Az egyéni RFID címkék testre szabott megoldásokat jelentenek, amelyek a vállalkozások tényleges igényeinek megfelelően rádióhullámú azonosító technológiát használnak. Ezek a címkék alapvető szinten két fő részből állnak: egy apró chipből és egy antennából. Működésüket a belső chip biztosítja, amely speciális adatokat tárol, és ezeket különböző távolságokra továbbítja az RFID típusától függően. Itt most az LF (alacsony frekvencia), HF (magas frekvencia) vagy UHF (ultra magas frekvencia) RFID rendszerekre gondolunk. A részleteket vizsgálva nem csupán a fizikai címke fontos. A címkék különféle méretekben és formákban készülnek különböző alkalmazásokhoz. Ugyanakkor ezek az RFID olvasó nélkül, ami képes a jelek felvételére, és egy olyan szoftverrendszer nélkül, amely képes az érkezett adatok kezelésére és értelmezésére, nem sokra mennek.
Az igény szerint gyártott RFID-címkék rugalmasságot és extra funkciókat kínálnak a vállalatoknak, amelyek pontosan igazodnak az adott igényeikhez, olyanokat, amelyeket a szabványos RFID-megoldások egyszerűen nem tudnak biztosítani. A szabvány címkéknél számos rögzített műszaki jellemző és funkció van beépítve, míg az egyéni címkék lehetővé teszik, hogy a vállalatok testre szabják például a méretüket, a tárolt adatok típusát, sőt akár a biztonsági beállításokat is. Olyan műveletek esetében, ahol minden simán kell fusson, az ilyen típusú testreszabás hosszú távon költségkímélő megoldást nyújt, miközben egyszerűbbé teszi a mindennapi feladatokat. Vegyük például az autóipart, ahol az alkatrészek pontos azonosítása minden egyes gyártási szakaszban elengedhetetlen. A különböző iparágak gyártó- és logisztikai vállalatai számára ezek az egyedi címkék felbecsülhető értékűek, ha zavartalan működést szeretnének fenntartani.
Az egyéni RFID címkék segítenek a vállalkozásoknak jobban működni, mivel automatizálják az adatok rögzítését és az készletgazdálkodást, mindezt különösebb nehézségek nélkül. Ezek a címkék valóban csökkentik a munkafolyamatok problémáit, különösen azokat a bosszantó hibákat, amelyeket az emberek akkor követnek el, amikor adatokat manuálisan adnak meg, ez pedig azt jelenti, hogy a dolgozók gyorsabban el tudnak végezni dolgokat. Azok a vállalatok, amelyek áttérnek az RFID technológiára, általában körülbelül 30%-os megtakarítást érnek el a működési költségeikben az iparági jelentések szerint, bár a tényleges megtakarítás az alkalmazástól függ. Amikor a vállalkozások elkezdik ezeket a címkéket az üzemeltetésük során használni, időt és erőforrásokat szabadítanak fel, amelyeket így a nagyobb célkitűzések megvalósítására tudnak fordítani, ahelyett, hogy a mindennapi készletkezelési gondokkal bajlódnának. Egyesek szerint a rendszerekhez való alkalmazkodás és a dolgozók új eljárások elsajátítása miatt néhány hónapba telik, amíg a teljes előnyök érvényesülnek.
A majdnem tökéletes pontosság elérése az eszközök követésekor az egyéni RFID-megoldások egyik nagyon fontos előnye. Az RFID-címkék lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy az árukészletet az ellátási lánc különböző szakaszaiban folyamatosan nyomon kövessék, ami kevesebb üres polc és a felesleges készletek halmozódásának csökkentését eredményezi. Azok a vállalatok, amelyek RFID-technológiát vezettek be, az ágazati jelentések és tanulmányok szerint 99% feletti pontossági rátát érnek el. Emellett a készletek feletti szoros kontroll nem csupán a pénzügyi veszteségeket akadályozza meg, hanem a működést is hatékonyabbá teszi, és hosszú távon növeli a nyereséget.
Az egyéni RFID címkék biztosítják a szükséges rugalmasságot, hogy zökkenőmentesen működhessenek a meglévő ERP rendszerekkel. Amikor ezek a címkék megfelelően integrálódnak, valójában javítják a rendszer képességeit anélkül, hogy a vállalatokat teljes IT átalakításra kényszerítenék. Így a vállalatok nagyobb értéket tudnak kihozni a már meglévő adataikból. A fő előny? Kevesebb időt kell fordítani az integrációra, ami alacsonyabb költségeket is jelent. Ezek az egyéni megoldások különböző platformokon működnek, így napi szinten gördülékenyebb működést és összességében hatékonyabb üzemeltetést tesznek lehetővé.
