I chip RFID sono diventati davvero importanti per aggiornare i sistemi di controllo degli accessi, offrendo alle persone un modo per entrare senza toccare nulla. I chip vengono inseriti all'interno di quei piccoli telecomandi che portiamo con noi e comunicano con i lettori attraverso campi elettromagnetici, eliminando così la necessità di toccare fisicamente il lettore stesso. Oltre ad essere più igienici, questa tecnologia rende l'accesso molto più rapido. Considerando dati reali, i sistemi RFID riescono a gestire le richieste di accesso in meno di 100 millisecondi nella maggior parte dei casi, mentre i sistemi tradizionali sono molto più lenti perché le chiavi devono essere allineate perfettamente. Grazie a questa velocità, molti edifici stanno adottando i telecomandi RFID al posto dei vecchi sistemi, soprattutto quando si desidera una maggiore sicurezza senza far aspettare nessuno per entrare.
I portachiavi RFID devono resistere a condizioni difficili, motivo per cui i produttori li realizzano generalmente con materiali resistenti come policarbonato o plastica ABS. Questi materiali funzionano bene perché non si rompono facilmente quando esposti a fattori come umidità, sbalzi di temperatura o cadute accidentali. La maggior parte dei portachiavi RFID di buona qualità continuerà a funzionare correttamente per almeno cinque anni se utilizzata normalmente giorno dopo giorno. Quando le aziende valutano l'acquisto di portachiavi RFID per il controllo degli accessi, dovrebbero tenere in considerazione quanto effettivamente questi dispositivi siano durevoli. Il fatto che questi portachiavi rimangano affidabili nel tempo fa tutta la differenza. Dopotutto, nessuno desidera che il proprio sistema di sicurezza smetta di funzionare semplicemente perché la piccola etichetta di plastica si è rotta troppo presto. Ecco perché parlare di resistenza risulta così importante quando si discute di questi prodotti.
I portachiavi RFID portano il controllo degli accessi a un livello superiore perché permettono agli amministratori di modificare le autorizzazioni in tempo reale, senza dover utilizzare chiavi fisiche. Quando un dipendente viene promosso o lascia l'azienda, il suo livello di accesso può essere aggiornato immediatamente attraverso il sistema. La sicurezza migliora quando i vari dipartimenti possono accedere soltanto a ciò che è necessario per svolgere il proprio lavoro. Ad esempio, al personale del settore finanziario potrebbe essere vietato l'accesso ai laboratori di ricerca dove si stanno svolgendo progetti sensibili. Secondo diversi rapporti del settore, circa 7 aziende su 10 osservano una migliore protezione dei propri dati importanti dopo aver adottato sistemi RFID. Ciò che rende questi dispositivi così preziosi è la loro capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti relativi a chi necessita di quale tipo di accesso, man mano che le aziende crescono e si riorganizzano nel tempo.
I portachiavi RFID offrono buoni vantaggi in termini di sicurezza grazie alla crittografia resistente al manomissione abbinata a quei numeri ID univoci. Ogni singolo portachiavi riceve un codice speciale che è bloccato in modo tale che nessuno possa copiarlo. L'obiettivo principale è impedire che qualcuno realizzi copie contraffatte, il che significa che solo le persone autorizzate possono accedere a luoghi dove non dovrebbero entrare. La maggior parte dei sistemi RFID crittografati segue protocolli di sicurezza standard che aiutano a proteggere meglio le informazioni mantenendo lontani gli hacker. Grazie a questo solido approccio alla crittografia, aziende di molti settori si affidano ai portachiavi RFID per la sicurezza di edifici e aree sensibili. Questi piccoli dispositivi riescono effettivamente a soddisfare decentemente i rigorosi requisiti di sicurezza che la maggior parte delle aziende richiede oggigiorno.
I portachiavi RFID semplificano notevolmente la gestione dei registri di accesso e delle tracce di audit per le strutture odierne. Quando qualcuno passa la propria tessera, questi dispositivi registrano esattamente gli orari di entrata e uscita delle persone, permettendo ai responsabili della struttura di tenere traccia di chi si trova dove durante la giornata. Le squadre di sicurezza apprezzano molto questa funzionalità perché consente loro di rimanere aggiornati su tutto ciò che accade all'interno dell'edificio. La possibilità di generare tracce di audit dettagliate significa che le aziende possono verificare in qualsiasi momento quali dipendenti hanno avuto accesso a zone riservate e a quale ora, aumentando notevolmente la trasparenza tra i vari reparti. Secondo alcune ricerche, le aziende che passano a sistemi RFID riescono a ridurre i tempi di risposta durante gli incidenti di sicurezza di circa il 30%. Un miglioramento del genere è molto significativo quando si cerca di prevenire intrusioni o bloccare accessi non autorizzati prima che diventino un problema.
