RFID বা রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক ফিল্ড ব্যবহার করে জিনিসগুলোতে লাগানো ছোট ছোট ট্যাগগুলো খুঁজে বার করে এবং অনুসরণ করে, যা আমাদের ট্র্যাক করা উচিত জিনিসগুলো নজর রাখার জন্য বেশ কার্যকর। প্রযুক্তিটি নিজেই বেশ কয়েকটি খাতে তাদের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো পরিচালনা করার পদ্ধতিকে বেশ পরিবর্তিত করে দিয়েছে। এখন কোম্পানিগুলো সরঞ্জাম এবং মজুতের ওপর RFID ট্যাগ লাগায় এবং তারপর বিশেষ রিডার ব্যবহার করে সবকিছু কোথায় যাচ্ছে তা পর্যবেক্ষণ করে। এটি ব্যবসাগুলোকে তাদের সম্পদের ব্যাপারে আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ দেয়, যার ফলে কম হারানো জিনিস এবং অপারেশনগুলোর জন্য আরও ভালো নিরাপত্তা প্রদান করে।
RFID ট্যাগগুলি প্রতিটি আইটেমকে একটি বিশেষ নম্বর নির্ধারণ করে কাজ করে যা অডিটের সময় ট্র্যাকিংকে অনেক সহজ করে তোলে এবং জিনিসগুলি চুরি বা হারিয়ে যাওয়া কঠিন করে তোলে। এই ট্যাগগুলিতে অন্যগুলির তুলনায় স্ট্যান্ড আউট করে এমন নিজস্ব পরিচয়ক রয়েছে, তাই কোম্পানিগুলি সরঞ্জামগুলি কোথায় যাচ্ছে তা সবসময় খতিয়ে দেখতে পারে। স্বাস্থ্যসেবা বা উত্পাদন সহ নিয়ন্ত্রিত ক্ষেত্রে কাজ করা ব্যবসাগুলির জন্য, এই ধরনের বিস্তারিত ট্র্যাকিং কেবল সহায়ক নয় বরং কঠোর পালনের নিয়মগুলি অনুসরণ করার জন্য অপরিহার্য। এসেট ম্যানেজারদের আর হারিয়ে যাওয়া মজুতের বিষয়ে চিন্তা করতে হয় না কারণ এই ছোট ইলেকট্রনিক মার্কারগুলির সাহায্যে তারা জানেন যে কী কোথায় রয়েছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি স্ক্যানিংয়ের নির্ভুলতা এবং গতির বেলায় পারম্পরিক বারকোডগুলির চেয়ে ভালো করে থাকে, যার ফলে বিভিন্ন শিল্পে সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং নিরাপত্তা অনেক বেড়ে যায়। বারকোডগুলি স্ক্যান করার জন্য সরাসরি দৃষ্টির রেখা প্রয়োজন, যেখানে আরএফআইডি ট্যাগগুলি দূর থেকে কাজ করে এবং একসঙ্গে একাধিক আইটেম স্ক্যান করার অনুমতি দেয়। এর ফলে মজুত গণনায় তথ্য সংগ্রহ দ্রুত হয় এবং ভুলের পরিমাণ কমে যায়, এছাড়াও সম্পদগুলি তাদের পুরো জীবনচক্র জুড়ে ট্র্যাক করা যায়। এখন হাসপাতালগুলি বিভাগগুলির মধ্যে চিকিৎসা সরঞ্জামগুলি ট্র্যাক করার জন্য আরএফআইডি ব্যবহার করে, প্রস্তুতকারকরা কারখানার মেঝেতে সরঞ্জামগুলি নজর রাখে এবং যাতায়াত কোম্পানিগুলি সময়ের সাথে সাথে পণ্য পরিবহন অনুসরণ করে। এই ব্যবহারিক সুবিধাগুলি এটি ব্যাখ্যা করে যে কেন অনেক ব্যবসা সম্পদ নিয়ন্ত্রণের জন্য আরও বুদ্ধিমান এবং চুরি বা ক্ষতির বিরুদ্ধে শক্তিশালী সুরক্ষা পেতে আরএফআইডি সিস্টেমগুলিতে স্যুইচ করছে।
