RFID یا ریڈیو فریکوئنسی ID کام کرتا ہے، کچھ چیزوں پر لگے ہوئے چھوٹے ٹیگس کو تلاش کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے الیکٹرو میگنیٹک فیلڈز کا استعمال کر کے، اسے ہمیں ٹریک کرنے کی ضرورت والی چیزوں کی نگرانی کرنے میں کافی اچھا بنا دیتا ہے۔ ٹیکنالوجی خود بھی مختلف شعبوں میں اپنی اہم چیزوں کو سنبھالنے کے طریقے کو بہت کچھ بدل چکی ہے۔ اب کمپنیاں RFID ٹیگس کو سامان اور انوینٹری پر چپکا دیتی ہیں اور پھر خصوصی ریڈرز کا استعمال کر کے ہر چیز کے جانے کی نگرانی کرتی ہیں۔ اس سے کاروبار کو اپنے اثاثوں کے معاملات میں فوری طور پر بہتر کنٹرول ملتا ہے، جس کا مطلب ہے کم کھوئی ہوئی چیزیں اور زیادہ تر آپریشنز کے لیے بہتر سیکیورٹی۔
RFID ٹیگز اس طرح کام کرتے ہیں کہ ہر چیز کو ایک خاص نمبر تفویض کیا جاتا ہے، جس سے آڈٹ کے دوران ٹریکنگ کو بہت آسان بنا دیا جاتا ہے، اور یہ بھی مشکل ہو جاتی ہے کہ چیزوں کو چوری یا کھو جانے کا امکان رہے۔ ان ٹیگز میں دیگر تمام نمونوں سے ممتاز پہچان کی خصوصیت موجود ہوتی ہے، لہذا کمپنیاں یہ ٹریک کر سکتی ہیں کہ سامان کہاں کہاں گیا رہتا ہے۔ صحت کی دیکھ بھال یا تیاری جیسے مخصوص شعبوں میں کام کرنے والے کاروبار کے لیے، اس قسم کی تفصیلی ٹریکنگ صرف مددگار ہی نہیں بلکہ سخت قواعد کی پابندی کے لیے ضروری ہوتی ہے۔ اثاثہ جات کے منیجرز کو اب اپنے ذخیرہ کی موجودگی کے بارے میں فکر مند ہونے کی ضرورت نہیں ہوتی کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ یہ چھوٹے الیکٹرانک نشانات کی وجہ سے ہر وقت ہر چیز کا پتہ چلتا رہتا ہے۔
آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی، بارکوڈز کی نسبت اسکیننگ کی درستگی اور رفتار میں بہتر ہے، جس سے مختلف صنعتوں میں اثاثوں کا انتظام اور سیکیورٹی بہت بہتر ہو جاتی ہے۔ بارکوڈز کو اسکین کرنے کے لیے براہ راست لائن آف سائٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جب کہ آر ایف آئی ڈی ٹیگز فاصلے پر کام کرتے ہیں اور ایک وقت میں متعدد اشیاء کو اسکین کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے ڈیٹا جمع کرنے میں تیزی اور انوینٹری گنتی میں کم غلطیاں، اور اثاثوں کو ان کے پورے زندگی کے چکر میں ٹریس کیا جا سکتا ہے۔ اب ہسپتال، شعبہ جات کے درمیان طبی سامان کو ٹریک کرنے کے لیے آر ایف آئی ڈی کا استعمال کر رہے ہیں، تیارکردہ فیکٹری فرش پر اوزار کی نگرانی کر رہے ہیں، اور لاگسٹکس کمپنیاں حقیقی وقت میں شپمنٹس کی پیروی کر رہی ہیں۔ یہ عملی فوائد وضاحت کرتے ہیں کہ کیوں بہت سی کمپنیاں اثاثوں کے ذہین کنٹرول اور چوری یا نقصان کے خلاف زیادہ مضبوط حفاظت کے لیے آر ایف آئی ڈی سسٹمز میں تبدیل ہو رہی ہیں۔
