RFID اسٹیکرز، ہم جن چھوٹی چیزوں کو مصنوعات پر چپکاتے ہیں، دراصل ریڈیو فریکوئنسی ID اسٹیکرز کے لیے مخفف ہیں۔ یہ خودکار شناخت اور ڈیٹا کیپچر سسٹمز کی دنیا میں کافی اہمیت رکھتے ہیں۔ ان اسٹیکرز کو کام کرنے کا سبب کیا ہے؟ ہر ایک کے اندر ایک RFID ٹیگ ہوتی ہے جو بے تار طور پر معلومات بھیجنے اور وصول کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے، جس سے گوداموں یا سپلائی چینز میں اشیاء کا پتہ لگانا بہت آسان ہو جاتا ہے۔ چلو اس ٹیکنالوجی کے کام کرنے کا طریقہ سمجھتے ہیں۔ بنیادی طور پر کسی بھی RFID سسٹم کے تین حصے ہوتے ہیں: پہلا، خود اسٹیکر جس میں اس کی چھوٹی چپ اور اینٹینا ہوتی ہے، پھر ریڈر ڈیوائس جو ٹیگ سے سگنلز لیتی ہے، اور آخر میں وہ سافٹ ویئر جو تمام معلومات کی پرورش کرتا ہے۔ جب کوئی RFID ٹیگ ریڈر کے قریب آ جاتی ہے تو وہ اس آئٹم کے بارے میں جتنی معلومات رکھتی ہے، وہ سب بھیج دیتی ہے جس سے وہ منسلک ہوتی ہے۔ مخصوص پروگرام یہ ڈیٹا ایکسچینج کرتے ہیں، جس سے کاروبار اپنے اسٹاک کے انتظام کو بہتر بناتے ہیں، شپنگ آپریشنز کو تیز کرتے ہیں، اور مختلف شعبوں میں سیکورٹی کو بڑھاتے ہیں، یہ جانتے ہوئے کہ کسی بھی لمحے چیزیں کہاں ہیں۔
RFID سٹیکرز انوینٹری کنٹرول کو بہت بڑھاوا دیتے ہیں کیونکہ یہ ریئل ٹائم ٹریکنگ کی اجازت دیتے ہیں، کمپنیوں کے لیے چیزوں کو مزید سموٹھ اور سٹیکریٹ چلانے کا باعث ہوتے ہیں۔ وال مارٹ کی مثال لیں، انہوں نے اپنی تمام دکانوں میں RFID ٹیکنالوجی نافذ کی ہے تاکہ دستی چیکوں کی ضرورت کے بغیر اسٹاک کی نگرانی کی جا سکے، جس سے وہ پریشان کن صورت حالوں کو کم کیا جہاں اشیاء فروخت کی میز سے غائب ہو جاتی ہیں۔ جب مصنوعات سپلائی چین کے ذریعے نظر آتی رہتی ہیں، دکانیں مقبول اشیاء کی کمی سے بچ سکتی ہیں، جس کا مطلب ہے کہ فروخت کے مواقع کم ضائع ہوں گے اور خوش گاہک خریداری کر کے مطمئن ہو کر جائیں گے۔ یہ RFID سسٹم کاروباروں کو یہ واضح دکھاتے ہیں کہ مصنوعات درحقیقت گوداموں اور دکانوں کے اندر کہاں ہیں، لہذا منیجر کو بالکل معلوم ہوتا ہے کہ اشیاء ختم ہونے سے پہلے کب دوبارہ آرڈر کرنا ہے۔ اس کے علاوہ، اس ڈیٹا کی موجودگی سے اگلے سیزن میں کیا فروخت ہو سکتا ہے اس کی پیش گوئی موجودہ رجحانات کی بنیاد پر کی جا سکے، بس اندازے کے مطابق نہیں۔
RFID اسٹیکرز بیچ پروسیسنگ کو تیز اور آسان بنانے کے حوالے سے ایک اور بڑا فائدہ فراہم کرتے ہیں۔ جب کمپنیاں ان RFID ٹیگز کو مصنوعات پر چپکاتی ہیں، تو وہ ایک وقت میں بہت سی اشیاء کو نمٹا سکتی ہیں بجائے اس کے کہ ایک وقت میں ایک ہی چیز کو۔ اس طریقے سے کم غلطیاں ہوتی ہیں، اور سٹاک کے انتظام کے عمل میں مجموعی طور پر بہتری آتی ہے۔ خوردہ فروشی کی دکانوں کا مثال لیں۔ وہ سٹاک کی جانچ پڑتال میں بہت سارا وقت بچاتے ہیں کیونکہ RFID ریڈر ایک وقت میں تمام ٹیگز کو پڑھ لیتے ہیں بجائے ہر بارکوڈ کو الگ الگ سکین کرنے کے۔ بچت صرف وقت تک محدود نہیں ہوتی۔ ملازمین کے اخراجات بھی کافی حد تک کم ہوتے ہیں جبکہ آپریشنز میں مجموعی طور پر پیداواریت میں اضافہ ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، RFID ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے والی کمپنیاں عموماً سپلائی چین میں پیدا ہونے والے مسائل کو ان کے بڑھنے سے پہلے ہی پہچان لیتی ہیں، اس طرح مال کو گوداموں سے لے کر دکانوں کی شیلفوں تک بروقت منتقل کیا جا سکتا ہے، غیر ضروری تاخیر یا سٹاک آؤٹ کے بغیر۔
