RFID (Радиочу Фреквенциялаар Тандалу) технологиясы коллекциянын көзүндөгү миссияларды автоматтойдуру менен библиотекалык башкарууну өзгөктөрөт. Бул ээлинчү технология библиотекаларга колдонмосуна арналган инвентаризация жана операцияларды эфективдүү туратууга мүмкүнчүлүк берет. RFID технологиясын киргизү менен, библиотекалар традиционардук ыктымалдыклардан чейин эфективдүүдүгүнө ушул библиотекалык кызматтардын жогоркулуусуна көмөк келет.
RFID технологиясы китепканаларды өз убагында аракетин башкарууга мүмкүнчүлүк берет, бул эски баркод системалары менен салыштырганда алардын күнүгө тиешелүү иштөөсүн жакшыртат. Баркоддор менен иштөө үчүн кызматкерлер бардык китептерди бир-биринен сканерлеши керек, бул жолу убакыттын көп талап кылат. Бирок RFID технологиясы инвентаризация жүргүзүүдө бир нече обьектти бир убакта окуу мүмкүнчүлүгүн берет. Бул жолу кателердин азайышына жана эсептөөнүн тездигине алып келет. Убакыттын тосмолору китепканалардагы кызматкерлердин күнүнө көбүрөөк саат берет, алар китеп издөөгө жардам бериши, чара уюштуруу же жүгүрүп өтүү мезгилинде дем алып жүрүшү мүмкүн. Көп китепканалар RFID системасына өткөндөн бери инвентаризация деген жүк азайгандыгын айтып жатышат.
RFID системанын негизги пайдасы бир нече обьектти бир убакта окуу мүмкүнчүлүгүндө жатат, бул инвентаризацияны тездетет жана ал канча сенсиз болгонун түшүндүрөт. Бул жаккараштыруу түрдүү тарыхый ыкмалар менен салыштырылат. Бул эски ыкмалар менен, кызматкерлер бардык элементтерди бир-бирден сканерлешибиз керек, ал эми бул процесстин каталарын жана убакыттын кетүүнүн себепкер болот. Китепканалар үчүн, RFID технологиясы чоң көйгөйдү чечет. Бул технология китепканачыларга китептер менен башка материалдарды колдонуу менен каттоо имгектерин жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Система туура эмес жерге коюлган заттарды тез таба албайт. Ошондой эле, колдонуучулар полка толтурулганга же издөө аяктаганга чейин убакыт күтпөйт. Жалпысынан, бул бардык катышуучулар үчүн жөнгө салынган тажрыйба түзөт.
RFID технологиясы китепканалардын инвентаризациясын башкарууну анчейин жеңилдетет, кызматкерлерге эки-үч күнгө созулган ишти бир нече саат ичинде аяктатууга мүмкүнчүлүк берет. Себеби? Бул RFID системалары китепканаларга бардык баракоддорду бөлөн көрүп чыгуу кереги жок, бир нечө китепти бирге сканердөөгө мүмкүнчүлүк берет. RFID технологиясына өткөн көпчүлүк китепканалар инвентаризациянын тактыгы 99% чамалуу болуп жатканын белгилешет, ал эми эски баракоддук системаларда тактык 70-80% аралыгында гана болот. Бул дагы тактык китепканалардын каталог маалыматтарын жаңыртып турууга жана ар бир китептин турган ордун билип турууга мүмкүнчүлүк берет. Китепканалар ушундай заманбап технологиялык чечимдерди кабыл алган сайын алардын инвентаризация системасы эски системага салыштырмалуу ишенимдүү жана эффективдүү болуп калат.
RFID технологиясы китепканаларды көбүрөөк коопсуздукка алып келет жана китептердин уурдалышына жол бербейт. Көбүнчө чыгууларда орнотулган коопсуздук кабактары бар, анда китепти албаганга чейин чыкса, пи-пи деген үн чыгарат. Изилдөөлөрдүн натыйжаларына караганда, RFID системаларын орноткондон кийин китепканалардын 40% көбүрөөк жоголгон материалдардын саны азайып калат. Бул жакшылоонун артында эмне турат? Бул системалар имараттын ичинде ар бир элементти бекитип турат, ошондуктан эч нерсе жоголуп кетпейт же уурдалбайт. Кымбат китептер менен ресурстарды коргоого күйүк болгон китепкана менеджерлери үчүн RFID тоскоолдукту сактоо жана коллекцияларды бүтүндүктө кармоо үчүн чыныгы баалуу чечим болуп саналат. Бул текем жоголтууларды болгоо эмес, эле убакыттын дагы көп бөлүгүн жоголгон нерселерди издөөгө кетирген кызматкерлер үчүн убакытты тежөө үчүн дагы пайдалуу.
