Προσαρμοσμένες ετικέτες RFID αποτελούν εξατομικευμένες λύσεις που αξιοποιούν την τεχνολογία αναγνώρισης με ραδιοσυχνότητες, βασισμένες στις πραγματικές ανάγκες των επιχειρήσεων. Στο πιο βασικό τους επίπεδο, αυτές οι ετικέτες αποτελούνται από δύο βασικά μέρη: ένα μικρό τσιπ και μια κεραία. Το στοιχείο που τις καθιστά λειτουργικές είναι το τσιπ που βρίσκεται μέσα, το οποίο περιέχει ειδικές πληροφορίες οι οποίες μεταδίδονται σε διαφορετικές αποστάσεις, ανάλογα με τον τύπο του RFID που χρησιμοποιείται. Αναφερόμαστε εδώ σε RFID με χαμηλή συχνότητα (LF), υψηλή συχνότητα (HF) ή υπερυψηλή συχνότητα (UHF). Κοιτάζοντας όλα τα συστατικά που εμπλέκονται, δεν είναι μόνο το φυσικό ετικέτα που έχει σημασία. Οι ετικέτες RFID υπάρχουν σε πολλές διαστάσεις και σχήματα για διαφορετικές εφαρμογές. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν πολλά χωρίς έναν αναγνώστη RFID που να μπορεί να λαμβάνει τα σήματα και ένα είδος λογισμικού για να διαχειρίζεται και να ερμηνεύει όλα αυτά τα δεδομένα μόλις φτάσουν.
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες RFID παρέχουν στις επιχειρήσεις ευελιξία και πρόσθετες δυνατότητες που ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες τους, κάτι που οι τυποποιημένες λύσεις RFID δεν προσφέρουν. Οι τυπικές ετικέτες διαθέτουν προκαθορισμένες προδιαγραφές και δυνατότητες, ωστόσο οι προσαρμοσμένες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να ρυθμίζουν παραμέτρους όπως το μέγεθός τους, τον τύπο των δεδομένων που αποθηκεύουν, ακόμη και τις ρυθμίσεις ασφαλείας, με βάση αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους. Για εργασιακές διαδικασίες όπου απαιτείται η ομαλή λειτουργία, αυτού του είδους η προσαρμογή στην πραγματικότητα εξοικονομεί κόστος μακροπρόθεσμα, καθιστώντας πιο εύκολες τις καθημερινές εργασίες. Για παράδειγμα, στην αυτοκινητοβιομηχανία, η παρακολούθηση εξαρτημάτων κατά μήκος της γραμμής συναρμολόγησης απαιτεί ακριβή ταυτοποίηση σε κάθε στάδιο. Οι κατασκευαστές και οι εταιρείες logistics από διάφορους τομείς θεωρούν αυτές τις ειδικές ετικέτες ανεκτίμητες για να διασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεών τους.
Προσαρμοσμένες ετικέτες RFID βοηθούν τις επιχειρήσεις να λειτουργούν καλύτερα, καθώς αυτοματοποιούν τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται τα δεδομένα και διαχειρίζονται τα αποθέματα, χωρίς την πολύπλοκη διαδικασία. Οι ετικέτες μειώνουν σημαντικά τα προβλήματα στις διαδικασίες εργασίας, ειδικά τα λάθη που γίνονται από τους ανθρώπους όταν η εισαγωγή δεδομένων γίνεται χειροκίνητα, με αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους γρηγορότερα. Επιχειρήσεις που μεταπηδούν στην τεχνολογία RFID τυχόν εξοικονομούν περίπου 30% σε λειτουργικά έξοδα, σύμφωνα με ενδείξεις από τη βιομηχανία, αν και τα πραγματικά κέρδη εξαρτώνται από την εφαρμογή. Όταν οι επιχειρήσεις ξεκινούν να χρησιμοποιούν αυτές τις ετικέτες σε όλες τις διαδικασίες τους, απελευθερώνουν χρόνο και πόρους για να εστιάσουν σε στόχους μακροπρόθεσμους, αντί να ασχολούνται με τις καθημερινές δυσκολίες διαχείρισης αποθεμάτων. Κάποιοι διαπιστώνουν ότι χρειάζονται μήνες για να αποκτηθούν όλα τα οφέλη, καθώς τα συστήματα προσαρμόζονται και το προσωπικό εκμαθαίνει τις νέες διαδικασίες.