RFID ٹیگز اثاثوں کے انتظام کو بہت آسان بنا دیتے ہیں کیونکہ یہ پورے ٹریکنگ کے عمل کو خودکار کر دیتے ہیں۔ مارکیٹ میں عموماً ان ٹیگز کی دو قسمیں دستیاب ہوتی ہیں: مزید اور متحرک۔ مزید RFID ٹیگز اسٹورز میں اسٹاک کی نگرانی کے لیے بہترین کام کرتے ہیں کیونکہ انہیں بیٹریوں کی ضرورت نہیں ہوتی۔ بجائے اس کے، وہ جب ضرورت ہوتی ہے تو اسکینر کے الیکٹرومیگنیٹک فیلڈ سے طاقت لیتے ہیں۔ متحرک RFID ٹیگز ایک مختلف کہانی بیان کرتے ہیں۔ یہ چھوٹے چھوٹے آلے اندر کی بیٹریوں کے ساتھ آتے ہیں تاکہ وہ لمبی دوری تک سگنل بھیج سکیں۔ اس اضافی دسترس کی وجہ سے انہیں بڑے گوداموں یا فیکٹری ہالوں میں اثاثوں کے انتظام کے لیے موزوں بنا دیتا ہے جہاں اشیاء کافی حد تک پھیلی ہوئی ہو سکتی ہیں۔ کمپنیوں کو RFID کے آپشنز پر غور کرتے وقت یہ ضرور سوچنا چاہیے کہ وہ بالکل کیا ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ کبھی کبھی مزید اور متحرک ٹیگز کے درمیان قیمت کے فرق کا معاملہ بہت اہمیت اختیار کر جاتا ہے، خصوصاً جب ہزاروں اشیاء کی نگرانی کرنی ہو جو روزانہ کی بنیاد پر مانیٹر کی جاتی رہتی ہیں۔
آر ایف آئی ڈی ریڈر اور انٹینا کے ساتھ ساتھ آر ایف آئی ڈی ٹیگس اور اثاثوں کے انتظام کے نظام کے درمیان رابطہ کے لیے ضروری اجزاء کا تعین کرتے ہیں۔ یہ ریڈر دراصل ٹیگس سے آنے والے ریڈیو سگنلز کو لیتے ہیں اور انہیں استعمال کے قابل ڈیجیٹل معلومات میں تبدیل کر دیتے ہیں، جس کی وجہ سے کاروبار کے لیے اثاثوں کی نگرانی آسان ہو جاتی ہے۔ جب انٹینا کی بات آتی ہے، تو یہاں مختلف قسم کے انٹینا دستیاب ہیں، جن کا انتخاب اس بات پر مبنی ہوتا ہے کہ آخر کیا ٹریک کرنا ہے۔ کچھ کام کے لیے قریبی فاصلے کے لیے بہتر ہوتے ہیں جبکہ دیگر وسیع علاقوں کو کور کرتے ہیں، لہذا پورے نظام کی کارکردگی کے لحاظ سے صحیح انٹینا کا انتخاب بہت اہمیت رکھتا ہے۔ مستقل اور ہاتھ میں لے کر چلنے والے ریڈر کے درمیان بھی فرق ہوتا ہے کہ وہ کہاں نصب کیے جا سکتے ہیں اور روزمرہ کے کاموں میں کتنی لچک دکھائی دے گی۔ جو کمپنیاں آر ایف آئی ڈی کو نافذ کرنا چاہتی ہیں، انہیں یہ سمجھنے کے لیے وقت نکالنا چاہیے کہ ان کے روزمرہ کے کام کیسے ہوتے ہیں، قبل اس کے کہ وہ ریڈر ٹیکنالوجی کے بارے میں فیصلہ کریں۔ آخر کار، اس حصے کو صحیح کرنا سیدھا اس بات پر منحصر ہے کہ اثاثوں کا انتظام کتنی کارآمدی کے ساتھ ہو یا نہ ہو۔
جب RFID کی ٹیکنالوجی کو اچھے مینجمنٹ سافٹ ویئر کے ساتھ جوڑا جاتا ہے، تو اثاثوں کا انتظام واقعی بہتر ہو جاتا ہے، کیونکہ کمپنیاں چیزوں کی مانیٹرنگ رئیل ٹائم میں کر سکتی ہیں اور خود بخود اثاثوں کی ٹریکنگ کر سکتی ہیں۔ یہ نظام کاروبار کو فیصلے تیزی سے کرنے کی صلاحیت دیتا ہے، تکلیف دہ انسانی غلطیوں کو کم کرتا ہے، اور روزمرہ کے آپریشنز کو چِکنا کر دیتا ہے۔ سافٹ ویئر خود بھی کافی حد تک لچکدار ہوتا ہے۔ مختلف شعبوں کے مینوفیکچررز اسے اپنی خاص ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں وہ اپنے اخراجات پر بہتر ریٹرن دیکھتے ہیں۔ RFID ڈیٹا کا تجزیہ کرنے والے ٹولز کے ذریعے اثاثوں کے استعمال اور موجودہ انوینٹری کے بارے میں قیمتی معلومات سامنے آتی ہیں، جس سے مینیجرز وسائل کی منصوبہ بندی کو ذہنی بناسکتے ہیں۔ چونکہ اب زیادہ سے زیادہ کمپنیاں رئیل ٹائم ڈیٹا سسٹمز اپنا رہی ہیں، اس لیے ورک فلو کو مربوط کرنا اور تمام شعبوں میں اثاثوں کی مناسب تقسیم کرنا بہت آسان ہو گیا ہے، جس سے پورے ادارے کی کارکردگی میں بہتری آتی ہے۔
