RFID, na nangangahulugang Radio Frequency Identification, at NFC, o Near Field Communication, ay dalawang magkaibang opsyon sa wireless na teknolohiya para ilipat ang datos, bagaman mayroon silang medyo iba't ibang mga layunin. Ang RFID tags ay pinakamabisa kapag kailangan nating subaybayan ang mga bagay nang malayuan at mayroong sapat na espasyo para iimbak ang impormasyon, kaya mainam ito para sa pagsubaybay sa mga kalakal habang nagagalaw sa mga bodega at supply chain. Sa kabilang banda, ang NFC ay tungkol sa mga interaksyon na nangangailangan ng malapit na kontak at mga tampok na pangseguridad, kaya madalas itong makikita sa mga sistema ng pagbabayad kung saan mahalaga ang mabilis at ligtas na paglilipat. Isipin ang mga bodega bilang isang halimbawa—dito lalong kumikinang ang RFID teknolohiya dahil ang mga tag na ito ay kayang mag-imbak ng mas maraming impormasyon kumpara sa NFC, na nagpapahintulot sa detalyadong pagsubaybay sa pamamagitan ng kumplikadong operasyon. Ilan sa mga pag-aaral ay nagpapakita na ang mga kumpanya na gumagamit ng RFID ay nakakaranas ng pagpapabuti sa pagsubaybay ng mga ari-arian ng hanggang 95%, habang naging mas maayos ang pamamahala ng imbentaryo dahil ang RFID tags ay mas maraming ikinakabit na datos sa bawat pag-scan kumpara sa NFC.
Ang RFID readers ay gumagana nang magkakasama sa mga antenna upang tiyakin na makakakuha tayo ng mabuting datos at mapapanatili nang maayos ang pagsubaybay sa mga item. Pangunahing gumagana ang readers sa pamamagitan ng pagkuha ng mga signal na ipinadala ng mga tag sa pamamagitan ng radio waves, at ang mga antenna naman ang nagtutulungan upang maipadala at matanggap ang mga signal na iyon nang maayos sa pagitan ng mga tag at readers. May iba't ibang uri rin ng RFID antennas, tulad ng directional antennas na talagang nakakatulong dahil mas malawak ang sakop at nagbibigay ng sapat na tumpak na datos. Ito ay talagang mahalaga sa malalaking bodega kung saan madali mawala ang mga bagay. Ang pagkuha ng tamang balanse sa pagitan ng readers at antennas ay talagang nagpapagulo sa pagsubaybay nang mabilis. Halimbawa, ang ilang bodega na nagbago sa RFID system noong mga nakaraang taon ay nakakita ng 30% na pagpapabuti sa kanilang operasyon dahil lamang sa kakayahan na subaybayan ang mga bagay sa real time imbes na maghula-hula kung nasaan ang mga ito. Kapag ang lahat ay maayos na nakakonekta, ito ay nagbibigay ng kapayapaan sa mga tagapamahala ng bodega dahil alam nilang maaari silang kahit kailan suriin ang status ng imbentaryo nang hindi nawawala ang oras sa paghahanap ng mga nawawalang kalakal.
Talagang mahalaga ang RFID software para mapalitan ang lahat ng raw data sa isang bagay na kapaki-pakinabang, at gumagana ito nang maayos sa mga umiiral na Warehouse Management Systems (WMS) upang mapabuti ang paghawak ng datos. Kapag naiskedyul ang mga item sa pamamagitan ng RFID tags, agad nilang isinasaibalik ang impormasyon, na nagbibigay sa mga negosyo ng malinaw na larawan kung ano ang nasa stock at ano ang maaaring kailanganin sa susunod. Ang ganitong real-time na visibility ay nagdudulot ng malaking pagkakaiba kapag kailangang gumawa ng mabilis na desisyon ang mga tagapamahala batay sa kasalukuyang antas ng imbentaryo. Maraming mga negosyo na nagsimulang gumamit ng RFID software ang nakakita ng malaking pagpapahusay sa katiyakan ng kanilang imbentaryo, at ilan ay umabot na halos perpektong katiyakan pagkatapos isakatuparan. Ang mga retail warehouse ay nagsasabi na may RFID tracking, makakapag-una sila kung aling mga produkto ang maibebenta at kailan, kadalasang nasa loob ng halos 20% na katiyakan. Ang ganitong uri ng forecast ay tumutulong sa kanila na maayos na ilagay ang kanilang mga tauhan at mapagkukunan habang tinutugunan pa rin ang pangangailangan ng mga customer. Ang epektibong pamamahala ng imbentaryo sa pamamagitan ng RFID teknolohiya ay hahantong sa mas matalinong operasyon araw-araw sa buong mga bodega sa bansa.
