Czipy RFID stały się bardzo istotne przy uaktualnianiu systemów kontroli dostępu, oferując użytkownikom sposób na wejście bez konieczności dotykania czegokolwiek. Czipy te znajdują się wewnątrz małych breloków, które nosimy przy sobie, a komunikują się z czytnikami poprzez pola elektromagnetyczne, dzięki czemu nie ma potrzeby fizycznego dotykania czytnika. Ta technologia nie tylko zapewnia większą higienę, ale także znacznie przyspiesza proces wchodzenia. Spójrzmy na konkretne liczby: systemy RFID zazwyczaj obsługują żądania dostępu w czasie krótszym niż 100 milisekund, podczas gdy tradycyjne systemy są znacznie wolniejsze, ponieważ klucze muszą być dokładnie dopasowane. Dzięki tej szybkości wiele budynków przełącza się obecnie na breloki RFID, jeśli zależy im na lepszym zabezpieczeniu, bez jednoczesnego zmuszania ludzi do długiego czekania przed drzwiami.
Zawieszaki RFID muszą wytrzymać trudne warunki, dlatego producenci zazwyczaj wykonują je z wytrzymałych materiałów, takich jak poliwęglan lub plastik ABS. Te plastiki sprawdzają się dobrze, ponieważ nie pękają łatwo pod wpływem wilgoci, zmian temperatury czy przypadkowych upadków. Większość wysokiej jakości zawieszaków RFID będzie działać poprawnie przez co najmniej pięć lat, jeśli użytkuje się je normalnie na co dzień. Gdy firmy rozważają zakup zawieszaków RFID do kontroli dostępu, powinny zwrócić uwagę na rzeczywistą trwałość tych urządzeń. To właśnie ich niezawodność w czasie stanowi ogromną różnicę. Przecież nikt nie chce, by system zabezpieczeń przestał działać tylko dlatego, że mała plastikowa etykieta zbyt szybko się zużyła. Dlatego rozmowy o wytrzymałości tych produktów są tak ważne.
Klucze RFID podnoszą kontrolę dostępu na wyższy poziom, ponieważ pozwalają administratorom zmieniać uprawnienia na bieżąco, bez potrzeby posiadania fizycznych kluczy. Gdy ktoś zostaje awansowany lub opuszcza firmę, jego dostęp można natychmiast zaktualizować poprzez system. Poziom bezpieczeństwa wzrasta, gdy różne działy mają dostęp wyłącznie do tych obszarów, które są niezbędne do wykonywania ich pracy. Na przykład pracownicy działu finansów mogą zostać poinformowani, że nie mogą wchodzić do laboratoriów badawczych, gdzie prowadzone są wrażliwe projekty. Zgodnie z różnymi raportami branżowymi, około 7 na 10 firm zauważa lepszą ochronę ważnych danych po przejściu na systemy RFID. Tą wartością, jaką oferują te urządzenia, jest ich szybka adaptacja do zmieniających się potrzeb dostępu w miarę rozwoju i restrukturyzacji przedsiębiorstw.
Zdalne identyfikatory (keyfoby) RFID oferują dobre zabezpieczenia dzięki odpornemu na manipulacje szyfrowaniu oraz unikatowym numerom ID. Każdy identyfikator otrzymuje własny specjalny kod, który jest zabezpieczony, uniemożliwiając jego kopiowanie. Cały sens tego rozwiązania polega na zapobieganiu tworzeniu fałszywych kopii, co oznacza, że jedynie uprawnione osoby mogą uzyskać dostęp do miejsc, do których nie powinny. Większość szyfrowanych systemów RFID opiera się na standardowych protokołach bezpieczeństwa, które skutecznie chronią dane i odstraszają hakerów. Dzięki tej solidnej metodzie szyfrowania, firmy z różnych sektorów potrafią zaufać identyfikatorom RFID w zabezpieczaniu budynków oraz obszarów wymagających specjalnej ochrony. Te małe urządzenia doskonale spełniają surowe wymagania bezpieczeństwa, jakie obowiązują w przedsiębiorstwach obecnie.
Zdalne identyfikatory RFID ułatwiają zarządzanie zapisami wejść i śladami inspekcji dla współczesnych obiektów. Gdy ktoś przesuwa kartą, te urządzenia zapisują dokładnie, kiedy osoby wchodzą i wychodzą, dzięki czemu administratorzy obiektów mogą kontrolować, gdzie przebywają poszczególne osoby w ciągu dnia. Zespoły ds. bezpieczeństwa naprawdę doceniają tę funkcję, ponieważ pomaga im ona mieć pełen obraz sytuacji w budynku. Możliwość generowania szczegółowych śladów inspekcji oznacza, że firmy mogą sprawdzić, którzy pracownicy weszli do stref o ograniczonym dostępie i o jakich godzinach, co zwiększa przejrzystość w poszczególnych działach. Zgodnie z niektórymi badaniami, przedsiębiorstwa, które przechodzą na systemy RFID, zwykle zmniejszają czas reakcji w przypadku incydentów związanych z bezpieczeństwem o około 30%. Tego rodzaju ulepszenie ma duże znaczenie, gdy chodzi o zapobieganie włomom lub zatrzymanie nieautoryzowanego dostępu zanim stanie się on problemem.