Η δυνατότητα επίτευξης σχεδόν απόλυτης ακρίβειας κατά την εντοπισμό περιουσιακών στοιχείων αποτελεί ένα από τα πολύ σημαντικά πλεονεκτήματα που προσφέρουν οι προσαρμοσμένες λύσεις RFID. Οι ετικέτες επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα αποθέματά τους σε όλα τα στάδια της εφοδιαστικής αλυσίδας, με αποτέλεσμα να μειώνονται οι φορές που τα ράφια είναι άδεια ή που συσσωρεύονται υπερβολικά αποθέματα κάπου. Εταιρείες που έχουν εφαρμόσει τεχνολογία RFID αναφέρουν πως έχουν προσέγγιση ακρίβειας άνω του 99%, σύμφωνα με δημοσιεύσεις και περιπτώσεις μελέτης που έχουμε δει. Επιπλέον, αυτός ο αυστηρός έλεγχος των αποθεμάτων δεν αποτρέπει μόνο τη σπατάλη χρημάτων, αλλά βελτιώνει συνολικά τη λειτουργία και αυξάνει τα κέρδη μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες RFID παρέχουν την απαιτούμενη ευελιξία για να λειτουργούν ομαλά με τα υπάρχοντα συστήματα ERP. Όταν αυτές οι ετικέτες ενσωματώνονται σωστά, βελτιώνουν πραγματικά τι μπορεί να κάνει το σύστημα χωρίς να αναγκάζουν τις εταιρείες να αναθεωρήσουν πλήρως τις ρυθμίσεις της πληροφορικής τους. Οι επιχειρήσεις τότε παίρνουν καλύτερη αξία από όλα αυτά τα δεδομένα που έχουν ήδη αποθηκευτεί. Το κύριο όφελος; Λιγότερος χρόνος για την ένταξη σημαίνει επίσης χαμηλότερα κόστη. Αυτές οι προσαρμοσμένες λύσεις λειτουργούν σε διάφορες πλατφόρμες, καθιστώντας τις καθημερινές λειτουργίες πιο ομαλές και βοηθώντας τις εταιρείες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά συνολικά.
Προσαρμοσμένες ετικέτες RFID προσφέρουν στις επιχειρήσεις αρκετά καλές επιλογές ασφάλειας αυτήν την περίοδο. Οι εταιρείες μπορούν πραγματικά να ενσωματώσουν πράγματα όπως επίπεδα κρυπτογράφησης, πρωτόκολλα πιστοποίησης και ακόμη και ειδικούς δείκτες κατά της πλαστογράφησης προϊόντων. Αυτού του είδους προστασία που προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης είναι πραγματικά σημαντική για τις βιομηχανίες που χειρίζονται εμπιστευτικά δεδομένα. Σκεφτείτε τα νοσοκομεία που διατηρούν ασφαλή τα ιατρικά αρχεία των ασθενών ή τις τράπεζες που προστατεύουν οικονομικές συναλλαγές. Στην πραγματικότητα, χρειάζεται να συμμορφώνονται με διάφορους κανονισμούς. Αυτό που κάνει αυτήν την προσέγγιση να λειτουργεί τόσο καλά είναι ότι οι οργανισμοί δεν είναι πια υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούν γενικευμένες λύσεις. Αντίθετα, έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν συστήματα ασφάλειας που ταιριάζουν στα προβλήματα που προκύπτουν στις καθημερινές τους επιχειρήσεις. Έτσι, είτε πρόκειται για την πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων είτε για την αποτροπή εισόδου πλαστών προϊόντων στις εφοδιαστικές αλυσίδες, οι επιχειρήσεις διαθέτουν πλέον εργαλεία που ταιριάζουν στις μοναδικές τους ανάγκες, αντί να προσπαθούν να βάλουν τετράγωνες πασσάλες σε στρογγυλές τρύπες.