Ang pagkakaroon ng real-time na datos tungkol sa nangyayari sa bodega ay nagpapakaibang-iba kung angkop na pinamamahalaan ang imbentaryo. Ang RFID tags ay nagpapaalam sa mga tagapamahala kung saan eksakto matatagpuan ang mga produkto at kung gaano karami ang natitirang stock sa anumang pagkakataon. Ito ay nagreresulta sa mas mataas na katiyakan sa kabuuan at nakakatipid ng maraming oras sa paghahanap ng nawawalang mga item. Ayon sa pananaliksik sa industriya, ang mga kumpanya ay nakakakita ng malaking pagpapabuti sa katiyakan ng stock pagkatapos lumipat sa mga sistema ng RFID. Kunin halimbawa ang Checkpoint Systems, na nakaranas ng praktikal na agarang kontrol sa imbentaryo pagkatapos isakatuparan ang teknolohiya. Hindi lang basta nalalaman kung nasaan ang mga bagay, ang teknolohiya na ito ay tumutulong din na iugma ang suplay sa tunay na pangangailangan ng mga customer. Ang mga tagapamahala ng bodega ay maaaring matalinong maglaan ng mga mapagkukunan imbes na maghula-hula kung saan maaaring mangyari ang mga problema. Mas maayos din ang kabuuang operasyon dahil sa teknolohiya ito, dahil alam ng lahat kung ano ang available na hindi nawawala ang oras sa mga manual na pagtsek.
Ang mga taong umaasa pa sa manu-manong pagbibilang ng imbentaryo ay nakakaalam kung gaano kadali magkamali. Hindi na sapat ang mga lumang pamamaraang ito upang maayosang masubaybayan ang mga antas ng stock. Maraming warehouses ang nagtatapos na may sobrang produkto na nakatago o nagmamadali na mag-restock ng mga item na dapat ay na-order na ulit nang ilang linggo na ang nakalipas. Dito pumapasok ang RFID. Kapag nagbago ang mga kumpanya sa mga automated na sistema ng pag-scan, nakikita nila ang malaking pagbaba sa mga pagkakamali sa imbentaryo. Ayon sa ilang pananaliksik na ginawa ng Checkpoint Systems, ang mga warehouse na nagpapatupad ng RFID teknolohiya ay nakapagbawas ng mga pagkakamali sa pagbibilang ng mga 70% sa karamihan ng mga kaso. Ang tunay na ganda ay nangyayari kapag ang paulit-ulit na gawain tulad ng pang-araw-araw na pagbibilang ay ginagawa nang automatiko imbis na umaasa sa mga pagod nang empleyado na maaaring mabilang nang mali ang mga kahon o kalimutan ang mag-record ng datos. Karamihan sa mga tagapamahala ng warehouse ay napapansin na ang kanilang mga grupo ay gumugugol ng mas kaunting oras sa paghawak ng mga dokumento at mas maraming oras na nagaganap sa pagpapatakbo ng daloy ng imbentaryo, na nagpapagaan ng trabaho sa lahat.
