आरएफआईडी या रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन टैग्स और रीडर्स के माध्यम से काम करता है, जो रेडियो तरंगों के माध्यम से एक दूसरे से संवाद करते हैं। अधिकांश आरएफआईडी टैग्स में एक छोटा माइक्रोचिप होता है जो एक एंटीना से जुड़ा होता है, जो सूचना भेजता है जब कोई रीडर डिवाइस इन्हें सक्रिय करती है। आज बाजार में मूल रूप से दो प्रकार के आरएफआईडी टैग्स उपलब्ध हैं। पैसिव टैग्स को बिल्कुल भी बैटरी की आवश्यकता नहीं होती क्योंकि वे रीडर से स्कैन होने पर ऊर्जा प्राप्त करते हैं। एक्टिव टैग्स में निर्मित बैटरी होती है, जो उन्हें रीडर से काफी दूर तक काम करने देती है, कभी-कभी स्थितियों के आधार पर सैकड़ों मीटर तक की दूरी पर भी। यह विकल्प आमतौर पर इस बात पर निर्भर करता है कि किसी व्यक्ति को वस्तुओं या लोगों को ट्रैक करने के लिए किस प्रकार के अनुप्रयोग की आवश्यकता है।
यह बात कि ये सिस्टम बड़ी दूरियों तक संकेतों को पकड़ सकते हैं और साथ ही वास्तविक समय में डेटा एकत्रित कर सकते हैं, कंपनियों को अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं में हो रही गतिविधियों को देखने और स्टॉक स्तरों का प्रबंधन करने में वास्तविक मदद करती है। कई व्यवसायों द्वारा ट्रेडिशनल तरीकों की तुलना में RFID टैग्स का उपयोग करने पर बेहतर ट्रैकिंग परिणामों की सूचना दी जाती है। खुदरा विक्रेता विशेष रूप से इस तकनीक के उपयोग से होने वाले लाभ से खुश होते हैं, क्योंकि यह उन्हें गोदामों और दुकानों से गुजरने वाले उत्पादों पर नज़र रखने में मदद करती है, जबकि मैनुअल स्कैनिंग की परेशानी नहीं होती। RFID समाधानों को अपनाने वाली कंपनियां अक्सर देखती हैं कि उनका दैनिक संचालन सुचारु रूप से चलता है, स्टॉकआउट कम होता है और बेकार उत्पाद धूल जमा करने के बजाय उपयोग में आते हैं। इस तरह की स्पष्टता उन फर्मों को एक वास्तविक लाभ प्रदान करती है, जो पुरानी इन्वेंटरी प्रणालियों पर निर्भर करती हैं, जो आज के तेजी से चल रहे व्यापारिक दुनिया में पहले जैसे प्रभावी नहीं रह गए हैं।
कई दशकों से बारकोड उत्पादों पर दिखाई देने वाली उन काली-सफेद पट्टियों में जानकारी संग्रहीत करने का एक तरीका रहा है। ये पैटर्न इसलिए काम करते हैं क्योंकि मशीनों द्वारा उन्हें पढ़ा जा सकता है, आमतौर पर उन अलग-अलग चौड़ाई वाली समानांतर रेखाओं और उनके बीच के अंतराल के माध्यम से। स्कैनिंग के ठीक से काम करने के लिए, बारकोड और जो भी डिवाइस उसे पढ़ रही है, चाहे वह पुराने प्रकार के लेजर स्कैनर हों या नए कैमरा आधारित सिस्टम, उनके बीच स्पष्ट दृश्यता होनी आवश्यक है। जब कोई बारकोड स्कैन करता है, तो उसके पीछे की प्रक्रिया काफी दिलचस्प होती है। स्कैनर सभी रेखाओं को संख्याओं और अक्षरों में डिकोड करता है, फिर उस जानकारी को किसी डेटाबेस से जोड़ता है जहां सभी उत्पाद विवरण जैसे मूल्य, विवरण, शायद यहां तक कि स्टॉक स्तर भी संग्रहीत रहते हैं।
बारकोड आमतौर पर आरएफआईडी तकनीक की तुलना में सस्ते और स्थापित करने में आसान होते हैं, लेकिन इनमें कुछ कमियां भी होती हैं जिनका उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, सामान्य बारकोड में आरएफआईडी टैग्स की तुलना में काफी कम जानकारी समाहित होती है। इसके अलावा, प्रत्येक वस्तु को अलग से स्कैन करने की आवश्यकता होती है, इसलिए जब भारी मात्रा में उत्पादों को गोदामों या दुकानों में संसाधित करना होता है तो काफी धीमा हो जाता है। फिर भी, कई कंपनियां पारंपरिक बारकोड सिस्टम का उपयोग करती हैं क्योंकि ये बिना अधिक खर्च किए विश्वसनीय ढंग से काम करते हैं। इसके साथ ही सरलता भी एक महत्वपूर्ण कारक है, खासकर छोटे संचालन के लिए, जहां जटिल तकनीकें अधिक समस्याएं पैदा कर सकती हैं।