আরএফআইডি ট্যাগগুলি সম্পদ পরিচালনকে অনেক সহজ করে তোলে কারণ এগুলি সম্পূর্ণ ট্র্যাকিং প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে। বাজার মূলত এই ট্যাগগুলির দুটি ধরন অফার করে—নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয়। নিষ্ক্রিয় আরএফআইডি ট্যাগগুলি দোকানগুলিতে স্টক ট্র্যাক করার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে কারণ এগুলির ব্যাটারির প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, প্রয়োজনের সময় এগুলি স্ক্যানারের তড়িৎচৌম্বকীয় ক্ষেত্র থেকে শক্তি ধার করে নেয়। কিন্তু সক্রিয় আরএফআইডি ট্যাগগুলি একটি আলাদা গল্প বলে। এই ছোট ছোট যন্ত্রগুলিতে অন্তর্নির্মিত ব্যাটারি থাকে যাতে করে তারা দীর্ঘ দূরত্বের মাধ্যমে সংকেত পাঠাতে পারে। সেই অতিরিক্ত পৌঁছের কারণে এগুলি বড় গুদাম বা কারখানার মেঝেতে সম্পদ পরিচালনার জন্য উপযুক্ত হয়ে ওঠে যেখানে আইটেমগুলি অনেকটা ছড়িয়ে থাকতে পারে। আরএফআইডি বিকল্পগুলি বিবেচনা করছেন এমন কোম্পানিগুলিকে সত্যিই বিবেচনা করতে হবে তাদের কী ট্র্যাক করার প্রয়োজন। কখনও কখনও নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয় ট্যাগগুলির মধ্যে মূল্য পার্থক্য অনেক বেশি হয়, বিশেষত যখন হাজার হাজার আইটেম প্রতিদিন নজর রাখার প্রয়োজন হয়।
আরএফআইডি রিডারগুলি এন্টেনার সাথে যুক্ত হয়ে আরএফআইডি ট্যাগ এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় মূল অংশগুলি গঠন করে। এই রিডারগুলি মূলত ট্যাগগুলি থেকে আসা রেডিও সংকেতগুলিকে নিয়ে আসে এবং সেগুলিকে ব্যবহারযোগ্য ডিজিটাল তথ্যে রূপান্তরিত করে, যার ফলে ব্যবসাগুলির পক্ষে সম্পদ ট্র্যাক করা অনেক সহজ হয়ে যায়। এন্টেনা সম্পর্কিত বিষয়ে, কী ট্র্যাক করা দরকার তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরনের এন্টেনা পাওয়া যায়। কিছু এন্টেনা কম দূরত্বের জন্য ভালো কাজ করে যেখানে অন্যগুলি বৃহত্তর এলাকা কভার করে, তাই সিস্টেমটি কতটা ভালোভাবে কাজ করবে তার উপর সঠিক এন্টেনা বাছাইয়ের ব্যাপারটি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। স্থির এবং হ্যান্ডহেল্ড রিডারগুলির মধ্যেও বড় পার্থক্য রয়েছে যেখানে তাদের ইনস্টল করা যাবে এবং দৈনিক কাজের ক্ষেত্রে কতটা নমনীয়তা থাকবে তার উপর। আরএফআইডি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কোম্পানিগুলি দৈনিক কাজের প্রবাহ কেমন হবে তা বোঝার জন্য প্রচুর সময় দেওয়া উচিত প্রযুক্তি সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে। অবশ্যই, এই অংশটি সঠিকভাবে করা হলে সম্পদ কতটা দক্ষতার সাথে ব্যবস্থাপিত হবে তার সরাসরি প্রভাব পড়বে।