Ang mga negosyo ay makakatipid ng pera kapag isinagawa nila ang RFID tech sa kanilang mga bodega. Binabawasan ng sistema ang gastos sa paggawa dahil ang mga manggagawa ay gumugugol ng mas kaunting oras sa manu-manong pagsubaybay ng mga item. Bukod pa rito, ang mga kumpanya ay may mas kaunting mga sobrang produkto dahil alam nila eksaktong ano ang nasa stock palagi. Gumawa si Checkpoint Systems ng pananaliksik na nagpapakita ng mga tunay na resulta para sa mga negosyo na lumipat sa RFID tags. Marami sa kanila ang nagsabi na nabawasan ang gastos nang magkapareho ang digit pagkatapos ng pag-install. Ang pagtingin sa return on investment sa loob ng ilang taon ay nagpapahalaga sa RFID para sa karamihan ng mga operasyon. Bagama't maaaring mukhang mataas ang paunang gastos, ang patuloy na pagtitipid ay kadalasang babalik sa loob lamang ng 18 buwan ayon sa mga ulat ng industriya. Higit pa rito, mas maayos ang takbo ng mga bodega araw-araw dahil sa mas kaunting nawawalang item at mas mahusay na visibility sa buong supply chain. Karaniwan ding nangangahulugan ito ng mas mataas na rating ng kasiyahan ng customer.
Ang pag-setup ng mga sistema ng RFID sa mga bodega ay nangangailangan ng matalinong pagpaplano kung nais ng mga kompanya ang ganap na saklaw sa lahat ng operasyon. Una sa lahat, kailangang suriin ang layout ng bodega at ang mga uri ng imbentaryo na dumadaan dito araw-araw. Nangangahulugan ito ng paglilibot at pagkilala sa mga lugar kung saan makapagbibigay ng malaking epekto ang RFID tags. Ang tamang posisyon ng mga tag na ito ay nakadepende sa mga bagay tulad ng mga metal na istante na maaaring humarang sa signal o sa mga lugar na may mataas na trapiko kung saan palagi nang dumarating at nawawala ang mga item. Matapos maitala ito, ang pagpili ng tamang teknolohiya ng RFID ang susunod na susundan. Ang passive tags ay sapat na para sa karamihan ng mga sitwasyon ngunit maaaring mas mainam ang active tags para sa pagsubaybay sa mga mahalagang kalakal na nangangailangan ng real-time na pagsubaybay. Dapat ding tandaan ng mga tagapamahala ng bodega ang ilang mga pangunahing alituntunin sa pagpapatupad ng mga sistemang ito. Ang paggawa ng mga pagsisiyasat sa lugar nang maaga ay nakakatipid ng problema sa hinaharap, at ang pagpapatakbo ng maliit na pagsubok bago isagawa nang buo ay nakakapigil sa mga isyu ng pagkakatugma sa darating na mga araw. Mahalaga rin kung paano nagkakaroon ng komunikasyon ang mga reader sa tags, kaya siguraduhing maayos ang pag-uugnayan mula pa sa unang araw upang maiwasan ang nakakabigo at mga problema sa pagpapatupad.
Ang paggamit ng RFID tech sa mga sistema ng pamamahala ng bodega ay nagdudulot ng malaking pagbabago sa paraan ng pagpapatakbo sa araw-araw na operasyon. Kapag nagtulungan ang mga sistemang ito, binibigyan nila ang mga tagapamahala ng access sa live na datos tungkol sa mga lokasyon ng imbentaryo, antas ng stock, at paggalaw sa buong pasilidad. Ibig sabihin nito, mas mabilis na paggawa ng desisyon at mas maayos na daloy ng mga gawain sa kabuuan. Syempre, may mga hamon sa pagpapatupad ng RFID technology. Maraming mga bodega ang nahihirapan sa pagpapagana ng mga lumang sistema kasama ang bagong RFID hardware, at patuloy na isang hamon para sa maraming negosyo ang panatilihin ang lahat ng datos na ito na na-synchronize sa iba't ibang platform. Isang mabuting paraan ay ang pagbuo ng mga interface na maaaring umunlad habang lumalaki ang pangangailangan habang pinapanatili ang malinaw na komunikasyon sa pagitan ng RFID readers at software ng bodega. Kunin halimbawa ang DHL, nakita nila ang kanilang katiyakan sa pagpili ng tumaas ng higit sa 30% matapos maayos na isama ang RFID sa ilang mga sentro ng pamamahagi. Ang pangunahing aral dito ay simple pero mahalaga: pumili ng mga solusyon sa RFID na talagang umaangkop sa kung ano ang tumatakbo na sa bodega, at huwag kalimutan ang mamuhunan sa isang matibay na imprastraktura ng datos mula sa umpisa.
