আরএফআইডি হল ওয়্যারহাউস অপারেশনের ক্ষেত্রে একটি গেম চেঞ্জার। এই সিস্টেমটি সংরক্ষণ সুবিধাগুলিতে পণ্য এবং সরঞ্জামগুলিতে লাগানো ছোট ট্যাগগুলি থেকে তথ্য পড়ার জন্য রেডিও তরঙ্গ ব্যবহার করে। এই ট্যাগগুলি ডিজিটাল তথ্য ধারণ করে যা প্রয়োজনের সময় তাৎক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস করা যায়। ওয়্যারহাউস তত্ত্বাবধায়কদের কাছে এর অর্থ হল যে তারা প্রতিটি জিনিসের অবস্থান সম্পর্কে নিরন্তর আপডেট পান এবং প্রতিটি কোণায় হাতড়ে খুঁজে দেখার প্রয়োজন হয় না। কর্মীদের আইটেম খুঁজে পাওয়ার জন্য কম সময় এবং স্টক পরিচালনায় বেশি সময় কাটানোর কারণে অপারেশনগুলি আরও মসৃণভাবে চলে। এছাড়াও ভুলভাবে রাখা পণ্যের সঙ্গে সম্পর্কিত ভুলগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায় কারণ সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত স্থানান্তর ট্র্যাক করে।
RFID প্রযুক্তি আসলে 1900-এর দশকের গোড়ার দিকে দেখা দিয়েছিল, যদিও 90-এর দশকের শেষের দিকে শিল্পগুলি এটি ব্যবহার শুরু করে। সময়ের সাথে সাথে RFID অনেকটাই পরিবর্তিত হয়েছে এবং এখন গুদামগুলি দিন-প্রতিদিন কাজ করার পদ্ধতিতে এটি একটি বড় ভূমিকা পালন করে। মানুষ এটি পছন্দ করে কারণ এটি তাদের জিনিসপত্র স্থানান্তরের সময় সেগুলি ট্র্যাক করতে দেয়, পূর্বের তুলনায় ইনভেন্টরি সংখ্যা অনেক বেশি নির্ভুল রাখে এবং সাধারণভাবে গুদাম সুবিধাগুলির মধ্য দিয়ে পণ্য স্থানান্তরকে দ্রুত এবং মসৃণ করে তোলে। পুরানো বারকোড সিস্টেম থেকে স্যুইচ করার পর গুদাম ম্যানেজাররা এই সুবিধাগুলি অনুসরণ করেন।
আরএফআইডি সিস্টেমের তিনটি প্রধান অংশ রয়েছে: ট্যাগ, রিডার এবং কোনও ধরনের ব্যাকএন্ড সিস্টেম। এই ট্যাগগুলি বিভিন্ন রকমে আসে—প্যাসিভগুলির কোনও শক্তির প্রয়োজন হয় না, অ্যাকটিভগুলির নিজস্ব ব্যাটারি থাকে এবং এর মধ্যে কিছু সেমি-অ্যাকটিভ সংস্করণও রয়েছে। তারা মূলত যে কোনও ইনভেন্টরি আইটেমের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং তার সমস্ত তথ্য ধারণ করে। রিডারগুলি রেডিও সংকেত ব্যবহার করে এই ট্যাগগুলিতে সংরক্ষিত ডেটা অর্জন করে। একবার সংগ্রহ করার পর, ব্যাকএন্ড সিস্টেমটি সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং বিশ্লেষণ করে যাতে ব্যবস্থাপকরা আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। প্রতিটি অংশ কীভাবে একসাথে কাজ করে তা বুঝতে পারলে গুদাম বা বিতরণ কেন্দ্রগুলিতে অপারেশন সেট আপ করার সময় আরএফআইডি প্রযুক্তি বাস্তবায়ন অনেক সহজ হয়ে যায়।
আরএফআইডি প্রযুক্তি গুদামজাত মজুতের সঠিকতা বাড়াতে সত্যিই সাহায্য করে কারণ এটি মানুষের দ্বারা আইটেমগুলি স্ক্যান করার প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সংগ্রহ করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই সিস্টেম ব্যবহারের সময় মজুতের ত্রুটি প্রায় 30% কম হয়। যখন গুদামগুলিতে আরএফআইডি সঠিকভাবে ইনস্টল করা হয়, তখন পুরানো কাগজের রেকর্ডের উপর নির্ভর না করে তারা তাদের তাকে কী আছে সে বিষয়ে তাৎক্ষণিক আপডেট পায়। তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করার