RFID اسٹیکرز دکانوں کے کاروبار کو چیزوں کے بارے میں معلومات رکھنے کے طریقے کو بدل رہے ہیں، یہ آسان کر دیتے ہیں کہ دکانوں پر کیا موجود ہے اور نقصان کو کم کرتے ہیں۔ یہ ذہین ٹیگز دکانوں کو اسٹاک پر نظر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں بغیر ہر کونے میں ہر وقت جانچ کے، جس کا مطلب یہ ہے کہ مصنوعات کی زیادہ یا کم موجودگی کا امکان کم ہو جاتا ہے۔ وال مارٹ کی مثال لیں، انہوں نے بہت ساری جگہوں پر RFID کو نافذ کیا ہے، اور اس سے الیکٹرانکس اور سیزنل مصنوعات جیسی تیزی سے حرکت کرنے والی چیزوں کے پیچھے کی ٹریکنگ میں بڑا فرق پڑا ہے۔ لوگ غلطیاں کر دیتے ہیں جب وہ دستی طور پر گنتی کرتے ہیں، لیکن یہ ٹیگ صرف پس منظر میں خاموشی سے کام کرتے ہیں۔ ایک اور فائدہ؟ یہ چوری کو روکنے میں بھی مدد کرتے ہیں۔ جب کوئی چیز چیک آؤٹ پر صحیح طریقے سے سکین نہیں ہوتی، تو سسٹم فوری طور پر اسے نوٹ کر لیتا ہے۔ تاجروں کو یہ بات پسند ہے کیونکہ یہ قیمتی سٹاک کو اس کی مناسب جگہ پر رکھتے ہیں بجائے کہ وہ ہوا میں غائب ہو جائے۔
ہیلتھ کیئر کی سیٹنگز میں RFID سٹیکرز مریضوں کی حفاظت اور سامان کی صحیح نگرانی کو یقینی بنانے کے لیے بہت اہمیت اختیار کر چکے ہیں۔ بہت سی ہسپتالیں اب ان ٹیگز کو تمام قسم کے طبی سامان اور ادویات پر لگا رہی ہیں تاکہ انہیں کسی بھی وقت بالکل صحیح جگہ پر رکھا جا سکے۔ اس سے غلطیوں میں کافی حد تک کمی آتی ہے۔ آپریٹنگ رومز کی مثال لیں - RFID ٹیکنالوجی سے عملے کو زندگی بچانے والے آلات جیسے کہ دل کو دوبارہ حرکت دینے والے مشینوں یا وینٹی لیٹرز کی نگرانی کرنا ممکن ہو جاتا ہے، تاکہ جب بھی ضرورت ہو تو وہ فوری طور پر دستیاب ہوں۔ اور وہ برسٹ بینڈز کے بارے میں کیا؟ جب ہسپتال انہیں RFID چپس کے ساتھ ٹیگ کرتے ہیں، تو ڈاکٹروں اور نرسز فوری طور پر بستر کے کنارے پر صحیح مریض کی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ حالیہ مہینوں میں ملک کے کئی ہسپتالی نظاموں میں دوائیوں کی غلطیوں میں کمی دیکھی گئی ہے۔
جب شہر بڑے ہوتے ہیں تو RFID سٹیکرز کو ذہنی شہروں کو کام کاج کے قابل بنانے میں اہم کردار ادا کرنا پڑتا ہے۔ یہ چھوٹے ٹیگ سڑکوں اور عمارتوں سے لے کر محلوں میں وسائل کی تقسیم تک ہر چیز کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر نقل و حمل میں RFID ہائی ویز پر خودکار ٹول کلیکشن میں چیزوں کو مسلسل چلانے میں مدد کرتا ہے اور ٹریفک کے نمونوں کو ٹریس کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ مسافر گھنٹوں تک ٹریفک جام میں پھنسے نہ رہیں۔ ہمیں یہ بھی نظر آ رہا ہے کہ کچرے کے انتظام کے نظام میں RFID ٹیکنالوجی کام کر رہی ہے جہاں یہ کچرے کے ڈبے کو ٹریس کرتی ہے اور سرکاری باتھ روم میں پانی کے استعمال کی نگرانی بھی کرتی ہے۔ دنیا بھر کے شہر یہ سمجھنے لگے ہیں کہ یہ ٹیگ کتنے ورسٹائل ہو سکتے ہیں، اور وہ آہستہ آہستہ ہمیں شہری رہائشی جگہوں سے جو توقعات ہیں انہیں تبدیل کر رہے ہیں۔
