা যায়। কর্মীরা যখন ভালো প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের মধ্যে দিয়ে যান, তখন তাঁরা আত্মবিশ্বাস অর্জন করেন এবং এই ডিভাইসগুলির সঙ্গে তাদের কী করা হচ্ছে তা সঠিকভাবে বুঝতে পারেন, যার ফলে ডিভাইসগুলির পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের মান আরও ভালো হয়। কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে ব্যবসাগুলি যেখানে কর্মীদের ভালো প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়, সেখানে দৈনন্দিন অপারেশনে প্রায় 25% ভুল কমে যায়। কর্মচারিদের প্রশিক্ষণে সময় এবং সম্পদ বিনিয়োগ করার ফলে একাধিক ক্ষেত্রে লাভ হয়। কর্মচারিরা এনএফসি ট্যাগগুলি পরিচালনায় দক্ষ হয়ে ওঠেন এবং ফলস্বরূপ গোটা অপারেশনটিই আরও মসৃণ এবং দক্ষতার সঙ্গে চলতে থাকে।