ফলে হাতে লেখা নোট বা ভুলভাবে পঠিত লেবেলের কারণে হওয়া ভুলগুলি কমে যায়। RMS Omega-এর মতো কোম্পানিগুলি তাদের কার্যক্রমে আরএফআইডি সমাধান প্রয়োগের পর এই উন্নতিগুলি প্রত্যক্ষভাবে দেখেছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি গুদামগুলিতে অপারেশনগুলি মসৃণভাবে চালানো এবং জিনিসগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার আরও একটি বড় সুবিধা নিয়ে আসে। যখন কর্মীদের আইটেমগুলি ম্যানুয়ালি স্ক্যান করতে বা সিস্টেমে ডেটা প্রবেশ করাতে হয় না, তখন তারা প্রকৃত কাজের জন্য সময় পান। মজুত করা মাল সাজানো, স্টকরুমগুলি সংস্থান করা বা প্রতিস্থাপনে কাগজের কাজে ঘন্টার পর ঘন্টা কাটানোর পরিবর্তে গ্রাহকদের অর্ডার সামলানো চিন্তা করুন। গুদামটি মোটামুটি ভালোভাবে চলে এবং প্যাকেজগুলি আগের চেয়ে অনেক দ্রুত পার হয়ে যায়। যেখানে দেরি করা অর্থ খরচ করে এমন সরবরাহ চেইনে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আরএফআইডি গ্রহণকারী সুবিধাগুলি সাধারণত তাদের থ্রুপুট প্রাপ্তি লক্ষ্য করে, যার অর্থ হল যে তারা অতিরিক্ত কর্মী বা স্থানের প্রয়োজন ছাড়াই আরও বেশি পরিমাণ মাল নিয়ে কাজ করতে পারে। এবং স্বীকার করা যাক, যখন অপারেশনগুলি ভালোভাবে চলে, তখন লাভ-ক্ষতির হিসাবটিও ভালো দেখায়।
আরএফআইডি প্রযুক্তি সরবরাহ চেইনের মাধ্যমে ভালো দৃশ্যমানতা নিয়ে আসে, যা ব্যবসার জন্য বড় পার্থক্য তৈরি করে। সরবরাহ চেইনের পথে স্টকের বাস্তব সময়ের ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে কোম্পানিগুলি তাদের কার্যকলাপ সম্পর্কে ভালো তথ্য পায়। উন্নত দৃশ্যমানতা অর্ডার পূরণের সময় কমিয়ে দেয় এবং গ্রাহকদের খুশি রাখে কারণ গুদামগুলি দ্রুত মানুষের চাহিদা মোতাবেক প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে এবং সঠিক পরিমাণে স্টক রাখতে পারে। বৃহত্তর দৃষ্টিভঙ্গি থেকে দেখলে, আরএফআইডি সিস্টেমগুলি আজকের দিনে ব্যবসার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে, কারণ এগুলি গুদামগুলিকে তাদের কার্যকলাপ দক্ষতার সাথে পরিচালনা এবং সরবরাহ চেইনগুলি অনুকূলিত করতে সাহায্য করে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি কার্যকরভাবে ইনভেন্টরি সঠিকতা বাড়ায় কারণ এটি পণ্যগুলি সম্পর্কে সময়ের সাথে সাথে তথ্য সরবরাহ করে। গুদামগুলি প্রতিটি আইটেমের অবস্থান এবং অবস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে এবং কোনও হস্তক্ষেপ ছাড়াই তা পর্যবেক্ষণ করতে পারে। সবচেয়ে বড় সুবিধা হল স্টক অডিট কম সময় নেয় কারণ এখন আর ম্যানুয়ালি পণ্যগুলি গণনা করার প্রয়োজন হয় না। কোম্পানিগুলি পণ্যের অভাব বা অতিরিক্ত স্টকের বিষয়টি নিয়ে তেমন চিন্তা করতে হয় না। যখন ব্যবসাগুলি সরবরাহ চেইনের মাধ্যমে তাদের পণ্যগুলির সম্পর্কে সময়ের সাথে সাথে আপডেট পায়, তখন তাদের রেকর্ড রাখার বিষয়টি অনেক বেশি নির্ভুল হয়ে ওঠে। কিছু কোম্পানি আরএফআইডি সিস্টেম প্রয়োগের পর অডিট সময় 50% কমে যাওয়ার কথা উল্লেখ করেছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি ডেটা