Cipurile RFID au devenit extrem de importante pentru actualizarea sistemelor de control al accesului, oferind o modalitate oamenilor să intre fără să atingă nimic. Cipurile se montează în acele mici dispozitive portabile pe care le purtăm la chei, iar acestea comunică cu cititoarele prin câmpuri electromagnetice, astfel încât nu este necesar să atingi efectiv cititorul. Pe lângă faptul că este mai igienic, această tehnologie face accesul mult mai rapid. Iată date concrete: sistemele RFID pot gestiona cereri de acces în mai puțin de 100 de milisecunde, în majoritatea cazurilor, în timp ce sistemele mai vechi sunt mult mai lente, deoarece cheile trebuie să se alinieze perfect. Din cauza acestui factor de viteză, multe clădiri trec în zilele noastre la dispozitive RFID dacă doresc o securitate mai bună, fără să îi facă pe toți să aștepte la nesfârșit în fața ușilor.
Brățările cu RFID trebuie să reziste în condiții dificile, motiv pentru care producătorii le construiesc de obicei din materiale rezistente, cum ar fi policarbonatul sau plasticul ABS. Aceste materiale funcționează bine deoarece nu se crăpă ușor atunci când sunt expuse la factori precum umiditatea, variațiile de temperatură sau căderile accidentale. Majoritatea brățărilor de calitate cu RFID își vor păstra funcționarea corespunzătoare timp de cel puțin cinci ani, dacă sunt utilizate în mod normal, zi de zi. Atunci când companiile analizează posibilitatea de a achiziționa brățări cu RFID pentru controlul accesului, ar trebui să acorde atenție durabilității reale a acestor dispozitive. Faptul că aceste brățări rămân fiabile în timp face o diferență semnificativă. La urma urmei, nimeni nu își dorește ca sistemul de securitate să cedeze pur și simplu pentru că eticheta mică de plastic s-a deteriorat prea curând. De aceea, discutarea aspectelor legate de durabilitate este atât de importantă în cazul acestor produse.
Dispozitivele RFID pentru chei ridică controlul accesului la un alt nivel, deoarece permit administratorilor să modifice permisiunile în timp real, fără a fi nevoie de chei fizice. Atunci când cineva este promovat sau părăsește compania, accesul său poate fi actualizat instantaneu prin sistem. Securitatea se îmbunătățește atunci când diferite departamente au acces doar la ceea ce le este necesar pentru a-și desfășura activitatea. De exemplu, personalul din finanțe ar putea fi limitat să intre în laboratoarele de cercetare unde se desfășoară proiecte sensibile. Conform diverselor rapoarte industriale, aproximativ 7 din 10 companii observă o protecție mai bună a datelor importante după trecerea la sistemele RFID. Ceea ce face aceste dispozitive atât de valoroase este viteza cu care se adaptează la schimbările privind persoanele care au nevoie de anumite tipuri de acces, pe măsură ce companiile cresc și se restructurează în timp.
Brățările cu RFID oferă unele avantaje de securitate destul de bune datorită criptării rezistente la manevrare, combinată cu acele numere de identificare unice. Fiecare brățară primește propriul cod special care este blocat, astfel încât nimeni să nu îl poată copia. Scopul principal este de a împiedica oamenii să facă copii false, ceea ce înseamnă că doar persoanele autorizate pot intra acolo unde nu ar trebui. Majoritatea sistemelor RFID criptate urmează protocoale standard de securitate care ajută la protejarea mai bună a informațiilor, în timp ce țin hackerii la distanță. Din cauza acestei abordări solide de criptare, companiile din diverse industrii au încredere în brățările RFID pentru securizarea clădirilor și a zonelor sensibile. Aceste dispozitive mici reușesc de fapt să îndeplinească cerințele stricte de securitate pe care majoritatea companiilor le au în prezent.
Dispozitivele RFID portabile facilitează gestionarea înregistrărilor de acces și a jurnalelor de audit pentru facilitățile actuale. Atunci când cineva își trece cardul, aceste dispozitive înregistrează exact momentul intrărilor și ieșirilor, astfel încât managerii de facilități pot urmări în permanență unde se află persoanele. Echipele de securitate apreciază cu adevărat această funcție, deoarece le ajută să mențină controlul asupra a ceea ce se întâmplă în interiorul clădirii. Posibilitatea de a genera jurnale detaliate de audit înseamnă că companiile pot verifica ulterior care angajați au accesat zonele restricționate și la ce oră, oferind astfel o mai mare transparență între departamente. Conform unor studii, companiile care trec la sisteme RFID reușesc să reducă timpul de reacție în cazul incidentelor de securitate cu aproximativ 30%. Un asemenea progres este esențial în prevenirea spargerilor sau oprirea accesului neautorizat înainte ca aceasta să devină o problemă.