RFID ٹیکنالوجی دکانوں کو اپنی مصنوعات کی نگرانی کرنے میں بہت مدد فراہم کرتی ہے۔ جب کمپنیاں کسی بھی وقت اپنے پاس موجود مصنوعات کو واضح طور پر دیکھ سکتی ہیں، تو اس سے چوری اور غلطیوں کی وجہ سے ہونے والے نقصان میں کمی آتی ہے۔ فوری طور پر اسٹاک کی گنتی کی جانچ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ دکانیں ان مقبول اشیاء کو مسلسل دستیاب رکھ سکتی ہیں جو کسٹمرز خریدنا چاہتے ہیں، جس سے خریدار خوش رہتے ہیں اور زیادہ خریداری کرتے ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ RFID سسٹم نصب کرنے سے عملے کے اوقات کار کی بچت ہوتی ہے کیونکہ ملازمین کو دستی طور پر اسٹاک کی گنتی اور دوبارہ سٹاک کرنے کی ضرورت کم پڑتی ہے۔ بہت سی خوردہ فروشی کرنے والی کمپنیوں کے لیے، یہ عملی بچت کا باعث بنتا ہے اور روزمرہ کے کاموں کو مجموعی طور پر بہتر انداز میں چلانے میں مدد کرتا ہے۔
RFID ٹیکنالوجی اسپتالوں کے لیے ایک گیم چینجر ثابت ہوئی ہے جو اپنی مہنگی طبی گیئر کو ٹریس کرنے کی کوشش کر رہی ہیں۔ یہ سسٹم یہ یقینی بناتا ہے کہ جب ڈاکٹرز کو کسی چیز کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ ایم آر آئی مشین یا سرجری کے آلات، تو وہ وہیں پر موجود ہوتے ہیں جہاں وہ ہونے چاہییں۔ یہ صرف پیسے بچانے کی بات نہیں ہے، بلکہ یہ مریض کی دیکھ بھال کی معیار پر بھی اثر ڈالتا ہے۔ اسپتالوں کی رپورٹ میں کم غلطیاں ہوتی ہیں کیونکہ عملہ کو ہمیشہ یہ معلوم ہوتا ہے کہ آلات کہاں موجود ہیں، چھوٹے چھوٹے ٹیگز کی وجہ سے۔ اس کے علاوہ ہر چیز کی موجودگی کا علم رکھنا ان تمام تر قواعد و ضوابط پر عمل کرنے میں مدد کرتا ہے، اور یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی چیز کھو نہ جائے یا شعبوں کے درمیان غلط جگہ رکھ دی جائے۔ زیادہ تر اداروں کو RFID سسٹم کو مناسب طریقے سے نافذ کرنے کے بعد روزمرہ کے آپریشن میں بہتری نظر آتی ہے۔
RFID ٹیکنالوجی لاجسٹکس کو مزید بہتر چلانے اور سپلائی چین کو مزید کارآمد بنانے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ جب کمپنیاں مصنوعات کی نگرانی ان کی تیاری سے لے کر گاہک تک پہنچنے تک کے عمل کو درستگی کے ساتھ کرتی ہیں تو اس سے تاخیر کم ہوتی ہے اور آرڈرز کی درستگی یقینی بنائی جا سکتی ہے، جس کے نتیجے میں گاہکوں کی مجموعی طور پر زیادہ خوشی ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ ان RFID سسٹمز کے ذریعے جمع کیے گئے معلومات کاروبار کو اپنے سٹاک کو بہتر انداز میں چلانے اور مستقبل کے واقعات کی پیش گوئی کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ اس سے سارے سپلائی چین آپریشن میں اخراجات کم ہوتے ہیں اور وسائل کا زیادہ سمارٹ استعمال ہوتا ہے۔
مختلف صنعتوں میں آر ایف آئی ڈی کے اطلاق کے اس کے تبدیلی کار طور پر اثرات کو ظاہر کرتے ہیں، جو صحت کو بہتر بناتے ہیں، خرچ کو کم کرتے ہیں اور کلی طور پر عملی کارکردگی میں بہتری لاتے ہیں۔