Ang wastong pagpapalit ng kawani ng bodega sa RFID tech at kung paano gamitin ito nang tama ay nagpapaganda ng lahat kapag isinusulong ang bagong sistema. Ang mabuting programa ng pagpapalit ay kailangang saklawan muna ang mga pangunahing kaalaman upang maunawaan ng mga tao kung bakit mahalaga ang RFID at kung paano ito talagang gumagana araw-araw. Dapat saklawan ng pagpapalit ang ilang mga pangunahing paksa kabilang kung paano isinama ang RFID sa pang-araw-araw na operasyon, mga pangunahing tungkulin ng sistema, at kung ano ang gagawin kapag may mali sa mga tag o mambabasa. Mahalaga rin ang tunay na karanasan, maraming bodega ang nakakakita na ang pagpapahawak sa mga manggagawa sa tunay na kagamitan habang nagsasagawa ng simulasyon ay talagang nagpapataas ng kanilang tiwala. Hindi dapat tumigil ang mga kumpanya sa paunang pagpapalit, patuloy na suporta sa mga materyales at pagsasanay na pampalakas ng kaalaman ay nakakatulong upang manatiling napapanahon ang lahat habang umuunlad ang RFID tech sa paglipas ng panahon. Higit pa sa teknikal na kaalaman, ang wastong pagpapalit ay lumilikha ng isang kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay hindi natatakot sa bagong teknolohiya kundi ito ay kanilang nakikita bilang isang bagay na nakakatulong sa kanila na gawin nang maayos ang kanilang trabaho. Ang mga bodega na naglalaan ng sapat na oras sa edukasyon ng kanilang mga empleyado ay karaniwang nakakakita ng mas maayos na pagpapatupad at nakakakuha ng mas maraming halaga mula sa kanilang RFID investment sa mahabang panahon.
Ang mga sistema ng RFID ay nakakatagpo ng tunay na problema kapag isinagawa sa mga lugar na maraming metal. Ang mga ibabaw na metal ay kadalasang nagbabalik o sumisipsip ng radio waves, nagdudulot ng mga signal na magulo o ganap na mase-block. Dahil dito, ang teknolohiya ng RFID ay mas hindi maaasahan sa praktikal na aplikasyon. Gayunpaman, may mga paraan upang malampasan ang problemang ito. Ang mga espesyal na antenna na ginawa para sa mahirap na lugar ay napatunayang kapaki-pakinabang. Inirekomenda ng mga eksperto na ilipat ang RFID readers at tags nang mas malayo sa mga bagay na metal ay nakakatulong nang malaki. Ang ilang mga kompanya ay gumagawa na ngayon ng RFID tags na partikular na ginawa para maipaskil sa mga ibabaw na metal nang hindi nawawala ang signal. Ayon sa pananaliksik, ang pagpapatupad ng mga solusyong ito ay maaaring magdagdag ng higit sa 50% na tagumpay sa pagbasa ng signal kahit sa mga pinakamahirap na kapaligiran kung saan maraming metal.