RFID технологиясы китептерди текшерип тургандыктан ишти тездетет, анткени бир нече окумуштуу адамдар бир эле убакта сканердөөгө мүмкүнчүлүк берет, ушул менен бүтүндөй процесс бардыгы үчүн жеңилдетет. Кооз китепканаларда эми адамдар кызматкерлердин жардамынсыз өз алдынча китеп алууга жана кайтарууга мүмкүнчүлүк берген өзүн-өзү текшерүү станциялары бар. Кызматкерлер ушул күндөлүктүү иштерге убактынын үчтөн биринен аз тратат, бул илимий суроолорго жардам берүүгө же чара уюштурууга артык убакыт бөлүүгө мүмкүнчүлүк берет. Эмгекке төлөнгөн акчанын тэээкети кызмат көрсөтүүнү жакшыртууга кетет, ал эми клиенттер тез иштөөгө ээ болушат, бул көп китепканалык посетительдердин кезекте узак убакыт күтүүсүнөн кийин баалайт.
Китепханелерде RFID технологиясын киргизүү үчүн институционалдык жагдайларга туура каршы kelүү үчүн жеке планировка жана иштеп келүү керек. Бул бөлүм китепхане орнотулушуunda RFID системаларын кабыл алуу стратегияларын талдайды, андан пландалуу, тегдерди киргизүү жана персоналды билимдүү кылууға арналган.
RFID-системаны ийгиликтүү иштетүү, китепкананын чын керегине тайланган жакшы пландоо менен башталат. Биринчи кезекте, кандай маселелер бар экенин жана китепкананын кандай максаттарга жетүү ниети бар экенин так аныктоо керек. Мүдөөлөрдү тактоо менен катар китептерди каттоо же тулкулоого каршы күрөш жакшыртып алуу сыяктуу маселелерди аныктоого болот. Бул пландоо менен катар ойлонуп чыгыш керек түшүндүрмөлөр бар. Сигналдын күчүнө таасир этүүчү орто чөйрөнү байкоо үчүн мейкиндикти текшерип чыгыңыз. Кызматкерлердин кандай иштерди аткарып жатканын так билүү үчүн көз мөөнөттөрүн жакшы тикке алыңыз. Шул эле убакта тургун системалар менен жаңы RFID-технология уюшуп жатканын текшериңиз. Бул бардык кадамдар системаны ишке киргизүүдө күтүлбөгөн кыйынчылыктардын алдын алууга жардам берет.
Китепканага RFID белгилери тарташ ылайык технологияны ишке киргизүүдөгү эң негизги кадамдардын бири. Китеп, DVD же журнал болсун, ар бир буюм өзүнүн белгисине ээ болушу керек. Китепкана бул белгилөө процессин убакыт өткөн сайын бавап же ресурстар жол берсе бардыгын бирге аткарышы мүмкүн. Бардыгын дурус шайланышы үчүн бул чиптерди жергиликтүү жүргүзүү системасы менен байланыштыруу керек. Туура аткарылса, кызматкерлерге кайсы зат кайда экенин бирден көрүнүп турат, кайдан кеткенин билбей калган китептерди табуу же кайтаруу иштерин экинчи тартипте жасоого болот. Белгилерди жабыштырып, байланыштарды түзбөсөң, анда RFID технологиясынын пайдасынын жарымы жоголот.
Жаңы RFID-системаны толук пайдалануу үчүн китепканалардын кызматкерлеринин даярдалышы керек. Бул системанын иштөө принцибин практикада кандай колдонуу керекттигин, мисалы, өз алдынча текшерүү станцияларын иштетүү жана инвентарды белги менен бекитүүнү камтышы керек. Бул катааларды кемитет жана күнүмдүк иштерди жогорку сапатта аткарууга жардам берет. Бардык кызматкерлер даярдалгандан кийин, китепкана тармагынын бардык түйүндөрүнө өтүүдөн мурун системаны жүзгө чейин сыноо маанилүү. Сыноо RFID-окутуучулар менен белги түзүмдөр биргеликте туура иштейби же уюшпай калып кеткен маселелер барбы экенин аныктайт. Алгач аз масштабда пилоттук программаны иштетүү системадагы кемчиликтерди таап, бардык бөлүмдөргө өтүүдөн мурун аларды жөлөктоөгө мүмкүнчүлүк берет. Анткени кайсы бир ишке ашыруу жүзсүз гладкий болбойт, бирок ушул чараларды колдонуу китепкана иштерине RFID-технологияны ийгиликтүү киргизүү шарттарын көбөйтөт.
Китепканалар RFID интеллектуалдуу рафтардын аркасында технологиялык жаңылоого табыс табышты. Рафтардын өзүндө китептердин бар-жогун аныктоочу RFID окуу құрылгылары орнотулган. Белгилүү бир бөлүмдөгү китептердин саны азайган сайын кызматкерлерге кабар берилет, ошондуктан кайрадан толтуруу керек жер так анык болот. Ар кимдин убактысы жана жүрүп келүүсүн тежөө үчүн пайдалануучулар сайт аркылуу китеп рафта бар-жогун алдын ала текшерип тура алышат. Көптөгөн китепканалар бул системаны орноткондон кийин иш процесстеринде жакшылоого жетишкенин, каттоого алынбаган заттардын саны азайганын жана ээрип кеткен оордуларды издөөгө убакыт кетпеген канааттуу клиенттер жайында билдирүү жасашат.