Az egyéni RFID címkék ma már számos jó biztonsági lehetőséget kínálnak vállalkozásoknak. A vállalatok valójában beépíthetnek például titkosítási rétegeket, hitelesítési protokollokat, sőt még speciális hamisításvédelmi jelöléseket is. Az ilyen testreszabott védelem különösen fontos a bizalmas információkat kezelő iparágak számára. Gondoljunk például kórházakra, amelyek betegadatokat igyekeznek biztonságban tartani, vagy bankokra, amelyek a pénzügyi tranzakciókat védik. Végül is mindent be kell tartaniuk a szabályozásoknak. Az egyik legfontosabb előny, hogy a szervezetek nem ragadnak már meg a generikus megoldásoknál. Ehelyett olyan biztonsági rendszereket hozhatnak létre, amelyek valóban figyelembe veszik az adott napi műveletek során felmerülő problémákat. Ezért, akár adatlopások megelőzéséről, akár hamisított termékek ellátási láncba jutásának megakadályozásáról van szó, a vállalkozások már rendelkezésre állnak egyedi eszközökkel, amelyek valóban illeszkednek igényeikhez, nem pedig kör alakú nyílásokba próbálnak négyzetes csapokat erőltetni.
Az egyéni RFID címkék jelentős szerepet játszanak az alkatrészek és készletek nyomon követésében az autógyártási ágazatban. Lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy kövessék az alkatrészeket a szállítói raktáraktól egészen a szerelősor padlójáig, ami valóban fokozza a minőségellenőrzést és a mindennapi műveletek zökkenőmentességét. Sean Lowry a Lowry Solutions-tól szerint az RFID technológia napjainkban valami különlegeset nyújt a gyorsabb munkavégzés, a pontosság és a folyamatok teljes átláthatósága terén. Ez a fajta átláthatóság jelentősen hozzájárul az ellátási lánc zavartalan működéséhez. Azon felül, amikor a gyárak ténylegesen bevezetik az RFID rendszereket, általában csökkentik a termékhívások számát és jobb megfelelési arányt érnek el a szigorú ipari szabályozásokhoz. Ez pedig valós előnyt biztosít az autógyártók számára a versenytársaikkal szemben, akik még nem léptek be a modern követési megoldások területére.
Az egyéni RFID címkék valódi különbséget jelentenek a betegbiztonság és a kórházak működésének hatékonysága szempontjából. Segítenek nyomon követni a betegek helyzetét, figyelemmel kísérni az orvosi eszközöket, amelyeket gyakran mozgatnak, és ami a legfontosabb, biztosítani, hogy az orvosok a megfelelő gyógyszereket adják be a megfelelő időben. Azokban a kórházakban, ahol ezt a technológiát alkalmazni kezdték, a gyógyszeradási hibák száma sok esetben megközelítőleg a felére csökkent, ami nyilvánvalóan jobb eredményeket jelent a betegek számára. Ezen felül ezek a kis címkék a raktárkészlet pontos nyilvántartásában is segítenek, így semmi sem marad észrevétlen vészhelyzetek vagy rutineljárások során.
Egyre több üzlet használ különleges RFID címkéket az árukészlet-kezelő rendszerekhez, amelyek segítenek nyomon követni, mi található az állványokon, anélkül hogy folyamatosan kézzel kellett volna számolni az árukat. A címkék pontosan jelzik a vezetőknek, mely termékek állnak rendelkezésre bármely adott pillanatban, így az ügyfelek nem távoznak üres kézzel, amikor valamilyen konkrét terméket keresnek. Azok a nagyáruházak, amelyek áttértek az RFID technológiára, azt jelentik, hogy csökkentették az eltűnt áruk miatti problémákat körülbelül 50%-kal mindössze néhány hónap alatt. Emellett az ilyen üzletek áruforgalma is lényegesen gyorsabb, mint korábban. Az üres polcok miatti elmaradt bevételek csökkentése mellett az ügyfelek általában elégedettebben távoznak, mivel az alkalmazottak gyorsabban találják meg a keresett árukat, és jobban tudják szolgálni őket.
Egyéni RFID címkék mára elég menő technológiával vannak felszerelve, ide tartozik például a közeli mező kommunikáció (NFC) és az ultra magas frekvencia (UHF). Ezek a funkciók rengeteg lehetőséget nyitnak meg a felhasználási helyek tekintetében. A különböző technológiai opciók lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy válasszanak a közelségi megoldások, például boltokban használt kontaktmentes fizetés, illetve hosszabb távú követés között, amely kiváló termékek nyomon követésére a raktárakon és szállító központokon keresztül. A megfelelő frekvencia kiválasztása nagyon fontos, mert befolyásolja a jel hatótávolságát és a címke teljesítményét. A vállalkozások gyakran testreszabják ezeket a beállításokat attól függően, hogy pontosan mit kell követniük vagy figyelemmel kísérniük. Ezt a jelenséget mindenhol észlelhetjük manapság, különösen az NFC lapkák esetében, amelyek mindenhol megjelentek, legyen szó intelligens plakátokról, amelyeket a vásárlók telefonnal érintenek meg, illetve új módszerekről, amelyek lehetővé teszik a kiskereskedők számára, hogy fizetéseket kezeljenek fizikai kártyák nélkül.