Systemy RFID działają bardzo skutecznie, gdy są połączone z urządzeniami IoT, co znacznie poprawia codzienne funkcjonowanie nowoczesnych obiektów. Wiele inteligentnych budynków wykorzystuje obecnie breloki RFID, które współpracują z kontrolą dostępu, a także łączą się z oświetleniem, systemami ogrzewania i kamerami bezpieczeństwa w całym obiekcie. Efekt? Mniejsze marnowanie energii, ponieważ systemy reagują automatycznie w zależności od obecności osób, a także uproszczona kontrola dostępu, ponieważ pracownicy nie muszą już nosić wielu identyfikatorów. Zgodnie z najnowszymi badaniami, firmy, które wdrażają tego typu integrację RFID, zazwyczaj osiągają o 25% lepsze zarządzanie zasobami w całym przedsięwzięciu. Oznacza to rzeczywiste oszczędności na rachunkach za media oraz mniej problemów z kontrolowaniem dostępu do różnych stref. W szerszej perspektywie technologia RFID nadal prowadzi do rozwoju inteligentnych budynków dzięki tego rodzaju zintegrowanym rozwiązaniam, które mają sens zarówno pod względem kontroli kosztów, jak i ogólnych ulepszeń efektywności.
W przypadku wyboru między RFID a NFC do kontroli dostępu istotne znaczenie ma zasięg każdego z tych rozwiązań. Systemy RFID działają zazwyczaj z większym zasięgiem, czasem nawet kilka metrów od czytnika. Dlatego są idealne w miejscach, gdzie osoby należy wykrywać podchodząc do punktów wejścia. Z kolei NFC działa tylko w odległości około 10 cm, co czyni go idealnym do przykładania telefonu do terminala płatności lub odblokowania smartfona za pomocą breloka. Przedsiębiorstwa muszą dokładnie rozważyć, na czym polegają ich codzienne operacje, zanim wybiorą jedną technologię zamiast drugiej. RFID sprawdza się w sytuacjach, gdy osoba musi oddziaływać z daleka, podczas gdy NFC najlepiej funkcjonuje, gdy użytkownik znajduje się tuż przy urządzeniu. Poprawne dobranie technologii prowadzi do lepszych decyzji, które dokładnie odpowiadają potrzebom różnych systemów kontroli dostępu.
Zestawy naklejek NFC i etykiet RFID działają w rzeczywistości dość różnie, w zależności od tego, do czego są wykorzystywane, co czyni je bardziej odpowiednimi w niektórych sytuacjach niż w innych. Weźmy na przykład naklejki NFC – są dość wszechstronnym rozwiązaniem. Ludzie używają ich cały czas do płatności w sklepach za pomocą telefonów albo po prostu do dotykania, by uzyskać informacje o produktach. Natomiast etykiety RFID? Są naprawdę dobre, gdy firmy potrzebują śledzić zasoby albo zarządzać dużymi łańcuchami dostaw bez przerywania pracy. Najfajniejszą cechą NFC jest szybkość łączenia urządzeń znajdujących się obok siebie, dlatego doskonale sprawdza się w tych płatnościach typu dotknij-i-płac, które widzimy wszędzie w ostatnich czasach. RFID podejmuje sprawę zupełnie inaczej. Świetnie sprawdza się tam, gdzie jest dużo ruchu i przedmiotów do śledzenia na dużych obszarach – magazynach, placach przeładunkowych i tego typu miejscach. Dlatego firmy, które chcą, by ich operacje przebiegały sprawniej, powinny dokładnie przyjrzeć się swoim potrzebom i zdecydować, czego dokładnie wymagają od tych technologii, zanim się na nie rzucą.
Utrzymanie płynności operacji nadal stanowi duże wyzwanie dla firm rozważających wdrożenie technologii RFID, zwłaszcza w przypadku ryzyka utraty zasilania. Na szczęście większość współczesnych systemów RFID jest wyposażona w mechanizmy pozwalające na automatyczne przełączanie na źródła zasilania rezerwowego. Wiele obecnie dostępnych systemów RFID posiada wbudowane baterie, które pozwalają im nadal prawidłowo funkcjonować nawet w przypadku przerwy w dostawie prądu. Dane z praktyki są dość interesujące – firmy wykorzystujące tego typu opcje rezerwowe zgłaszają około 80% mniejszy poziom przestojów podczas przerw w dostawie energii. Dlatego planowanie działań awaryjnych powinno być integralną częścią każdego wdrożenia RFID. Przecież wiele organizacji polega na ciągłym dostępie do systemów kontroli dostępu w trakcie codziennych operacji.
Utrzymanie właściwego balansu między bezpieczeństwem a prywatnością pozostaje kluczowe dla firm wdrażających technologię RFID, zwłaszcza że wielu ludzi martwi się o sposób obsługi swoich danych. Dobre konfiguracje RFID muszą przestrzegać surowych zasad ochrony danych, jeśli chcą skutecznie rozwiązywać te kwestie prywatności. Większość przedsiębiorstw powinna skupić się na solidnych metodach szyfrowania oraz jasnych procedurach uzyskiwania zgody użytkowników, co pomaga im pozostać w ramach przepisów prawnych. Eksperci branżowi często zaznaczają, że prawidłowo zarządzane systemy RFID zazwyczaj dobrze pogodzą wymagania bezpieczeństwa z osobistymi interesami prywatności. Wdrożenie tych zabezpieczeń nie tylko chroni poufne informacje, ale również buduje zaufanie klientów i innych ważnych podmiotów, którym zależy na tym, co dzieje się z ich danymi.
