Az RFID-chipek valóban fontossá váltak az access control rendszerek frissítésében, lehetővé téve az emberek számára, hogy érintésmentesen jussanak be. A chipek azokba a kis kulcstartókba kerülnek, amelyeket nálunk hordunk, és elektromágneses mezőkön keresztül kommunikálnak az olvasókkal, így nincs szükség az olvasó érintésére. Nemcsak azért, mert higiénikusabb, de ez a technológia gyorsabbá is teszi a belépést. Nézzük meg a számokat: az RFID-rendszerek többnyire kevesebb, mint 100 milliszekundum alatt képesek kezelni a hozzáférési kéréseket, míg a régi rendszerek örökkévalóságnak tűnnek, mivel a kulcsoknak pontosan illeszkedniük kell. Ennek a sebességnek köszönhetően egyre több épület vált RFID-kulcstartókra, ha valaki jobb biztonságot szeretne anélkül, hogy mindenki hosszasan várakozna az ajtók előtt.
Az RFID kulcstartóknak ellenállónak kell lenniük a nehezen viselhető körülményekkel szemben, ezért a gyártók általában erős anyagokból, például polikarbonátból vagy ABS műanyagból készítik őket. Ezek a műanyagok jól beválnak, mert nem repednek meg könnyen nedvesség, hőmérsékletváltozások vagy véletlen leejtés hatására. A legtöbb jó minőségű RFID kulcstartó legalább öt évig zavartalanul működik, ha valaki mindennap használja. Amikor vállalkozások RFID kulcstartókat fontolgatnak az elérési ellenőrzéshez, figyelniük kell arra, hogy ezek az eszközök valójában mennyi ideig tartanak. Annak ténye, hogy ezek a kulcstartók idővel megbízhatók maradnak, mindenben döntő fontosságú. Végül is senki nem akarja, hogy biztonsági rendszere meghibásodjon csupán azért, mert a kis műanyag címke túl korán elromlott. Ezért olyan fontos megemlíteni a tartósságot, amikor ezekről a termékekről beszélünk.
Az RFID kulcskártyák az access control szintjét emelik, mivel lehetővé teszik az adminisztrátorok számára, hogy az engedélyeket azonnal megváltoztassák fizikai kulcsok nélkül. Amikor valaki előrelép vagy elhagyja a vállalatot, hozzáférése azonnal frissíthető a rendszeren keresztül. A biztonság javul, amikor a különböző részlegek csak a munkájukhoz szükséges területekre férhetnek hozzá. Például a pénzügyi osztály dolgozói számára korlátozható a belépés a kutatólaborokba, ahol érzékeny projektek folynak. Különféle iparági jelentések szerint a vállalatok körülbelül 70%-a jobb védelmet tapasztal fontos adatai számára, miután áttért RFID rendszerekre. Ezeknek az eszközöknek az értéke abban rejlik, hogy milyen gyorsan alkalmazkodnak a változásokhoz, amikor a vállalatok növekednek és átszerveződnek.
Az RFID kulcstartók meglehetősen jó biztonsági előnyöket kínálnak köszönhetően a bennük lévő, hamisításgátló titkosításnak és az egyedi azonosító számoknak. Minden egyes kulcstartóhoz hozzá van rendelve egy különleges kód, amelyet lepecsételnek, így senki nem tudja lemásolni. Ennek a rendszernek az a célja, hogy megakadályozza a hamis másolatok készítését, vagyis csak jogosult személyek férhessenek hozzá bizonyos helyekhez. A legtöbb titkosított RFID rendszer betartja a szabványos biztonsági protokollokat, amelyek segítenek az információk védelmében és a hackerek távoltartásában. Ennek a megbízható titkosítási megközelítésnek köszönhetően az iparágak széles körében megbízhatónak tartják az RFID kulcstartókat épületek és érzékeny területek biztosítására. Ezek a kis eszközök valójában elég jól képesek kezelni azokat a szigorú biztonsági követelményeket, amelyeket a mai vállalatok általában támasztanak.
Az RFID kulcskártyák lényegesen egyszerűbbé teszik a belépési naplók és az ellenőrzési nyomvonalak kezelését a mai létesítményekben. Amikor valaki átviszi a kártyáját, ezek az eszközök pontosan rögzítik, hogy ki mikor lép be és távozik, így a létesítménykezelők nyomon követhetik, hogy ki hol tartózkodik egész nap. A biztonsági személyzet különösen értékeli ezt a funkciót, mert segít nekik mindig naprakészen tartani a létesítményen belüli eseményeket. A részletes ellenőrzési nyomvonalak generálásának képessége lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy visszamenőleg megállapítsák, melyik alkalmazott lépett be korlátozott övezetekbe és mely időpontokban, ezáltal jelentősen növelve a részlegek közötti átláthatóságot. Egyes tanulmányok szerint azok a vállalatok, amelyek áttérnek RFID rendszerekre, akár 30%-kal is csökkenthetik a biztonsági incidensek esetén szükséges reakcióidőt. Ez a fajta fejlesztés különösen fontos a betörések megelőzése és az engedély nélküli hozzáférés megakadályozása szempontjából, mielőtt az problémává válna.