मानक बारकोड को ठीक से काम करने के लिए स्पष्ट दृष्टिरेखा की आवश्यकता होती है, जिससे व्यस्त संग्रहण क्षेत्रों में उनका उपयोग करना मुश्किल हो जाता है जहां चीजें तेजी से भर जाती हैं। जब बॉक्स ऊंचे-ऊंचे ढेर में रखे होते हैं या अन्य सामानों के पीछे छिपे होते हैं, तो कर्मचारियों को ढूंढने में बहुत समय बर्बाद करना पड़ता है। गोदाम प्रबंधकों की रिपोर्ट में कहा गया है कि कर्मचारियों को उत्पादों को खोजने में बहुत अधिक समय लगता है, जिससे कामकाजी घंटों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। कुछ सुविधाओं में इन स्कैनिंग समस्याओं के कारण उत्पादकता में दो अंकों तक की गिरावट आई है। किसी भी बड़े संचालन को चलाने वाले व्यक्ति के लिए बारकोड को स्पष्ट रूप से दिखाई देना न केवल उपयोगी है, बल्कि यह आवश्यक भी है, यदि वे अपने स्टॉक प्रबंधन प्रणाली को ठीक से काम करना चाहते हैं।
आरएफआईडी कार्यशालाओं में स्कैनिंग के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि यह एक समय में कई टैग्स को बिना किसी के स्कैनर को सीधे उनकी ओर इशारा किए उठा सकता है। ऐसी जगहों पर यह बहुत फर्क करता है जैसे गोदामों में जहां चीजें तेजी से चलती हैं और हर मिनट महत्वपूर्ण होता है। कुछ शोधों में दिखाया गया है कि आरएफआईडी सिस्टम में स्विच करने से स्कैनिंग समय लगभग 90% तक कम हो जाता है, जिसका मतलब है कि कर्मचारी स्टॉक की गिनती में कम समय बिताते हैं और विभिन्न स्थानों पर संपत्ति की ट्रैकिंग करते समय वास्तविक काम करने में अधिक समय लगाते हैं।
आरएफआईडी टैग में वास्तव में काफी अधिक जानकारी संग्रहीत की जा सकती है, जो सरल उत्पाद संख्याओं से लेकर पूरी आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में विस्तृत ट्रैकिंग जानकारी तक हो सकती है। स्थैतिक बारकोड इसकी तुलना में बहुत कम हैं, क्योंकि वे केवल उन्हीं मूल संख्याओं या अक्षरों में सीमित हैं। आरएफआईडी में अतिरिक्त स्थान होने के कारण कंपनियां अपनी सूची प्रणालियों के लिए चीजों की बहुत अधिक सटीक ट्रैकिंग कर सकती हैं और इससे बहुत सारा उपयोगी डेटा प्राप्त कर सकती हैं। खुदरा विक्रेताओं ने विशेष रूप से इसे बहुत मददगार पाया है क्योंकि जब वे संग्रहित जानकारी तक तेजी से पहुंच सकते हैं, तो यह उनके निर्णयों को स्मार्ट बनाता है और उन्हें उन प्रतिस्पर्धियों के मुकाबले एक कगार प्रदान करता है जो अभी भी पुराने तरीकों के स्कैनिंग पर निर्भर करते हैं।
आरएफआईडी सिस्टम स्थापित करना प्रारंभ में काफी खर्चीला होता है क्योंकि कंपनियों को पाठकों, एंटीना और छोटे-छोटे टैग सहित विभिन्न प्रकार के विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है। कीमत का दाम इस बात पर निर्भर करता है कि ऑपरेशन कितना बड़ा है, लेकिन यहां तक कि हजारों डॉलर की बात हो रही है, जो छोटे और मध्यम आकार के कई व्यवसायों के पास नहीं होता। बाजार अनुसंधान के लोगों के अनुसार, हालांकि आरएफआईडी के लिए निश्चित रूप से शुरुआत में गंभीर धन की आवश्यकता होती है, लेकिन अधिकांश कंपनियों को लंबे समय में श्रम लागत में कमी और अपने स्टॉक पर बेहतर नियंत्रण के कारण बचत होती है। व्यावहारिक व्यापार मामलों पर एक नज़र डालने से पता चलता है कि आरएफआईडी तकनीक मैन-घंटे के अपव्यय को कम कर देती है और पारंपरिक तरीकों की तुलना में काफी अधिक सटीकता के साथ स्टॉक का ट्रैक रखती है।