যখন আরএফআইডি প্রযুক্তি ভালো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সাথে একযোগে ব্যবহৃত হয়, সম্পদ ব্যবস্থাপনা অনেক এগিয়ে যায় কারণ কোম্পানিগুলো সম্পদের বাস্তব সময়ে অবস্থান পর্যবেক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো ট্র্যাক করতে পারে। এই ব্যবস্থা ব্যবসাগুলোকে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেয়, বিরক্তিকর মানবিক ভুলগুলো কমিয়ে দেয় এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমকে আরও মসৃণভাবে পরিচালিত করে। সফটওয়্যারটি নিজেই বেশ নমনীয়। বিভিন্ন খাতের প্রস্তুতকারকরা তাদের নিজস্ব প্রয়োজন অনুযায়ী এটি সাজাতে পারেন, যার ফলে প্রায়শই তাদের বিনিয়োগের উপর ভালো রিটার্ন পাওয়া যায়। বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলোর মাধ্যমে আরএফআইডি তথ্য পর্যালোচনা করলে সম্পদের ব্যবহার এবং মজুতের অবস্থান সম্পর্কে বিভিন্ন দরকারি তথ্য পাওয়া যায়, যা ব্যবস্থাপকদের সম্পদ বরাদ্দের পরিকল্পনা বুদ্ধিমানের মতো করতে সাহায্য করে। আজকাল আরও বেশি কোম্পানি বাস্তব সময়ের তথ্য ব্যবস্থা গ্রহণ করার সাথে সাথে কাজের ধারা সরলীকরণ এবং বিভাগগুলোর মধ্যে সম্পদ সঠিকভাবে বরাদ্দ করা অনেক সহজ হয়ে গেছে, যার ফলে সমগ্র সংস্থার মধ্যে উন্নতি ঘটছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি দোকানগুলিতে তাদের তাকের জিনিসপত্র ট্র্যাক করার স্পষ্টতা বাড়াতে সত্যিই সাহায্য করে। যখন কোম্পানিগুলি যেকোনো মুহূর্তে তাদের কাছে কী মজুত রয়েছে তা সঠিকভাবে দেখতে পায়, তখন দোকান থেকে চুরি এবং ভুলের কারণে পণ্য হারানো কমে যায়। তাৎক্ষণিকভাবে মজুত গণনা পরীক্ষা করার ক্ষমতা অর্থ হল দোকানগুলি গ্রাহকদের যখন প্রয়োজন হয় তখন জনপ্রিয় পণ্যগুলি স্টকে রাখতে পারে, যা অবশ্যই ক্রেতাদের খুশি রাখে এবং আরও কেনাকাটা ঘটে। গবেষণায় দেখা গেছে যে আরএফআইডি সিস্টেম প্রয়োগ করা শ্রম খরচ কমায় কারণ কর্মচারীদের হাতে লেখা মজুত পরীক্ষা এবং পুনরায় মজুত করার জন্য কম সময় লাগে। অনেক খুচরা বিক্রেতার কাছে, এটি আসলে খরচ কমায় এবং দৈনিক অপারেশনগুলিকে মসৃণ করে তোলে।
হাসপাতালগুলি তাদের দামি মেডিকেল সরঞ্জামগুলি ট্র্যাক করার জন্য আরএফআইডি প্রযুক্তিকে একটি গেম চেঞ্জার হিসেবে দেখছে। এই ব্যবস্থার মাধ্যমে ডাক্তারদের যখন কোনও এমআরআই মেশিন বা অস্ত্রোপচারের সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়, তখন তারা সেগুলি পাবেন যেখানে থাকার কথা। এটা শুধু টাকা বাঁচানোর ব্যাপার নয়, বরং এর প্রভাব রোগীদের যত্নের মানের উপরেও পড়ে। হাসপাতালগুলি জানাচ্ছে যে কম ভুল হচ্ছে কারণ ক্ষুদ্র ট্যাগগুলির সাহায্যে কর্মীদের সরঞ্জামগুলি কোথায় রয়েছে তা সবসময় জানা থাকে। এছাড়াও, সবকিছুর অবস্থান জানা থাকায় বিভাগগুলির মধ্যে কিছু হারিয়ে যাওয়া বা ভুল জায়গায় রাখা এড়ানো যায় এবং সেইসঙ্গে নিয়মগুলি মেনে চলা সহজ হয়ে যায়। আরএফআইডি সিস্টেম সঠিকভাবে প্রয়োগ করলে অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজের উন্নতি দেখা যায়।
