×
Chip RFID telah menjadi sangat penting dalam memperbarui sistem kontrol akses, menawarkan cara bagi orang untuk masuk tanpa perlu menyentuh apa pun. Chip ini terletak di dalam key fob kecil yang kita bawa, dan mereka berkomunikasi dengan pembaca melalui medan elektromagnetik sehingga tidak perlu menyentuh perangkat baca itu sendiri. Selain lebih higienis, teknologi ini juga mempercepat proses akses masuk. Lihat angka sebenarnya: sistem RFID mampu menangani permintaan akses dalam waktu kurang dari 100 milidetik sebagian besar waktu, sedangkan sistem lama memakan waktu lebih lama karena kunci harus dipasangkan dengan tepat. Karena faktor kecepatan ini, banyak bangunan kini beralih ke key fob RFID jika mereka menginginkan keamanan yang lebih baik tanpa membuat semua orang menunggu lama untuk melewati pintu.
Gantungan kunci RFID harus mampu bertahan terhadap kondisi yang keras, karena itulah produsen biasanya membuatnya menggunakan bahan kuat seperti polikarbonat atau plastik ABS. Plastik-plastik ini bekerja dengan baik karena tidak mudah retak ketika terpapar hal-hal seperti kelembapan, perubahan suhu, atau terjatuh secara tidak sengaja. Kebanyakan gantungan kunci RFID berkualitas baik akan tetap berfungsi normal selama setidaknya lima tahun jika digunakan secara wajar setiap hari. Saat perusahaan mempertimbangkan pengadaan gantungan kunci RFID untuk kontrol akses, mereka perlu memperhatikan seberapa lama perangkat-perangkat ini benar-benar bertahan. Fakta bahwa gantungan kunci ini tetap andal seiring waktu adalah hal yang membuat perbedaan besar. Toh, tidak ada yang ingin sistem keamanannya gagal hanya karena tag plastik kecil tersebut rusak terlalu cepat. Itulah yang membuat pentingnya membahas ketahanan saat berbicara tentang produk-produk ini.
RFID key fobs membawa kontrol akses ke tingkat yang lebih tinggi karena memungkinkan administrator mengubah izin secara langsung tanpa memerlukan kunci fisik. Ketika seseorang mendapat promosi atau meninggalkan perusahaan, akses mereka dapat diperbarui secara instan melalui sistem. Keamanan meningkat ketika departemen-departemen hanya memiliki akses terhadap apa yang mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka. Sebagai contoh, staf keuangan mungkin dibatasi untuk memasuki laboratorium penelitian di mana proyek-proyek sensitif sedang berlangsung. Menurut berbagai laporan industri, sekitar 7 dari 10 perusahaan mengalami perlindungan data penting mereka yang lebih baik setelah beralih ke sistem RFID. Yang membuat perangkat-perangkat ini begitu bernilai adalah kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan siapa saja yang membutuhkan jenis akses tertentu saat perusahaan berkembang dan melakukan restrukturisasi dari waktu ke waktu.
RFID keyfob menawarkan beberapa keuntungan keamanan yang cukup baik berkat enkripsi yang tahan terhadap pengutak-atikan dikombinasikan dengan nomor ID unik tersebut. Setiap keyfob mendapatkan kode khusus tersendiri yang dikunci sehingga tidak seorang pun dapat menyalinnya. Tujuan utamanya adalah mencegah orang membuat salinan palsu, yang berarti hanya orang-orang yang berwenang yang dapat masuk ke tempat yang seharusnya tidak boleh dimasuki. Kebanyakan sistem RFID terenkripsi mengikuti protokol keamanan standar yang membantu melindungi informasi dengan lebih baik sekaligus menjauhkan para peretas. Karena pendekatan enkripsi yang kuat ini, perusahaan-perusahaan di berbagai industri mempercayakan keamanan gedung dan area sensitif mereka pada RFID keyfob. Perangkat kecil ini sebenarnya cukup mumpuni dalam memenuhi persyaratan keamanan ketat yang biasanya dimiliki perusahaan saat ini.
RFID key fobs membuat pengelolaan catatan akses dan jejak audit menjadi jauh lebih mudah bagi fasilitas saat ini. Saat seseorang menggesekkan kartu mereka, perangkat ini mencatat secara tepat kapan orang masuk dan keluar, sehingga manajer fasilitas dapat memantau keberadaan siapa pun sepanjang hari. Tim keamanan sangat menghargai fitur ini karena membantu mereka tetap memantau segala aktivitas yang terjadi di dalam gedung. Kemampuan untuk menghasilkan jejak audit yang terperinci berarti perusahaan dapat meninjau kembali catatan siapa saja yang memasuki area terbatas dan kapan hal itu terjadi, menjadikan transparansi antar departemen lebih baik. Menurut beberapa studi, bisnis yang beralih ke sistem RFID cenderung mengurangi waktu respons selama insiden keamanan sekitar 30%. Peningkatan sebesar ini sangat berarti dalam upaya mencegah pencurian atau menghentikan akses tidak sah sebelum menjadi masalah serius.