I sistemi RFID funzionano molto bene quando sono collegati a dispositivi IoT, dando un forte impulso alle strutture moderne nell'organizzazione delle operazioni quotidiane. Molti edifici intelligenti utilizzano oggi portachiavi RFID che si integrano con i sistemi di controllo degli accessi, collegandosi al contempo a dispositivi come luci, impianti di riscaldamento e telecamere di sicurezza distribuiti nell'intera struttura. Quali sono i risultati? Un minore spreco di energia, poiché i sistemi rispondono automaticamente in base alla presenza delle persone, e una gestione dei accessi più semplice, visto che i dipendenti non devono più portare con sé più credenziali. Secondo studi recenti, le aziende che implementano questa tipologia di integrazione RFID osservano in media un miglioramento del 25% nella gestione delle risorse. Questo si traduce in risparmi effettivi sulle bollette delle utenze e minori complicazioni nella gestione degli accessi alle varie aree. Guardando al panorama più ampio, la tecnologia RFID continua a guidare l'evoluzione verso edifici più intelligenti grazie a soluzioni integrate che rappresentano una scelta logica sia per il controllo dei costi che per il miglioramento dell'efficienza complessiva.
Nella scelta tra RFID e NFC per il controllo degli accessi, è molto importante conoscere la distanza di funzionamento di ciascuna tecnologia. I sistemi RFID generalmente operano a distanze molto maggiori, a volte anche di diversi metri dal lettore. Per questo motivo sono ideali per situazioni in cui si deve rilevare una persona mentre si avvicina a un punto di accesso. Al contrario, NFC funziona soltanto entro una distanza di circa 10 cm, rendendola perfetta per utilizzi come il pagamento tramite smartphone o lo sblocco di un telefono con un dispositivo portatile. Le aziende devono davvero valutare attentamente le esigenze operative quotidiane prima di scegliere una tecnologia piuttosto che un'altra. RFID si distingue in situazioni in cui l'interazione deve avvenire da distanza maggiore, mentre NFC offre le sue migliori prestazioni quando l'utente è direttamente vicino al dispositivo. Una corretta valutazione porta a scelte migliori, adatte alle specifiche esigenze di diversi sistemi di controllo accessi.
Gli adesivi NFC e le etichette RFID in realtà funzionano in modo piuttosto diverso a seconda dell'utilizzo, il che li rende più adatti a determinate situazioni rispetto ad altre. Prendiamo ad esempio gli adesivi NFC, sono una sostanza abbastanza versatile. Le persone li utilizzano continuamente per cose come pagare nei negozi con i loro telefoni oppure semplicemente toccando per ottenere informazioni sui prodotti. Le etichette RFID invece? Sono davvero efficaci quando le aziende hanno la necessità di tenere traccia delle risorse o gestire grandi catene di approvvigionamento senza mai perdere il ritmo. La cosa fantastica dell'NFC è la velocità con cui connette dispositivi posti l'uno accanto all'altro, quindi funziona benissimo per quei pagamenti contactless che vediamo ovunque oggigiorno. L'approccio dell'RFID è completamente differente. Eccelle in ambiti dove c'è molto movimento e oggetti da tracciare su aree estese, come magazzini o piazzali di spedizione. Quindi le aziende che desiderano rendere le proprie operazioni più efficienti dovrebbero analizzare attentamente ciò di cui hanno bisogno esattamente da queste tecnologie prima di procedere all'acquisto.
Mantenere le operazioni in funzione senza intoppi rimane una grossa preoccupazione per le aziende che stanno valutando di implementare la tecnologia RFID, specialmente quando esiste il rischio di perdita di corrente. Fortunatamente, la maggior parte delle moderne configurazioni RFID dispone di meccanismi integrati per affrontare precisamente questo problema attraverso il passaggio automatico a fonti di alimentazione di riserva. Molti dei sistemi RFID attualmente disponibili includono batterie interne, così da continuare a funzionare correttamente anche in caso di interruzione dell'elettricità principale. Statistiche reali rivelano anche un dato interessante: le aziende che utilizzano queste tipologie di soluzioni di backup riportano circa l'80% in meno di fermo macchina durante i blackout. È chiaro quindi il motivo per cui una corretta pianificazione per le emergenze dovrebbe essere parte integrante di qualsiasi processo di installazione RFID. Dopotutto, molte organizzazioni dipendono dall'accesso costante al controllo degli accessi durante le loro attività quotidiane.
Raggiungere il giusto equilibrio tra sicurezza e privacy rimane fondamentale per le aziende che implementano la tecnologia RFID, soprattutto considerando che molte persone sono preoccupate per il modo in cui i loro dati vengono gestiti. I sistemi RFID ben progettati devono seguire rigorose norme di protezione dei dati se intendono affrontare direttamente queste problematiche legate alla privacy. La maggior parte delle aziende dovrebbe concentrarsi su solidi metodi di crittografia e su processi chiari per ottenere il consenso degli utenti, in modo da rimanere entro i limiti stabiliti dalla legge. Gli esperti del settore sottolineano spesso che, quando adeguatamente gestiti, i sistemi RFID riescono a conciliare efficacemente i requisiti di sicurezza con gli interessi di privacy individuale. L'adozione di queste misure di protezione non solo tutela le informazioni sensibili, ma contribuisce anche a costruire fiducia tra clienti e altre parti interessate che tengono in considerazione ciò che accade ai loro dati.