Mahalaga ang paglalagay ng RFID tags sa tamang lugar upang tumpak na masubaybayan ang iba't ibang uri ng imbentaryo. Ang mga metal na kagamitan, tela, at kahit mga lalagyan ng likido ay nangangailangan ng sariling paraan para gumana nang maayos ang mga tag. Halimbawa, ang mga bagay na gawa sa metal ay karaniwang nangangailangan ng paglalagay ng tag sa lugar na walang metal sa paligid o kaya'y gamit ng maliit na espasyador. Mas madali naman ang mga tela dahil gumagana nang maayos ang tag kahit saan sa patag na bahagi. Ang tamang paglalagay ay nakakaapekto nang malaki sa epektibidad ng buong RFID system araw-araw. Ayon sa ilang tunay na pagsubok, nang makatuklas ang mga kompanya ng matalinong paraan sa paglalagay ng tag sa malalaking at kumplikadong item, tumaas ng halos 40% ang katiyakan ng pagbabasa sa ilang warehouse. Ang mga araling ito mula sa tunay na operasyon ay nakatutulong sa mga negosyo para makamit ang mas magandang resulta mula sa kanilang RFID system sa iba't ibang pasilidad sa imbakan at distribusyon.
Ang pagsasama ng IoT at RFID tech ay nagbabago sa paraan kung paano hinahawakan ng mga kompanya ang kanilang imbentaryo, lalo na dahil nagbibigay ito ng mas mahusay na kakayahang makapagsala. Ang mga gadget sa IoT ay kumokolekta ng impormasyon palagi, at kapag nagtrabaho kasama ang RFID tags, nakakatanggap ang mga tagapamahala ng live na update tungkol sa kalagayan ng imbentaryo at nakikita ang mga uso habang nabubuo. Tumutulong ito upang mahulaan kung kailan mawawala ang mga produkto o kung kailan masyadong dumadami ang mga bagay na hindi ginagamit. Ayon sa isang papel mula sa International Journal of Production Research, ang mga kompanya ay nakakita ng humigit-kumulang 30% na pagtaas sa kanilang operasyon matapos isama ang dalawang teknolohiyang ito. Karamihan sa mga eksperto sa industriya ay naniniwala na lalong lalago ang kombinasyong ito, lalo pa't simula na ring isinasama ng matalinong bodega ang AI kasama ang na-upgrade na RFID system para mas matalinong kontrol sa stock. Ang mga kompanyang umaangkop sa mga kasangkapang ito ay may tendensyang mas maganda ang posisyon sa mga pamilihan kung saan araw-araw ay lumalaban pa ang kumpetisyon.
Ang mundo ng bodega ay nakakakita ngayon ng isang bagay na talagang kawili-wili sa mga araw na ito kaugnay ng mga opsyon sa pagmamarka nang naaayon sa kapaligiran, at talagang kumikilos na ang NFC stickers sa larangang ito. Kung ihahambing sa mga luma nang RFID tags, ang mga maliit na NFC stickers na ito ay talagang mas epektibo para sa mga berdeng bodega dahil hindi nito kailangan ang lahat ng plastik na packaging at iba pang kagamitan. Nakakadikit din ito sa halos anumang lugar, kaya naman mas maaaring mas matalino ang mga kumpanya sa pagsubaybay sa imbentaryo habang binabawasan ang pinsala sa kapaligiran dulot ng libo-libong tag na nakakalat. Isa sa mga manager ng bodega ang nagsabi sa akin na ang kanilang operasyon ay nabawasan ng mga 20% ang basura mula sa mga tag noong lumipat sila sa teknolohiya ng NFC noong nakaraang taon. Ang mga kilalang pangalan tulad ng Patagonia ay sumama na sa paglipat sa NFC stickers bilang bahagi ng kanilang pangako sa mas malinis na mga suplay ng kadena. Kung titingnan ito sa praktikal na paraan, ang mga bodega na gumagamit ng NFC stickers ay nakakakuha ng dobleng benepisyo: binabawasan nila ang kanilang epekto sa ekolohiya habang pinapatakbo ang mga operasyon nang mas maayos at mabilis na nakakatugon sa mga kailangan ng pamilihan.
