RFID, ambayo ina maana ya Radio Frequency Identification, na NFC, au Near Field Communication, ni chaguo tofauti za teknolojia za peke ya kusogelea data, ingawa zina ajili tofauti kabisa. Vipiti vya RFID vinajumuisha vizuri zaidi wakati tunahitaji kufuatilia vitu kwa umbali na tuna nafasi ya kutosha ya kuhifadhi habari, ambalo linazifanya kuwa bora kwa ajili ya kufuatilia bidhaa wakati haziwaka katika vituo vya hisa na mafunzo ya chini. Kwa upande mwingine, NFC ina uhusiano wa karibu sana na sifa za usalama, hivyo inaonekana mengi katika mifumo ya malipo ambapo mawasiliano ya haraka na salama ni muhimu zaidi. Chukua mfano wa vituo vya hisa kwa mfano RFID teknolojia haina nuru hapa kwa sababu vipiti hivi vinaweza kuhifadhi habari nyingi kuliko vya NFC, ikikupa fursa ya kufuatilia kwa undani katika shughuli zilizotatizwa. Baadhi ya mashindano yanaonyesha kuwa mashirika yanayotumia RFID yanapata mabadiliko katika usajili wa viositaji zaidi ya 95%, wakati kufuatilia hisa ikawa rahisi zaidi tu kwa sababu vipiti vya RFID vinaweza kuhifadhi habari nyingi kila wakati kusogelea kulingana na kile cha NFC.
Kusoma kwa RFID hufanya kazi pamoja na vitufe ili kuhakikisha tunapata data bora na kufuatilia vitu vizuri. Kwa ujumla, kusoma kwa RFID huchukua ishara zinazotumwa na vitufe kupitia wave za redio, na vitufe hivyo husaidia ishara zile zirudie na kuelekea kati ya vitufe na kusoma. Kuna aina mbalimbali ya vitufe vya RFID pia, kama vile vitufe vinavyoelekea ambavyo vinajitolea kwa sababu yanaweza kufikia eneo kubwa na kupatia matokeo ya kutosha. Hii ina umuhimu mkubwa sana katika ghala kubwa ambapo vitu vinaweza kusahauwa kwa urahisi. Kupata mizani sahihi kati ya kusoma na vitufe huchukua tofauti kubwa katika kufuatilia vitu kwa haraka. Ghala fulani ambayo yakabidhiwa kwa mfumo wa RFID hivi karibuni, zimeniongeza utendaji wao kwa asilimia 30 tu kwa sababu ya kufuatilia vitu kwa wakati halisi badala ya kutarajia kuna nini. Wakati kila kitu kinaunganishwa vizuri pamoja, hapa kwamba wajumbe wa ghala hawana shida kwa kufuatilia hali ya vitu wakati wowote bila kuchukua masaa mengi kwa kutafta vitu vilivyopotea.
Programu ya RFID ni muhimu sana kwa kutofautisha data yote ya bruto kuwa kitu cha manufaa, na pia inafanya kazi vizuri na Mifumo ya Kudhibiti Ghala (WMS) ili kufanya ushirikiano wa data kuwa rahisi zaidi. Wakati RFID tags zinapakia vitu, zinatumia habari nyuma takataka, ambayo inapendekeza kampuni na picha ya wazi ya kile kinachopo katika hisa na kile kinachohitajika baadaye. Uwezo huu wa kutazamia kwa wakati halisi una tofauti kubwa wakati waagizaji wanapochagua kutake decisioni za haraka kulingana na viwango vya hisa kwa sasa. Kampuni nyingi ambazo zilianza kutumia programu ya RFID zilionekana kuwa na hisa zao zinazokwenda kwa usahihi zaidi kulingana na muda, pengine hata kufikia usahihi wa karibu 100% baada ya kuteketea. Ghala za uzoaji zinadai kuwa na usambazaji wa RFID, zinaweza kutambua bidhaa zipatakiwa kuuza wakati, mara nyingi zinapata usahihi wa karibu 20%. Aina hii ya taarifa inaonyesha jinsi watakuza wanavyoweza kugawia wafanyakazi na rasilimali kwa ufanisi na kwa sababu ya kila wakati kwa kila wakati kwa watumiaji. Usimamizi bora wa hisa kupitia teknolojia ya RFID hatimaye huleta uendeshaji smart kila siku kote nchini.