RFID سٹیکرز کاروباروں کو حقیقی فوائد فراہم کرتے ہیں، خاص طور پر بہتر ڈیٹا کی درستگی اور لیبر لاگت میں بچت۔ جب کمپنیاں ان سٹیکرز کی طرف منتقل ہوتی ہیں، تو انسانی غلطیوں میں کافی کمی واقع ہوتی ہے، جس کی تائید بہت ساری تحقیق سے ہوتی ہے۔ حالیہ میکنزی کی رپورٹ دیکھیں، ان کی تحقیق سے پتہ چلا کہ جب خوردہ فروش RFID ٹیکنالوجی استعمال کرنے لگے، تو اسٹاک میں غلطیاں 80 فیصد تک کم ہوگئیں۔ اس قسم کی بہتری سے فروخت کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے۔ ایک اور بڑا فائدہ؟ یہ ٹیگز معلومات کو روایتی طریقوں کے مقابلے میں کہیں زیادہ تیزی سے جمع کرتے ہیں، کیونکہ اسکینر اور ٹیگ کے درمیان رابطہ یا براہ راست دیکھنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اس کا مطلب ہے کہ دکانیں اسٹاک کی موجودہ صورتحال کو حقیقی وقت میں ٹریک کر سکتی ہیں، صرف مقررہ وقت کے مطابق نہیں۔ بہتر نظروں کی وجہ سے دوبارہ اسٹاک کرنے کے بارے میں ذہین فیصلے کیے جا سکتے ہیں اور وہ ناخوشگوار صورتحال کم ہو جاتی ہے جہاں مصنوعات یا تو مکمل طور پر ختم ہو جاتی ہیں یا پھر دکانوں پر پڑی رہتی ہیں اور دھول جمع کرتی ہیں۔ مجموعی طور پر، یہ ٹیکنالوجی گوداموں اور دکانوں کے آپریشنز کو روزانہ کی بنیاد پر مسلسل چلانے میں مدد کرتی ہے۔
اگرچہ آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کے کچھ حقیقی رکاوٹیں ہیں، خاص طور پر شروع کرنے میں آنے والی قیمت اور سگنل کی پریشانیاں۔ بہت سی چھوٹی آپریشنز کے لیے، ابتدائی اخراجات مالی طور پر زیادہ ہوتے ہیں۔ ہم بات کر رہے ہیں ٹیگز خریدنے کی، اسکینرز کو درست طریقے سے کام کرنے کے قابل بنانے کی، اور اس سوفٹ ویئر کی قیمت کی جو سب کچھ جوڑتا ہے۔ اور پھر وہ مسئلہ بھی ہے جب سگنل دھاتی سطحوں کے قریب یا زیادہ تر مائعات والے علاقوں میں خراب ہو جاتے ہیں۔ اس کی وجہ سے ٹیگز کو مستحکم انداز میں پڑھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ کچھ کمپنیوں نے مخصوص تعدد کا انتخاب کر کے حل تلاش کیا ہے جو کچھ خاص حالات میں بہتر کام کرتے ہیں۔ دیگر نے آر ایف آئی ڈی کے ساتھ این ایف سی ٹیکنالوجی کو بھی شامل کیا ہے جہاں ممکن ہو سکے۔ جب تیار کنندگان ان رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں، تو وہ آر ایف آئی ڈی کے تمام فوائد تک رسائی کھول دیتے ہیں، بغیر اس کی حدود کے مطابق رکے رہنے کے۔
صحیح آر ایف آئی ڈی اسٹیکر کا انتخاب کرنا اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کو اپنی ٹریکنگ کی ضرورت سے کتنی اچھی کارکردگی حاصل ہو گی۔ اس سے پہلے کچھ اہم باتوں پر غور کرنا چاہیے۔ یہ اسٹیکرز بالکل کہاں لگائے جائیں گے؟ ہمیں انہیں کس فاصلے پر کام کرنے کی ضرورت ہے؟ اور ان میں کتنا ڈیٹا محفوظ کرنا ہے؟ مثال کے طور پر گودام۔ انہیں اکثر ایسے ٹیگز کی ضرورت ہوتی ہے جنہیں فاصلے سے پڑھا جا سکے تاکہ ملازمین کو ہر چیز کے قریب جانے کی ضرورت نہ پڑے۔ اس کے برعکس ہسپتالوں کی کہانی مختلف ہوتی ہے۔ ڈاکٹروں اور نرسز کو چاہیے کہ مریضوں کی اشیاء پر ان کے طبی ریکارڈ مضبوطی سے منسلک رہیں، اس لیے زیادہ میموری والے آپشنز کا انتخاب کیا جاتا ہے، چاہے اس کی ابتدائی قیمت تھوڑی زیادہ ہی کیوں نہ ہو۔ یہاں تفصیلات کا خاصا اہمیت ہوتی ہے۔