अंतिम सत्य यह है कि लंबे समय में बारकोड अधिक सस्ते होते हैं क्योंकि इनके रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती और इनके भाग भी महंगे नहीं होते। अधिकांश लोग बारकोड स्कैनर का उपयोग करना काफी जल्दी सीख जाते हैं, जिसका अर्थ है कि व्यवसायों द्वारा इनका उपयोग मूल कैश रजिस्टर और सामान्य स्टॉक ट्रैकिंग विधियों के साथ किया जा सकता है, बिना किसी जटिल तकनीकी व्यवस्था को तैयार किए। विभिन्न उद्योगों में आंकड़ों का अवलोकन करने से पता चलता है कि खुदरा विक्रेताओं विशेष रूप से नए प्रौद्योगिकियों में निवेश करने के बजाय बारकोड प्रणाली के साथ रहकर धन बचाते हैं। छोटे संचालन के लिए, जहां प्रत्येक डॉलर महत्वपूर्ण है, इस कीमत लाभ में काफी अंतर आता है। कई स्थानीय दुकानों ने पाया है कि वे महंगे उपकरणों पर भारी खर्च किए बिना भी दिन-प्रतिदिन के संचालन को सुचारु रूप से जारी रख सकते हैं।
पारंपरिक बारकोड से आरएफआईडी सिस्टम में स्विच करना अक्सर स्थापित ईआरपी प्लेटफॉर्म और लॉजिस्टिक्स सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण के मामले में सिरदर्द पैदा करता है। कई व्यवसायों को लगता है कि सब कुछ चिकनी तरह से काम करने के लिए उन्हें अपने कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं में पूरी तरह से बदलाव करने की आवश्यकता है। पुरानी तकनीक और नए आरएफआईडी हार्डवेयर के बीच संगतता समस्याएं संचालन को बुरी तरह प्रभावित कर सकती हैं, अगर उचित ढंग से संभाला नहीं गया। उद्योग के भीतरी लोग जिन्होंने इस परिवर्तन का सामना किया है, चेतावनी देते हैं कि उचित योजना बनाना पूरी तरह से आवश्यक है। अधिकांश सफल संक्रमण तब होते हैं जब कंपनियां चीजों को एक कदम-दर-कदम लागू करती हैं, बजाय एक समय में सब कुछ लागू करने के। वे लोग जो पहले से संभावित समस्याओं का सामना करते हैं, अक्सर बेहतर परिणाम देखते हैं और आरएफआईडी तकनीक में अपने निवेश का अधिकतम लाभ उठाते हैं।
RFID समाधानों के बारे में अधिक विवरणों के लिए, आपको Alpha-40L RFID मोबाइल प्रिंटर की जांच करनी चाहिए, जो स्थैतिक RFID प्रणालियों का सहारा देता है और विभिन्न उद्योगों में अग्रणी संपत्ति ट्रैकिंग सक्षम करता है।
वेयरहाउस प्रबंधक इन दिनों स्मार्ट लॉजिस्टिक्स संचालन में एनएफसी स्टिकर्स को खेल बदलने वाला मान रहे हैं। ये छोटे स्टिकर वर्करों को अपने फ़ोन या हैंडहेल्ड डिवाइसों के साथ आइटम स्कैन करने में सक्षम बनाते हैं, जिससे स्टॉक गणना के दौरान बहुत समय बचता है। वेयरहाउस स्टाफ आइटमों के स्थान की जांच कर सकता है बिना कागजातों या कंप्यूटर सिस्टम के माध्यम से खोजे। वास्तविक दुनिया के परीक्षणों से पता चलता है कि जब वेयरहाउस एनएफसी टैगिंग सिस्टम लागू करते हैं, तो उनके स्टॉक रिकॉर्ड में कम गलतियां होती हैं। ये टैग बड़ी समस्याओं से पहले गलत जगह रखे गए आइटमों को पकड़ने में मदद करते हैं, विशेष रूप से व्यस्त समय के दौरान जब एक साथ कई ऑर्डर की प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। कई सुविधाओं ने इस तकनीक में स्विच करने के बाद बेहतर संगठन की सूचना दी है।
RFID टैग खुदरा सुरक्षा प्रणालियों में वृद्धि करते हैं क्योंकि वे दुकानों को वास्तविक समय में उत्पादों की निगरानी करने की अनुमति देते हैं, जिससे चोरी की वस्तुओं के साथ दुकान के चोरों को भागना मुश्किल हो जाता है। जब दुकानें वास्तव में RFID तकनीक को लागू करती हैं, तो वे खोई हुई संपत्ति में काफी कमी देखती हैं, जबकि उनके स्टॉक की गणना बहुत अधिक सटीक हो जाती है। आजकल हम देखना शुरू कर रहे हैं कि RFID सिर्फ सुरक्षा से कहीं आगे निकल रहा है। कुछ बड़ी बॉक्स स्टोर अब इन टैग का उपयोग शेल्फ प्रदर्शन को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए कर रही हैं जब वस्तुएं कम हो जाती हैं, यह दर्शाते हुए कि यह तकनीक आधुनिक खुदरा सुरक्षा समाधानों से हमारी क्या अपेक्षा है, उसे कैसे बदल रही है।