আরএফআইডি প্রযুক্তি লজিস্টিক্সকে আরও মসৃণভাবে চালাতে এবং সরবরাহ চেইনগুলিকে আরও দক্ষ করে তুলতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। পণ্যগুলি তৈরি হওয়া থেকে শুরু করে গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানো পর্যন্ত সঠিকভাবে ট্র্যাক করার মাধ্যমে কোম্পানিগুলি প্রতিবন্ধকতা কমাতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে অর্ডারগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়, যার ফলে গ্রাহকদের মধ্যে সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পায়। এছাড়াও, এই আরএফআইডি সিস্টেমগুলির মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য ব্যবসাগুলিকে তাদের মজুত আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে এবং ভবিষ্যতে কী ঘটতে পারে তার পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে। এর ফলে সমগ্র সরবরাহ চেইন অপারেশনে খরচ কমে এবং সংস্থানগুলি আরও বুদ্ধিমানের মতো ব্যবহার হয়।
বিভিন্ন শিল্পে আরএফআইডির এই প্রয়োগগুলি তার রূপান্তরকারী প্রভাবকে উজ্জ্বল করে তোলে, যা শুদ্ধতা বাড়ায়, খরচ কমায় এবং সামগ্রিক অপারেশনাল দক্ষতা বাড়ায়।
আরএফআইডি সংকেতগুলি প্রায়শই পরিবেশের মধ্যে থাকা জিনিস এবং তার চারপাশের নির্দিষ্ট উপকরণগুলির কারণে বিপর্যস্ত হয়ে যায়, তাই রিডার এবং অ্যান্টেনা স্থাপনের সময় ভালো পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। সেরা পদ্ধতি কী? প্রথমে একটি সঠিক সাইট সমীক্ষা করুন যাতে ব্যাঘাত উৎপন্ন হওয়ার সম্ভাব্য স্থানগুলি চিহ্নিত করে সিস্টেমের সেটিংসগুলি প্রয়োজনমতো সামঞ্জস্য করা যায়। প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করা ও খুব কার্যকর। এই পেশাদাররা সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য নতুন ধারণা এবং বুদ্ধিদীপ্ত সমাধান নিয়ে আসেন যা আরএফআইডি সিস্টেম স্থাপনের সময় মানুষ যেসব বিরক্তিকর সমস্যার মুখোমুখি হন তা সমাধান করতে সাহায্য করে। বুদ্ধিমান পরিকল্পনা এমনকি কঠিন পরিবেশগত পরিস্থিতির মধ্যেও এই সিস্টেমগুলিকে ঠিকভাবে কাজ করতে সক্ষম করে তোলে।
আরএফআইডি সিস্টেমগুলির ক্ষেত্রে নিরাপত্তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি প্রায়শই অননুমোদিত অ্যাক্সেসের ঝুঁকির মধ্যে পড়ে। এই কারণেই ভালো এনক্রিপশন পদ্ধতি এবং শক্তিশালী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ খুব গুরুত্বপূর্ণ। যখন কোম্পানিগুলি আরএফআইডি প্রযুক্তি বাস্তবায়ন করে, তখন গ্রাহকদের তথ্য সুরক্ষিত রাখতে জিডিপিআর এর মতো গোপনীয়তা নিয়মাবলী মেনে চলা