আরএফআইডি (রেডিও-ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন) প্রযুক্তি পুস্তকালয় পরিচালনা পদ্ধতিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করার দিকে নিয়ে যাচ্ছে। এই উন্নত প্রযুক্তি পুস্তকালয়ের ইনভেন্টরি এবং অপারেশন কার্যক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করে। আরএফআইডি প্রযুক্তি বাস্তবায়নের মাধ্যমে পুস্তকালয়গুলি ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির চেয়েও বেশি কার্যক্ষমতা পেতে পারে এবং পুস্তকালয়ের সেবার সামগ্রিক কার্যক্ষমতা বাড়ে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি গ্রন্থাগারগুলিকে তাদের মজুতের উপর নজর রাখতে দেয় যখন এটি ঘটছে, যা পুরানো বারকোড সিস্টেমের তুলনায় দিন-প্রতিদিন কতটা ভালো চলছে তা বাড়িয়ে দেয়। সাধারণ বারকোডের সাথে, কর্মীদের প্রতিটি বই একটি করে স্ক্যান করতে হয়, যা অনেক সময় নেয়। কিন্তু আরএফআইডি এর চেয়ে আলাদা কারণ এটি মজুত পরীক্ষার সময় একাধিক আইটেম পড়তে পারে। এর মানে হলো কম ভুল এবং মোটের উপর দ্রুত গণনা। সংরক্ষিত সময় গ্রন্থাগারের কর্মীদের জন্য বড় পার্থক্য তৈরি করে যাদের হঠাৎ করে আরও বেশি সময় পাঠকদের বই খুঁজতে সাহায্য করার জন্য, অনুষ্ঠান সাজানোর জন্য বা শুধুমাত্র ব্যস্ত সময়ের মধ্যে নিঃশ্বাস নেওয়ার জন্য হয়। অনেক গ্রন্থাগারিক আরএফআইডি সিস্টেমে স্যুইচ করার পর থেকে মজুত সম্পর্কিত সময়সীমার ব্যাপারে কম চাপে আছেন বলে জানিয়েছেন।
আরএফআইডি সিস্টেমের একটি প্রধান সুবিধা হল একসাথে একাধিক আইটেম পড়ার ক্ষমতা, যা ইনভেন্টরি পরীক্ষা দ্রুত করে এবং তাদের অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য করে তোলে। ঐতিহ্যগত পদ্ধতি অবশ্য একটি ভিন্ন গল্প বলে। সেই পুরানো পদ্ধতিগুলিতে, কর্মীদের প্রতিটি আইটেম একটি করে স্ক্যান করতে হয়, এবং এই প্রক্রিয়াটি ভুল এবং সময় নষ্ট করার সুযোগ দেয়। বিশেষ করে লাইব্রেরির ক্ষেত্রে, আরএফআইডি প্রযুক্তি কিছু বিপ্লবী ধারণা নিয়ে এসেছে। এটি গ্রন্থাগারিকদের পুস্তক এবং অন্যান্য উপকরণগুলি ট্র্যাক করতে দেয় যার জন্য হাতে করা কাজের প্রয়োজন হয় না। সিস্টেমটি ভুল জায়গায় রাখা আইটেমগুলি খুঁজে পেতেও সক্ষম। তদুপরি, পাঠকদের কাছে পার্থক্যটা স্পষ্ট হয়ে ওঠে যখন তাদের তাকগুলি পুনরায় পূর্ণ হওয়ার জন্য বা খোঁজার সম্পন্ন হওয়ার জন্য অনেকক্ষণ অপেক্ষা করতে হয় না। মোটামুটি, এটি জড়িত সকলের জন্য একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা তৈরি করে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি গ্রন্থাগারের মজুত পরিচালনকে অনেক সহজ করে দেয়, কর্মীদের পুরো মজুত পরীক্ষা করতে দিনের পরিবর্তে মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়। কেন? কারণ এই আরএফআইডি ব্যবস্থার মাধ্যমে গ্রন্থাগারিকরা একসাথে অনেকগুলি বই স্ক্যান করতে পারেন, যেখানে আগে প্রতিটি বারকোড আলাদা আলাদা পড়তে হত। অনেক গ্রন্থাগার যারা আরএফআইডিতে স্যুইচ করেছে তারা মজুত তথ্য প্রায় 99% সঠিক পাচ্ছেন, যা পুরানো বারকোডের 70 থেকে 80% সঠিকতার চেয়ে অনেক ভাল। এই ধরনের সঠিকতার সাহায্যে গ্রন্থাগারগুলি তাদের তালিকা তথ্য সঠিক রাখতে পারে এবং প্রতিটি বইয়ের অবস্থান সম্পর্কে নিশ্চিত হতে পারে। যখন গ্রন্থাগারগুলি এমন আধুনিক প্রযুক্তি গ্রহণ করে, তখন তাদের মজুত ব্যবস্থা আগের চেয়ে অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকর হয়ে ওঠে।