ردیو فریکوئنسی آئی ڈی سگنلز کو ماحول میں موجود چیزوں اور ان کے ارد گرد کچھ مواد کی وجہ سے خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، لہذا ریڈرز اور اینٹینا لگاتے وقت مناسب منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہترین حکمت عملی کیا ہے؟ ایک مناسب سائٹ سروے کرنا شروع میں اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ رکاوٹ کہاں سے آرہی ہے اور ضرورت کے مطابق سسٹم کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا۔ ٹیکنالوجی ماہرین کے ساتھ مل کر کام کرنا بھی بہت مددگار ثابت ہوتا ہے۔ یہ ماہرین نئے خیالات اور ذہین حل لاتے ہیں جو آر ایف آئی ڈی سسٹم کی تنصیب کے دوران لوگوں کو درپیش پریشان کن مسائل کا مقابلہ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ذہین منصوبہ بندی کی وجہ سے یہ سسٹم زمینی سطح پر مشکل ماحولیاتی حالات کے باوجود بھی مناسب طریقے سے کام کرنے کے قابل ہوجاتے ہیں۔
آر ایف آئی ڈی سسٹمز کے لیے سیکیورٹی بہت اہمیت رکھتی ہے کیونکہ وہ اکثر غیر مجاز رسائی رکھنے والوں کے خطرات کا سامنا کرتے ہیں۔ اسی لیے مضبوط خفیہ کاری کے طریقوں اور سخت رسائی کنٹرول کی اہمیت بہت زیادہ ہوتی ہے۔ جب کمپنیاں آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی نافذ کرتی ہیں، تو انہیں گڈپی آر کی طرح رازداری کی قوانین کی پیروی کرنا ضروری ہوتی ہے تاکہ صارفین کی معلومات کو محفوظ رکھا جا سکے۔ معلومات کی حفاظت کا مطلب نئی سیکیورٹی معیارات پر نظر رکھنا اور سسٹم کی کمزوریوں کی مسلسل جانچ کرنا ہے۔ مسلسل تجربات سے مسائل کو سنگین مسئلہ بننے سے پہلے ہی پکڑا جا سکتا ہے۔ یہ تمام کوششیں نجی معلومات کی حفاظت میں اہم فرق ڈالتی ہیں اور آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی استعمال کرنے کے دوران رازداری کی خلاف ورزیوں کے خدشات کو کم کرتی ہیں۔
آر ایف آئی ڈی سسٹم کے نفاذ کے معاملے میں مالی باتیں اہمیت رکھتی ہیں۔ اخراجات پر قابو پانے اور یہ دیکھتے ہوئے کہ ہم اپنے پیسے کے عوض کتنی کارآمدی حاصل کر رہے ہیں، ایک قدم بہ قدم کا طریقہ کار مناسب رہتا ہے۔ کمپنیاں اکثر نئے سامان کی ہر جگہ خریداری کے بجائے اپنے پاس موجود وسائل کے ساتھ کام کر کے پیسے بچاتی ہیں۔ آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کو موجودہ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر سے منسلک کرنا اضافی اخراجات کو کم کرتا ہے اور روزمرہ کے کاموں کو مزید بہتر انداز میں چلانے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ ملازمین کی مناسب تربیت کی بھی اہمیت ہے، کیونکہ اگر ملازمین کو سسٹم کو صحیح طریقے سے استعمال کرنا نہیں آتا تو کمپنیاں ایسی چیز پر پیسے ضائع کر بیٹھتی ہیں جو استعمال نہیں ہو رہی۔ اکثر سازو سامان تیار کرنے والے یہ پاتے ہیں کہ اس احتیاطی پیش قدمی کا طریقہ کار وقتاً فوقتاً فائدہ مند ثابت ہوتا ہے، کیونکہ آر ایف آئی ڈی ان کے کام کا ایک ضروری جزو بن جاتی ہے، بجائے اس کے کہ صرف ایک مہنگی گیجٹ کی طرح دھول جمع کرے۔