Sistemele RFID funcționează foarte bine atunci când sunt conectate la dispozitive IoT, oferind facilităților moderne un impuls semnificativ în modul în care își desfășoară operațiunile zilnice. Multe clădiri inteligente folosesc acum dispozitive RFID portabile care se conectează la controlul accesului, dar și la alte sisteme precum iluminatul, încălzirea și camerele de supraveghere din întreaga instalație. Rezultatul? O reducere a energiei irosite, deoarece sistemele răspund automat în funcție de prezența persoanelor, dar și un control al accesului mai simplu, deoarece angajații nu mai au nevoie de mai multe credențiale. Conform unor studii recente, companiile care implementează astfel de integrări RFID înregistrează de obicei o eficientizare cu un sfert a managementului resurselor în cadrul operațiunilor. Aceasta înseamnă economii reale la facturile de utilități și mai puține complicații în gestionarea accesului în anumite zone. Privind în perspectivă, tehnologia RFID continuă să fie în fruntea progresului în transformarea clădirilor în spații inteligente, prin astfel de soluții integrate care au sens atât din punct de vedere al controlului costurilor, cât și al eficientizării generale.
Atunci când alegi între RFID și NFC pentru controlul accesului, este foarte important să știi care este distanța maximă de funcționare a fiecăreia. Sistemele RFID funcționează, în general, la distanțe mult mai mari, uneori chiar la câțiva metri distanță de cititor. Din acest motiv, sunt ideale pentru locurile în care persoanele trebuie detectate în timp ce se apropie de punctele de intrare. Pe de altă parte, NFC funcționează doar la o distanță de aproximativ 10 cm, fiind perfectă pentru lucruri precum atingerea unui telefon pe un terminal de plată sau deblocarea unui smartphone cu un dispozitiv de tip key fob. Companiile trebuie cu adevărat să ia în considerare ce tip de cerințe au operațiunile lor zilnice înainte de a alege una dintre cele două tehnologii. RFID este excelentă în situațiile în care interacțiunea trebuie să aibă loc de la distanță, în timp ce NFC își face cel mai bine treaba atunci când utilizatorii se află chiar lângă dispozitiv. Clarificarea acestui aspect duce la alegeri mai bune, adaptate exact nevoilor diferitelor configurații de control al accesului.
Etichetele NFC și etichetele RFID funcționează destul de diferit în funcție de modul în care sunt utilizate, ceea ce le face mai potrivite pentru anumite situații decât pentru altele. Să luăm, de exemplu, etichetele NFC – sunt destul de flexibile. Oamenii le folosesc frecvent pentru lucruri precum plăți la magazine cu telefonul sau doar atingerea pentru a obține informații despre produse. Etichetele RFID, însă? Acestea funcționează foarte bine atunci când companiile au nevoie să urmărească active sau să gestioneze lanțuri de aprovizionare mari, fără a greși un pas. Lucrul interesant la NFC este viteza cu care conectează dispozitivele aflate una lângă alta, deci funcționează excelent pentru acele plăți rapide pe care le vedem peste tot în zilele noastre. RFID adoptă o abordare complet diferită. Aceasta dă rezultate acolo unde există o mulțime de mișcare și obiecte de urmărit pe suprafețe mari – depozite, incinte de expediere, acel tip de locuri. Astfel, companiile care doresc să-și facă operațiunile să meargă mai eficient ar trebui să analizeze cu atenție exact ce au nevoie de la aceste tehnologii înainte de a se implica.
Menținerea funcționării fără probleme rămâne o mare îngrijorare pentru companii care iau în considerare implementarea tehnologiei RFID, mai ales atunci când există riscul de a pierde alimentarea cu energie electrică. Din fericire, majoritatea configurațiilor moderne cu RFID au metode integrate de a gestiona exact această problemă, comutând automat la surse de alimentare de rezervă. Multe dintre sistemele RFID disponibile acum includ baterii interne, astfel încât funcționează corect chiar și atunci când curentul principal este întrerupt. Datele reale arată și ele ceva interesant: companiile care folosesc astfel de opțiuni de siguranță raportează o reducere a timpului de nefuncționare de aproximativ 80% în timpul întreruperilor de curent. Devine clar de ce planificarea adecvată pentru situații de urgență ar trebui să fie o parte integrantă a oricărui proces de instalare RFID. La urma urmei, multe organizații se bazează pe controlul neîntrerupt al accesului pe durata activităților zilnice.
Păstrarea echilibrului între securitate și confidențialitate rămâne esențială pentru companiile care implementează tehnologia RFID, mai ales având în vedere că mulți oameni își fac griji cu privire la modul în care datele lor sunt gestionate. Configurările corespunzătoare ale RFID trebuie să respecte reguli stricte de protecție a datelor dacă doresc să abordeze în mod direct aceste probleme de confidențialitate. Majoritatea companiilor ar trebui să se concentreze asupra unor metode solide de criptare și asupra unor procese clare de obținere a consimțământului utilizatorilor, ceea ce le ajută să rămână în cadrul legal. Experții din industrie subliniază adesea că sistemele RFID gestionate corespunzător funcționează eficient atât în privința cerințelor de securitate, cât și a intereselor legate de intimitatea persoanelor. Aplicarea acestor măsuri de protecție nu doar că protejează informațiile sensibile, ci contribuie și la construirea încrederii din partea clienților și a altor părți implicate, care își doresc să știe ce se întâmplă cu datele lor.
