РФID (Урд талбартай Идэвхижих технологи) сургуулийн байгууллагын хөгжүүлэлтийг автоматчлахад ашигладаг. Энэ үнэт зөгнөлөөр сургуулиуд нь хөрөнгө оруулалтыг эрсдэлтэй байдлаар хяналт, ажиллагаагийн үйл ажиллагааг хялбарчилдэг. РФID технологийг ашиглахад сургуулийн ажиллагааны үр дүнтэй болоход тусалдаг.
RFID технологи нь номын санд үйл ажиллагааг нь хуучин баркодын системтэй харьцуулахад үйл ажиллагааг нь хялбарчилдаг. Баркодын систем нь ном бүрийг нэг нэгээр нь уншиж тоолох шаардлагатай байдаг тул цаг хугацаа их шаарддаг. Харин RFID технологи нь хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг уншиж болгоно. Энэ нь алдааг багасгаж тооллыг хурдасгана. Цаг хэмнэснээр номын сангийн ажилчид номыг олоход тусалж, арга хэмжээ зохион байгуулах боломжийг олгодог. RFID системд шилжснээс хойш номын санчид инвентарийн хугацаа шугамаас бага стресстэй болж байгаа гэж олон номын санчид мэдэгдэж байна.
RFID системийн нэг гол давуу тал нь хэд хэдэн зүйлийг зэрэг унших чадварт оршдог бөгөөд энэ нь цөөн хугацаанд нөөцийн шалгалт хийх боломжийг олгож, илүү найдвартай болгодог. Харин уламжлалт аргууд өөр нэгэн түүхээр танилцуулдаг. Тэдгээрийн хувьд ажилчид нэг нэгээр нь бүх зүйлийг унших ёстой байдаг бөгөөд энэхүү процесс нь алдаа гаргах, цаг хугацаа алдахад хүргэдэг. Тухайн библиотекийн хувьд RFID технологи нь маш хувьсгалын ач холбогдолтой байдаг. Энэ нь номын санчид бүх ажлыг гар аргаар хийхгүйгээр ном, бусад материалуудыг хянах боломжийг олгодог. Мөн энэ систем нь алга болсон зүйлийг хурдан олох боломжтой юм. Түүнчлэн, зочин хүмүүс номын тавиур дахин дүүргэхэд юмуу эсвэл хайлт хийхэд удаан хүлээх шаардлагагүй болсныг мэдэрдэг. Дүгнэж хэлвэл, энэ нь бүх хамрагдагчдод илүү гладкийн туршлагыг бий болгодог.
RFID технологи нь номын сангийн нөөцийн менежментийг хамаагүй хялбар болгодог бөгөөд ажилчид одоо өдөр тутмын хэмжээнээс хэд дахин бага хугацаанд бүх нөөцийн шалгалтыг дуусгадаг. Яагаад гэвэл RFID систем нь номын сангийн ажилтнуудад нэгэн зэрэг олон номыг сканерлэх боломж олгодог ба ингэснээр ном бүрийн штрих кодыг тусад нь унших шаардлагагүй болдог. RFID системд шилжсэн номын сангийн ихэнх нь нөөцийн нарийвчлалыг 99% орчимд хадгалж байгаа бол хуучин арга барил болох штрих кодын нарийвчлал нь 70-80% байдаг. Энэхүү нарийвчлалын түвшинд хүрснээр номын сан нь каталог мэдээллээ байнга шинэж, ном бүрийн байрлалыг нарийн мэдэж байдаг. Номын сан энэ төрлийн орчин үеийн технологийн шийдлийг хэрэглэснээр нөөцийн систем нь илүү найдвартай, үр ашигтай болдог.
RFID технологи номын санг аюулгүй болгоход тусалдаг бөгөөд номыг хулгайлахыг ч ёстой. Хамгийн их тархсан нь гарц дээрх аюулгүй байдлын хаалт бөгөөд хэрэв хэн нэгэн номыг олгосонгүйгээр авбал дуу гарав. RFID системийг суурилуулсны дараа номын сангууд ном хэрэглэлээ алдалтыг 40%-иар бууруулж байна. Энэ сайжруулалтын шалтгаан нь юу вэ гэвэл эдгээр систем нь барилгын доторх бүх зүйлийг хянах боломжийг олгодог тул юу ч алга болохгүй, зөвшөөрөлгүй авах боломжгүй болдог. Зөвхөн алдагдал багасгахад туслах л биш, харин ажилтнуудын хугацааг хэмнэхэд ч тусалдаг.