पारंपरिक बारकोड के साथ-साथ आधुनिक एनएफसी टैग का उपयोग करने वाले हाइब्रिड सिस्टम उन व्यवसायों के लिए वास्तविक लाभ पैदा कर रहे हैं, जो प्रतिस्पर्धी बने रहना चाहते हैं। कंपनियां मानक बारकोड के जो काम कर रहा है, उसे बरकरार रख सकती हैं, लेकिन उन छोटे एनएफसी चिप्स के माध्यम से ग्राहकों से जुड़ने के नए तरीके प्राप्त करती हैं। कई उद्योग विशेषज्ञों का मानना है कि ये संयुक्त दृष्टिकोण ग्राहक संतुष्टि और आंतरिक दक्षता दोनों को बढ़ाने में काफी सहायक हैं। खुदरा विक्रेताओं ने पहले से ही इस डुअल तकनीक के उपयोग से इन्वेंटरी प्रबंधन और ग्राहक सेवा में सुधार देख लिया है।
महंगे उपकरणों को ट्रैक करने की बात आने पर आरएफआईडी तकनीक वास्तव में अपनी सटीक स्थान सूचना और वास्तविक समय में निगरानी की सुविधा के कारण उत्कृष्ट प्रदर्शन करती है। अस्पतालों और कारखानों में आरएफआईडी सिस्टम पर अधिक निर्भरता होती है ताकि महत्वपूर्ण सामान की निगरानी की जा सके, जिससे स्टॉक प्रबंधन में सुधार होता है और भविष्य में खोई हुई वस्तुओं की संख्या में कमी आती है। शोध से पता चलता है कि ये सिस्टम ट्रैकिंग में काफी सटीकता लाते हैं, कभी-कभी 90% से अधिक सटीकता दर्ज करते हैं। यह सुनिश्चित करना कि वस्तुएं खोती नहीं हैं, उन व्यवसायों के लिए बहुत राहत का कारण बनता है, जहां महंगे उपकरणों के नुकसान से होने वाली गलतियां महत्वपूर्ण होती हैं। वहां, जहां सटीकता सबसे महत्वपूर्ण होती है, आरएफआईडी आजकल लगभग अनिवार्य बन गया है।
कम बजट पर काम करने वाले व्यवसाय भी बारकोड सिस्टम को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पाते हैं, विशेष रूप से तब जब दैनिक स्टॉक में बहुत कम परिवर्तन होता हो। खुदरा दुकानें और गोदाम बारकोड को पसंद करते हैं क्योंकि यह लंबे समय में पैसे बचाता है। कई नए कंपनियां जो अभी शुरू हो रही हैं, जिनमें केवल कुछ ही कर्मचारी होते हैं, इन सरल स्कैनिंग सिस्टम को अपनाते हैं क्योंकि यह स्थापित करने में आसान और अन्य विकल्पों की तुलना में सस्ता होता है। इसका मुख्य लाभ यह है कि स्टॉक को संभालना आसान हो जाता है बिना किसी महंगे सॉफ्टवेयर पैकेज पर खर्च किए जिनके लिए प्रशिक्षण और बाद में रखरखाव की आवश्यकता होती है।
एनएफसी तकनीक के साथ हम जो प्रगति देख रहे हैं, वह उन कंपनियों के लिए कुछ वास्तविक अवसरों की ओर इशारा करती है, जो चीजों के बदलने के साथ अपनी प्रासंगिकता बनाए रखना चाहती हैं। जब व्यवसाय एनएफसी के साथ शामिल होते हैं, तो वे खुद को ऑपरेशन के विभिन्न क्षेत्रों में तकनीकी बदलाव और दक्षता में सुधार को संभालने के लिए बेहतर ढंग से सक्षम पाते हैं। बाजार के विशेषज्ञ एनएफसी अपनाने की बात कर रहे हैं, जो अब से कुछ ही सालों में तीन गुना तक पहुंच सकता है, जो आजकल सबकुछ कितना तेजी से चल रहा है, इसे देखते हुए यह तर्कपूर्ण लगता है। हालांकि कोई भी भविष्यवाणी नहीं कर सकता, लेकिन एनएफसी के शुरुआती उपयोगकर्ता खुद को अगले क्या आएगा इसके लिए अच्छी तरह से तैयार करते दिख रहे हैं। कंपनियां जो अभी शामिल हो रही हैं, बाद में जब प्रतियोगियों को पकड़ने के लिए जद्दोजहद करनी पड़ सकती है, तब कई कदम आगे हो सकती हैं।