Οι προσαρμοσμένες ετικέτες RFID διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην παρακολούθηση εξαρτημάτων και αποθεμάτων σε όλο το φάσμα της αυτοκινητοβιομηχανίας. Επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν τα εξαρτήματα από τις αποθήκες των προμηθευτών μέχρι τη γραμμή συναρμολόγησης, κάτι που αυξάνει σημαντικά τους ελέγχους ποιότητας και βελτιώνει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών. Σύμφωνα με τον Sean Lowry της Lowry Solutions, η τεχνολογία RFID προσφέρει κάτι αρκετά ιδιαίτερο σήμερα όσον αφορά την ταχύτερη ολοκλήρωση εργασιών, την ακρίβεια και τη δυνατότητα να βλέπει κανείς ακριβώς τι συμβαίνει και πού. Αυτού του είδους η διαφάνεια κάνει τη διαφορά ώστε οι εφοδιαστικές αλυσίδες να λειτουργούν χωρίς προβλήματα. Επιπλέον, όταν τα εργοστάσια εφαρμόζουν πραγματικά τα συστήματα RFID, τείνουν να αντιμετωπίζουν λιγότερες ανακλήσεις προϊόντων και καλύτερη συμμόρφωση με τους αυστηρούς κανονισμούς της βιομηχανίας. Αυτό δίνει στους κατασκευαστές αυτοκινήτων πραγματικό πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών που δεν έχουν ακόμη προσαρμοστεί στις σύγχρονες λύσεις παρακολούθησης.
Προσαρμοσμένες ετικέτες RFID κάνουν πραγματική διαφορά όσον αφορά την ασφάλεια των ασθενών και τον τρόπο με τον οποίο τα νοσοκομεία διεξάγουν αποτελεσματικά τις επιχειρήσεις τους. Βοηθούν στην παρακολούθηση της θέσης των ασθενών, επιτρέπουν τον έλεγχο όλων εκείνων των ιατρικών συσκευών που μετακινούνται συχνά και, πιο σημαντικά, εξασφαλίζουν ότι οι γιατροί χορηγούν τα σωστά φάρμακα την κατάλληλη στιγμή. Τα νοσοκομεία που ξεκίνησαν τη χρήση αυτής της τεχνολογίας είδαν τα λάθη στη χορήγηση φαρμάκων να μειώνονται κατά το ήμισυ σε πολλές περιπτώσεις, γεγονός που σημαίνει προφανώς καλύτερα αποτελέσματα για τους ασθενείς συνολικά. Επιπλέον, οι μικρές αυτές ετικέτες βοηθούν επίσης το προσωπικό να γνωρίζει ακριβώς ποια είναι τα εφόδια που έχουν σε απόθεμα κάθε στιγμή, ώστε τίποτα να μην χάνεται όταν συμβαίνουν εκτάκτων αναγκών περιστατικά ή κατά τη διάρκεια των τακτικών διαδικασιών.
Πολλά καταστήματα χρησιμοποιούν πλέον ειδικές ετικέτες RFID για τα συστήματα απογραφής τους, κάτι που τους βοηθά να ελέγχουν τι βρίσκεται στα ράφια χωρίς να χρειάζεται να μετρούν τα είδη χειροκίνητα. Οι ετικέτες επιτρέπουν στους διευθυντές να γνωρίζουν ακριβώς ποια προϊόντα είναι διαθέσιμα κάθε στιγμή, έτσι οι πελάτες δεν φεύγουν με άδεια χέρια όταν ψάχνουν για κάτι συγκεκριμένο. Μεγάλα καταστήματα που προσέφυγαν στην τεχνολογία RFID ανέφεραν μείωση των προβλημάτων με τα είδη που λείπουν κατά περίπου 50% μόλις σε λίγους μήνες. Επιπλέον, αυτά τα καταστήματα τείνουν να αντικαθιστούν τα αποθέματά τους πολύ πιο γρήγορα από πριν. Εκτός από το να κερδίζουν περισσότερα χρήματα λόγω των λιγότερων άδειων ραφιών, οι πελάτες γενικά φεύγουν πιο ευχαριστημένοι, διότι οι υπάλληλοι μπορούν να βρίσκουν τα προϊόντα γρηγορότερα και να τους παρέχουν καλύτερη εξυπηρέτηση συνολικά.