RFID технологи нь номыг оруулах, гаргах үйл явцыг хурдасгахад маш их тус болдог. Номын сангийн ажилчид нэгэн зэрэг олон зүйлийг сканнерлэх боломжтой болгодог тул энэхүү үйл явц бүх хамрагдагчдын хувьд хялбар болдог. Одоо ихэнх номын сангууд өөрсдөө үйлчлүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд ийм станцууд нь хүмүүсийг ажилтнуудын тусламжгүйгээр л өөрийн номыг авч, буцаах боломжтой болгодог. Үүний улмаас ажилтнууд эдгээр энгийн үйлдлүүдэд өмнөхөд зарцуулдаг цагаа 3-н нэгээр багасгаж, судалгааны асуултанд хариулах, арга хэмжээнд оролцох зэрэг ажлуудад илүү их цаг зарцуулж эхэлдэг. Хөдөлмөрийн зардал багасснаар илүү сайн үйлчилгээний хөгжилд хөрөнгө оруулж болох болдог ба илүү хурдан гүйлгээ нь илүү их үйлчлүүлэгчдийн таалал болдог. Энэ нь онцлог цагуудад урт эгнээнд хүртэл хүлээсэн хүмүүсийн хувьд онцгой ач холбогдолтой.
Бичигтэй санд RFID технологийг ашиглах нь байгууллагын шаардлага хангахад аюулгүй байдлаар зориулагдсан төслийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Энэ хэсэг нь бичигтэй санд RFID системийг ашиглах стратегит арга замуудыг тайлбарладаг. Энэ нь төлөвлөх, таг-уудыг суурилж, ажилчидыг суулгах зорилгоор зөвхөн төлөвлөх, дизайнуудыг харахад зориулагдсан.
RFID системийг амжилттай нэвтрүүлэх нь номын сангийн бодит шаардлагад тохирсон сайн төлөвлөгөөнөөс эхэлдэг. Юуны түрүүнд хэн нэгэн одоо байгаа асуудлуудыг тодорхойлж, номын сан ямар зорилгуудыг хэрэгжүүлэхийг хүсч байгааг тогтоох хэрэгтэй. Тохиромжтой шаардлагын үнэлгээ номын сангийн нөөцийг хянаж, хулгайн эсрэг аюулгүй байдлыг сайжруулах зэрэг асуудлуудыг илрүүлэх боломжтой. Төлөвлөгөө хийх үед бодолцох хэд хэдэн чухал зүйл байдаг. Байржилтын орчиндоо тойрч үзэж, цахилгаан дохионы чанарыг хэрхэн нөлөөлөхийг тодорхойлно уу. Ажилчид номын сангийн үйл ажиллагааг яаж хийж байгааг сайн судалж, ямар өөрчлөлтүүд шаардлагатай болохыг мэдэх боломжтой. Мөн шинэ RFID технологи нь одоо байгаа системтэйгээ сайн ажиллаж байгаа эсэхийг тодорхойлж баталгаажуулаарай. Эдгээр бүх алхамууд нь системийг хэрэгжүүлэх явцад гарч болзошгүй хүндрэлүүдийг багасгахын тулд баталтай зам төлөвлөхөд тусалдаг.
Номын санд RFID хайчингуудыг тавих нь энэ технологийг нэвтрүүлэх үед шаардлагатай алхамуудын нэг юм. Ном, DVD эсвэл сонин бүгдэд нь тус тусдаа хайчин байх ёстой. Номын сан нь энэ хайчин тавих ажлыг цаг хугацааны туршид аажмаар хийж болно эсвэл боломжийг харгалзан бүгдийг нь зэрэг хийж болно. Бүх зүйлийг зохих ёсоор холбох гэдэг нь эдгээр жижиг чипүүдийг номын сангийн ажиллаж байгаа менежмент системтэй холбохыг хэлнэ. Хэрэв технологийн бүх давуу талыг ашиглан ажилласан бол ажилчид номын сан дахь бүхний талаар шуурхай мэдээлэл авах боломжтой болох бөгөөд алдагдсан ном хаанаас алга болсныг нарийвчлан мэдэж, буцаалтыг өмнөхөөс илүү хурдан хийх боломжтой болно. Гэвч хайчин тавих үед зохих холболт хийгээгүй бол RFID технологийн давуу талуудын талаар ярих нь цаг алдалт болохыг хэлж болно.
