RFID یا ریڈیو فریکوئنسی آئی ڈی، ٹیگز اور ریڈرز کے ذریعے کام کرتا ہے جو آپس میں ریڈیو لہروں کے ذریعے بات چیت کرتے ہیں۔ زیادہ تر RFID ٹیگز میں ایک چھوٹا سا مائیکروچپ ہوتا ہے جو اینٹینا سے منسلک ہوتا ہے اور جب کوئی ریڈر ڈیوائس انہیں پاور دیتی ہے تو یہ معلومات بھیج دیتا ہے۔ آج کے مارکیٹ میں بنیادی طور پر RFID ٹیگز کی دو اقسام موجود ہیں۔ پیسیو ٹیگز کو بالکل بھی بیٹری کی ضرورت نہیں ہوتی کیونکہ وہ جس ریڈر سے اسکین ہوتے ہیں اسی سے توانائی حاصل کرتے ہیں۔ ایکٹیو ٹیگز میں تاہم اندر کی بیٹریاں ہوتی ہیں، جو انہیں ریڈر سے کافی دور تک کام کرنے دیتی ہیں، کبھی کبھار سو میٹر تک کا فاصلہ بھی ہو سکتا ہے، حسب حالات۔ ان آپشنز کے درمیان انتخاب اکثر اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ کسی کو اشیاء یا افراد کی ٹریکنگ کے لیے کس قسم کے اطلاق کی ضرورت ہوتی ہے۔
یہ بات کہ یہ سسٹم کافی دوری تک سگنلز حاصل کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی ساتھ حقیقی وقت میں ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں، کمپنیوں کو اپنی سپلائی چین میں کیا ہو رہا ہے اس کی نگرانی اور اشیاء کے ذخیرہ کی سطح کو کیسے منظم کرنا ہے، کو بہت بڑھا دیتی ہے۔ بہت سی کمپنیوں کی رپورٹ ہے کہ روایتی طریقوں کے مقابلے میں RFID ٹیگز کو اپنانے سے انہیں بہتر ٹریکنگ کے نتائج ملتے ہیں۔ خاص طور پر خوردہ فروش اس بات کو پسند کرتے ہیں کہ یہ ٹیکنالوجی ان کی اشیاء کی نگرانی میں مدد کرتی ہے جو گوداموں اور دکانوں سے گزرتی ہیں، بغیر کہ تمام دستی اسکیننگ کی پریشانی کے۔ RFID حل کو اپنانے والی کمپنیاں اکثر اپنے دن بھر کے کام کو چست دیکھتی ہیں، کم اشیاء کی کمی اور کم ضائع شدہ مصنوعات کے ساتھ جو بےکار پڑی رہتی ہیں۔ یہ قسم کی آپریشنل وضاحت فرموں کو ایک حقیقی برتری فراہم کرتی ہے، ان مقابلہ کرنے والوں کے مقابل جو اب بھی پرانے انوینٹری سسٹم پر بھروسہ کرتے ہیں جو آج کے تیز رفتار کاروباری دنیا میں کارآمد نہیں رہے۔
بارکوڈز عمر رہا ہے کہ معلومات کو مصنوعات پر جہاں ہم دیکھتے ہیں سفید اور سیاہ دھاریوں میں محفوظ کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر۔ یہ نمونے اس لیے کام کرتے ہیں کیونکہ انہیں مشینوں کے ذریعے پڑھا جا سکتا ہے، عام طور پر مختلف چوڑائیوں اور درمیان وقفے کے ساتھ ان متوازی لکیروں کے ذریعے۔ سکیننگ کو انجام دینے کے لیے، بارکوڈ اور جس بھی آلے کے درمیان واضح نظروں کی ضرورت ہوتی ہے جو اسے پڑھ رہا ہے، چاہے وہ پرانے لیزر سکینروں میں سے ایک ہو یا نئے کیمرہ مبنی نظام۔ جب کوئی بارکوڈ سکین کرتا ہے، تو اس کے بعد جو کچھ ہوتا ہے وہ پردے کے پیچھے بہت اچھی چیزوں کا نتیجہ ہوتا ہے۔ سکینر تمام لکیروں کو نمبروں اور حروف میں ڈی کوڈ کرتا ہے، پھر اس معلومات کو کسی قسم کے ڈیٹا بیس سے جوڑ دیتا ہے جہاں تمام مصنوعات کی تفصیلات موجود ہوتی ہیں، جیسے قیمت، تفصیل، شاید ہی انوینٹری کی سطح تک۔