Προσαρμοσμένες ετικέτες RFID είναι πλέον εφοδιασμένες με αρκετά εντυπωσιακές τεχνολογίες, όπως η Επικοινωνία Περιοχής Πλησιότητας (NFC) και η Υπερυψηλή Συχνότητα (UHF). Αυτές οι δυνατότητες ανοίγουν πολλές πιθανότητες ως προς τις εφαρμογές τους. Οι διαφορετικές τεχνολογικές επιλογές επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επιλέγουν μεταξύ εφαρμογών επαφής, όπως οι άμεσες πληρωμές σε καταστήματα, και εφαρμογών παρακολούθησης εξ αποστάσεως, οι οποίες είναι ιδανικές για τη διαχείριση προϊόντων σε αποθήκες και κέντρα διακίνησης. Η επιλογή της σωστής συχνότητας είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς επηρεάζει την απόσταση στην οποία φτάνει το σήμα καθώς και τη συνολική απόδοση της ετικέτας. Συχνά οι επιχειρήσεις προσαρμόζουν αυτές τις ρυθμίσεις ανάλογα με το τι ακριβώς χρειάζεται να παρακολουθούν ή να εποπτεύουν. Αυτό το φαινόμενο είναι πλέον εμφανές παντού, ιδιαίτερα με τις NFC τσίπες να εμφανίζονται σε όλα όσα, από έξυπνες αφίσες στις οποίες οι καταναλωτές κάνουν επαφή με τα τηλέφωνά τους, μέχρι και νέους τρόπους με τους οποίους τα καταστήματα διαχειρίζονται πληρωμές χωρίς την ανάγκη για φυσικές κάρτες.
Η τεχνολογία cloud κάνει τη διαχείριση συστημάτων RFID πολύ καλύτερη για τις επιχειρήσεις, παρέχοντάς τους πρόσβαση σε πραγματική ανάλυση δεδομένων και δυνατότητα παρακολούθησης των αποθεμάτων ανεξάρτητα από το που βρίσκονται. Όταν οι εταιρείες ενσωματώνουν υπηρεσίες cloud στη ρύθμιση RFID, αποκτούν πιο ευέλικτες λύσεις οι οποίες μπορούν να μεγαλώνουν μαζί με την επιχείρηση, αντί να χρειάζεται πλήρης αντικατάσταση του συστήματος κάθε φορά που αλλάζουν οι συνθήκες. Ένα ακόμη μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι η μετάβαση σε πλατφόρμες βασισμένες στο cloud μειώνει τα ακριβά έξοδα υποδομής IT, ενώ ταυτόχρονα επιταχύνει και εξομαλύνει τις εγκαταστάσεις. Για τους λιανοπωλητές ειδικά, αυτό σημαίνει ότι μπορούν να παραμένουν μπροστά από τους ανταγωνιστές οι οποίοι ενδέχεται να χρησιμοποιούν ακόμη παλιά συστήματα, όταν οι προτιμήσεις των πελατών αλλάζουν μέσα σε μια νύχτα.
Προσαρμοσμένες RFID ετικέτες κατασκευάζονται από ανθεκτικά υλικά που μπορούν να αντέξουν αρκετά δύσκολες συνθήκες στην εξωτερική περιβάλλον. Μιλάμε για πράγματα όπως εξαιρετικά υψηλές ή χαμηλές θερμοκρασίες, συνεχή υγρασία και τη δυνατότητα να υποστούν κρούσεις χωρίς να χάσουν τη λειτουργικότητά τους. Η αντοχή αυτή σημαίνει πως οι ετικέτες αυτές διαρκούν περισσότερο και συνεχίζουν να λειτουργούν σωστά ακόμα και σε δύσκολα σημεία όπως μεγάλες αποθήκες ή εργοτάξια, όπου οι συνήθεις ετικέτες θα αποτύχουν γρήγορα. Όταν επιχειρήσεις επιλέγουν από την αρχή υλικά υψηλής αντοχής, εξοικονομούν χρήματα στη συνέχεια, καθώς δεν χρειάζεται να τις αντικαθιστούν τόσο συχνά. Τα κέρδη γίνονται αισθητά με την πάροδο των μηνών και των ετών λειτουργίας. Για τους κατασκευαστές σε τομείς όπως η γεωργία ή η βιομηχανία, όπου τα μηχανήματα εκτίθενται συνεχώς σε βρωμιά, σκόνη και καιρικές συνθήκες, αυτός ο παράγοντας αντοχής κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια ομαλή λειτουργία και συνεχείς πονοκέφαλους στο μέλλον.
