আরএফআইডি স্টিকারগুলি, যেগুলি আমরা প্রায়শই পণ্যের উপর লাগাই, মূলত রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন স্টিকারের সংক্ষিপ্ত রূপ। অটোমেটিক আইডেন্টিফিকেশন এবং ডেটা ক্যাপচার সিস্টেমের দুনিয়ায় এগুলি বেশ গুরুত্বপূর্ণ। এই স্টিকারগুলি কীভাবে কাজ করে? প্রতিটিটির মধ্যে একটি আরএফআইডি ট্যাগ রয়েছে যা তার ছাড়াই তথ্য পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে সক্ষম, যার ফলে গুদাম বা সরবরাহ চেইনের মধ্যে আইটেমগুলি ট্র্যাক করা অনেক সহজ হয়ে যায়। চলুন এই প্রযুক্তিটি কীভাবে কাজ করে তা বিশ্লেষণ করে দেখি। মূলত কোনও আরএফআইডি সিস্টেমের তিনটি অংশ রয়েছে: প্রথমত, এর ক্ষুদ্র চিপ এবং এন্টেনা সহ আসল স্টিকারটি, তারপরে ট্যাগ থেকে সংকেতগুলি গ্রহণ করে এমন রিডার ডিভাইস, এবং অবশেষে সফটওয়্যার যা এই তথ্যগুলি প্রক্রিয়া করে। যখন কোনও আরএফআইডি ট্যাগ রিডারের যথেষ্ট কাছাকাছি আসে, এটি এর সাথে সংযুক্ত আইটেম সম্পর্কে যে কোনও ডেটা পাঠায়। বিশেষায়িত প্রোগ্রামগুলি এই ডেটা আদান-প্রদান পরিচালনা করে, স্টক ম্যানেজমেন্ট উন্নত করে, চালানের অপারেশনগুলি স্ট্রিমলাইন করে এবং বিভিন্ন খাতে নিরাপত্তা বাড়ায় যেখানে কোনও জিনিস রয়েছে তা সঠিকভাবে জানার মাধ্যমে।
আরএফআইডি স্টিকারগুলি কার্যকরভাবে মজুত নিয়ন্ত্রণ বাড়ায় কারণ এগুলি প্রকৃত সময়ে ট্র্যাকিং করার অনুমতি দেয়, যা কোম্পানিগুলির জন্য জিনিসগুলি আরও মসৃণভাবে এবং নির্ভুলভাবে চালাতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ালমার্ট তাদের দোকানগুলিতে আরএফআইডি প্রযুক্তি প্রয়োগ করেছে যাতে ম্যানুয়াল পরীক্ষা ছাড়াই তারা স্টকে কী রয়েছে তা নজর রাখতে পারে, যা থেকে পণ্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় এমন অপ্রীতিকর পরিস্থিতি কমে আসে। যখন পণ্যগুলি সরবরাহ চেইন জুড়ে দৃশ্যমান থাকে, তখন দোকানগুলি জনপ্রিয় আইটেমগুলি শেষ হওয়া থেকে বাঁচতে পারে, যার ফলে বিক্রয়ের সুযোগ হারানো কমে যায় এবং ক্রেতারা সন্তুষ্ট হয়ে চলে যায়। এই আরএফআইডি সিস্টেমগুলি ব্যবসাগুলিকে পণ্যগুলি কোথায় রয়েছে তা স্পষ্টভাবে দেখার সুযোগ করে দেয় গুদাম এবং দোকান উভয় জায়গাতেই, তাই ম্যানেজাররা ঠিক বুঝতে পারেন কখন পণ্যগুলি শেষ হওয়ার আগে তা পুনরায় অর্ডার করা দরকার। এছাড়াও, এই তথ্য থেকে পরবর্তী মৌসুমে কী ভালো বিক্রি হবে তা বর্তমান প্রবণতা থেকে অনুমান করতে সাহায্য করে এবং শুধুমাত্র অনুমানের উপর নির্ভর করা থেকে বাঁচে।