Az RFID rendszerek kiválóan működnek IoT-eszközökhöz kapcsolva, jelentősen javítva a modern létesítmények napi működésének hatékonyságát. Egyre több okosépület alkalmaz RFID kulcstartókat, amelyek az azonosító rendszerrel összekapcsolva működnek, de ugyanakkor integrálódnak az épület világításával, fűtési rendszerével és biztonsági kameráival is. Ennek eredményeként kevesebb energia pazarlódik, mivel a rendszerek automatikusan reagálnak a térbeli jelenlétre, és egyszerűbbé válik a hozzáférés-vezérlés is, hiszen a dolgozóknak már nem kell többféle azonosítóval rendelkezniük. Legutóbbi tanulmányok szerint azok a vállalatok, amelyek ilyen RFID-integrációt valósítanak meg, általában 25 százalékkal hatékonyabb erőforrás-kezelést érnek el működésük során. Ez valós megtakarítást jelent a szolgáltatási díjakban, és kevesebb problémát okoz az engedélyezési folyamatok kezelése során. Átfogóbb szempontból az RFID technológia továbbra is az élen jár az okosépületek fejlesztésében, olyan integrált megoldásokon keresztül, amelyek egyszerűen logikusak a költségkímélés és a teljeskörű működési hatékonyság javítása szempontjából.
Az RFID és az NFC közötti választásnál nagy jelentősége van annak, hogy milyen távolságban képesek működni. Az RFID rendszerek általában jóval nagyobb távolságon működnek, akár több méterre is a leolvasótól. Ezért ideális olyan helyszínekhez, ahol az embereket azok közeledése közben kell érzékelni a belépési pontokhoz. Ezzel szemben az NFC csupán kb. 10 cm-es távolságon belül működik, így kiváló például egy telefon érintéséhez egy fizetőterminálon vagy egy okostelefon kulcskarikával történő feloldásához. A vállalkozásoknak valóban meg kell fontolniuk, hogy napi műveleteik valójában milyen igényeket támasztanak, mielőtt az egyik technológiát választanák. Az RFID akkor előnyös, ha valakinek távolról kell kölcsönhatásba lépni, míg az NFC akkor dolgozik a legjobban, amikor a felhasználó éppen a készülék közelében van. Ez alapos átgondolás vezet jobb döntésekhez, amelyek pontosan megfelelnek a különböző belépésvezérlési rendszerek igényeinek.
Az NFC matricák és az RFID címkék valójában egészen másképp működnek attól függően, hogy mire használják őket, ami bizonyos helyzetekben alkalmasabbá teszi őket, mint másokat. Vegyük például az NFC matricákat – ezek meglehetősen sokoldalú dolgok. Az emberek állandóan használják őket például boltokban való fizetéshez a telefonjukkal, vagy egyszerűen csak azért, hogy információt kapjanak egy termékről. Az RFID címkék viszont? Azok igazán jók akkor, amikor vállalatoknak nyomon kell követniük eszközöket, vagy nagy ellátási láncokat kell kezelniük megszakítás nélkül. Az NFC egyik klassz tulajdonsága az, hogy milyen gyorsan összekapcsolja az egymás melletti eszközöket, így kiválóan működik azoknál a tap-and-go fizetéseknél, amelyeket manapság mindenhol látunk. Az RFID teljesen más megközelítést alkalmaz. Ott igazán jól működik, ahol sok mozgás van, és nagy területeken kell nyomon követni a dolgokat – például raktárakban, árusító udvarokban, ilyesmi helyeken. Így azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szeretnék működésüket simábbá tenni, alaposan meg kell nézniük, hogy pontosan mire is van szükségük ezektől a technológiáktól, mielőtt belevágnának.
A zavartalan működés fenntartása továbbra is nagy aggodalomra ad okot a vállalatok számára, amikor RFID-technológia bevezetését fontolgatják, különösen akkor, ha fennáll az áramvesztés kockázata. Szerencsére a modern RFID-rendszerek többségében beépített megoldások állnak rendelkezésre éppen ilyen helyzetek kezelésére, például automatikus átkapcsolás biztonsági áramforrásra. A jelenleg elérhető RFID-rendszerek közül sok beépített akkumulátorral rendelkezik, így a rendszer akkor is megfelelően működik, ha megszakad a fő áramellátás. A valóságos adatok is érdekes képet mutatnak: azok a vállalatok, amelyek ilyen tartalék megoldásokat használnak, körülbelül 80%-kal kevesebb leállást jelentenek be áramszünetek során. Ezért világossá válik, miért fontos a vészhelyzetekre való megfelelő felkészülés bármely RFID-telepítési folyamat részeként. Végül is, számos szervezet napi tevékenységei során folyamatos hozzáférés-vezérlésre támaszkodik.
A biztonság és az adatvédelem közötti megfelelő egyensúly kialakítása továbbra is kritikus fontosságú azok számára, akik RFID-technológiát vezetnek be, különösen, mivel sok ember aggódik adatai kezelése miatt. A megfelelő RFID-rendszereknek szigorú adatvédelmi szabályokat kell követniük, ha komolyan akarják kezelni ezeket az adatvédelmi kérdéseket. A legtöbb vállalkozásnak erős titkosítási módszerekre és egyértelmű hozzájárulási folyamatokra kell koncentrálnia, amelyek segítenek a megfelelésben a vonatkozó jogszabályoknak. Szakértők gyakran hangsúlyozzák, hogy megfelelő kezelés esetén az RFID-rendszerek általában jól képesek összehangolni a biztonsági követelményeket és a személyes adatvédelmi érdekeket. Ezeknek a védelmi intézkedéseknek a bevezetése nemcsak a bizalmas információk védelmét szolgálja, hanem hozzájárul az ügyfelek és más érdekelt felek bizalmának megőrzéséhez is, akik aggódnak adataik sorsa miatt.