بڑکوڈ عموماً آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کے مقابلے میں سستے اور لگانے میں آسان ہوتے ہیں، لیکن ان کی کچھ کمزوریاں بھی ہوتی ہیں جن کا ذکر کرنا ضروری ہے۔ پہلی بات تو یہ کہ عام بارکوڈ RFID ٹیگز کے مقابلے میں بہت کم معلومات رکھتے ہیں۔ اس کے علاوہ ہر آئٹم کو الگ الگ سکین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے گوداموں یا دکانوں میں بڑے پیمانے پر مصنوعات کو سنبھالنے کی صورت میں کام بہت سستا پڑ جاتا ہے۔ اس کے باوجود، بہت سی کمپنیاں روایتی بارکوڈ سسٹم کو برقرار رکھتی ہیں کیونکہ یہ بھی بڑی بچت کیے بغیر قابل اعتماد طریقے سے کام کرتے ہیں۔ سادگی کا عنصر بھی مدد کرتا ہے، خصوصاً چھوٹے آپریشنز کے لیے جہاں پیچیدہ ٹیکنالوجیز مسائل کا باعث بن سکتی ہیں بجائے حل کے۔
معیاری بارکوڈز کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے لیے واضح نظروں کی ضرورت ہوتی ہے، جس کی وجہ سے ان کا استعمال دشوار ہو جاتا ہے، خاص طور پر ان ذخیرہ اوقات میں جہاں چیزوں کو تیزی سے الجھن میں رکھا جاتا ہے۔ جب باکس اونچے ڈھیر میں رکھے ہوں یا دیگر اشیاء کے پیچھے چھپے ہوں، ملازمین کو درست چیز تلاش کرنے میں وقت ضائع کرنا پڑتا ہے۔ گودام کے مینیجرز کی رپورٹ کے مطابق، ملازمین کو مصنوعات کو تلاش کرنے اور اسکین کرنے میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے، جس سے کام کے اہم گھنٹوں پر منفی اثر پڑتا ہے۔ کچھ سہولیات میں اس قسم کی اسکیننگ کی وجہ سے پیداوار میں دوہرے ہندسوں کی کمی دیکھی گئی ہے۔ کسی بڑے آپریشن چلانے والے کے لیے بارکوڈز کو نمایاں رکھنا صرف مددگار نہیں بلکہ ضروری ہے، ورنہ انوینٹری سسٹم کو چلانا مشکل ہو جائے گا۔
RFID بیچ اسکیننگ کے لیے واقعی اچھی طرح کام کرتا ہے کیونکہ یہ ایک وقت میں متعدد ٹیگس کو پکڑ سکتا ہے بغیر کسی کے اسکینر کو ان کی جانب براہ راست اشارہ کیے۔ یہ ایسی جگہوں پر بڑا فرق ڈالتا ہے جیسے کہ گوداموں میں جہاں چیزیں تیزی سے حرکت کرتی ہیں اور ہر منٹ اہمیت رکھتا ہے۔ کچھ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ RFID سسٹمز کو سوئچ کرنے سے اسکیننگ کے وقت میں تقریباً 90% کمی آتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ ملازمین کم وقت سٹاک گننے میں گزارتے ہیں اور مختلف مقامات پر اثاثوں کی ٹریکنگ کے دوران زیادہ وقت واقعی کام کرنے میں گزارتے ہیں۔
RFID ٹیگز میں درحقیقت کافی معلومات محفوظ کی جا سکتی ہیں، جن میں سادہ پروڈکٹ نمبرز سے لے کر پوری سپلائی چین کے عمل میں تفصیلی ٹریکنگ کی معلومات شامل ہیں۔ سٹیٹک بارکوڈز کا مقابلہ نہیں کر سکتے کیونکہ وہ ان بنیادی نمبرز یا حروف پر ہی محدود ہیں۔ RFID میں اضافی جگہ کی موجودگی کمپنیوں کو اپنے انوینٹری سسٹم کے لیے چیزوں کی بہت زیادہ تفصیل سے نگرانی کرنے اور اس سے مفید ڈیٹا حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ خاص طور پر خوردہ فروشوں کو یہ بات بہت مددگار ثابت ہوئی ہے کیونکہ جب وہ اس محفوظ شدہ معلومات تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں تو اس سے ان کے فیصلے زیادہ بہتر ہوتے ہیں اور انہیں ان مقابلہ کرنے والوں پر برتری حاصل ہوتی ہے جو اب بھی پرانے طریقوں کے سکیننگ پر انحصار کرتے ہیں۔
