RFID atau Pengenalpastian Frekuensi Radio berfungsi melalui tag dan pembaca yang berkomunikasi antara satu sama lain melalui gelombang radio. Kebanyakan tag RFID mengandungi cip mikro kecil yang disambungkan kepada antena yang menghantar maklumat apabila peranti pembaca mengaktifkannya. Terdapat dua jenis tag RFID yang utama di pasaran hari ini. Tag pasif langsung tidak memerlukan bateri kerana mereka mendapat tenaga daripada pembaca yang memindainya. Manakala tag aktif pula dilengkapi dengan bateri terbina dalam, membolehkannya berfungsi pada jarak yang jauh dari pembaca, kadangkala sehingga ratusan meter bergantung kepada keadaan. Pemilihan antara kedua-dua opsyen ini biasanya bergantung kepada jenis aplikasi yang diperlukan untuk menjejaki barangan atau individu.
Fakta bahawa sistem-sistem ini boleh mengesan isyarat dari jarak yang jauh sambil mengumpulkan data secara masa nyata benar-benar meningkatkan keupayaan syarikat untuk memantau apa yang berlaku di sepanjang rantaian bekalan mereka dan cara mereka menguruskan tahap stok. Ramai perniagaan melaporkan keputusan penjejakan yang lebih baik apabila beralih kepada tag RFID berbanding kaedah tradisional. Penjual eceran terutamanya menghargai bagaimana teknologi ini membantu mereka memantau pergerakan produk di dalam gudang dan kedai tanpa kesulitan pengimbasan manual. Syarikat-syarikat yang menggunakan penyelesaian RFID sering mendapati operasi harian mereka berjalan lebih lancar, dengan berkurangannya kejadian kehabisan stok dan pembaziran produk yang hanya terperap berhabuk. Kejelasan operasi sebegini memberi firma-firma kelebihan yang nyata berbanding pesaing yang masih bergantung kepada sistem inventori lama yang kini sudah tidak relevan lagi dalam dunia perniagaan yang bergerak pantas pada hari ini.
Kod bar telah wujud sejak dahulu lagi sebagai cara untuk menyimpan maklumat dalam jalur hitam dan putih yang sering kita lihat pada produk di mana-mana sahaja. Corak ini berfungsi kerana ia boleh dibaca oleh mesin, biasanya melalui garisan selari dengan lebar dan jarak berbeza antara satu sama lain. Untuk proses imbasan berjaya, mesti ada kelihatan yang jelas antara kod bar dan peranti yang membacanya, sama ada menggunakan pengimbas laser model lama atau sistem berasaskan kamera yang lebih moden. Apabila seseorang mengimbas kod bar, terdapat proses menarik yang berlaku di sebalik tabir. Pengimbas tersebut akan menterjemahkan semua garisan ini kepada nombor dan huruf, kemudian menghubungkan maklumat tersebut kepada pangkalan data tertentu di mana semua butiran produk disimpan seperti harga, penerangan, dan mungkin juga tahap inventori.
Kod bar biasanya lebih murah dan mudah dipasang berbanding teknologi RFID, tetapi terdapat beberapa kelemahan yang perlu disebutkan. Sebagai permulaan, kod bar biasa tidak mampu menyimpan banyak maklumat jika dibandingkan dengan apa yang boleh dikendalikan oleh tag RFID. Selain itu, setiap item memerlukan imbasan individu, maka proses menjadi agak perlahan apabila menangani kelompok produk yang besar di dalam gudang atau kedai. Walaupun begitu, ramai syarikat tetap menggunakan sistem kod bar tradisional kerana ia berfungsi secara boleh dipercayai tanpa perlu kos yang tinggi. Faktor kesederhanaan turut membantu, terutamanya untuk operasi kecil di mana penggunaan teknologi kompleks mungkin menyebabkan lebih banyak masalah daripada penyelesaian.
Kod bar piawai memerlukan garisan penglihatan yang jelas untuk berfungsi dengan baik, menjadikannya sukar untuk digunakan di kawasan penyimpanan yang sibuk di mana kekacauan berlaku dengan cepat. Apabila kotak-kotak ditimbun tinggi atau disembunyikan di belakang barang lain, pekerja terpaksa membuang masa untuk mencari apa yang diperlukan. Pengurus gudang melaporkan bahawa pekerja menyusutkan terlalu banyak masa hanya untuk mencari produk sebelum memindainya, dan ini memakan jam kerja yang berharga. Sesetengah kemudahan telah mengalami penurunan produktiviti sehingga dua digit disebabkan oleh isu imbasan ini. Bagi sesiapa yang mengendalikan operasi besar, memastikan kod bar sentiasa kelihatan bukan sahaja berguna, malah hampir wajib jika mereka mahukan sistem inventori berfungsi dengan sempurna.