یہ جاننا کہ پاسیو اور ایکٹیو آر ایف آئی ڈی ٹیگز میں کیا فرق ہے، مختلف صورتحال کے لیے کیا بہترین ہے اس کا انتخاب کرتے وقت بہت اہمیت رکھتا ہے۔ پاسیو آر ایف آئی ڈی ٹیگز کو ان کے اندر بیٹریوں کی بالکل ضرورت نہیں ہوتی۔ بجائے اس کے وہ جس آر ایف آئی ڈی ریڈر کے قریب آتے ہیں، ان سے توانائی حاصل کر کے کام کرتے ہیں۔ یہ ٹیگ عموماً ان چیزوں کے لیے کافی ہوتے ہیں جن میں صرف قریب سکیننگ کی ضرورت ہوتی ہے، مثلاً کتب خانوں میں کتابوں کی نگرانی کرنا۔ دوسری طرف، ایکٹیو آر ایف آئی ڈی ٹیگز کے پاس اپنے اندر بجلی کا ذریعہ ہوتا ہے۔ یہ انہیں پاسیو ٹیگز کے مقابلے میں بہت دور تک سگنل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کی وجہ سے یہ لمبی مسافت پر ٹرانسپورٹ کے دوران بڑے کنٹینرز کی نگرانی کے لیے بہترین ہیں۔ جب کمپنیاں ان خصوصیات کو اس چیز کے ساتھ ملا لیتی ہیں جس کی وہ نگرانی کرنا چاہتی ہیں، تو انہیں محسوس ہوتا ہے کہ آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی عملی طور پر بہت زیادہ مفید ہوتی ہے بجائے اس کے کہ کہیں رکھی ہوئی کسی الماری میں صرف جمع ہو رہی ہو۔
آر ایف آئی ڈی اسٹیکرز کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے لیے انسٹالیشن کی تفصیلات پر غور کرنا اور یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ موجودہ انتظام میں بیٹھ جائیں۔ موجودہ سیٹ اپ کا جائزہ لے کر شروع کریں تاکہ معلوم ہو سکے کہ آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کہاں فٹ ہوتی ہے۔ یہاں پرانے سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت کا معاملہ بہت اہمیت رکھتا ہے۔ ریڈر کی جگہ بھی اہم ہے تاکہ وہ تمام ضروری معلومات کو بغیر کسی وقفے کے حاصل کر سکیں۔ ملازمین کی تربیت پر بھی غفلت نہیں کی جانی چاہیے کیونکہ لوگوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ان ٹیگ والی اشیاء کے ساتھ روزمرہ کی بنیاد پر کیسے کام کرنا ہے۔ کچھ کمپنیوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ مکمل تشکیل سے قبل ٹرائل چلانا غیر متوقع مسائل کو وقت پر پکڑنے میں مدد کرتا ہے۔
نصب کے بعد ایک RFID سٹیکر سسٹم کو ہموار انداز میں چلانا اس بات کی طرح اہم ہے کہ اس کی صحیح طریقے سے تنصیب کی جائے۔ آڈٹس کے ذریعے باقاعدہ چیکنگ کرنا بھی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ خراب ٹیگز یا کسی طرح سے خراب ہوئے سیٹنگز کو درست طریقے سے نوٹس کیا جائے۔ سافٹ ویئر کو بھی اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، شاید ہر کچھ مہینوں بعد، اس بات پر منحصر کہ ہم کون سے ورژن کی بات کر رہے ہیں، اس کے ساتھ ہی یہ چیک کرنا بھی ضروری ہے کہ ہارڈ ویئر کے اجزاء اب بھی صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں۔ انوینٹری ریکارڈز کو اس بات سے مطابقت رکھنا کہ RFID اسکینرز کیا پڑھ رہے ہیں، یہ ان مایوس کن میچ نہ ہونے والی چیزوں کو روکتا ہے جو کاغذی ریکارڈ اور حقیقی اسٹاک کی سطح کے درمیان ہوتی ہے۔ یہ تمام معاملات کو درست رکھتا ہے اور روزمرہ کے آپریشن کو غلط معلومات کی وجہ سے آنے والی پریشانیوں سے بچاتا ہے۔