আবশ্যিক। তথ্য সুরক্ষা বজায় রাখার জন্য নতুন নিরাপত্তা মানগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা এবং নিয়মিত সিস্টেমের দুর্বলতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন। নিয়মিত পরীক্ষা করে গুরুতর সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগেই সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা যায়। এই সমস্ত পদক্ষেপ গোপনীয়তা লঙ্ঘনের আশঙ্কা কমাতে এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষায় বাস্তব প্রভাব ফেলে যা আরএফআইডি প্রযুক্তির ব্যবহারের সঙ্গে যুক্ত।
আরএফআইডি সিস্টেম চালু করার বেলায় অর্থ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং মাসের পর মাস কতটা লাভ হচ্ছে তা পর্যবেক্ষণ করতে ধাপে ধাপে এগোনো যুক্তিযুক্ত। অনেক সময় প্রতিষ্ঠানগুলো নতুন নতুন সরঞ্জাম কেনার চেয়ে তাদের কাছে যা আছে তা দিয়েই কাজ চালানোর মাধ্যমে অর্থ সাশ্রয় করে থাকে। আরএফআইডি প্রযুক্তিকে বর্তমান সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যারের সঙ্গে সংযুক্ত করে অতিরিক্ত খরচ কমানো যায় এবং দৈনন্দিন কাজকর্ম আরও মসৃণভাবে চালানো যায়। কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যদি কর্মীরা সিস্টেমটি ঠিকভাবে ব্যবহার করতে না জানে তবে প্রতিষ্ঠানগুলো অকার্যকর অবস্থায় পড়ে থাকা এমন কিছু কিনে অর্থ নষ্ট করে বসে থাকে। অধিকাংশ প্রস্তুতকারকই লক্ষ্য করে থাকেন যে এই সতর্ক পদ্ধতি অবলম্বন করলে দীর্ঘমেয়াদে লাভ হয়, কারণ আরএফআইডি তখন তাদের কাজের একটি অপরিহার্য অংশে পরিণত হয় এবং শুধুমাত্র ধুলো জমানো আরেকটি ব্যয়বহুল যন্ত্র হয়ে থাকে না।
আরএফআইডি চিপ প্রযুক্তি শিল্পে বড় পরিবর্তন আনছে ভালো রিড রেঞ্জ, বড় মেমরি স্থান এবং শক্তসোজা নির্মাণ গুণাবলীর মাধ্যমে। আপগ্রেডগুলি বোঝায় যে আরএফআইডি সিস্টেমগুলি এখন আরও ভালো কাজ করছে এবং সব ধরনের পরিস্থিতিতেই খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, শুধুমাত্র গুদাম বা স্টক ঘরগুলি নয় বরং অনেক অন্যান্য ক্ষেত্রেও। আজকের পরিস্থিতি দেখুন - অনেক আরএফআইডি ট্যাগ ক্ষতিকারক পরিবেশ সত্ত্বেও ভেঙে যায় না, তাছাড়া এগুলি আগের চেয়ে অনেক বেশি তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে। এই চিপগুলির আকার হ্রাস করা নতুন সম্ভাবনাগুলি খুলে দিয়েছে। আমরা এগুলিকে হাতের ছোট ফিটনেস ট্র্যাকার থেকে শুরু করে জটিল স্মার্ট সিটি ইনফ্রাস্ট্রাকচার প্রকল্পে পর্যন্ত সব জায়গায় দেখতে পাচ্ছি। যেসব প্রতিষ্ঠান এই প্রযুক্তির পথ অনুসরণ করে চলছে, তারা সময়ের সাথে সঙ্গে মসৃণ পরিচালনা এবং সম্পদের ভালো মূল্য পাওয়ার ক্ষেত্রে এগিয়ে থাকবে।
