আরএফআইডি বা রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন ট্যাগ এবং রিডারের মাধ্যমে কাজ করে যারা পরস্পর রেডিও তরঙ্গের মাধ্যমে কথা বলে। বেশিরভাগ আরএফআইডি ট্যাগে একটি ক্ষুদ্র মাইক্রোচিপ থাকে যা একটি এন্টেনার সঙ্গে সংযুক্ত থাকে এবং তথ্য প্রেরণ করে যখন একটি রিডার ডিভাইস এটিকে শক্তি প্রদান করে। বর্তমানে বাজারে মূলত দুই ধরনের আরএফআইডি ট্যাগ পাওয়া যায়। প্যাসিভ ট্যাগগুলি কোনও ব্যাটারির প্রয়োজন হয় না কারণ এগুলি যে কোনও রিডার দ্বারা স্ক্যান করা হলে শক্তি অর্জন করে। অ্যাকটিভ ট্যাগগুলির অন্তর্নির্মিত ব্যাটারি থাকে, যা তাদের রিডার থেকে অনেক দূরে কাজ করতে দেয়, কখনও কখনও পরিস্থিতি অনুযায়ী এমনকি শত মিটার দূরেও। এই বিকল্পগুলির মধ্যে পছন্দটি প্রায়শই কোনও ব্যক্তির আইটেম বা ব্যক্তিদের ট্র্যাক করার জন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজনীয়তা নির্ভর করে।
এই ধরনের সিস্টেমগুলি যে কারণে বেশ দূরত্ব জুড়ে সংকেত গ্রহণ করতে পারে এবং সাথে সাথে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে, তার ফলে কোম্পানিগুলি তাদের সরবরাহ চেইনে কী হচ্ছে তা দেখতে পায় এবং তারা কীভাবে মজুত পরিচালনা করে তার উন্নতি ঘটে। অনেক ব্যবসায়ী পারম্পরিক পদ্ধতির পরিবর্তে RFID ট্যাগ ব্যবহার করতে শুরু করার পর ট্র্যাকিংয়ের ফলাফল আরও ভালো হয়েছে বলে উল্লেখ করেন। খুচরা বিক্রেতারা বিশেষ করে এই প্রযুক্তির প্রশংসা করেন কারণ এটি তাদের প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি গুদাম এবং দোকানগুলিতে সরানোর সময় তারা কীভাবে তার তত্ত্বাবধান করবেন তা সহজ করে দেয়, যা হাতে হাতে স্ক্যান করার ঝামেলা ছাড়াই হয়। অনেক প্রতিষ্ঠান যখন RFID পদ্ধতি গ্রহণ করে, তখন তাদের দৈনিক কাজকর্ম আরও মসৃণ হয়, স্টক শেষ হয়ে যাওয়া এবং পুরোনো পণ্য ধূলো জমানো থেকে অনেকাংশে রক্ষা পায়। এই ধরনের পরিচালন স্পষ্টতা প্রতিষ্ঠানগুলিকে প্রতিযোগীদের তুলনায় একটি বাস্তব সুবিধা দেয়, যারা এখনও পুরানো মজুত পদ্ধতির উপর নির্ভর করেন, যা আজকাল দ্রুতগামী ব্যবসায়িক পরিবেশে আর কার্যকর নয়।
বারকোডগুলি বয়স হিসাবে তথ্য সংরক্ষণ করার একটি উপায় হিসাবে রয়েছে যে কালো এবং সাদা স্ট্রাইপগুলি আমরা সর্বত্র পণ্যগুলিতে দেখি। সাধারণত বিভিন্ন প্রস্থ এবং তাদের মধ্যে ফাঁকা সহ সমান্তরাল লাইনগুলির মাধ্যমে মেশিন দ্বারা পঠনীয় হওয়ার কারণে এই প্যাটার্নগুলি কাজ করে। স্ক্যানিং করার জন্য প্রকৃতপক্ষে কাজ করতে হলে বারকোড এবং যে কোনও ডিভাইসের মধ্যে পরিষ্কার দৃশ্যমানতা থাকা দরকার যা এটি পড়ছে, তা সেটি পুরানো লেজার স্ক্যানারগুলির মধ্যে একটি হোক বা নতুন ক্যামেরা ভিত্তিক সিস্টেমগুলি। কেউ যখন একটি বারকোড স্ক্যান করে, তখন পরবর্তী ঘটনাটি পিছনে খুব সুন্দর জিনিস। স্ক্যানার সমস্ত লাইনগুলিকে সংখ্যা এবং অক্ষরে ডিকোড করে, তারপরে সেই তথ্যটি কোথাও ডেটাবেসের সাথে সংযুক্ত করে যেখানে সমস্ত পণ্যের বিবরণ রয়েছে যেমন মূল্য, বর্ণনা, এমনকি মজুত মাত্রা।