Шинэ RFID системийг бүрэн ашиглахын тулд номын сангийн ажилчид зөв сургалтанд хамрагдсан байх ёстой. Сургалт нь RFID систем яаж ажилладаг вэ, тухайлбал өөрөө төлбөр төлөх тоглог төхөөрөмжийг хэрхэн ашиглах, цаасан дээрээс нь хяналт тавих гэх мэт асуудлуудыг хамруулж өгөх ёстой. Энэ нь алдааг багасгаж, өдөр тутмын үйл ажиллагааг хялбар болгодог. Бүх хүмүүс сургалтанд хамрагдсаны дараа номын сангийн сүлжээний дагуу системийг нэвтрүүлэхээс өмнө бүхэлд нь сайн шалгах нь чухал. Шалгалт нь RFID уншигч болон тагууд зэрэгцэн ажиллаж байгаа эсэх, эсвэл нийцэхгүй байдал байгаа эсэхийг илрүүлнэ. Эхлээд жижиг хэмжээний туршилтын хөтөлбөр ажиллуулах нь системд байгаа дутагдал, доголдолтой зүйлсийг илрүүлэх, засварлах боломжийг олгодог. Ямар ч хэрэгжилт гладк байдаггүй ч эдгээр алхамуудыг хийх нь RFID технологийг номын сангийн үйл ажиллагаанд амжилттай нэвтрүүлэх боломжийг нэмэгдүүлдэг.
Номын санд орчин үеийн технологийн шинэчлэлт орж ирсэн нь RFID-ийн оюун ухааны тавиур бүхий байгууламжид тулгуурладаг. Эдгээр тавиурууд нь номын сан дахь аль номууд байгааг тодорхойлох RFID уншигчийг бүрдүүлдэг. Тодорхой хэсгүүдэд алдартай гарчиг нь дуусаж эхлэхэд ажилчид мэдэгдэж, тэд хаанаас нь нөхөн оруулахыг мэддэг. Зочин хүмүүс ч мөн тавиур руу явж байгаа номуудын байгаа эсэхийг нь вэбээр шалгаж болох тул хэн ч цагийг нь алдалгүйгээр хамгийн сайн ашиглаж чаддаг. Олон номын сан эдгээр системийг суурилуулсны дараа ажлын үр дүнгээ сайжруулсан гэж тайлагнадаг бөгөөд, алга болсон зүйлс багассан, харин илүү их хангалуун үйлчлүүлэгчид нь хоосон зайгаар хугацаа алдалгүйгээр хайлт хийх шаардлагагүй болсон юм.
Номын санд RFID технологийн тусламжтай өөрөө төлбөр төлөх систем ном авах, буцаах үед ихэнхдээ ихэнх хүмүүст таалагддаг. Үйлчлүүлэгчид номыг өөрсдөө авч, хуучин номуудаа буцааж өгч болох тул номын санчид тусламж хүссэнээр үүсдэг дагуул мөрөнд зогсох шаардлагагүй болдог. Энэ төрлийн системийг суурилуулах замаар номын сан-ны ажилчид үүсэх мөрөөнд зогсохгүйгээр гүйлгээ хийхээс чөлөөтэй болоод, тэдгээрийн оронд номын сан-ны ажилчид хүмүүст номын эх сурвалж олоход туслах, арга хэмжээ зохион байгуулах, эсвэл шалгалтын үед мөн тогтвортой ажилладаггүй компьютерийг засахад цаг зарцуулдаг. Энэ нь хүмүүсийг урт хугацааны дараалалд зогсохгүйгээр хангадаг, мөн номын сангийн ажилчдад хэрэгтэй төслүүдэд анхаарлаа хандуулах боломжийг олгодог.