Sistem RFID bekerja sangat baik ketika terhubung ke perangkat IoT, memberikan peningkatan signifikan dalam pengelolaan operasional harian fasilitas modern. Banyak gedung pintar saat ini menggunakan gantungan kunci RFID yang terintegrasi dengan kontrol akses sekaligus terhubung dengan perangkat seperti lampu, sistem pemanas, dan kamera keamanan di seluruh fasilitas. Hasilnya? Pengurangan pemborosan energi karena sistem secara otomatis menyesuaikan respons berdasarkan keberadaan seseorang, serta kontrol akses yang lebih mudah karena karyawan tidak lagi membutuhkan banyak kredensial. Menurut studi terbaru, perusahaan yang menerapkan integrasi RFID seperti ini biasanya mengalami peningkatan efisiensi pengelolaan sumber daya sekitar seperempat lebih baik secara keseluruhan. Artinya, ada penghematan nyata pada tagihan utilitas dan berkurangnya kesulitan dalam mengatur akses ke area-area tertentu. Jika dilihat secara lebih luas, teknologi RFID terus memimpin dalam mewujudkan bangunan yang lebih cerdas melalui solusi terpadu semacam ini yang masuk akal baik dari segi pengendalian biaya maupun peningkatan efisiensi secara keseluruhan.
Saat memilih antara RFID dan NFC untuk kontrol akses, mengetahui seberapa jauh jangkauan masing-masing teknologi sangatlah penting. Sistem RFID umumnya bekerja pada jarak yang jauh lebih besar, terkadang hingga beberapa meter dari pembaca. Karena itulah, teknologi ini sangat cocok untuk tempat-tempat di mana orang perlu terdeteksi saat mendekati titik masuk. Di sisi lain, NFC hanya berfungsi dalam jarak sekitar 10 cm, menjadikannya ideal untuk hal-hal seperti mengetuk ponsel pada terminal pembayaran atau membuka kunci smartphone dengan key fob. Perusahaan benar-benar perlu mempertimbangkan apa yang sebenarnya dibutuhkan dalam operasional sehari-hari sebelum memilih satu teknologi di atas yang lain. RFID unggul dalam situasi di mana seseorang perlu berinteraksi dari jarak jauh, sedangkan NFC melakukan tugasnya dengan optimal ketika pengguna berada tepat di depan perangkat. Memahami perbedaan ini akan mengarah pada pilihan yang lebih tepat dan sesuai dengan kebutuhan berbagai setup kontrol akses.
Stiker NFC dan label RFID sebenarnya bekerja cukup berbeda tergantung pada penggunaannya, sehingga membuat keduanya lebih cocok digunakan dalam situasi tertentu. Ambil contoh stiker NFC, misalnya—benda ini tergolong fleksibel. Orang sering menggunakannya untuk hal-hal seperti membayar di toko dengan ponsel mereka atau hanya dengan mengetuk untuk mendapatkan informasi mengenai produk. Label RFID? Teknologi ini sangat bermanfaat ketika perusahaan perlu melacak aset atau mengelola rantai pasok dalam skala besar tanpa hambatan berarti. Keunggulan NFC adalah kecepatan dalam menghubungkan perangkat yang berada di dekatnya, sehingga sangat efektif untuk pembayaran sistem tap-and-go yang umum kita lihat saat ini. RFID menggunakan pendekatan yang berbeda. Teknologi ini unggul dalam situasi yang melibatkan banyak pergerakan dan pelacakan di area luas—seperti gudang atau lapangan pengiriman. Jadi, bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi operasionalnya sebaiknya mempertimbangkan secara cermat kebutuhan mereka sebelum memilih teknologi ini.
Menjaga operasional tetap berjalan lancar masih menjadi kekhawatiran besar bagi perusahaan yang sedang mempertimbangkan penerapan teknologi RFID, terutama ketika ada risiko kehilangan daya listrik. Untungnya, sebagian besar instalasi RFID modern saat ini memiliki cara bawaan untuk mengatasi masalah ini melalui pengalihan otomatis ke sumber daya cadangan. Banyak sistem RFID yang tersedia saat ini dilengkapi dengan baterai internal sehingga tetap berfungsi dengan baik meskipun listrik utama padam. Statistik di lapangan menunjukkan sesuatu yang menarik juga—perusahaan yang menggunakan opsi cadangan semacam ini melaporkan penurunan downtime sekitar 80% ketika terjadi pemadaman. Tidak heran jika perencanaan yang matang untuk situasi darurat harus menjadi bagian dari setiap proses instalasi RFID. Toh, banyak organisasi yang bergantung pada akses kontrol yang terus-menerus selama aktivitas harian mereka.
Menjaga keseimbangan yang tepat antara keamanan dan privasi tetap menjadi hal penting bagi perusahaan yang menerapkan teknologi RFID, terutama karena banyak orang khawatir tentang bagaimana data mereka dikelola. Pengaturan RFID yang baik harus mengikuti aturan perlindungan data secara ketat jika ingin mengatasi isu privasi tersebut secara langsung. Kebanyakan bisnis harus fokus pada metode enkripsi yang kuat dan proses persetujuan yang jelas dari pengguna, yang membantu mereka tetap berada dalam batas hukum. Para ahli industri sering menunjukkan bahwa sistem RFID yang dikelola dengan baik sebenarnya dapat menjalankan persyaratan keamanan dan kepentingan privasi pribadi secara bersamaan dalam kebanyakan kasus. Penerapan langkah-langkah pengamanan ini tidak hanya melindungi informasi sensitif, tetapi juga membangun kepercayaan dengan pelanggan dan pihak-pihak penting lainnya yang peduli terhadap apa yang terjadi pada data mereka.