আরএফআইডি প্রযুক্তির তুলনায় বারকোডগুলি সাধারণত সস্তা এবং স্থাপন করা সহজ, কিন্তু এগুলির কয়েকটি অসুবিধাও রয়েছে যা উল্লেখযোগ্য। প্রথমত, আরএফআইডি ট্যাগের তুলনায় সাধারণ বারকোডে তথ্যের পরিমাণ অনেক কম থাকে। তদুপরি, প্রতিটি আইটেমের পৃথক স্ক্যানিং প্রয়োজন, তাই গুদাম বা দোকানগুলিতে পণ্যের বড় পরিমাণ নিয়ে কাজ করার সময় ব্যাপারটি খুবই ধীর গতির হয়ে পড়ে। তবুও, অনেক সংস্থাই প্রচলিত বারকোড সিস্টেম ব্যবহার করে যাচ্ছে কারণ এগুলি নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করে এবং বাজেটের পরিধি ছাড়িয়ে যায় না। সাদামাটা গঠনও একটি সুবিধা, বিশেষ করে ছোট পরিসরের ক্ষেত্রে যেখানে জটিল প্রযুক্তিগুলি সমস্যার চেয়ে বেশি সমাধান দিতে পারে না।
স্ট্যান্ডার্ড বারকোডগুলি ঠিকঠাক কাজ করতে হলে স্পষ্ট দৃষ্টিরেখা প্রয়োজন, যা দ্রুত ভিড় করা সংরক্ষণ এলাকাগুলিতে ব্যবহার করা কঠিন করে তোলে। যখন বাক্সগুলি উপরের দিকে স্তূপীকৃত হয় বা অন্যান্য আইটেমগুলির পিছনে লুকিয়ে যায়, তখন কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজে বার করতে সময় নষ্ট করতে হয়। গুদাম ম্যানেজারদের মতে, কর্মীরা কেবল কিছু পণ্য স্ক্যান করতে খুব বেশি সময় নষ্ট করেন, যা কার্যকরী ঘন্টার সময় কেটে যায়। কিছু প্রতিষ্ঠানে এই ধরনের স্ক্যানিং সমস্যার কারণে উৎপাদনশীলতা দুই অঙ্কে হ্রাস পেয়েছে। বড় অপারেশন চালানোর জন্য কারও কাছে ঝামেলা লাগা বারকোডগুলি দৃশ্যমান রাখা কেবল সহায়ক নয়, প্রায় অপরিহার্য হয়ে ওঠে যদি তারা তাদের মজুত ব্যবস্থা চালু রাখতে চান।
ব্যাচ স্ক্যানিংয়ের জন্য আরএফআইডি খুব ভালো কাজ করে কারণ এটি একবারে একাধিক ট্যাগ সংগ্রহ করতে পারে যেখানে কোনও স্ক্যানারকে সরাসরি তাদের দিকে নির্দেশ করতে হয় না। যেসব জায়গায় জিনিসপত্র দ্রুত সরে যায় এবং প্রতিটি মিনিট গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে যেমন গুদামে এটি বড় পার্থক্য তৈরি করে। কিছু গবেষণা দেখায় যে আরএফআইডি সিস্টেমে স্যুইচ করা স্ক্যানিংয়ের সময় 90% কমিয়ে দেয়, যার মানে হল কর্মীদের স্টক গুণতে কম সময় লাগে এবং বিভিন্ন অবস্থানে সম্পদ ট্র্যাক করার সময় আসলে কাজ করার জন্য বেশি সময় পান।
আরএফআইডি ট্যাগ আসলে অনেক তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে, যা সহজ পণ্যের নম্বর থেকে শুরু করে পুরো সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়া জুড়ে বিস্তারিত ট্র্যাকিং তথ্য পর্যন্ত। স্ট্যাটিক বারকোডগুলো তুলনা করা যায় না কারণ সেগুলো মৌলিক সংখ্যা বা অক্ষরের সাথে আটকে আছে। আরএফআইডি-তে অতিরিক্ত জায়গা মানে কোম্পানিগুলো তাদের ইনভেন্টরি সিস্টেমের জন্য জিনিসগুলোকে আরো সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে পারে এবং এর থেকে সব ধরনের দরকারী তথ্য বের করতে পারে। খুচরা বিক্রেতাদের বিশেষ করে এটা খুবই উপকারী মনে হয়েছে কারণ যখন তারা দ্রুত সেই সমস্ত সংরক্ষিত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে, তখন তাদের সিদ্ধান্তগুলি আরও স্মার্ট হয় এবং তাদের প্রতিযোগীদের তুলনায় একটি সুবিধা দেয় যারা এখনও পুরনো স্কেনিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে।