ব্যাচ প্রসেসিং দ্রুত এবং সহজ করার ক্ষেত্রে আরএফআইডি স্টিকার আরও একটি বড় সুবিধা প্রদান করে। যখন কোম্পানিগুলো এই আরএফআইডি ট্যাগগুলি পণ্যের উপরে লাগায়, তখন তারা প্রতিটি জিনিস একে একে না নিয়ে একসাথে অনেকগুলি আইটেম নিয়ে কাজ করতে পারে। এর ফলে কম ভুল হয় এবং মজুত ব্যবস্থাপনা আরও মসৃণভাবে চলে। ধরুন খুচরা দোকানগুলির কথা। তারা মজুত পরীক্ষা করতে অনেক সময় বাঁচায় কারণ আরএফআইডি রিডারগুলি একসাথে সমস্ত ট্যাগ পড়তে পারে বরং প্রতিটি বারকোড আলাদা ভাবে স্ক্যান করার চেয়ে। শুধুমাত্র সময় বাঁচানোর ব্যাপারটি নয়। শ্রম খরচ অনেক কমে যায় এবং মোট উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। তদুপরি, আরএফআইডি প্রযুক্তি ব্যবহার করে ব্যবসাগুলি সাপ্লাই চেইনের সমস্যাগুলি সেগুলি বড় সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগেই খুঁজে বার করতে সক্ষম হয়, যার ফলে পণ্যগুলি গুদামজাত করা থেকে শুরু করে দোকানের তাকে পৌঁছানো পর্যন্ত অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব বা স্টকআউট ছাড়াই মসৃণভাবে চলতে থাকে।
আরএফআইডি স্টিকারগুলি খুচরা ব্যবসাগুলিকে তাদের জিনিসগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে পরিবর্তন করে দিচ্ছে, তাকের উপর আসলে কী রয়েছে তা দৃশ্যমান করে তুলছে এবং ক্ষতি কমাচ্ছে। স্মার্ট ট্যাগগুলি স্টোরগুলিকে গুদামের প্রতিটি কোণায় নিয়মিত পরীক্ষা না করেই স্টক পর্যবেক্ষণ করতে দেয়, যার ফলে পণ্যের অতিরিক্ত বা অপর্যাপ্ত পরিমাণ রাখার সম্ভাবনা কমে যায়। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ালমার্ট অনেক স্থানে আরএফআইডি চালু করেছে এবং ইলেকট্রনিক্স এবং মৌসুমি পণ্যের মতো দ্রুত চলনশীল আইটেমগুলি ট্র্যাক করায় এটি বড় পার্থক্য তৈরি করেছে। ম্যানুয়ালি গণনা করার সময় মানুষ ভুল করে ফেলে, কিন্তু এই ট্যাগগুলি শান্তভাবে পটে কাজ করে। আরেকটি সুবিধা? এগুলি চুরি বন্ধ করতেও সাহায্য করে। যখন কিছু চেকআউটে স্ক্যান করা ছাড়াই নেওয়া হয়, তখন সিস্টেমটি সঙ্গে সঙ্গে এটি চিহ্নিত করে। বিক্রেতারা এটি পছন্দ করেন কারণ এটি মূল্যবান ইনভেন্টরিকে তার যথাযোগ্য জায়গায় রাখে এবং এটি যাতে হাওয়ায় মিলিয়ে না যায় সে ব্যবস্থা করে।
স্বাস্থ্যসেবা পরিবেশে রোগীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এবং সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে আরএফআইডি স্টিকার খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। অনেক হাসপাতাল এখন সমস্ত ধরনের মেডিকেল সরঞ্জাম এবং ওষুধের উপর এই ট্যাগগুলি লাগাচ্ছে যাতে যে কোনও সময় সবকিছু কোথায় রয়েছে তা তারা জানতে পারে। এটি আসলে ভুলের পরিমাণ অনেকটাই কমিয়ে দিয়েছে। অস্ত্রোপচার কক্ষগুলির উদাহরণ দেওয়া যাক - আরএফআইডি প্রযুক্তি কর্মীদের ডেফিব্রিলেটর বা ভেন্টিলেটরের মতো জীবনরক্ষাকারী যন্ত্রগুলির হদিস রাখতে দেয়, যাতে কোনও জরুরি পরিস্থিতিতে সেগুলি সর্বদা প্রস্তুত থাকে। আর হাতের ব্যান্ডগুলির কথা কী? হাসপাতালগুলি যখন সেগুলিতে আরএফআইডি চিপ লাগায়, তখন চিকিৎসক এবং পরিচারকরা রোগীর তথ্য খুব দ্রুত এবং সঠিকভাবে বিছানার পাশে বসেই পেয়ে যান। সম্প্রতি দেশের বিভিন্ন হাসপাতাল ব্যবস্থায় ওষুধের ভুল প্রয়োগ কমাতে এটি খুব কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে।
শহরগুলি যত বড় হচ্ছে, স্মার্ট সিটি প্রকৃতপক্ষে কাজ করার বিষয়ে আরএফআইডি স্টিকারের ভূমিকা অনেক। এই ছোট ট্যাগগুলি রাস্তা এবং ভবনগুলি থেকে শুরু করে পাড়াগুলিতে সংস্থানগুলি কীভাবে বিতরণ করা হয় তা পরিচালনায় সাহায্য করে। পরিবহনের কথাই ধরুন, আরএফআইডি হাইওয়েতে স্বয়ংক্রিয় টোল সংগ্রহের বেলায় জিনিসগুলি আরও মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে এবং যাত্রীদের যাতে ঘন্টার পর ঘন্টা ট্রাফিক জ্যামে আটকে না পড়তে হয় সেজন্য ট্রাফিক প্যাটার্নগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। আমরা আরও দেখছি যে আরএফআইডি প্রযুক্তি কর্দম পরিচালনা ব্যবস্থায় তরঙ্গ তুলেছে, যেখানে এটি কুড়ানি বালতি ট্র্যাক করে এবং পাবলিক টয়লেটগুলিতে জল ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করে। বিশ্বজুড়ে শহরগুলি এখন বুঝতে শুরু করেছে যে এই ট্যাগগুলি কতটা বহুমুখী হতে পারে, এবং তারা ধীরে ধীরে আমাদের শহরাঞ্চলের জীবনযাপনের আশা করা জিনিসগুলি পরিবর্তন করছে।
আরএফআইডি স্টিকার ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রকৃত সুবিধা এনে দেয়, বিশেষত ভালো নির্ভুলতা এবং শ্রম খরচ কমাতে সাহায্য করে। যখন প্রতিষ্ঠানগুলি এই স্টিকারগুলিতে স্যুইচ করে, তখন মানুষের ত্রুটি ব্যাপকভাবে কমে যায়, যা অনেক গবেষণা দ্বারা সমর্থিত। সম্প্রতি ম্যাকিনসি যা খুঁজে পেয়েছে তা দেখুন—তাদের গবেষণায় দেখা গেছে যে খুচরা বিক্রেতারা যখন আরএফআইডি প্রযুক্তি ব্যবহার শুরু করেছে, তখন অনেক ক্ষেত্রে মজুত ত্রুটি প্রায় 80% কমে গিয়েছিল। এমন ধরনের উন্নতি বিক্রয় সংখ্যা বাড়াতে প্রকৃত সাহায্য করে। আরও একটি বড় সুবিধা হল এই ট্যাগগুলি তথ্য সংগ্রহ করে অনেক দ্রুত হারে ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির তুলনায়, কারণ এর জন্য স্ক্যানার এবং ট্যাগের মধ্যে সরাসরি যোগাযোগ বা স্পষ্ট দৃষ্টিসীমা প্রয়োজন হয় না। এর ফলে দোকানগুলি মজুতের পরিস্থিতি প্রকৃত সময়ে ট্র্যাক করতে পারে, নির্ধারিত পরীক্ষার সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। ভালো দৃশ্যমানতা পুনঃমজুত সম্পর্কিত স্মার্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার পথ প্রশস্ত করে এবং দুর্মর পরিস্থিতি কমায় যেখানে পণ্যগুলি হয় সম্পূর্ণ শেষ হয়ে যায় বা ধুলো জমানো অবস্থায় তাকের উপর পড়ে থাকে। মোটামুটি, এই প্রযুক্তি গুদাম এবং দোকানের কার্যক্রমকে দিনের পর দিন মসৃণভাবে চালিত করে।
যদিও আরএফআইডি প্রযুক্তির সঙ্গে কয়েকটি বাস্তব বাধা রয়েছে, মূলত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ এবং সংকেতের সমস্যাগুলি। অনেক ছোট অপারেশনের ক্ষেত্রে, প্রাথমিক খরচগুলি আর্থিকভাবে যুক্তিযুক্ত হয় না। আমরা সমস্ত ট্যাগগুলি কেনার কথা বলছি, স্ক্যানারগুলি ঠিকঠাক কাজ করা শুরু করে এবং সমস্ত কিছুকে একসাথে করার জন্য সফটওয়্যার কেনার খরচ বহন করছি। এবং তারপরে ধাতব পৃষ্ঠের কাছাকাছি বা তরল পদার্থে পরিপূর্ণ অঞ্চলে সংকেতগুলি নষ্ট হওয়ার সমস্যাটি রয়েছে। এটি ট্যাগগুলি নির্ভরযোগ্যভাবে পড়ার সমস্যা তৈরি করে। কিছু কোম্পানি নির্দিষ্ট পরিবেশে ভালো কাজ করে এমন নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে এর সমাধান খুঁজে পেয়েছে। অন্যান্যরা যেখানে সম্ভব আরএফআইডি-এর পাশাপাশি এনএফসি প্রযুক্তি মিশ্রিত করে। প্রস্তুতকারকদের এই ধরনের বাধাগুলি সরাসরি মোকাবিলা করলে আরএফআইডি যে সমস্ত ভালো জিনিসপত্র অফার করে সেগুলি তার সীমাবদ্ধতার কারণে জড়িয়ে পড়ে না।
সঠিক আরএফআইডি স্টিকার বেছে নেওয়াটা যে কোনও অ্যাপ্লিকেশনের ট্র্যাকিং এর ক্ষেত্রে ভালো ফলাফল পাওয়ার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে কয়েকটি বিষয় ভাবা উচিত। স্টিকারগুলি কোথায় লাগানো হবে? কত দূরত্ব থেকে এগুলি কাজ করবে? এবং এতে কতটা তথ্য রাখা দরকার? ধরুন গুদামঘরের কথা। সেখানে প্রায়শই এমন ট্যাগের প্রয়োজন হয় যা থেকে অপেক্ষাকৃত দূর থেকে তথ্য পাওয়া যায় যাতে কর্মীদের প্রতিটি জিনিসের কাছে যেতে না হয়। হাসপাতালের ক্ষেত্রে অবশ্য অন্য কথা হয়। চিকিৎসক এবং প্রতিদিনের কর্মীদের রোগীদের সামগ্রীতে মেডিকেল রেকর্ড নিরাপদে লাগানোর প্রয়োজন হয়, যার মানে হলো বেশি স্টোরেজ সম্পন্ন স্টিকার ব্যবহার করা যদিও তার প্রাথমিক খরচ একটু বেশি হয়। এখানে বিস্তারিত বিবরণগুলি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