আরএফআইডি-কে আইওটি এবং এআইয়ের সাথে যুক্ত করা হল কানেক্টেড জিনিসগুলি কতটা সংযুক্ত এবং তথ্য কত দ্রুত চলাচল করছে সে বিষয়ে এক বড় ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। প্রতিষ্ঠানগুলি যখন এই প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি একত্রিত করে, তখন তাদের কার্যকলাপের প্রতি নজর রাখা এবং প্রাপ্ত লাইভ ডেটা অনুযায়ী সময়ে সময়ে পরিবর্তন করা সহজ হয়ে যায়। উদাহরণ হিসেবে ধরুন উত্পাদন কারখানা। এআই এবং এমএল প্রকৃতপক্ষে সুবিধার মধ্যে থেকে আরএফআইডি ট্যাগগুলি থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ডেটা পর্যবেক্ষণ করে। এটি মেশিনগুলি যখন ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা থাকে তখন তা পূর্বাভাস দেয়, যাতে রক্ষণাবেক্ষণ দলগুলি উৎপাদন বন্ধ হওয়ার আগেই সমস্যার সমাধান করতে পারে। বর্তমানে যা দেখা যাচ্ছে তা হল সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনাতেও কিছু অদ্ভুত জিনিস ঘটছে। এই সংমিশ্রিত প্রযুক্তিগুলি গুদামগুলিকে আরও নির্ভুলভাবে মজুত পরিচালনা করতে দেয়, ম্যানুয়াল পরীক্ষা ছাড়াই পণ্যগুলি কোথায় রয়েছে তা খুঁজে বার করতে পারে এবং সম্পত্তি বিভিন্ন পর্যায়ের মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডগুলি আপডেট করতে পারে। ফলাফল? হারিয়ে যওয়া জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য কম সময় নষ্ট হয় এবং পণ্য দেরিতে পৌঁছালে কম অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে।
আরএফআইডি ডেটা প্রেডিক্টিভ রক্ষণাবেক্ষণের কাজের ক্ষেত্রে একটি গেম চেঞ্জার হয়ে দাঁড়িয়েছে, কোম্পানিগুলিকে সমস্যাগুলি খুঁজে বার করতে দেয় যেগুলি পরিপূর্ণ ব্রেকডাউনে পরিণত হওয়ার আগেই ঘটে। এই প্রাকৃতিক সতর্কীকরণ ব্যবস্থা উৎপাদন সময়সূচীর মধ্যে বিঘ্ন ঘটানো দুর্ভাগ্যজনক বিস্ময়কর শাটডাউনগুলি কমিয়ে দেয়। আরএফআইডি ট্যাগগুলি দ্বারা চালিত রিয়েল টাইম বিশ্লেষণ ম্যানেজারদের কারখানা মেঝে বা গুদাম ডকে কী হচ্ছে তার স্পষ্ট ধারণা দেয়। বিভিন্ন শিল্পের কোম্পানিগুলি এখন এই প্রযুক্তিতে গুরুতর অর্থ বিনিয়োগ করছে। স্বয়ংচালিত কারখানার প্রস্তুতকারক এবং চালান পাত্র পরিচালনা করা লজিস্টিক ফার্মগুলি দৈনিক সংস্থান বরাদ্দের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য উন্নতি দেখেছে। যদিও প্রাথমিক খরচগুলি তীব্র মনে হতে পারে, বেশিরভাগ ব্যবসাই এই ব্যবস্থাগুলি সময়ের সাথে নিজেদের খরচ পুষিয়ে নেয় মেরামতের বিল কমানোর মাধ্যমে এবং আরও ভালো সমগ্র কর্মক্ষমতা প্রদান করে। মূল কথা হলো? বুদ্ধিমান কোম্পানিগুলি জানে যে রক্ষণাবেক্ষণ সমস্যার সামনে এগিয়ে থাকা শুধুমাত্র ভালো অনুশীলন নয়, আজকের দ্রুতগতির বাজারে প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য এটি অপরিহার্য হয়ে উঠছে।