আরএফআইডি সিস্টেম স্থাপন করা মানে হল প্রথমে অনেক খরচ করা কারণ কোম্পানিগুলি পাঠক, এন্টেনা এবং নিজেদের ক্ষুদ্র ট্যাগসহ বিভিন্ন বিশেষ সরঞ্জাম প্রয়োজন। অপারেশনের আকারের উপর নির্ভর করে দামের পরিসর পরিবর্তিত হয়, কিন্তু এখানে কয়েক হাজার ডলার কথা বলা হচ্ছে, যা অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাছে সহজলভ্য নয়। বাজার গবেষণা সংক্রান্ত মতামত অনুযায়ী, যদিও আরএফআইডি এর জন্য প্রচুর অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়, কিন্তু অধিকাংশ কোম্পানিই সময়ের সাথে সাথে শ্রমিকদের জন্য কম খরচ এবং তাদের স্টকের উপর নিয়ন্ত্রণ বৃদ্ধির কারণে অর্থ সাশ্রয় হয় দেখতে পায়। ব্যবসায়িক বাস্তব ক্ষেত্রের একটি পর্যালোচনা থেকে দেখা যায় যে আরএফআইডি প্রযুক্তি ম্যান আওয়ারের অপচয় কমায় এবং আরও বেশি সঠিকভাবে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে যা আগেকার প্রচলিত পদ্ধতির চেয়ে অনেক ভাল।
নীচের লাইনটি হল যে বারকোডগুলি দীর্ঘমেয়াদে মালিকানায় সস্তা হওয়ার প্রবণতা রাখে কারণ তাদের খুব বেশি রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না এবং তাদের অংশগুলি দামি নয়। বেশিরভাগ মানুষই বারকোড স্ক্যানারটি কীভাবে চালাতে হয় তা দ্রুত বুঝতে পারে, যার অর্থ হল যে ব্যবসাগুলি প্রথমে কোনও জটিল প্রযুক্তিগত সেটআপ তৈরি না করেই মৌলিক ক্যাশ রেজিস্টার এবং স্ট্যান্ডার্ড ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং পদ্ধতির পাশাপাশি তাদের প্রয়োগ করতে পারে। বিভিন্ন শিল্পের সংখ্যাগুলি দেখলে দেখা যায় যে বিশেষত খুচরা বিক্রেতারা নতুন প্রযুক্তির বিনিয়োগের পরিবর্তে বারকোড সিস্টেমগুলির সাথে আটকে থাকার মাধ্যমে অর্থ সাশ্রয় করে। ছোট অপারেশনগুলিতে যেখানে প্রতিটি ডলার গুরুত্বপূর্ণ, এই মূল্য সুবিধাটি বেশ গুরুত্বপূর্ণ। অনেক স্থানীয় দোকানগুলি দেখেছে যে তারা দিনের পর দিন স্মুথভাবে কাজ চালিয়ে যেতে পারে এবং ব্যয়বহুল সরঞ্জামগুলির প্রাথমিক ব্যয় ছাড়াই এটি করতে পারে।
প্রাচীন বারকোড থেকে আরএফআইডি সিস্টেমে স্যুইচ করা প্রায়শই ইআরপি প্ল্যাটফর্ম এবং লজিস্টিক সফটওয়্যারের সাথে এটি একীভূত করার সময় মাথাব্যথা তৈরি করে। অনেক ব্যবসায়ী লক্ষ্য করেন যে সবকিছু মসৃণভাবে কাজ করার জন্য তাদের কাজের পদ্ধতি সম্পূর্ণ পুনর্গঠন করতে হয়। পুরানো প্রযুক্তি এবং নতুন আরএফআইডি হার্ডওয়্যারের মধ্যে সামঞ্জস্যহীনতা ঠিক না হলে অপারেশন ঠিকঠাক চলে না। যারা এই পরিবর্তন ঘটিয়েছে তারা বলেন যে পরিকল্পনা করা খুবই প্রয়োজন। সফল পরিবর্তন ঘটে যখন কোম্পানিগুলো এক পায়ে না হেঁটে পদক্ষেপ নেয়। যারা সমস্যার মুখে পড়ার আগেই তা সমাধান করতে চায়, তারা পরবর্তীতে ভালো ফলাফল পায় এবং আরএফআইডি প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ থেকে সর্বোচ্চ লাভ করে।