RFID প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে গ্রন্থাগারগুলি অনেক বেশি নিরাপদ হয়ে ওঠে এবং বই চুরি বন্ধ হয়ে যায়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রস্থানপথে নিরাপত্তা গেট স্থাপন করা হয়, যা বাজে যখন কেউ কোনো বই প্রথমে চেক আউট না করে নিয়ে যেতে চায়। গবেষণায় দেখা গেছে যে RFID সিস্টেম ইনস্টল করার পর অনেক গ্রন্থাগারে নষ্ট হওয়া সামগ্রীর পরিমাণ 40% কমে যায়। এই উন্নতির পিছনে কারণ কী? এই সিস্টেমগুলি ভবনের মধ্যে প্রতিটি আইটেমের উপর নজর রাখে, তাই কিছুই হারানো যায় না বা অনুমতি ছাড়া নেওয়া যায় না। ব্যয়বহুল বই এবং সম্পদ রক্ষা করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন গ্রন্থাগার পরিচালকদের জন্য RFID সংগ্রহগুলি নিরাপদ রাখতে প্রকৃত মূল্য প্রদান করে। এটা কেবল ক্ষতি রোধ করার বিষয়টি নয়, এছাড়াও কর্মীদের সময় বাঁচে যা অন্যথায় হারিয়ে যওয়া জিনিসপত্র খুঁজে বার করতে লাগত।
RFID প্রযুক্তি বই ইস্যু এবং প্রত্যাহারের কাজকে অনেক দ্রুত করে তোলে কারণ এটি পাঠাগারিকদের একসাথে একাধিক আইটেম স্ক্যান করার সুযোগ দেয়, যার ফলে সংশ্লিষ্ট সকলের জন্য প্রক্রিয়াটি অনেক মসৃণ হয়ে যায়। অনেক পাঠাগারেই এখন স্ব-পরিদর্শনের স্টেশন রয়েছে যেখানে মানুষ নিজেদের ধার এবং ফেরত সম্পন্ন করতে কর্মীদের সাহায্য ছাড়াই কাজ চালাতে পারেন। কর্মীদের এই ধরনের নিত্যনৈমিত্তিক কাজে প্রায় এক তৃতীয়াংশ কম সময় ব্যয় হয়, এবং এর ফলে তাঁরা আরও বেশি সময় গবেষণা প্রশ্নে সাহায্য করা বা অনুষ্ঠান পরিচালনায় কাটাতে পারেন। শ্রম খরচ বাঁচিয়ে সেই টাকা পরিষেবা উন্নতিতে খরচ হয়, আর গ্রাহকদের দ্রুত লেনদেন পাওয়ার সুবিধা হয়, যা পিক আওয়ারে দীর্ঘ সারিতে অপেক্ষা করার পর অধিকাংশ পাঠাগার পরিদর্শকই পছন্দ করেন।
লাইব্রেরিতে আরএফআইডি প্রযুক্তি বাস্তবায়ন করার জন্য সতর্কভাবে পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন, যাতে প্রণালীটি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের সাথে কার্যকরভাবে মিলে। এই ধারণাগুলোতে আরএফআইডি প্রণালী লাইব্রেরি পরিবেশে গ্রহণের জন্য পরিকল্পনা, ট্যাগ বিতরণ এবং কর্মচারী প্রশিক্ষণের উপর ভিত্তি করে আলোচনা করা হয়।
আরএফআইডি সিস্টেম সফলভাবে চালু করা এবং চালানোর জন্য প্রথমে পুরানো পদ্ধতির পরিকল্পনা করা প্রয়োজন যা প্রকৃতপক্ষে লাইব্রেরির প্রকৃত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলবে। প্রথমে কেউ ঠিক করে নিতে হবে কোন সমস্যা রয়েছে এবং লাইব্রেরি কোন লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চায়। উপযুক্ত প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়নের মাধ্যমে বইয়ের হদিস রাখা এবং চুরির হাত থেকে নিরাপত্তা বাড়ানোর