Kuwa na data ya muda halisi kuhusu mambo yanayotokea katika ghala inafanya tofauti kubwa wakati wa usimamizi wa hisa. Tagi za RFID zampa meneja kujua mahali penye bidhaa zipo na kiasi cha hisa baki kila wakati. Hii inasababisha usahihi zaidi kote na kuvokosha muda mingi kwa kufuatilia vitu vilivyopotea. Kulingana na utafiti wa makampuni, makampuni yanapata maendeleo makubwa katika usahihi wa hisa baada ya kubadili kwa mfumo wa RFID. Chukua mfano wa Checkpoint Systems ambao walipata usimamizi wa hisa kuwa praktikali ya muda mfupyo baada ya kuutekeleza. Isipokuwa tu kujua mahali ambapo vitu vipo, teknolojia hii inasaidia kulinganisha usupply kwa talaka halisi ya wateja. Wale wanaosimamia ghala wanaweza kuhusisha rasilimali kwa hekima badala ya kadhani ambapo changamoto zinaweza kutokana. Kazi zote zinaweza kufanya kazi vizuri zaidi pia kwa sababu kila mtu anajua kile kinachopatikana bila kuchukua muda mrefu kwenye kazi ya kimapenzi.
Watu ambao bado hawajabadilisha kutoka kuhesabu maneno kwa mikono hujua vizuri sana umakini wa kufanya makosa. Mbinu hizi za kale zisizoni tena zinakidhi kazi vizuri wakati mmoja wanajaribu kufuatilia viwango vya hisa. Ghala nyingi zinapata kushindwa na bidhaa nyingi zisizotumiwa au kushindwa na bidhaa zinazohitajika kupakuliwa tena ambazo zingekuwapakuliwa wiki kadhaa iliyopita. Hapa ndipo RFID inapojikwa. Wakati makampuni huchukua mabadiliko ya mbinu za kisasa za kutafakari, zinapona kupungua kwa makosa ya hisa. Kwa mujibu wa utafiti fulani uliofanywa na watu wa Checkpoint Systems, ghala ambazo zinatumia teknolojia ya RFID zinarekodi kupungua kwa makosa ya hesabu kwa wastani wa 70% katika nafasi nyingi. Uchawi halisi hutokea wakati kazi za mara kwa mara kama vile hesabu za siku hupewa mbinu za kisasa badala ya kutegemea wafanyakazi walioponja ambao waweza kuhesabu vibaya viofani au kusahau kurekodi data. Ghala ambazo zinatumia teknolojia ya RFID zinarekodi kupungua kwa makosa ya hesabu kwa wastani wa 70% katika nafasi nyingi. Wajumbe wa ghala wengi huchukua makumbusho ya kati yao wafanyakazi wamepungua muda wa kufadha tafakari na kuzidi muda wa kuboresha mionja ya hisa, ambacho hufanya kazi ya kila mmoja iwe rahisi zaidi.
Biashara inaweza kuchangia fedha wakati wa kutumia teknolojia ya RFID katika ghala zao. Mfumo huu unaopua gharama za kigoda kwa sababu wafanyakazi hawana budi kuwajibika kwa muda mrefu kufuatilia vitu kwa mikono. Pamoja na hayo, makampuni haina hisia ya kutosha kwa sababu yanajua ipi ni chini ya hisa wakati wowote. Checkpoint Systems ilifanya utafiti ili kuonyesha matokeo halisi kwa biashara ambazo zilishirikisha kutumia lebo ya RFID. Nyingi zilirekodi kuchora gharama kwa sehemu nyingi baada ya kuteketea. Kuzingatia fida ya malipo (ROI) kwa miaka kadhaa inafanya RFID iwe na thamani ya kuchunguzwa kwa shughuli zote. Ingawa malipo ya awali yanaweza kuonekana kubwa, hata hivyo, kwa ujumla kubaliana na ripoti za uchumi, fedha zinarejeshwa ndani ya miezi 18. Zaidi ya hayo, ghala hufanya kazi bora kila siku na vitu vingi vya chini vilivyopotea na utazuri bora katika mhusika wa usambazaji. Maboi haya mara nyingi yanaweza kuleta matokeo bora ya thamani za wateja.