আরএফআইডি সমাধানের বিস্তারিত জানতে আপনি আলফা-৪০এল আরএফআইডি মোবাইল প্রিন্টারটি চেক করতে পারেন, যা স্থির আরএফআইডি সিস্টেমগুলির সাথে মিলে যায় এবং বিভিন্ন শিল্পে উন্নত সম্পদ ট্র্যাকিং-এ সক্ষম করে।
এই মুহূর্তে স্মার্ট যোগান চেইন কার্যক্রমে এনএফসি স্টিকারগুলি গোড়া বদলে দিচ্ছে গুদামজাত পরিচালকদের কাছে। এই ছোট ছোট স্টিকারগুলি কর্মীদের তাদের ফোন বা হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইস দিয়ে দ্রুত আইটেম স্ক্যান করতে দেয়, যা মজুত গণনা চলাকালীন অসংখ্য সময় বাঁচায়। গুদামের কর্মীরা কাগজপত্র বা কম্পিউটার সিস্টেমের মধ্যে খুঁজে বার করার প্রয়োজন ছাড়াই চলমান অবস্থায় পণ্যের অবস্থান পরীক্ষা করতে পারেন। প্রকৃত পরীক্ষাগুলি দেখায় যে যখন গুদামগুলি এনএফসি ট্যাগিং সিস্টেম প্রয়োগ করে, তখন তাদের স্টক রেকর্ডে ভুলের পরিমাণ কমে যায়। এই ট্যাগগুলি বড় সমস্যা তৈরি করার আগেই ভুল জায়গায় রাখা আইটেমগুলি ধরে ফেলে, বিশেষ করে ব্যস্ত সময়ে যখন একযোগে অনেকগুলি অর্ডার প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হয়। অনেক সুবিধাগুলি এই প্রযুক্তির দিকে রূপান্তরের পর আরও ভালো সামগ্রিক সংস্থান প্রতিবেদন করে।
আরএফআইডি ট্যাগগুলি খুচরা বিক্রয় নিরাপত্তা ব্যবস্থাকে বাড়িয়ে দেয় কারণ এগুলি দোকানগুলিকে পণ্যগুলি প্রকৃত সময়ে ট্র্যাক করতে দেয়, যা চোরদের কাছ থেকে চুরি করা পণ্যগুলি পাওয়া কঠিন করে তোলে। যখন দোকানগুলি আরএফআইডি প্রযুক্তিটি বাস্তবে প্রয়োগ করে, তখন তারা ক্ষতিগ্রস্ত ইনভেন্টরির পরিমাণে লক্ষ্যযোগ্য হ্রাস দেখতে পায় যখন তাদের স্টক গণনা অনেক বেশি নির্ভুল হয়ে ওঠে। আমরা আজকাল শুধুমাত্র নিরাপত্তার বাইরে আরএফআইডি যাচ্ছা দেখতে শুরু করছি। কিছু বড় বাক্সের দোকানগুলি এখন এই ট্যাগগুলি ব্যবহার করছে যেমন আইটেমগুলি কম হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেলফ প্রদর্শনগুলি আপডেট করছে, যা দেখাচ্ছে যে প্রযুক্তিটি আধুনিক খুচরা বিক্রয় নিরাপত্তা সমাধানগুলি থেকে আমাদের যা আশা করি তা কীভাবে পরিবর্তন করছে।
যেসব হাইব্রিড সিস্টেম প্রাচীন বারকোডের সঙ্গে আধুনিক এনএফসি ট্যাগ মিশ্রিত করে তা প্রতিযোগিতামূলক থাকতে চাওয়া ব্যবসাগুলোর জন্য প্রকৃত সুবিধা তৈরি করে। কোম্পানিগুলো মানক বারকোডের যে অংশগুলো কার্যকর তা অক্ষুণ্ণ রাখতে পারে কিন্তু ছোট এনএফসি চিপগুলোর মাধ্যমে গ্রাহকদের সঙ্গে যোগাযোগের নানা নতুন উপায় অর্জন করে। অনেক শিল্প বিশেষজ্ঞের মতে এই সংমিশ্রণ একযোগে গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং অভ্যন্তরীণ দক্ষতার প্রতি কার্যকর। খুচরা বিক্রেতারা ইতিমধ্যে এই দ্বৈত প্রযুক্তি ব্যবস্থা ব্যবহার শুরু করার পর মজুত ব্যবস্থাপনা এবং গ্রাহক পরিষেবাতে উন্নতি লক্ষ্য করেছে।