মতো সমস্যা চিহ্নিত করা হবে। এটি পরিকল্পনা করার সময় কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা প্রয়োজন। পরিবেশ যাতে সংকেতের শক্তি প্রভাবিত না করে সেটি নিশ্চিত করতে স্থানটি পরিদর্শন করুন। কর্মীদের বর্তমান কাজের পদ্ধতি ভালো করে পর্যবেক্ষণ করুন যাতে কোন পরিবর্তন প্রয়োজন হবে তা জানা যাবে। নতুন আরএফআইডি প্রযুক্তি যেন ইতিমধ্যে ব্যবহৃত সিস্টেমগুলির সঙ্গে ভালোভাবে কাজ করতে পারে সেটি নিশ্চিত করুন। এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি সিস্টেমটি কার্যকরভাবে প্রয়োগের জন্য একটি শক্তিশালী পথরেখা তৈরি করতে সাহায্য করবে এবং পথে অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়াবে।
লাইব্রেরিতে আরএফআইডি ট্যাগ বসানো হল এই প্রযুক্তি চালু করার সময় প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির অন্যতম। প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদা ট্যাগ প্রয়োজন, যেটি বই, ডিভিডি বা ম্যাগাজিন যাই হোক না কেন। লাইব্রেরি গুলি এই ট্যাগিং প্রক্রিয়াটি ধীরে ধীরে কিংবা সম্পদ থাকলে একসাথে করে নেওয়া যেতে পারে। সঠিকভাবে সংযোগ করা মানে হল এই ছোট চিপগুলি কে সেখানকার পরিচালন সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করা। যথাযথভাবে করতে পারলে কর্মীদের কাছে তাৎক্ষণিকভাবে সব কিছুর অবস্থান দেখা যায়, কোথায় হারিয়ে যাওয়া বইগুলি গেছে তা জানা যায় এবং আগের চেয়ে অনেক দ্রুত ফেরত দেওয়া যায়। কিন্তু যদি সঠিক সংযোগ ছাড়াই ট্যাগ লাগিয়ে দেওয়া হয় তবে আরএফআইডি প্রযুক্তির সুবিধার অর্ধেক উদ্দেশ্য ব্যর্থ হয়ে যায়।
নতুন আরএফআইডি সিস্টেম থেকে সর্বোত্তম ফলাফল পেতে গ্রন্থাগারের কর্মীদের উপযুক্ত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। প্রশিক্ষণের মধ্যে আরএফআইডি সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে তা অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যিক, যেমন সেলফ-চেক-আউট স্টেশনগুলি পরিচালনা করা এবং ট্যাগগুলি ব্যবহার করে মজুত তালিকা রাখা। এটি ভুলগুলি কমাতে এবং দৈনিক কার্যক্রম মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। প্রত্যেকে প্রশিক্ষণ পাওয়ার পরে, গ্রন্থাগার নেটওয়ার্কের সমস্ত অংশে চালু করার আগে সম্পূর্ণ সিস্টেমটি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। পরীক্ষা করে দেখা যায় যে আরএফআইডি রিডার এবং ট্যাগগুলি কি ঠিকভাবে কাজ করছে কিনা বা কোনও সামঞ্জস্যতার সমস্যা আছে কিনা। প্রথমে একটি ছোট প্রকল্প চালু করলে সিস্টেমের সমস্যাগুলি খুঁজে বার করার এবং সেগুলি ঠিক করার সময় পাওয়া যায় আগে থেকে সমস্ত শাখায় চালু করার আগে। যদিও কোনও বাস্তবায়নই সম্পূর্ণ মসৃণ হয় না, তবে এই পদক্ষেপগুলি গ্রন্থাগারের কার্যক্রমে আরএফআইডি প্রযুক্তি সফলভাবে সংহত করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়।