ایک آر ایف آئی ڈی سسٹم قائم کرنا ابتداء میں کافی اخراجات کا متحمل ہوتا ہے کیونکہ کمپنیوں کو ریڈر، اینٹینا اور خود چھوٹے ٹیگس سمیت مختلف قسم کے خصوصی سامان کی ضرورت ہوتی ہے۔ قیمت کا تعین اس بات پر ہوتا ہے کہ آپریشن کتنا بڑا ہے، لیکن ہم ہزاروں ڈالرز کی بات کر رہے ہیں، ایک ایسی رقم جو چھوٹی اور درمیانی سائز کی بہت سی کمپنیوں کے پاس فوری طور پر نہیں ہوتی۔ مارکیٹ کے تحقیق کاروں کے مطابق، اگرچہ آر ایف آئی ڈی کے لیے ابتداء میں کافی رقم کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن زیادہ تر کمپنیوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ وقتاً فوقتاً وہ اپنے ملازمین کے کم اخراجات اور اسٹاک پر بہتر کنٹرول کی وجہ سے پیسے بچا لیتے ہیں۔ کاروباری معاملات کے ایک جائزے سے ظاہر ہوتا ہے کہ آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی انسانی وقت کے ضیاع کو کم کر دیتی ہے اور روایتی طریقوں کے مقابلے میں کہیں زیادہ درستگی کے ساتھ انوینٹری کا ٹریک رکھتی ہے۔
نتیجہ یہ ہے کہ بارکوڈ لمبے وقت میں سستے رہتے ہیں کیونکہ ان کی مرمت کی ضرورت نہیں ہوتی اور نہ ہی ان کے پرزے مہنگے ہوتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ جلدی ہی سیکھ جاتے ہیں کہ بارکوڈ اسکینر کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے، اس کا مطلب ہے کہ کاروبار اسے بنیادی کیش رجسٹر اور معمول کے انوینٹری ٹریکنگ طریقوں کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں، بغیر کسی پیچیدہ ٹیکنالوجی کی تعمیر کے۔ مختلف صنعتوں کے اعداد و شمار کو دیکھتے ہوئے یہ بات سامنے آتی ہے کہ خاص طور پر خوردہ فروش، نئی ٹیکنالوجیز میں سرمایہ کاری کرنے کے بجائے بارکوڈ سسٹمز کو برقرار رکھنے سے پیسے بچاتے ہیں۔ چھوٹے کاروبار کے لیے، جہاں ہر پیسے کی قدر ہوتی ہے، یہ قیمت کا فرق بہت اہمیت رکھتا ہے۔ بہت سی مقامی دکانوں نے یہ پایا ہے کہ وہ مہنگے سامان کی ادائیگی کیے بغیر ہی روزمرہ کے کاموں کو بخوبی چلا سکتے ہیں۔
روزانہ کی بنیاد پر بارکوڈ سے آر ایف آئی ڈی سسٹمز کی طرف منتقلی اکثر ای آر پی پلیٹ فارمز اور لاجسٹکس سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کے معاملے میں سر درد کا باعث بنتی ہے۔ بہت سی کمپنیوں کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ اپنے تمام کام کاج کے طریقہ کار کو بدل ڈالنا چاہیے تاکہ تمام چیزوں کو ہم آہنگ کرنے میں آسانی ہو۔ پرانی ٹیکنالوجی اور نئی آر ایف آئی ڈی ہارڈویئر کے درمیان مطابقت کے مسائل کو صحیح طریقے سے سنبھالے بغیر آپریشنز کو بہت زیادہ متاثر کر سکتا ہے۔ صنعت کے ماہرین جو اس تبدیلی سے گزر چکے ہیں وہ خبردار کرتے ہیں کہ منصوبہ بندی بالکل ضروری ہے۔ زیادہ تر کامیاب منتقلیاں تب ہوتی ہیں جب کمپنیاں چیزوں کو قدم بہ قدم نافذ کرتی ہیں بجائے اس کے کہ سب کچھ ایک ساتھ نافذ کرنے کی کوشش کی جائے۔ وہ لوگ جو پیش بندی کے مسائل کا سامنا کرنے کے لیے آگے بڑھتے ہیں وہ مستقبل میں بہتر نتائج دیکھتے ہیں اور آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی میں اپنی سرمایہ کاری کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں۔