RFID چپ ٹیکنالوجی صنعت میں بڑی حد تک تبدیلی لارہی ہے، بہتر ریڈ رینجز، بڑی میموری جگہوں اور مضبوط تعمیر کے ساتھ۔ اپ گریڈز کا مطلب ہے کہ RFID سسٹم اب بہتر کام کرتے ہیں اور صرف گوداموں یا اسٹاک کمرے میں نہیں بلکہ مختلف دیگر صورتوں میں بھی فٹ ہوتے ہیں۔ آج کے حالات دیکھیں - بہت سے RFID ٹیگ ماحول کی سخت حالتوں کا مقابلہ کر سکتے ہیں بغیر خراب ہوئے، اور وہ پہلے کی نسبت بہت زیادہ معلومات کو محفوظ رکھتے ہیں۔ ان چپس کے سائز کو کم کرنا بھی نئی امکانات کھول چکا ہے۔ ہم انہیں ہر جگہ دیکھ رہے ہیں، چھوٹے فٹنس ٹریکرز سے لے کر کلائی پر سمارٹ سٹی انفراسٹرکچر پراجیکٹس تک۔ وہ کمپنیاں جو یہ ٹیکنالوجی کہاں جارہی ہے اس پر نظر رکھتی ہیں، وقتاً فوقتاً اپنے آپریشنز کو چلانے اور اپنے وسائل سے بہتر قدر حاصل کرنے میں دوسروں سے آگے ہوں گی۔
آر ایف آئی ڈی کو آئی او ٹی اور اے آئی کے ساتھ ملانا چیزوں کو مربوط کرنے اور معلومات کے منتقل ہونے کی رفتار میں ایک بڑا قدم آگے ہے۔ جب کمپنیاں ان ٹیکنالوجی کے ذرائع کو جوڑتی ہیں تو ان کی آپریشنز میں ہونے والی کارروائیوں کی نگرانی اور زندہ معلومات کی بنیاد پر فوری فیصلے کرنے کی صلاحیت بہتر ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر تیاری کے کارخانے۔ اے آئی اور ایم ایل کے ذریعے درحقیقت سارا ڈیٹا جو کارخانے میں آر ایف آئی ڈی ٹیگز سے آ رہا ہوتا ہے، اس کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ مشینیں خراب ہونے والی ہیں لیکن اس سے پہلے کہ وہ ٹوٹ جائیں، اس لیے دیکھ بھال کی ٹیمیں مسئلہ پیدا ہونے سے پہلے پیداوار کو روکنے سے قبل مسائل کی اصلاح کر سکتی ہیں۔ جو کچھ ہم اب دیکھ رہے ہیں وہ سپلائی چین کے انتظام میں بھی کچھ خاص ہو رہا ہے۔ یہ جدید ٹیکنالوجی گوداموں کو اپنے سٹاک کی نگرانی زیادہ درستگی سے کرنے، پروڈکٹس کے مقام کا پتہ لگانے اور خود بخود ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے ہی اثاثے مختلف مراحل سے گزرتے ہیں۔ نتیجہ؟ گم شدہ اشیاء کی تلاش میں وقت کم ضائع ہوتا ہے اور جب شپمنٹس دیر سے پہنچتی ہیں تو حیرانی کم ہوتی ہے۔
RFID ڈیٹا توقعاتی ریکارڈ رکھنے کے کام میں ایک بڑی تبدیلی لے کر آیا ہے، کمپنیوں کو سامان میں مسائل کو اس سے کہیں پہلے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جب وہ مکمل طور پر خرابی کا باعث بن جاتے ہیں۔ یہ ابتدائی انتباہ کی قسم پروڈکشن شیڈولز کو متاثر کرنے والے ان پریشان کن حیران کن بندش کو کم کر دیتی ہے۔ RFID ٹیگز کی مدد سے حقیقی وقت کے تجزیے سے منیجرز کو فیکٹری یا گودام کے ڈاک میں روزمرہ کی کارروائیوں کی واضح تصویر ملتی ہے۔ مختلف صنعتوں کی کمپنیاں اب اس ٹیکنالوجی پر سنجیدہ پیسہ خرچ رہی ہیں۔ خودکار پلانٹس میں تیار کرنے والے اور شپنگ کنٹینرز کے انتظام کے لوجسٹکس فرمز کو روزمرہ کے وسائل کی تقسیم میں نمایاں بہتری دکھائی دی ہے۔ اگرچہ ابتدائی اخراجات مہنگے لگ سکتے ہیں، لیکن زیادہ تر کاروبار کو معلوم ہوتا ہے کہ یہ نظام وقتاً فوقتاً کم مرمت کے بلز اور بہتر کارکردگی کے ذریعے خود کو ثابت کر دیتے ہیں۔ آخری نتیجہ؟ ذہین کمپنیاں جانتی ہیں کہ ریکارڈ رکھنے کے مسائل سے آگے رہنا صرف اچھی رسم نہیں ہے، آج کے تیز رفتار مارکیٹس میں مقابلہ کرنے کے لیے ضروری ہو رہا ہے۔