আধুনিক সুবিধাগুলিতে আরএফআইডি স্মার্ট তাকের প্রবর্তনে লাইব্রেরিগুলি প্রযুক্তিগত উন্নয়ন লাভ করছে। তাকগুলির মধ্যে নিজস্ব আরএফআইডি রিডার স্থাপন করা হয়েছে যা যে কোনও মুহূর্তে তাকে কোন বইগুলি রয়েছে তা সনাক্ত করতে সক্ষম। যখন কোনও নির্দিষ্ট বিভাগে জনপ্রিয় শিরোনামগুলি কমতে থাকে, তখন কর্মীদের বাতলিয়ে দেওয়া হয় যে কোথায় প্রথমে মজুত পূরণ করতে হবে। প্যাট্রনরাও উপকৃত হচ্ছেন কারণ তাঁরা অনলাইনে দেখতে পারবেন যে কোনও নির্দিষ্ট বইটি তাকে পাওয়া যাচ্ছে কিনা তা যাচাই করে তারপরে সেখানে যেতে পারবেন, যার ফলে সকলের সময় বাঁচবে এবং অস্থিরতা এড়ানো যাবে। অনেক লাইব্রেরিই এই ব্যবস্থা স্থাপনের পর কাজের প্রবাহে উল্লেখযোগ্য উন্নতির কথা জানিয়েছে, ভুল জায়গায় রাখা জিনিসপত্রের সংখ্যা কমেছে এবং গ্রাহকরা খুশি হয়েছেন কারণ তাঁদের আর ফাঁকা জায়গায় খোঁজাখুঁজির প্রয়োজন হচ্ছে না।
গ্রন্থাগারগুলিতে আরএফআইডি সক্রিয় স্ব-চেকআউট কিওস্কগুলি বই ধার এবং ফেরত দেওয়ার বেলায় প্রকৃতপক্ষে পার্থক্য তৈরি করে। পাঠকরা তাদের পাঠ্যসামগ্রী নিতে পারেন এবং পুরানোগুলি ফেলে দিতে পারেন গ্রন্থাগারের কর্মীদের সাহায্যের জন্য অপেক্ষা না করেই, যা আমাদের সবার ঘৃণিত দীর্ঘ সারিগুলি কমিয়ে দেয়। যখন গ্রন্থাগারগুলি এই ধরনের সিস্টেম ইনস্টল করে, তখন তারা কর্মচারীদের লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের পাশাপাশি অন্যান্য কাজে মুক্ত করে দেয়। দিনের পর দিন কাউন্টারের পিছনে দাঁড়ানোর পরিবর্তে, কর্মীদের সময় মানুষের সংস্থান খুঁজতে সাহায্য করা, অনুষ্ঠান সাজানো, অথবা পরীক্ষার মৌসুমে প্রায়শই ক্র্যাশ হওয়া কম্পিউটারগুলি ঠিক করার মতো কাজে কাটে। চূড়ান্ত ফলাফলটি হল? সন্তুষ্ট গ্রাহকরা যাদের দীর্ঘক্ষণ ধরে অপেক্ষা করতে হয় না, এবং গ্রন্থাগারিকরা যাদের অবশেষে সম্প্রদায়ের জন্য প্রকৃত গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি নিয়ে কাজ করার মতো সামর্থ্য হয়, শুধুমাত্র বারকোড স্ক্যান করার পরিবর্তে।
বই এবং উপকরণগুলির সঠিক তালিকা রাখার জন্য লাইব্রেরিগুলো ক্রমশ RFID ট্যাগ ব্যবহার করে রোবটিক ইনভেন্টরি সিস্টেম গ্রহণ করতে শুরু করেছে। রোবটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি পরীক্ষা করে এবং কোনো কর্মীর চেয়ে অনেক দ্রুত হারিয়ে যাওয়া বা ভুল জায়গায় রাখা আইটেমগুলি খুঁজে বার করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে লাইব্রেরিগুলো যখন RFID-ভিত্তিক রোবটিক সিস্টেমে স্যুইচ করে, তখন তাদের রেকর্ডে ত্রুটি কম হয় এবং কর্মীদের খরচে অর্থ সাশ্রয় হয়। শুধুমাত্র জিনিসগুলি সাজানোর জন্যই নয়, এই সিস্টেমগুলি ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি কাজের ঘন্টা অনেক কমিয়ে দেয়। এর ফলে লাইব্রেরিয়ানদের পক্ষে দিনভর হারিয়ে যাওয়া বই খোঁজার পরিবর্তে প্যাট্রনদের সাহায্য করা সম্ভব হয়। কিছু লাইব্রেরি জানিয়েছে যে তাদের সংগ্রহের উচ্চতর সঠিকতা বজায় রেখে ইনভেন্টরি সময় অর্ধেক কমিয়ে ফেলা হয়েছে।
এই প্রত্যুন্নত অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ করে লাইব্রেরি উন্নত সেবা প্রদান করতে সক্ষম হয়, তাদের পাঠকদের সন্তুষ্টি এবং জড়িত থাকার উপর নিশ্চিত করে। যেমন লাইব্রেরির পরিবেশ পরিবর্তিত হতে থাকবে, আরএফআইডি প্রযুক্তির একত্রিতকরণ আধুনিক লাইব্রেরি ম্যানেজমেন্টের অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠছে।