সংগ্রহকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে, পুরানো স্টক পরিচালন পদ্ধতির মতো মানবকৃত ভুলগুলি কমিয়ে দেয়। যখন গুদামগুলি ম্যানুয়ালি তথ্য টাইপ করার উপর কম নির্ভর করে, তখন তারা আসলে বেশি কাজ করতে পারে এবং ব্যয়বহুল ভুলগুলি এড়ায়। সংরক্ষণ এলাকায় আরএফআইডি ট্যাগ এবং স্ক্যানার স্থাপন করা হলে আইটেমগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা হয় যা দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সাশ্রয় করে এবং অপারেশনকে আগের চেয়ে মসৃণ করে তোলে। বারকোডের বিপরীতে যেগুলি স্ক্যান করার জন্য সরাসরি দৃষ্টিসম্পর্ক প্রয়োজন, আরএফআইডি দূর থেকে কাজ করে, বৃহৎ স্থানে পণ্য ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এই ধরনের স্বয়ংক্রিয়তার দিকে পরিবর্তন কর্মীদের পুনরাবৃত্ত স্ক্যানিং কাজের পরিবর্তে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার সুযোগ করে দেয়, যার কারণে অনেক গুদাম নতুন পদ্ধতিতে স্থানান্তরিত হওয়ার পর ভালো পারফরম্যান্স পায়।
আরএফআইডি প্রযুক্তি গুদামগুলিতে আগত পণ্য পরিচালনার পদ্ধতিকে পরিবর্তন করে দেয় কারণ এটি পণ্যগুলি দ্রুত স্ক্যান করার সুযোগ করে দেয় এবং তথ্য ম্যানুয়ালি টাইপ করার প্রয়োজন হয় না। কাগজের কাজ বা ডেটা এন্ট্রি ভুলের জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন হয় না বলে পুরো প্রক্রিয়াটি দ্রুততর হয়ে ওঠে। যখন বাক্সগুলি লোডিং ডকে পৌঁছায়, তখন আরএফআইডি রিডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যের বিবরণ গ্রহণ করে, তাই ট্রাক থেকে পণ্যগুলি সরাসরি ইনভেন্টরিতে নেওয়া যায় অনেক দ্রুত হারে। গুদামগুলিতে গণনার ভুল কম হয় কারণ সমস্ত কিছুই সঙ্গে সঙ্গে ডিজিটালভাবে ট্র্যাক করা হয়। এর ব্যবহারিক অর্থ হল সর্বত্র ভালো ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মীদের পক্ষে বিরক্তিকর কাগজের কাজের পরিবর্তে অপারেশন পরিচালনায় বেশি সময় দেওয়া সম্ভব হয়।
RFID এমন একটি পদ্ধতি সম্ভব করে তোলে যা আইটেমগুলিকে দ্রুত প্রয়োজনীয় জায়গায় পৌঁছে দিতে সাহায্য করে। ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি সুবিধার সমস্ত অংশে RFID ট্যাগের সাথে সমন্বয় করে কাজ করে। যখন পণ্যগুলি স্ক্যানারের মধ্য দিয়ে যায়, তখন সিস্টেমটি তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট হয়ে যায় এবং প্রতিটি আইটেম কোথায় রাখা উচিত তা সম্পর্কে তথ্য দেয়। কর্মীরা তখন সঙ্গে সঙ্গে এই তথ্যগুলি নিতে পারেন এবং নিজেদের মাথায় সংরক্ষণের জায়গা খুঁজে বার করার জন্য অতিরিক্ত সময় নষ্ট করেন না। এভাবে সম্পূর্ণ অপারেশনটি আরও মসৃণভাবে চলে, যার ফলে মজুতের পণ্যগুলি দ্রুত চলাচল করে এবং পাওয়া যাওয়া জায়গার সদ্ব্যবহার হয়। যা বিশেষভাবে আকর্ষক তা হল যেভাবে RFID প্রাপ্তি অঞ্চলগুলিকে সরাসরি সংরক্ষণ অঞ্চলের সাথে সংযুক্ত করে দেয় এবং কোনও বাধা ছাড়াই কাজ চলতে থাকে। এটি সমস্ত ক্ষেত্রে কাজের গতি বাড়ায় এবং ভুলগুলিও কমিয়ে দেয়, যা সরবরাহ চেইনগুলি দিনের পর দিন মসৃণভাবে চালিত হতে সাহায্য করে।