RFID berfungsi dengan sangat baik untuk pengimbasan berkala memandangkan ia boleh mengesan pelbagai tag sekaligus tanpa keperluan mengarahkan pengimbas secara langsung ke setiap tag. Ini memberikan perbezaan besar di tempat-tempat seperti gudang di mana perkara bergerak dengan pantas dan setiap minit sangat bernilai. Kajian menunjukkan bahawa beralih kepada sistem RFID dapat mengurangkan masa pengimbasan sehingga kira-kira 90%, yang bermaksud pekerja boleh menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengira stok dan lebih banyak masa untuk melakukan kerja sebenar apabila menjejaki aset di lokasi berbeza.
Tag RFID boleh menyimpan banyak maklumat, dari nombor produk yang ringkas hingga maklumat pengesanan terperinci sepanjang proses rantai bekalan. Kod bar statik tidak boleh dibandingkan kerana ia hanya terhad kepada nombor atau huruf asas sahaja. Ruang tambahan dalam RFID membolehkan syarikat mengesan barangan dengan lebih tepat untuk sistem inventori mereka dan memperoleh pelbagai data berguna. Penjual eceran terutamanya mendapati ini sangat membantu kerana apabila mereka boleh mengakses maklumat yang disimpan dengan cepat, ia membolehkan mereka membuat keputusan yang lebih bijak dan memberi kelebihan berbanding pesaing yang masih menggunakan kaedah imbasan tradisional.
Memasang sistem RFID bermaksud perlu mengeluarkan perbelanjaan yang agak tinggi pada permulaan kerana syarikat perlu membeli pelbagai kelengkapan khusus seperti pembaca, antena, dan juga tag kecil tersebut. Kosnya berbeza bergantung kepada saiz operasi, tetapi jumlahnya boleh mencecah ribuan dolar, sesuatu yang mungkin sukar diperoleh oleh kebanyakan perniagaan kecil dan sederhana. Menurut kajian pasaran, walaupun RFID memerlukan pelaburan kewangan yang besar pada permulaan, kebanyakan syarikat mendapati mereka dapat menjimatkan wang dalam jangka masa panjang berikutan kos buruh yang lebih rendah dan kawalan stok yang lebih baik. Kajian kes perniagaan sebenar menunjukkan teknologi RFID dapat mengurangkan pembaziran jam tenaga kerja dan memberikan pengesanan inventori yang jauh lebih tepat berbanding kaedah tradisional.
Perkara utama ialah kod bar cenderung lebih murah untuk dimiliki dalam jangka masa panjang kerana ia tidak memerlukan penyelenggaraan yang banyak dan komponennya tidak mahal. Kebanyakan orang boleh memahami cara mengendalikan pengimbas kod bar dengan agak cepat, yang bermaksud perniagaan boleh melaksanakannya bersama-sama dengan kaunter tunai asas dan kaedah penjejakan inventori biasa tanpa perlu terlebih dahulu membina sistem teknologi yang rumit. Meninjau nombor di pelbagai industri menunjukkan bahawa peruncit khususnya dapat menjimatkan wang dengan kekal menggunakan sistem kod bar berbanding melabur dalam teknologi terkini. Bagi operasi kecil di mana setiap sen penting, kelebihan harga ini benar-benar bermakna. Banyak kedai tempatan mendapati mereka mampu mengekalkan kelancaran operasi harian tanpa perlu membelanjakan banyak wang untuk membeli peralatan mahal pada permulaan.
Peralihan daripada kod bar tradisional kepada sistem RFID sering kali menimbulkan masalah apabila berintegrasi dengan platform ERP dan perisian logistik yang telahpun sedia ada. Ramai perniagaan mendapati mereka perlu sepenuhnya mengubahsuai proses kerja mereka hanya untuk memastikan kesemua sistem berjalan lancar bersama. Isu keserasian antara teknologi lama dan perkakasan RFID baharu boleh benar-benar mengganggu operasi sekiranya tidak ditangani dengan betul. Pakar dalam industri yang pernah melalui transformasi ini memberi amaran bahawa perancangan yang teliti adalah sangat penting. Kebanyakan peralihan yang berjaya berlaku apabila syarikat-syarikat melaksanakannya secara berperingkat-peringkat, bukan cuba melaksanakan kesemuanya sekaligus. Mereka yang menangani potensi masalah seawalnya cenderung memperoleh keputusan yang lebih baik pada masa hadapan sambil memaksimumkan pelaburan mereka dalam teknologi RFID.
Untuk maklumat lanjut tentang penyelesaian RFID, anda mungkin ingin mempertimbangkan Printer Mudah Alih RFID Alpha-40L, yang melengkapkan sistem RFID tetap dan membolehkan pelacakan hartanah canggih dalam pelbagai industri.