RFID حلول کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے آپ Alpha-40L RFID موبائل پرینٹر پر نظر داشت کرنا چاہیں گے، جو سٹیشنری RFID نظاموں کو مکمل کرتا ہے اور مختلف صنعتوں میں پیش رفتیں اسٹیٹ ترکیب کو ممکن بناتا ہے۔
ان دنوں ویئرہاؤس مینیجرز اسمارٹ لاگسٹکس آپریشنز میں این ایف سی سٹیکرز کو کھیل بدلنے والا سمجھتے ہیں۔ یہ چھوٹی چھوٹی سٹیکرز ورکرز کو اپنے فونز یا ہاتھ میں تھامنے والی ڈیوائسز کے ساتھ اشیاء کو تیزی سے اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہیں، جس سے انوینٹری کے شمار کے دوران بہت سارا وقت بچ جاتا ہے۔ ویئرہاؤس عملہ اپنی جگہوں پر مصنوعات کی جانچ پڑتال کر سکتا ہے، بغیر کاغذات یا کمپیوٹر سسٹمز کے ذریعے تلاش کیے۔ حقیقی دنیا کے ٹیسٹس سے پتہ چلتا ہے کہ جب گودام این ایف سی ٹیگنگ سسٹمز نافذ کرتے ہیں، تو ان کے اسٹاک ریکارڈ میں کم غلطیاں آتی ہیں۔ یہ ٹیگس غلط جگہ رکھی گئی اشیاء کو پکڑ لیتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ بڑے مسائل پیدا کریں، خصوصاً مصروف فترے کے دوران جب متعدد آرڈرز کی ایک ساتھ پروسیسنگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت ساری سہولیات نے رپورٹ کیا ہے کہ اس ٹیکنالوجی پر تبدیلی کے بعد بہتر تنظیم کی حالت میں بہتری آئی ہے۔
RFID ٹیگز خریداری کے تحفظ کو بڑھاتے ہیں کیونکہ وہ دکانوں کو مصنوعات کی حقیقی وقت میں نگرانی کی اجازت دیتے ہیں، چوری کرنے والوں کے لیے مال چوری کر کے بچ نکلنے کو مشکل بنا دیتے ہیں۔ جب دکانیں عملاً RFID ٹیکنالوجی کو نافذ کرتی ہیں، تو وہ گمشدہ انوینٹری میں نمایاں کمی دیکھتی ہیں جبکہ ان کے اسٹاک کے شمار کہیں زیادہ درست ہو جاتے ہیں۔ اب ہمیں یہ دیکھ کر حیرت نہیں ہوتی کہ RFID کی صرف حفاظت سے کہیں آگے کی چیزیں ہیں۔ کچھ بڑی دکانیں اب ان ٹیگز کا استعمال خود بخود شیلف کی نمائش کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کر رہی ہیں جب اشیاء کم ہو جاتی ہیں، یہ دکھاتے ہوئے کہ یہ ٹیکنالوجی جدید خریداری کے تحفظ کے حل سے ہماری کیا توقعات ہیں انہیں کس طرح تبدیل کر رہی ہے۔
وہ ہائبرڈ سسٹم جو روایتی بارکوڈز کو جدید NFC ٹیگس کے ساتھ ملاتے ہیں، کاروبار کے لیے حقیقی فوائد پیدا کر رہے ہیں تاکہ مقابلہ کے ماحول میں اپنی پوزیشن برقرار رکھی جا سکے۔ کمپنیاں وہ تمام چیزیں برقرار رکھ سکتی ہیں جو معیاری بارکوڈز کے ذریعے کام کر رہی ہیں، لیکن ان چھوٹے NFC چپس کے ذریعے صارفین کو ملانے کے نئے طریقوں سے مستفید بھی ہو سکتی ہیں۔ کئی صنعتی ماہرین کا خیال ہے کہ یہ اتحادیہ طریقے صارفین کی خوشی اور اندرونی کارکردگی دونوں کو بہتر بنانے میں بہت مددگار ثابت ہو رہے ہیں۔ خریداری کے مراکز نے پہلے ہی اس ڈبل ٹیکنالوجی کے استعمال سے گودام کے انتظام اور صارفین کی سہولت میں بہتری محسوس کی ہے۔
آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی مہنگے سامان کی نگرانی کے لیے اس کی موجودہ مقامی معلومات اور چیزوں کی نگرانی کی اجازت دینے کی وجہ سے بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہے۔ ہسپتالوں اور فیکٹریوں کو اہم چیزوں کی نگرانی کے لیے زیادہ تر آر ایف آئی ڈی سسٹم پر انحصار کرنا پڑتا ہے، جس کا مطلب بہتر انوینٹری مینجمنٹ اور وقتاً فوقتاً کھوئی ہوئی اشیاء کی کمی ہوتی ہے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ یہ سسٹم ٹریکنگ کی درستگی کو کافی حد تک بڑھا دیتے ہیں، کبھی کبھار 90 فیصد سے زیادہ درستگی کی شرح حاصل کر لیتے ہیں۔ چیزوں کے کھونے کا خاتمہ مہنگی غلطیوں کے نقصان سے بچنے کے لیے کاروباروں کے لیے بہت بڑی راحت کا باعث بنتا ہے۔ ان مقامات کے لیے جہاں چیزوں کو درست کرنے کی اہمیت زیادہ ہوتی ہے، آج کل آر ایف آئی ڈی عملاً ناگزیر بن چکی ہے۔
بجٹ پر کام کرنے والے کاروبار کو اب بھی بارکوڈ سسٹم ان کے لیے اچھی طرح کام کرتے ہیں، خصوصاً جب ان کے پاس معمولی تبدیلی والے انوینٹری کا سامان ہو۔ ریٹیل اسٹور اور گودام بارکوڈز کو پسند کرتے ہیں کیونکہ وہ لمبے وقت میں پیسے بچاتے ہیں۔ زیادہ تر نئی کمپنیاں جو شروع ہو رہی ہوں، بشمول ان کمپنیوں کے بارے میں جن کے پاس صرف چند ملازمین ہوں، ان سادہ اسکیننگ سسٹمز کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ قائم کرنے میں آسان ہیں اور دیگر آپشنز کے مقابلے سستے چلتے ہیں۔ یہاں اس کا اہم فائدہ یہ ہے کہ اسٹاک کو منظم کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے بغیر اس کے کہ مہنگے سافٹ ویئر پیکجز پر پیسے خرچ کیے جائیں جن کی تربیت اور دیرپا دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔
این ایف سی ٹیکنالوجی کے ساتھ ہم جو ترقی دیکھ رہے ہیں اس کی نشاندہی کمپنیوں کے لیے واقعی مواقع کی نشاندہی کرتی ہے جو اپنے آپ کو موزوں رکھنا چاہتی ہیں جب چیزوں کے بارے میں تبدیلیاں آتی ہیں۔ جب کاروبار این ایف سی کے ساتھ شریک ہوتا ہے، تو وہ خود کو مختلف آپریشنل علاقوں میں ٹیکنالوجی کی تبدیلیوں اور کارکردگی کے فوائد کو سنبھالنے کے لیے بہتر طور پر لیس پاتے ہیں۔ مارکیٹ کے ماہرین این ایف سی قبول کرنے کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو آنے والے چند سالوں میں تین گنا بڑھ سکتا ہے، جو اس بات کا مطلب ہے کہ آج کل ہر چیز کتنی تیزی سے حرکت کر رہی ہے۔ حالانکہ کوئی بھی مستقبل کی بالکل صحیح پیش گوئی نہیں کر سکتا، لیکن این ایف سی کے ابتدائی قبول کرنے والے اپنے آپ کو اگلے کچھ وقت کے لیے اچھی طرح تیار کر رہے ہیں۔ کمپنیاں جو اب اس میں شامل ہو رہی ہیں، بعد میں مقابلہ کرنے والوں کے پیچھے رہ جانے کی کوشش کے وقت کئی قدم آگے ہو سکتی ہیں۔
