RFID-sikrer har blitt virkelig viktige for å oppdatere tilgangskontrollsystemer, og gir folk en måte å komme inn uten å måtte ta på noe. Sikrene går inn i de små nøkkelfobene vi bærer rundt med oss, og de kommuniserer med leserne gjennom elektromagnetiske felt, slik at det ikke er nødvendig å berøre leseren selv. Utenfor å være renere, gjør denne teknologien at man kommer inn mye raskere også. Se på faktiske tall: RFID-systemer kan håndtere tilgangsforespørsler på under 100 millisekunder i de fleste tilfeller, mens gamle systemer tar evigheter fordi nøklene må passe nøyaktig. Grunnet denne hastighetsfaktoren, bytter mange bygninger til RFID-nøkkelfober disse dager hvis de ønsker bedre sikkerhet uten å måtte la alle vente i årvis for å komme gjennom dørene.
RFID-nøkkelfober må tåle harde forhold, og derfor produseres de vanligvis i sterke materialer som polycarbonat eller ABS-plast. Disse plasttypene fungerer godt fordi de ikke sprekker lett ved eksponering for fukt, temperaturforandringer eller tilfeldige fall. De fleste RFID-nøkkelfober av god kvalitet vil fortsette å fungere korrekt i minst fem år dersom de brukes normalt i hverdagen. Når bedrifter vurderer å kjøpe RFID-nøkkelfober for tilgangskontroll, bør de legge vekt på hvor lenge disse enhetene faktisk holder. At disse nøkkelfobene forblir pålitelige over tid er avgjørende. Til slutt ønsker jo ingen at deres sikkerhetssystem skal svikte bare fordi den lille plasttaggen gikk i oppløsning for tidlig. Derfor er det så viktig å snakke om holdbarhet når man diskuterer disse produktene.
RFID-nøkkelfobler tar tilgangskontrollen til et nytt nivå fordi de lar administratorer endre tillatelser på flyt uten å trenge fysiske nøkler. Når noen blir oppgradert eller forlater selskapet, kan tilgangen deres oppdateres øyeblikkelig gjennom systemet. Sikkerheten forbedres når ulike avdelinger bare har tilgang til det de trenger for å utføre jobben sin. For eksempel kan ansatte i økonomiavdelingen bli hindret fra å gå inn i forskningslaboratorier der sensitive prosjekter pågår. Ifølge ulike bransjerapporter opplever cirka 7 av 10 bedrifter bedre beskyttelse av viktig data etter å ha skiftet til RFID-systemer. Det som gjør disse enhetene så verdifulle, er hvor raskt de tilpasser seg endringer i hvem som trenger hvilken tilgang når selskaper vokser og restruktureres over tid.
RFID-nøkkelbrikker tilbyr noen ganske gode sikkerhetsfordeler takket være sin motstandsdyktige kryptering kombinert med de unike ID-numrene. Hver enkelt nøkkelbrikke får sin egen spesielle kode som er låst slik at ingen kan kopiere den. Helt poenget her er å forhindre folk fra å lage falske kopier, noe som betyr at bare autoriserte personer kan komme inn hvor de ikke skal være. De fleste krypterte RFID-systemer følger standard sikkerhetsprotokoller som bidrar til å beskytte informasjon bedre og holde hackere unna. Grunnet denne solide krypteringsmetoden stoler bedrifter i mange industrier på RFID-nøkkelbrikker når de skal sikre bygninger og sensitive områder. Disse små enhetene klarer faktisk å møte de strenge sikkerhetskravene de fleste selskaper har i dag.
RFID-nøkkelfobs gjør det mye lettere å administrere inngangslogger og revisjonslogger for dagens anlegg. Når noen sveiper kortet sitt, registrerer disse enhetene nøyaktig når personer kommer inn og ut, slik at anleggsledere kan følge med på hvor folk befinner seg gjennom dagen. Sikkerhetsteam setter stor pris på denne funksjonen fordi den hjelper dem med å holde oversikt over hva som skjer inne i bygningen. Muligheten til å generere detaljerte revisjonslogger betyr at selskaper kan se tilbake og finne ut nøyaktig hvilke ansatte som kom inn i sikrede soner og når det skjedde, noe som gjør forholdene mye mer gjennomsiktige på tvers av avdelinger. Ifølge noen studier klarer selskaper som bytter til RFID-systemer, å redusere responstiden under sikkerhetsmishandling med omtrent 30 %. En slik forbedring betyr mye når man prøver å forhindre innbrudd eller stoppe uautorisert tilgang før det blir et problem.