Kuweka mfumo wa RFID katika ghala zinahitaji mpango mzuri ikiwa makampuni inataka usambazaji wa kina katika shughuli zote. Kwanza, ni lazima mtu amuhalikie namna ghala imeundwa na aina ya hisa zinazopita kila siku. Hii inamaanisha kunakia na kuangalia sehemu ambazo tagi za RFID zingekuwa na matokeo makubwa. Kuweka tagi hizo kwenye sehemu zinazofaa hutegemea mambo kama vile vifaa vya chuma ambavyo vingekuwa na uwezo wa kuzuia ishara au sehemu zenye mshumaa mwingi ambapo vitu huvunjika na kuingia mara kwa mara. Baada ya kuchambua hivi, kuchagua teknolojia sahihi ya RFID inafuata. Tagi za passive zinajisita kwa hali nyingi, lakini zile za active zinaweza kuwa bora zaidi kwa ufuatiliaji wa mali ghali ambazo zinahitaji ufuatilio wa muda halisi. Waalaji wa ghala pia wanapaswa kumbuka kufuata sheria za msingi wakati wa kueneza mfumo huu. Kufanya utafutaji wa eneo mapema hukushangaza matatizo baadaye, na kufanya majaribio ya kiwango kidogo kabla ya kuingia kabisa hukuzuia matatizo ya usanidhi baadaye. Namna ambavyo vikaragia hujadili na tagi pia ina umuhimu, kwa hivyo kuhakikia kuwa wanajadiliana vizuri kwa muda wa kuanzishwa hukuzuia matatizo ya kushangaza.
Kuweka teknolojia ya RFID katika mifumo ya usimamizi wa ghala husaidia sana kwa shughuli za siku za siku. Wakati mifumo hii inafanya kazi pamoja, inaipa meneja fursa ya kupata data ya hali ya sasa kuhusu vitengo vya hisa, viwango vya hisa, na harakati zake kote katika eneo. Hii inamaanisha kuwa masharti ya kuchagua mengineyo yanafanywa haraka na mchakato wa kazi unaendelea bora kwa jumla. Hakika kuna changamoto zinazopatikana wakati wa kuutekeleza teknolojia ya RFID. Ghala nyingi zinapigana na tatizo la kusawazisha mifumo ya zamani na vifaa vya RFID vipya, pamoja na kudumisha usanidhi wa data kote kwenye platfomu mbalimbali bado ni changamoto kwa biashara nyingi. Moyo mzuri wa kufanya hivi ni kujenga vyanzo ambavyo yanaweza kupanuka kwa kuzingatia mahitaji yanayopanuka huku yakidumisha mstari wa mawasiliano baina ya kifanyikizo cha RFID na programu ya ghala. Chukua DHL kama mfano ambayo ilionekana kuwa imeongeza usahihi wa kuchagua kwa zaidi ya 30% baada ya kusawazisha vizuri RFID kwenye makao kadhaa ya usambazaji. Ujumbe muhimu hapa ni rahisi lakini muhimu sana: chagua suluhisho la RFID linalofanana na yale yanayotumika tayari katika ghala, na usisahau kuchukua hifadhi ya msingi ya mazingira ya data tangu mwanzo.
Kuwaajiriwa wa ghala kufundishwa vizuri juu ya teknolojia ya RFID na jinsi ya kutumia vizuri inafanya tofauti kubwa wakati kuanzisha mitandao mpya. Programu nzuri za mafunzo inapaswa kuanzia na mada za msingi ili watu kuelewa kwa nini RFID ina umuhimu na jinsi inavyofanya kazi kila siku. Mafunzo yanapaswa kuhusu mada muhimu kadhaa ikiwemo jinsi ya RFID inayolingana na shughuli za kila siku, vitendo vya msingi vya mfumo, na mambo ya kufanya wakati kitu kimeshindwa na tagi au kisomaji. Uzoefu wa dunia halisi pia heshimiwa wakati wa ghala nyingi zinapogundua kuwa kutoa wafanyakazi fursa ya kufanya kazi na vyombo halisi wakati wa maelekezo ya kisimamari hukimbia kiasi cha uhakika. Kampuni zisipaswi kukwama kwenye mafunzo ya awali pia, msaada wa kuendelea na vifunzo vya kufreshe kumbukumbu husaidia kudumisha kila mtu kwenye kiwango cha juu kama teknolojia ya RFID inabadilika kwa wakati. Zaidi ya kwa kawaida ya teknolojia, mafunzo yaliyofanywa vizuri yanaunda mazingira ambapo wajibikaji hawataki teknolojia mpya bali badala yake huyajiona kama kitu ambacho kinaonyesha jinsi wanaweza kufanya kazi yao vizuri zaidi. Ghala ambazo zimepoteza muda mwingi kwenye elimu ya wajibikaji huonea kuhakikisha ufanisi wa kuanzisha na kupata faida kubwa zaidi kutoka kwenye uwekezaji wao wa RFID kwa muda mrefu.