পাসিভ এবং অ্যাকটিভ আরএফআইডি ট্যাগগুলি কীভাবে আলাদা তা জানা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কী সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা বেছে নেওয়ার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পাসিভ আরএফআইডি ট্যাগগুলিতে কোনও ব্যাটারির প্রয়োজন হয় না। পরিবর্তে, এগুলি কাছাকাছি আরএফআইডি রিডার থেকে শক্তি সংগ্রহ করে কাজ করে। এই ধরনের ট্যাগগুলি সাধারণত সংক্ষিপ্ত পরিসরে স্ক্যান করার জন্য যথেষ্ট, যেমন লাইব্রেরিতে বইয়ের হিসাব রাখা। অন্যদিকে, অ্যাকটিভ আরএফআইডি ট্যাগগুলির নিজস্ব বিদ্যুৎসংক্রান্ত উৎস রয়েছে। এটি এদের পাসিভ ট্যাগগুলির চেয়ে অনেক দূরের সংকেত পাঠাতে দেয়। এটি সুদূর পরিসরে পরিবহনের সময় বড় কন্টেইনারগুলি পর্যবেক্ষণের মতো ক্ষেত্রে এদের উপযুক্ত করে তোলে। যখন কোম্পানিগুলি এই বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের ট্র্যাক করার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে নেয়, তখন আরএফআইডি প্রযুক্তি কোনও তাকের ধূলায় পড়ে থাকার পরিবর্তে বাস্তবে অনেক বেশি কার্যকর হয়ে ওঠে।
আরএফআইডি স্টিকার ঠিকভাবে কাজ করার জন্য ইনস্টলেশনের বিস্তারিত বিষয় ভেবে দেখা এবং নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে এগুলো বর্তমান ব্যবস্থার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ। বর্তমান সজ্জা পরীক্ষা করে দেখুন যেখানে আরএফআইডি প্রযুক্তি প্রযোজ্য। এখানে পুরানো সফটওয়্যারের সঙ্গে সামঞ্জস্যতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। রিডার স্থাপনের অবস্থানও গুরুত্বপূর্ণ যাতে তথ্যের কোনো ফাঁক না রেখে সম্পূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করা যায়। কর্মীদের প্রশিক্ষণের বিষয়টিও উপেক্ষা করা যাবে না কারণ দিন-প্রতি-দিন এই ট্যাগযুক্ত জিনিসগুলি নিয়ে কাজ করার জন্য মানুষকে প্রয়োজনীয় জ্ঞান থাকা আবশ্যিক। কিছু কোম্পানি পূর্ণ বাস্তবায়নের আগে পরীক্ষামূলক চালানোকে কার্যকর পায় যাতে অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি তাড়াতাড়ি ধরা পড়ে।
একটি RFID স্টিকার সিস্টেম সঠিকভাবে ইনস্টল করার পর তা নিয়মিত পরিচালনা করা হচ্ছে কিনা তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিয়মিত অডিটের মাধ্যমে পরীক্ষা করে দেখা খুব কার্যকরী হয়, যেমন ক্ষতিগ্রস্ত ট্যাগ বা কোনও ভুল সেটিংস খুঁজে বার করতে। সফটওয়্যারটিও আপডেট করা দরকার, কোন সংস্করণের উপর নির্ভর করে প্রতি কয়েক মাস অন্তর অন্তর, সেইসাথে হার্ডওয়্যার উপাদানগুলি ঠিকমতো কাজ করছে কিনা তাও পরীক্ষা করা দরকার। ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি মিলিয়ে দেখা যাতে RFID স্ক্যানারগুলি যা পড়ছে তা কাগজের হিসাব এবং প্রকৃত স্টকের মধ্যে অসঙ্গতি দূর হয়। এটি সমস্ত কিছু সঠিক রাখে এবং দৈনন্দিন কাজের সময় ভুল তথ্যের কারণে ঘটা সমস্যা এড়ায়।