আদেশগুলি কত দ্রুত তোলা হয় তা আরএফআইডি প্রযুক্তি প্রকৃতপক্ষে বাড়ায় কারণ এটি জিনিসগুলি খুঁজে পেতে দ্রুত এবং সঠিকভাবে সহায়তা করে। যখন আইটেমগুলিতে আরএফআইডি ট্যাগ থাকে, তখন গুদামের কর্মীদের বৃহৎ সংরক্ষণ এলাকাগুলির মধ্যে দিয়ে ঘন্টার পর ঘন্টা নষ্ট করতে হয় না। তারা কেবল স্ক্যান করে এবং চলে যায়। আজকের গুদামগুলিতে এটি সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে যেখানে কোম্পানিগুলির পণ্যগুলি আগের চেয়ে দ্রুত দরজা দিয়ে সরিয়ে ফেলতে হয় যাতে গ্রাহকদের খুশি রাখা যায়। তাৎক্ষণিকভাবে মজুত খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতার অর্থ হল কম বিলম্ব এবং খুশি ক্লায়েন্টদের যারা তাদের অর্ডারগুলি সময়মতো পান এবং পথে কোনও বাধা হয় না।
আরএফআইডি প্রযুক্তি পূরণ প্রক্রিয়ার সময় ভুলগুলি কমাতে প্রকৃতপক্ষে সহায়তা করে, এটি নিশ্চিত করে যে সঠিক পণ্যগুলি গুদাম থেকে প্রকৃতপক্ষে প্রস্থান করে। এই স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষাগুলি সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগে ভুলগুলি ধরে ফেলে, তাই আমরা গ্রাহকদের ভুল আইটেম বা কিছুই পাওয়ার ঘটনাগুলি কম দেখি। আরএফআইডি সিস্টেম প্রয়োগ করে এমন গুদামগুলি সাধারণত তাদের পরিচালনার সমস্ত অপারেশনে ভাল নির্ভুলতার হার লক্ষ্য করে। প্রথমবারের মতো সঠিকভাবে অর্ডার পৌঁছালে গ্রাহকরা সাধারণত খুশি হন, যা পরবর্তীতে ভুলগুলি ঠিক করা এবং প্রত্যাবর্তনের জন্য খরচ বাঁচায়। কেবল অর্ডার ত্বরান্বিত করার পাশাপাশি, এই সিস্টেমগুলি গুদামটিকে প্রতিদিন মসৃণভাবে চালাতে সহায়তা করে। আরএফআইডি অবকাঠামো ইনস্টল করার পরে অনেক যাতায়াত ব্যবস্থাপক দক্ষতার উন্নতি লক্ষ্য করেন, যা পুরো সরবরাহ চেইন নেটওয়ার্কে ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
আরএফআইডি সিস্টেম সেট আপ করা একাধিক মাথাব্যথা সঙ্গে করে আনে, সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা সবচেয়ে বড় দুটি। সমস্যাটি এর কাজের পদ্ধতি থেকে উদ্ভূত হয়— মূলত যে কেউ যার কাছে সঠিক সরঞ্জাম আছে সে ট্যাগগুলি পড়তে পারে এবং যদি কোনও উপযুক্ত সুরক্ষা না থাকে তবে গোপন তথ্য হাতিয়ে নিতে পারে। কোম্পানিগুলি যারা এই প্রযুক্তি প্রয়োগের পরিকল্পনা করছে তাদের উচিত শক্তিশালী পরিকল্পনা করা যা এনক্রিপশন থেকে শুরু করে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং প্রমাণীকরণ পদ্ধতি পর্যন্ত সবকিছু কভার করবে। শেষ পর্যন্ত কারও কাছেই তো অবাঞ্ছিত মানুষ তাদের মজুত সংক্রান্ত রেকর্ড বা রোগীদের নথি নিয়ে নাক গলাতে দেখতে চাওয়া হবে না। আমরা এখন চারপাশে আরএফআইডি ট্যাগ দেখতে পাচ্ছি— দোকানের তাকে পণ্য ট্র্যাকিং, গুদামজাতকরণের সময় প্যাকেজ, এমনকি হাসপাতালে মেডিকেল ডিভাইসও। এই কারণেই বিভিন্ন শিল্পে ব্যবসার জন্য সুরক্ষা ঠিক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