Mifumo ya RFID ina shida halisi wakati yanapoitwa katika maeneo yenye chuma kwa wingi. Mipaka ya chuma ina tendo ya kuchelea au kushughulikia violelezo vya redio, ikisababisha ishara zikatupwe au kuzuiliwa kabisa. Hii inafanya teknolojia ya RFID kuwa chini ya kufa kutegemea kwenye matumizi yake. Lakini kuna njia za kuvuka hili changamoto. Antena maalum zilizojengwa kwa maeneo mabaya zimeonyesha fahari. Wataalamu hupendekeza kuhamisha kifanyikio na vitambulisho vya RFID mbali zaidi ya vitu vyenye chuma huvurisha mengi. Baadhi ya makampuni sasa huzalisha vitambulisho vya RFID kwa maandalizi ya kubatana na uso za chuma bila kuvunjika au kupoteza ishara. Utafiti umeonyesha kuwa kutekeleza marekebisho haya yanaweza kuongeza usanii wa kusoma ishara kwa zaidi ya nusu hata katika maeneo ya changamoto ambapo chuma kimeenea kote.
Kupata vitambaa vya RFID katika eneo sahihi husaidia sana kwa usimamizi wa hisa tofauti kwa usahihi. Zana za chuma, vitu vya kanga, na hata visanduku vya likidu yote yanahitaji mbinu maalum ili vitambaa viendeleze kazi vyao vyema. Chuma kwa mfano huanzia kwa kawaida vitambaa viwekwe katika maeneo ambapo hakuna chuma karibu au wakati mwingine yanahitaji viambatisho vidogo kati yake na chuma. Kanga ni rahisi zaidi kwa sababu ya kawaida vitambaa vinaweza kushikamana vizuri katika sehemu za flati. Wekwa bora husaidia sana kazi ya mfumo wa RFID kila siku. Majaribio yaliofanywa katika mazingira ya kawaida yalionyesha kwamba wakati waajiri walipotambua sehemu sahihi ya kuweka vitambaa juu ya vitu muhimu na vya ukubwa, usahihi wa kusoma uliongezekana kiasi cha 40% katika mazingira ya ghala moja. Mafunzo yatima kwa maombi hayo yameleta matokeo bora kwa biashara zake kutumia mfumo wa RFID katika ghala tofauti na makao ya usambazaji.
Kuchanganya IoT na teknolojia ya RFID imebadilisha namna ambavyo makampuni yafanya kifungo cha hisa zao, hasa kwa sababu inatoa uwezo wa kutambua mbele. Vifaa hivi vya IoT vyanajipanga habari kila wakati, na wakati wanaposhughuliana na vitambaa vya RFID, waendeshaji hupata updati za hali halisi ya hisa zao na kugundua mafafanuzo wakati yanapoendelea. Hii inasaidia kutambua wakati bidhaa zitapotea au wakati mengi zisizotumika ziko zipo. Mareporti ya hivi karibuni ya International Journal of Production Research iligundua kuwa makampuni ilipata kupunguzwa kwa takribani asilimia 30 katika shughuli zao baada ya kuchanganya teknolojia hizi mbili. Wengi wa wasaidizi wa uchumi hawasema kuwa ushirikiano huu utaendelea kuongezeka, hasa kwa sababu vituo vya hisa vinavyojumuisha AI pamoja na mifumo ya RFID imekuwa vikirekebisha hisa kwa akili. Makampuni ambayo yanachukua zana hizi zinaweza kupata faida katika masoko ambapo ushirikiano unaweza kuwa na nguvu kila siku.
Ukumbusho wa kifaa unajiona kitu maalum kinachotokea siku hizi na chaguzi za kumbo bora ya kisasa, na vibao vya NFC vinavyopendelea nyingi katika nafasi hii. Ikiwa vinalinganishwa na vibao vya RFID vya zamani, vibao hivi vya NFC vinavyofanya kazi vizuri zaidi kwa ajili ya ukumbusho wa kijani kwa sababu havihitaji ufuatako wa mwarubani na vitu vyote hivyo. Vinaendelea kila mahali pia, hivyo makampuni yanaweza kufuatilia vitu vizuri wakati wakikataa hasara za mazingira kutokana na vibao hivi vyote vilivyopasuka. Meneja mmoja wa ukumbusho aliniambia kuwa utamaduni wao ulioa taka ya vibao kwa takribani 20% wakati waliohamia teknolojia ya NFC mwaka jana. Majina makubwa kama vile Patagonia tayari wamejiunga na mtiririko huu wa vibao vya NFC kama sehemu ya kushikamana kwa ajili ya mawasiliano bora ya kisasa. Kama inavyoonekana kwenye matumizi, ukumbusho unaofanya matumizi ya vibao hivi vya NFC hupata faida kadhaa: kupunguza mazingira yao ya mazingira wakati wao hufanya kazi vizuri zaidi na kubadilika haraka kwa matarajio ya soko.