আরএফআইডি যখন আইওটি এবং এআই-এর সম্মুখীন হয়, তখন গ্রন্থাগারগুলি তথ্যের ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণের জন্য কয়েকটি অত্যন্ত দরকারি সরঞ্জাম পায়। এই সংমিশ্রণের মাধ্যমে গ্রন্থাগারিকদের পাঠকদের পরবর্তীতে কোন বই চাইতে পারে, সঠিক সংস্থানগুলি কোথায় নিয়োজিত করা উচিত এবং অতীতের ধার দেওয়ার অভ্যাসের ভিত্তিতে ব্যক্তিগত পাঠ তালিকা প্রস্তাব করা হয়। যেসব গ্রন্থাগার এই প্রযুক্তি গ্রহণ করেছে তারা তাদের সম্প্রদায়ের প্রকৃত প্রয়োজনের প্রতি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে শুরু করেছে এবং অনুমানের উপর নির্ভর করছে না। কিছু শাখায় জনপ্রিয় শিরোনামগুলির জন্য অপেক্ষা কমেছে এবং প্রচলিত আরএফআইডি ট্যাগগুলির পাশাপাশি এই পদ্ধতিগুলি প্রয়োগের পর থেকে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা আরও ভালো হয়েছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি এবং এর সাথে যুক্ত উন্নত বিশ্লেষণ প্রতিষ্ঠানগুলিকে তাদের সদস্যদের কী করে, কী পছন্দ করে এবং কীভাবে লাইব্রেরির সংস্থানগুলি ব্যবহার করে সে সম্পর্কে অমূল্য তথ্য প্রদান করে। যখন লাইব্রেরিয়ানরা আরএফআইডি সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত এই সমস্ত তথ্য পর্যালোচনা করেন, তখন তারা অনুমানের উপর নির্ভর না করে মানুষ আসলে কী চায় তার ভিত্তিতে বইয়ের নির্বাচন এবং পরিষেবাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। এর মূল উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে অর্থ এবং প্রচেষ্টা সেখানে ব্যয় হবে যেখানে এর সর্বাধিক প্রভাব পড়বে। যেসব লাইব্রেরি এই পদ্ধতি অবলম্বন করে, সেগুলোতে প্রায়শই সন্তুষ্ট গ্রাহকদের দেখা যায় কারণ তারা পাঠকদের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে পুরানো ধারণার পরিবর্তে প্রকৃত চাহিদার প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হন।
গ্রন্থাগারগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে RFID প্রযুক্তির সঙ্গে যুক্ত হচ্ছে, এবং এমনটি হওয়ার সাথে সাথে পরিবেশ রক্ষার বিষয়গুলি কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করতে শুরু করেছে। আমরা দেখছি যে পৃথিবীর ক্ষতি করবে না এমন উপকরণ এবং পুরানো ইলেকট্রনিক যন্ত্রগুলি ফেলে রাখা থেকে বাঁচতে এমন পদ্ধতির প্রতি আরও বেশি মনোযোগ দেওয়া হচ্ছে। ভবিষ্যতের দিকে তাকিয়ে, অনেক বিশেষজ্ঞ মনে করছেন যে আমরা গ্রন্থাগারের ব্যবস্থায় জৈব উপাদানে তৈরি করা RFID ট্যাগগুলি দেখতে পাব। এই ট্যাগগুলি পুরানো হয়ে গেলে পরিবেশে স্বাভাবিকভাবে ভেঙে যায়, কিন্তু কোনও ল্যান্ডফিলে চিরকালের জন্য পড়ে থাকে না। একই সময়ে, যেসব ব্যবস্থা কম বিদ্যুৎ খরচ করে চলে সেগুলির প্রতি আগ্রহ বাড়ছে। যখন গ্রন্থাগারগুলি পরিবেশ রক্ষার দিকে মনোযোগ দেয়, তখন দীর্ঘমেয়াদে অর্থও বাঁচে। পাশাপাশি এটি ভবিষ্যতের প্রজন্মের জন্য পরিবেশ রক্ষার বৃহত্তর প্রচেষ্টাগুলিকেও সমর্থন করে।