যে কোনও বিদ্যমান ব্যবস্থার পাশাপাশি আরএফআইডি সিস্টেম কার্যকর করা বেশ জটিল হতে পারে। সবকিছু সঠিকভাবে সমন্বয় করে সিস্টেমটি নিখুঁতভাবে কাজ করানোর জন্য প্রয়োজন সতর্ক পরিকল্পনা। সাধারণত সমস্যা দেখা দেয় যখন আরএফআইডি প্রযুক্তি বিদ্যমান সিস্টেমগুলোর সঙ্গে যেমন ইআরপি সফটওয়্যার বা অন্যান্য আইটি সরঞ্জামের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় না। এসব বাধা কাটিয়ে ওঠার জন্য প্রথমে পদক্ষেপে কী কী করা প্রয়োজন তা বিস্তারিত ম্যাপ করে নিন। এছাড়া মানুষের দিকটিও ভুলবেন না—কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, নতুবা নতুন ব্যবস্থা চালু হলে কেউ কীভাবে তা পরিচালনা করবেন তা বুঝে উঠতে পারবেন না। আরএফআইডি প্রযুক্তি থেকে যদি প্রকৃত সুবিধা পেতে হয় তবে এই পদক্ষেপগুলো অপরিহার্য। অন্যথায় শুধু অপচয় হবে অপ্রয়োজনীয় ব্যয়ে। তবে সঠিকভাবে কাজ করলে আরএফআইডি প্রযুক্তি কার্যকরভাবে উৎপাদনশীলতা এবং তথ্যের নির্ভুলতা বাড়াতে পারে।
RFID প্রযুক্তির সাথে আইওটি এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা একত্রিত করা গুদামগুলি কীভাবে পরিচালিত হয় তা পরিবর্তন করে দিচ্ছে, অনুমানের পরিবর্তে প্রকৃত তথ্যের মাধ্যমে সিদ্ধান্তগুলিকে অনেক বেশি বুদ্ধিমান করে তুলছে। যখন এই প্রযুক্তিগুলি একসাথে কাজ করে, তখন এটি আমরা যা বলি প্রেডিকটিভ অ্যানালিটিক্স তা বাড়িয়ে দেয়, তাই গুদামগুলি শুধুমাত্র সমস্যার প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছে না বরং সমস্যাগুলি ঘটার আগেই তা দেখতে পাচ্ছে। স্টক ছাড়াও ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজ করা হয় এবং দৈনিক অপারেশনগুলি আরও মসৃণভাবে চলে কারণ প্রত্যেকের কাছেই তাদের কাছের তথ্য থাকে। এটি কীভাবে কাজ করে? আইওটি ডিভাইসগুলি সুবিধার সমস্ত কোণ থেকে লাইভ ডেটা সংগ্রহ করে এবং এআই পিছনের দিকে সংখ্যা গণনা করে। উদাহরণ হিসাবে তাপমাত্রা সেন্সরগুলির সাথে আরএফআইডি ট্যাগগুলি নিন - এই সংমিশ্রণটি ম্যানেজারদের ঠিক কোথায় পণ্যগুলি রয়েছে এবং কী অবস্থায় রয়েছে তা জানায়। ততক্ষণে, এআই পাশাপাশি আবহাওয়ার পূর্বাভাস বা সোশ্যাল মিডিয়ার প্রবণতা বিক্রয় প্যাটার্নগুলি দেখছে যাতে গ্রাহকরা আগামী সপ্তাহে বা এমনকি আগামী মাসে কী চাইবে তা পূর্বানুমান করা যায়।
আরএফআইডি প্রযুক্তি নিরন্তর উন্নত হয়ে চলেছে, বিভিন্ন শিল্পে কোম্পানিগুলি অর্থ সাশ্রয় এবং বুদ্ধিদীপ্ত কাজের সাহায্য করে। ট্যাগগুলি নিজেরাই ছোট হয়েছে যেমন তাদের সংকেতগুলি আরও ভালো কাজ করে। এর মানে হল যে তাদের পারফরম্যান্স ভালো হয় এমনকি যখন গুদাম বা কারখানাগুলি ধাতু দিয়ে তৈরি হয় এবং পরিস্থিতি জটিল হয়ে ওঠে। কোম্পানিগুলির আর সংকেতগুলি হারিয়ে যাওয়া বা গুলিয়ে যাওয়ার বিষয়ে তেমন চিন্তা করতে হয় না। আর এখানে আরেকটি ভালো বিষয় হল: আরএফআইডি সরঞ্জামের দাম কমে চলেছে, যা ব্যাখ্যা করে যে কেন ছোট ব্যবসাগুলি শেষ পর্যন্ত তাদের মজুত তালিকা ট্র্যাক করার জন্য এই ধরনের সিস্টেম গ্রহণ করছে এবং অর্থ বাঁচছে। আমরা এটি হাসপাতালগুলিতে দ্রুত হতে দেখছি যেখানে চিকিৎসকদের তাৎক্ষণিক চিকিৎসা সরঞ্জামের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন, দোকানগুলি চুরি রোধ করতে এবং শিপিং কেন্দ্রগুলি যেখানে প্রতিদিন প্যাকেজের বিশাল পরিমাণ মোকাবেলা করে। সঠিক ট্র্যাকিং প্রতিটি সেকেন্ডকে পরিবর্তন করে দেয়।