A felhőalapú technológia lényegesen hatékonyabbá teszi az RFID-rendszerek vállalkozások számára történő kezelését, lehetővé téve a valós idejű adatelemzés elérését és az árukészlet nyomon követését bárhonnan. Amikor a vállalatok felhőalapú szolgáltatásokat integrálnak RFID-rendszereikbe, rugalmasabb megoldásokat kapnak, amelyek a vállalkozással együtt nőhetnek, nem pedig teljes rendszerek cseréjére van szükség minden változáskor. Egy másik nagy előny, hogy a felhőalapú platformokra való áttérés csökkenti azokat a költséges IT infrastruktúra-költségeket, miközben a telepítéseket gyorsabbá és zökkenőmentesebbé teszi. Különösen a kiskereskedők számára ez azt jelenti, hogy lépést tudnak tartani a versenytársaikkal szemben, akik esetleg még mindig az elavult rendszerekhez ragaszkodnak, miközben az ügyfélpreferenciák egyik pillanatról a másikra megváltozhatnak.
Egyedi RFID címkék erős anyagokból készülnek, amelyek ellenállnak a kemény körülményeknek is. Olyan helyzetekre gondolunk, mint például extrém meleg vagy hideg, állandó nedvesség, illetve ütésállóság meghibásodás nélkül. Ez a fajta tartósság azt jelenti, hogy ezek a címkék hosszabb ideig elviselik a használatot, és megbízhatóan működnek akkor is, amikor nehéz környezetekben, például nagy raktárakban vagy építkezéseken helyezik el őket, ahol a hagyományos címkék gyorsan tönkremennének. Amikor vállalatok eleve tartós anyagokat választanak, hosszú távon pénzt takaríthatnak meg, mivel nem kell annyira gyakran cserélni a címkéket. Ezek a megtakarítások idővel egyre inkább érezhetők lesznek a működés során. Olyan ágazatokban, mint például a mezőgazdaság vagy a gyártás, ahol az eszközök állandóan por, szennyeződés és időjárásviszontagságoknak vannak kitéve, ez a tartósság jelenti a különbséget a zökkenőmentes működés és a folyamatos problémák között.
Fontos megvizsgálni, hogy egyedi RFID-szolgáltató milyen régen működik a piacon, mivel ez mutatja, hogy valóban megértik-e azokat a problémákat, amelyekkel vállalkozások ezeknek a rendszereknek az üzembe helyezése során szembesülnek. Azok a vállalatok, amelyek korábban hasonló projekteken dolgoztak, hajlamosak olyan megoldásokat kínálni, amelyek valóban megfelelnek a különböző szervezetek igényeinek. Más ügyfelek véleményének átnézése, valamint valós megvalósítási példák alapján jól meg lehet ítélni, hogy egy cég mennyire képes hatékonyan RFID-rendszereket telepíteni és üzemeltetni. Ezek az információk mindent eldöntenek, amikor ki kell választani a megfelelő partnert egy ilyen fontos technológiai befektetéshez.
Egy RFID-szolgáltató által kínált testreszabási lehetőségek valóban befolyásolják, hogy az adott címkék valóban segítenek-e az üzleti célok elérésében. A jó szolgáltatók általában különféle lehetőségeket kínálnak a címkék méretét, az információk kódolásának módját, valamint a különböző biztonsági intézkedéseket illetően, ami azt jelenti, hogy képesek egy adott helyzetre szabott megoldást létrehozni. A más vállalatok által korábban megvalósítottak megtekintése segít az új vásárlóknak felmérni, milyen mértékű rugalmasság áll rendelkezésre. Ez a megközelítés biztosítja, hogy a bevezetett rendszer pontosan megfeleljen az igényeknek, ne hagyjon ki fontos részleteket vagy kreatív lehetőségeket.
Amikor vállalatok hosszú távú partnereként működnek együtt, valóban szükségük van egy szállítóra, aki képes a technikai támogatás megbízható nyújtására az idők során. Valójában mit is jelent ez? Gyors megoldásokat kell biztosítani rendszerleállások esetén, valamint jó hozzáférést biztosítani a dolgozók számára a képzési anyagokhoz. Értelmes megvizsgálni, hogy milyen gyorsan reagál a támogatási csapat, és milyen erőforrásokat kínálnak, mivel ez közvetlenül befolyásolja a problémák megoldásának sebességét. A jó szolgáltatók nem csupán akkor segítenek, amikor valami elromlik. Mindenféle eszközt és útmutatást adnak az ügyfeleknek, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki RFID-rendszereikből. Ez zökkenőmentesebb napi működést jelent, és kevesebb problémát, ha a felszerelés váratlanul működésképtelenné válik. Egyes vállalatok azt jelentették, hogy átállásuk után egy megbízhatóbb támogatási struktúrával rendelkező szállítóhoz a termelékenységük elveszett részének csökkentését sikerült elérniük – akár felére is csökkent a veszteség.