Китепканалардагы RFID менен жабдылган өзүн-өзү текшерүү пункттары китеп алуу менен кайтарууда чоң айырмачылык келтират. Посетительлер китептерин алып, эскилерин кайтаруу үчүн кызматкерлердин көмөгүн күтпөй-ақ убакытты урмат кетире алышат. Бул системалар киргизилгендеги китепкана кызматкерлери транзакцияларды өнгөрүү менен гана чектелбей, башка иштер менен да шугылдана алышат. Кассада турбай, алар көпчүлүккө керектүү ресурстарды издөөгө, чара түзүүгө же мүмкүн экзамен убагында туруктуу иштебей калган компьютерлерди бүтүрүүгө убакыт бөлүшөт. Натыйжада, узун кезекке турбаган канааттуу посетительдер менен, чыныгы деле жамаат үчүн маанилүү иштерди аткара алган китепканачылар пайда болот.
Китепканалар RFID белгилери колдонулган роботтук инвентардык системаларды кабылдоого башташты. Бул системалар китептер менен материалдардын артыкчылыктарын жана жайгашкан эмес заттарын көбүрөөк көрсөтүп, кызматкерлерге караганда көп жылдамыраак издөөгө мүмкүнчүлүк берет. Китепканалар RFID негиздеги роботтук системага өткөндө, алар жазууларындагы каталардын азаюна жана кызматкерлерге кетет канча чыгымдын төмөндөшүнө ишенип жатышат. Бул системалар жөн гана нерселерди түз келтирип гана койбой, колдонулган убакыттын да көлөмүн кыскартат. Бул китепканалар үчүн күнү бою жоголгон китептерди издөөгө эмес, аралашуучуларга жардам беришке көбүрөөк убакыт бөлүү мүмкүнчүлүгүн берет. Кээ бир китепканалар коллекцияларынын жоготулушу убакыттын эки эсе азаюна жана тактыктын жогорулашын кабыл алышкан.
Бул инновациялык өрнөктерди кабыл алат, библиотекалар экиндиги жана өкүчүлөрүнүн канааттин жана иштешкисин саактоо үчүн ыктымалдык берет. Библиотекалардын кеңештери өзгөчө болсо да, RFID технологиясынын интеграциясы көздөгөй библиотекалык башкаруунун бөлүгү болуп турат.
RFID технологиясы IoT жана AI менен гана кездешкенде, китепканалар ар кандай маалыматты издөө жана талдоо үчүн жакшы каражаттарга ээ болот. Бул айкалыш китепканаларга кийинки кезекте китептерге кантип суроо болоорун, ресурстарды кайсы жакка оңой орнотууга болоорун жана өткөн олугуулардын таанымаларына ылайык китеп тизмесин кандай түзүү керектүүлүгүн аныктоого мүмкүнчүлүк берет. Бул технологиялык аралашты пайдалануу менен китепканалар өз коомдорунун кандай кереги бар экенин түшүнүп, клиенттердин каалоосу жөнүндөгү божомолдордон арылууда. Бат эмгектешүү жүргүзгөн китепканалар таасирдүү китептер үчүн күтүү мөөнөтүнүн кыскарганы жана калдык башкаруусунун жакшырбай жатканын билдиришүүдө.
RFID технологиясы жана анын негизинде алынган аналитика китепканаларга колдонуучулардын кандай иштегени, эмнени жакшы көрүшү жана китепканалык ресурстарды кантип колдонушу тууралуу көп маалымат берет. Китепканалар жетекчиси RFID системасынан чыккан бардык маалыматтарды караган сайын, китептердин тандалышы менен кызмат көрсөтүүнү адамдардын чын кызыктуулугуна ылайык келтирүүгө болот, болжолдоого чейин гана таянбайт. Бардык иштин мааниси акча менен аракеттерди эң көп таасирин тийгизүү үчүн чакан жерге жумшалышын камсыз кылуу. Бул ыкманы колдонуучу китепканалар, көбүнчө, окуучулардын чын суроолоруна жооп бергендиктен, колдонуучуларын жошунтуп калат.
Китепканалар бирге RFID технологиясы менен иштешүүгө башташты, бул болсо чөйрөнү коргоо боюнча маселелердин алдыңкы катарына чыгып калды. Планетага зыян келтирбей турган материалдар жана электрондук куралдарды чөпкөнөргө таштабоо боюнча чараларга көбүрөөк көңүл бөрүлүп жатат. Келечекте экспериментаторлор биологиялык чөгүндүлөргө чөгүп кеткен RFID белгилер китепканалык системаларда колдонула баштайт деп күтүшкө болот. Бул белгилер убакыт өткөн сайын табигый жол менен чөгүп кетет, ал эми чөпкөнөргө ташталып калбайт. Бир убакта эле электр энергиясын көп пайдаланбаган системаларга кызыгуу артты. Китепканалар жашыл болууга басым жасаган сайын, узак мөөнөттө акча чыгымдарын тэээкүү кылууга болот. Ошондой эле келечек урпактар үчүн чөйрөнү коргоого жардам берет.