Pengurus gudang kini mendapati bahawa pelekat NFC merupakan inovasi besar dalam operasi logistik pintar. Pelekat kecil ini membolehkan pekerja memindai item dengan cepat menggunakan telefon atau peranti mudah alih, menjimatkan banyak masa semasa kiraan inventori. Staf gudang boleh menyemak lokasi produk secara serta-merta tanpa perlu mencari melalui dokumen kertas atau sistem komputer. Ujian di dunia sebenar menunjukkan bahawa apabila gudang melaksanakan sistem penandaan NFC, rekod stok menjadi lebih tepat. Tag ini membantu mengesan item yang tersalah letak sebelum menyebabkan masalah yang lebih besar, terutamanya semasa tempoh sibuk apabila pelbagai pesanan perlu diproses serentak. Ramai kemudahan melaporkan peningkatan keseluruhan dari segi organisasi setelah beralih kepada teknologi ini.
Tag RFID meningkatkan sistem keselamatan runcit kerana ia membenarkan kedai mengesan produk secara masa nyata, menjadikan lebih sukar bagi pencuri kedai untuk membawa lari barang curi. Apabila kedai benar-benar mempraktikkan teknologi RFID, mereka dapat melihat penurunan ketara dalam kehilangan inventori sementara kiraan stok mereka menjadi jauh lebih tepat. Kini kita mula melihat RFID digunakan jauh lebih meluas daripada sekadar keselamatan. Beberapa kedai runcit besar kini menggunakan tag ini untuk tujuan seperti memperbaharui paparan rak secara automatik apabila stok sesuatu item berkurangan, menunjukkan betapa mendalamnya teknologi ini mengubah kehendak kita terhadap solusi keselamatan runcit moden.
Sistem hibrid yang menggabungkan kod bar tradisional dengan tag NFC moden sedang mencipta kelebihan sebenar untuk perniagaan yang ingin kekal kompetitif. Syarikat-syarikat dapat mengekalkan kefungsian kod bar biasa tetapi memperoleh pelbagai cara baharu untuk berinteraksi dengan pelanggan menerusi cip NFC kecil tersebut. Ramai pakar dalam industri berpendapat pendekatan tergabung ini memberi kesan yang sangat baik kepada kepuasan pelanggan dan kecekapan dalaman secara serentak. Penjual eceran telahpun memperhatikan peningkatan dalam pengurusan inventori dan perkhidmatan pelanggan apabila mereka memulakan penggunaan konfigurasi teknologi dwi ini.
Teknologi RFID benar-benar bersinar apabila ia digunakan untuk memantau peralatan mahal kerana ia memberikan maklumat lokasi secara tepat dan membolehkan pengguna memantau perkara secara langsung. Hospital dan kilang sangat bergantung kepada sistem RFID untuk mengesan barangan penting, menjadikan pengurusan inventori lebih baik dan mengurangkan kehilangan barangan sepanjang masa. Kajian menunjukkan bahawa sistem ini meningkatkan ketepatan penjejakan secara ketara, kadangkala melebihi 90% kadar ketepatan. Fakta bahawa barangan tidak lagi hilang merupakan satu kelegaan besar kepada perniagaan yang sering menghadapi kesilapan mahal akibat kehilangan peralatan. Di tempat-tempat di mana kejituan sangat utama, RFID kini hampir tidak dapat dipisahkan daripada operasi harian.
Perniagaan yang beroperasi dengan bajet yang ketat masih mendapati sistem kod bar berfungsi dengan baik untuk mereka, terutamanya apabila mengendalikan inventori yang tidak banyak berubah dari hari ke hari. Kedai runcit dan gudang menyukai kod bar kerana ia menjimatkan kos dalam jangka masa panjang. Ramai syarikat baru yang sedang memulakan operasi, termasuk yang hanya mempunyai beberapa orang kakitangan, memilih sistem pengimbasan mudah ini kerana ia mudah dipasang dan lebih murah berbanding pilihan lain. Kelebihan utama di sini adalah pengurusan stok menjadi jauh lebih mudah tanpa perlu membelanjakan banyak wang untuk pakej perisian canggih yang memerlukan banyak latihan dan penyelenggaraan pada masa hadapan.
Kemajuan yang kita lihat dengan teknologi NFC menunjukkan peluang sebenar bagi syarikat-syarikat yang ingin kekal relevan apabila persekitaran berubah mengelilingi mereka. Apabila syarikat-syarikat memperkenalkan NFC dalam operasi mereka, mereka mendapati diri mereka lebih bersedia untuk menghadapi pelbagai perubahan teknologi dan mencapai peningkatan kecekapan di pelbagai bidang operasi. Pakar-pakar pasaran bercakap mengenai kemungkinan adopsi NFC bertiga kali ganda dalam tempoh beberapa tahun sahaja dari sekarang, sesuatu yang masuk akal memandangkan segala-galanya bergerak jauh lebih pantas pada masa kini. Walaupun tiada siapa yang boleh meramal masa depan dengan tepat, mereka yang menjadi pengguna awal NFC kelihatan sedang meletakkan diri mereka dengan baik untuk menghadapi apa jua yang akan datang. Syarikat-syarikat yang terlibat sekarang berkemungkinan akan mendapati diri mereka beberapa langkah ke hadapan apabila pesaing mula berlumba-lumba untuk mengejar ketinggalan pada masa akan datang.