আরএফআইডি প্রযুক্তি দামি সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে খবর রাখতে সমস্ত সময় সঠিক অবস্থানের তথ্য এবং বাস্তব সময়ে পর্যবেক্ষণের সুযোগ প্রদান করে বলে এর প্রকৃত প্রভাব পড়ে। হাসপাতাল এবং কারখানাগুলি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসপত্রের হদিস রাখার জন্য ভারি ভাবে আরএফআইডি পদ্ধতির উপর নির্ভরশীল হয়ে পড়েছে, যার ফলে মজুত ব্যবস্থাপনা আরও ভালো হয় এবং সময়ের সাথে হারানো জিনিসের পরিমাণ কমে যায়। গবেষণা থেকে দেখা যায় যে এই পদ্ধতিগুলি ট্র্যাকিং নির্ভুলতা বাড়িয়ে দেয়, কখনও কখনও 90% এর বেশি নির্ভুলতা হার স্পর্শ করে। এটি দামি সরঞ্জাম হারিয়ে যাওয়ার কারণে হওয়া ব্যয়বহুল ভুলগুলি সম্পর্কিত ব্যবসাগুলির জন্য এই ব্যবস্থা অনেক সাহায্য করে। যেসব জায়গায় সঠিক কাজ করাটা সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, আজকাল আরএফআইডি প্রায় অপরিহার্য হয়ে উঠেছে।
অল্প বাজেটে কাজ করা ব্যবসাগুলি এখনও দেখে যে বারকোড সিস্টেমগুলি তাদের জন্য ভালো কাজ করে, বিশেষ করে যখন দৈনিক পরিবর্তন না হওয়া স্টক নিয়ে কাজ করা হয়। খুচরো দোকান এবং গুদামগুলি বারকোড পছন্দ করে কারণ দীর্ঘমেয়াদে এটি অর্থ সাশ্রয় করে। অনেক নতুন কোম্পানি যারা শুরু করছে, এমনকি যাদের কয়েকজন কর্মচারী মাত্র আছে, এই সাদামাটা স্ক্যানিং সিস্টেমগুলি বেছে নেয় কারণ এগুলি স্থাপন করা সহজ এবং অন্যান্য বিকল্পের তুলনায় চালানো সস্তা। এখানে প্রধান সুবিধা হল স্টক পরিচালনা করা অনেক সহজ হয়ে যায় এবং ব্যয়বহুল সফটওয়্যার প্যাকেজগুলির প্রয়োজন হয় না যেগুলি প্রশিক্ষণ এবং দীর্ঘমেয়াদী রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয়।
এনএফসি প্রযুক্তির ক্ষেত্রে যে অগ্রগতি দেখা যাচ্ছে তা পরিবর্তনশীল পরিবেশে প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রাসঙ্গিকতা বজায় রাখার জন্য কয়েকটি বাস্তব সুযোগ তৈরি করে। প্রতিষ্ঠানগুলো যখন এনএফসি প্রযুক্তি গ্রহণ করে, তখন তারা পরিচালনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত পরিবর্তন এবং দক্ষতা অর্জনের জন্য আরও ভালোভাবে প্রস্তুত হয়ে যায়। বিশেষজ্ঞরা ভবিষ্যদ্বাণী করছেন যে এনএফসি প্রযুক্তির ব্যবহার আগামী কয়েক বছরের মধ্যে তিনগুণ বাড়তে পারে, যা বর্তমান গতিশীলতা দেখে যুক্তিযুক্ত। যদিও ভবিষ্যতের পূর্বাভাস দেওয়া সম্ভব নয়, তবু এনএফসি প্রযুক্তি গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানগুলো পরবর্তী পরিস্থিতির জন্য নিজেদের ভালোভাবে প্রস্তুত করে তুলছে। প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে পিছনে পড়ে যাওয়ার আগেই এখন এনএফসি প্রযুক্তি গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানগুলো একাধিক ধাপ এগিয়ে থাকবে।