Η διάρκεια κατά την οποία ένας πάροχος εξατομικευμένων RFID είναι ενεργός έχει σημασία, γιατί δείχνει εάν κατανοεί πραγματικά τις ανάγκες των επιχειρήσεων όσον αφορά την εφαρμογή αυτών των συστημάτων. Εταιρείες που έχουν εργαστεί σε παρόμοια έργα στο παρελθόν τείνουν να προτείνουν λύσεις οι οποίες ταιριάζουν πραγματικά στις ανάγκες διαφορετικών οργανισμών. Η εξέταση των αξιολογήσεων από άλλους πελάτες καθώς και η μελέτη πραγματικών περιστατικών δίνει μια καλή εικόνα για το πόσο καλά μια εταιρεία καταφέρνει να θέσει σε λειτουργία με επιτυχία συστήματα RFID. Αυτού του είδους οι πληροφορίες κάνουν τη διαφορά όταν προσπαθείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο συνεργάτη για μια τόσο σημαντική επένδυση σε τεχνολογία.
Το πόσο εξατομίκευση προσφέρει ένας πάροχος RFID επηρεάζει σημαντικά το αν αυτές οι ετικέτες θα βοηθήσουν πραγματικά στην επίτευξη επιχειρηματικών στόχων. Οι καλοί πάροχοι συνήθως προσφέρουν διάφορες επιλογές όσον αφορά τις διαστάσεις των ετικετών, τους τρόπους κωδικοποίησης πληροφοριών, καθώς και διαφορετικά μέτρα ασφαλείας, γεγονός που σημαίνει ότι μπορούν να δημιουργήσουν κάτι προσαρμοσμένο ακριβώς για κάθε περίπτωση. Η μελέτη αυτού που έχουν κάνει άλλες εταιρείες στο παρελθόν, δίνει στους μελλοντικούς αγοραστές μια καλή ιδέα για το τι είδους ευελιξία υπάρχει. Η εφαρμογή αυτής της προσέγγισης βοηθάει στη διασφάλιση της υλοποίησης ενός συστήματος που θα ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες, χωρίς να χάνονται σημαντικές λεπτομέρειες ή δημιουργικές δυνατότητες καθ' οδόν.
Όταν επιχειρήσεις εισέρχονται σε μακροχρόνιες εταιρικές σχέσεις, πραγματικά χρειάζονται έναν προμηθευτή που να μπορεί να παρέχει σταθερή τεχνική υποστήριξη με την πάροδο του χρόνου. Τι σημαίνει αυτό πραγματικά; Γρήγορες λύσεις όταν τα συστήματα βγαίνουν εκτός λειτουργίας και καλή πρόσβαση σε εκπαιδευτικά υλικά για το προσωπικό. Είναι λογικό να εξετάσει κανείς πόσο γρήγορα ανταποκρίνεται η ομάδα υποστήριξης και τι είδους πόρους παρέχει, αφού αυτό επηρεάζει άμεσα το πόσο γρήγορα επιλύονται τα προβλήματα. Οι καλοί πάροχοι δεν επιδιορθώνουν απλώς τα προβλήματα όταν κάτι πάει στραβά. Παρέχουν στους πελάτες διάφορα εργαλεία και καθοδήγηση, ώστε να μπορούν να αξιοποιούν στο έπακρο τις ρυθμίσεις RFID. Αυτό σημαίνει καλύτερη καθημερινή λειτουργία και λιγότερα προβλήματα όταν τα εξαρτήματα σταματήσουν να λειτουργούν απρόσμενα. Κάποιες επιχειρήσεις έχουν αναφέρει ότι μείωσαν κατά το ήμισυ την παραγωγική απώλεια αφότου μεταπήδησαν σε προμηθευτές με καλύτερα καθιερωμένες δομές υποστήριξης.