Номын сангууд ном, материалуудыг илүү сайн хянаж чадахын тулд RFID цөмөө ашиглан роботын нөөцийн системийг оруулж эхэлж байна. Роботууд нь нөөцийн шалгалтыг автоматаар хийдэг бөгөөд ажилчид хийж чадахаас хамаагүй хурдан нүүрсэн эсвэл буруу байрлалд байгаа зүйлсийг олдог. Судалгаагаар номын сангууд RFID технологийн суурийн роботын систем рүү шилжихэд бичилтэнд буруу бүртгэл багасаж, ажилчдын цалингийн зардлаа хэмнэж байгаа нь тогтоогдсон. Зүгээр л зүйлийг эрхтэй болгохын тулд эдгээр систем нь гар утсаар хийдэг нөөцийн ажлын цагийг ихэд бууруулдаг. Энэ нь номын сангийн ажилчид ном дутуу байгаа нь юу болоод байгааг тогтоохын оронд илүү их хүнийг туслахад цагаа зарцуулж болно гэсэн үг юм. Цаашид номын сангууд нөөцийн ажлын цагийг хагас болгон бууруулж, цуглуулгын нарийвчлалыг өндөр түвшинд байлгаж чаддаг гэж тайлагджээ.
Эдгээр шинэ үзэл бодлогуудыг ашиглахад сургуулиуд нь үйлчилгээний чадварыг нэмэгдүүлэх, амьдралын онцлогтой холбоотой үйлчилгээний хувьд анхаарлыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Сургуульны үеийн хөдөлгөөн нь давамжихдаа RFID технологийг сургуульд интеграцийн хувьд хамгийн чухал хэсэг болон байна.
RFID нь IoT болон ИНТЕЛЛЕКТТЕЙ таарч нийгмийн мэдээллийг хянах, шинжилгээ хийхэд санамсаргүй хэрэгсэл оруулдаг. Энэ нь номын сангийн ажилтнууд хүмүүс дараа нь ямар ном уншихыг хүсэж болзошгүйг урьдчилан харах, номын сангийн нөөцийг хэрхэн оновчтой байршуулах, өмнөх номын сан ашигласан түүхийг үндэслэн уншихын тулд хувь хүнд тохирсон санал болгож эхэлдэг. Энэ технологийг нэвтрүүлсэн номын сангууд нь үнэн зөв шаардлагыг таньж, таамаглал дэвшүүлэхгүйгээр хурдан хариу өгөх боломжтой болдог. Зарим номын сангууд энэ системийг нэвтрүүлснээр албан ёсны RFID тэмдэглэгээнүүдийг ашиглаж эхэлснээс олон номын хүлээлтийн хугацаагаа багасгасан, нөөцийн удирдлагыг сайжруулсан гэж мэдэгдэж байна.
RFID технологийг цаашид шинжилгээ хийх арга зүйн хүрээнд ашиглавал номын сан нь зочид юу хийдгийг, юуг нь дуртайг, номын сангаар яаж хэрэглэдгийг талаарх мэдээллийн алтны орд болон хувирдаг. Номын санчид RFID системийн өгөгдлүүдийг судалж, номын сан буюу үйлчилгээний сонголтоо хүмүүсийн бодит хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилдөг бөгөөд энэ нь таамаглалаар биш бодит мэдээлэл дээр тулгуурлах юм. Үүний гол зорилго нь мөнгө, хөдөлмөрийг хамгийн их нөлөө үзүүлэх газар зарцуулах явдал юм. Ийм аргыг хэрэглэсэн номын сангууд нь уншигчдын бодит хэрэгцээнд нийцсэн үйлчилгээ үзүүлдэг тул илүү их хангалуун зочидтой байдаг.
Номын сангууд нь олон улсын радио давтамжийн таних (RFID) технологийг бүр бүр нэвтрүүлж байгаа бөгөөд энэхүү явцад орчин тойрны асуудлууд нь төв тогтож эхэлж байна. Одоо үед номын сангууд нь орчин тойрныг бохирдуулахгүй материал ашиглах, хуучин электрон төхөөрөмжүүдийг хаягдалд хаяхгүй байх арга замуудыг илүү ихээр анхаарч байна. Ирээдүйг харахад мэргэжилтнүүдийн үзэж буйгаар номын сангууд нь биологийн задралтай RFID тэмдэглэгээнүүдийг ашиглаж эхэлнэ. Эдгээр тэмдэглэгээнүүд нь хураагүй хаягдалд урт хугацаанд хадгалагдахгүйгээр байгалийн замаар задрах чадвартай байдаг. Мөн номын сангууд нь цахилгааныг их хэрэглэдэггүй системүүдийн төлөө илүү их сонирхолтой болсноор урт хугацаанд нь зардлыг хэмнэх боломжтой болно. Түүнчлэн ирэх үеийн үеийн хүмүүсийн амьдарч болох орчин тойрныг хамгаалах томоохон ажлуудад тусалж байгаа юм.