RFID-systemer fungerer veldig bra når de er koblet til IoT-enheter, og gir moderne bygg en stor boost i hvordan de drives i hverdagen. Mange smarte bygg bruker nå RFID-nøkkelfob som kobles til tilgangskontroller, samtidig som de også kobles til ting som lys, varmesystemer og sikkerhetskameraer i hele bygget. Resultatet? Mindre energisøppel fordi systemene reagerer automatisk basert på hvor folk er, i tillegg til enklere tilgangskontroll siden ansatte ikke lenger trenger flere legitimasjonsmidler. Ifølge nyere studier oppnår selskaper som implementerer denne typen RFID-integrasjon typisk omtrent en fjerdedel bedre ressursstyring i sine operasjoner. Det betyr faktiske besparelser på strømregningen og færre hodebry knyttet til å administrere hvem som får tilgang til hvilke områder. Ser man på det større bildet, fortsetter RFID-teknologi å lede an i jakten på smartere bygg gjennom denne typen integrerte løsninger som rett og slett gir mening både for kostnadskontroll og helhetlig effektivisering.
Når du velger mellom RFID og NFC for tilgangskontroll, er det veldig viktig å vite hvor lang rekkevidde hver teknologi har. RFID-systemer fungerer generelt over mye større avstander, noen ganger flere meter unna leseren. Derfor er de ideelle for steder der man trenger å registrere personer mens de nærmer seg inngangspunkter. NFC, derimot, fungerer bare innenfor cirka 10 cm, noe som gjør den perfekt for ting som å trykke en telefon mot en betalingsterminal eller låse opp en smartphone med en nøkkelbrikke. Bedrifter må virkelig vurdere hva som kreves i den daglige driften før de velger en teknologi fremfor en annen. RFID er best når noen trenger å kunne interagere fra lang avstand, mens NFC gjør sin beste jobb når brukerne er helt inntil enheten. Å få dette tilrettelagt fører til bedre valg som nøyaktig matcher hva de ulike tilgangskontroll-systemene trenger.
NFC-lapper og RFID-etiketter fungerer faktisk ganske forskjellig avhengig av hva de brukes til, noe som gjør dem bedre egnet for visse situasjoner enn andre. Ta for eksempel NFC-lapper, de er ganske fleksibelt utstyr. Folk bruker dem hele tiden til ting som å betale i butikker med telefonen eller bare å trykke for å få informasjon om produkter. RFID-etiketter da? De er virkelig gode når selskaper trenger å holde styr på eiendeler eller håndtere store leveringskjeder uten å gå glipp av noe. Det kule med NFC er hvor raskt den kobler enheter rett ved siden av hverandre, så den fungerer kjempebra til de vanlige betalingene med et tap som vi ser overalt disse dager. RFID tar en helt annen tilnærming. Den er best når det er mye bevegelse og ting som må spores over store områder – lagre, godsområder og den typen steder. Så bedrifter som ønsker å få bedre kontroll på driften sin, bør se nøye på hva de faktisk trenger fra disse teknologiene før de bestemmer seg.
Å holde driften i gang uten avbrudd er fortsatt en stor bekymring for selskaper som vurderer å implementere RFID-teknologi, spesielt når det er risiko for strømbrudd. Heldigvis har de fleste moderne RFID-oppløsninger innebygde måter å håndtere dette problemet på gjennom automatisk overgang til reservekilder. Mange av de RFID-systemene som er tilgjengelige i dag, har interne batterier slik at de fortsetter å fungere ordentlig selv om hovedstrømmen går ned. Fakta fra den virkelige verden viser også noe interessant: bedrifter som bruker denne typen reservealternativer, rapporterer omtrent 80 % mindre nedetid når strømbrudd inntreffer. Det er ikke rart at riktig planlegging for nødsituasjoner bør være en del av enhver RFID-installasjonsprosess. Når alt kommer til alt, er mange organisasjoner avhengige av kontinuerlig tilgangskontroll gjennom hele arbeidsdagen.
Å få balansen rett mellom sikkerhet og personvern forblir avgjørende for selskaper som implementerer RFID-teknologi, særlig siden mange mennesker er bekymret for hvordan dataene deres håndteres. Gode RFID-oppsett må følge strenge regler for datahåndtering hvis de skal takle disse personvervspørsmålene direkte. De fleste bedrifter bør fokusere på sterke krypteringsmetoder og tydelige samtykkeprosesser fra brukere, noe som hjelper dem med å holde seg innenfor lovlige rammer. Ekspertene i bransjen påpeker ofte at godt administrerte RFID-systemer faktisk fungerer godt sammen med sikkerhetskrav og personlige personvernsinteresser i de fleste tilfeller. Å sette disse sikkerhetstiltakene i verk beskytter ikke bare sensitiv informasjon, men bygger også tillit hos kunder og andre viktige interessenter som bryr seg om hva som skjer med dataene deres.
