RFID ou Identificação por Rádiofrequência funciona por meio de tags e leitores que se comunicam entre si por meio de ondas de rádio. A maioria dos tags RFID contém um pequeno microchip conectado a uma antena, que transmite informações quando um dispositivo leitor os energiza. Existem basicamente dois tipos de tags RFID disponíveis no mercado atualmente. Os tags passivos não necessitam de baterias, pois obtêm sua energia do próprio leitor que os escaneia. Já os tags ativos possuem baterias integradas, o que lhes permite funcionar a distâncias bem maiores do leitor, às vezes até mesmo centenas de metros de distância, dependendo das condições. A escolha entre essas opções geralmente depende do tipo de aplicação necessária para rastrear itens ou pessoas.
O fato de que esses sistemas conseguem captar sinais à distância considerável enquanto coletam dados em tempo real realmente amplia o que as empresas conseguem visualizar em suas cadeias de suprimentos e como gerenciam os níveis de estoque. Muitas empresas relatam melhores resultados de rastreamento ao migrar para tags RFID em vez dos métodos tradicionais. Os varejistas especialmente apreciam como essa tecnologia os ajuda a acompanhar produtos em movimento nos armazéns e lojas, sem os transtornos da leitura manual. As empresas que adotam soluções RFID frequentemente percebem um funcionamento mais eficiente no dia a dia, com menos rupturas de estoque e menos produtos parados e desperdiçados. Essa clareza operacional oferece às empresas uma vantagem real frente aos concorrentes que ainda dependem de sistemas de inventário antigos, que já não são mais adequados ao mundo dos negócios acelerado de hoje.
Os códigos de barras já existem há muito tempo como forma de armazenar informações nas listras pretas e brancas que vemos em produtos por toda parte. Esses padrões funcionam porque podem ser lidos por máquinas, normalmente por meio daquelas linhas paralelas com diferentes larguras e espaços entre elas. Para que a leitura funcione corretamente, é necessário que haja visibilidade clara entre o código de barras e qualquer dispositivo que esteja lendo-o, seja um desses leitores a laser mais antigos ou sistemas mais novos baseados em câmeras. Quando alguém escaneia um código de barras, o que acontece em seguida é algo bastante interessante nos bastidores. O scanner decodifica todas essas linhas em números e letras, e depois conecta essas informações a algum tipo de base de dados onde estão armazenados os detalhes do produto, como preço, descrição, talvez até níveis de estoque.
Códigos de barras costumam ser mais baratos e mais fáceis de configurar do que a tecnologia RFID, mas possuem algumas desvantagens que valem a pena mencionar. Para começar, códigos de barras tradicionais simplesmente não armazenam tanta informação quanto as etiquetas RFID conseguem armazenar. Além disso, cada item necessita de uma leitura individual, então o processo fica bastante lento ao lidar com grandes lotes de produtos em armazéns ou lojas. Apesar disso, muitas empresas continuam utilizando sistemas tradicionais de códigos de barras porque eles funcionam de forma confiável sem custar muito. O fator simplicidade também ajuda, especialmente para operações menores, onde tecnologias complexas podem causar mais problemas do que soluções.
Códigos de barras tradicionais precisam de uma linha de visão clara para funcionarem corretamente, tornando-os difíceis de usar em áreas de armazenamento movimentadas, onde o desorganização cresce rapidamente. Quando caixas são empilhadas muito altas ou guardadas atrás de outros itens, os funcionários acabam perdendo tempo tentando encontrar o que precisam. Gerentes de depósito relatam que os funcionários gastam muito tempo procurando produtos só para escaneá-los, o que reduz horas valiosas de trabalho. Algumas instalações já viram a produtividade cair em dois dígitos por causa desses problemas de digitalização. Para quem gerencia uma operação grande, manter esses códigos de barras visíveis não é apenas útil, é praticamente essencial para que o sistema de inventário funcione adequadamente.
RFID funciona muito bem para a leitura em lote, já que consegue capturar várias etiquetas ao mesmo tempo, sem que ninguém precise apontar um scanner diretamente para elas. Isso faz uma grande diferença em locais como armazéns, onde as coisas se movem rapidamente e cada minuto conta. Algumas pesquisas mostram que a migração para sistemas RFID reduz o tempo de leitura em cerca de 90%, o que significa que os funcionários passam menos tempo contando estoque e mais tempo realizando tarefas produtivas ao rastrear ativos em diferentes locais.
As etiquetas RFID podem armazenar uma quantidade razoável de informações, variando desde números simples de produtos até dados detalhados de rastreamento ao longo de todo o processo da cadeia de suprimentos. Os códigos de barras estáticos não chegam nem perto, já que ficam limitados a números ou letras básicos. O espaço adicional disponível na RFID significa que as empresas conseguem rastrear itens com muito mais precisão em seus sistemas de inventário e extrair diversos tipos de dados úteis. Os varejistas, em particular, têm descoberto isso muito útil, pois conseguem acessar rapidamente todas essas informações armazenadas, o que torna suas decisões mais inteligentes e lhes dá uma vantagem sobre concorrentes que ainda dependem de métodos antigos de escaneamento.
Instalar um sistema RFID significa gastar uma quantia razoável no início, já que as empresas precisam de diversos equipamentos especiais, como leitores, antenas e as próprias etiquetas pequenas. O custo varia conforme o tamanho da operação, mas estamos falando de milhares de dólares, algo que muitas empresas pequenas e de médio porte não possuem disponível. De acordo com especialistas em pesquisas de mercado, embora o RFID exija um investimento significativo inicialmente, a maioria das empresas descobre que consegue economizar dinheiro ao longo do tempo graças à redução dos custos com mão de obra e ao controle mais eficiente do estoque. Um estudo de casos reais demonstra que a tecnologia RFID reduz horas de trabalho desperdiçadas e acompanha o inventário com muito mais precisão do que os métodos tradicionais seriam capazes.
O ponto principal é que os códigos de barras tendem a ser mais baratos a longo prazo, porque não exigem muita manutenção e suas peças não são caras. A maioria das pessoas consegue aprender rapidamente como operar um leitor de código de barras, o que significa que empresas podem implementá-los junto com registradoras básicas e métodos padrão de controle de estoque, sem precisar montar uma infraestrutura tecnológica complexa antes. Dados de vários setores mostram que varejistas, em particular, economizam dinheiro mantendo-se nos sistemas de código de barras, em vez de investir em tecnologias mais recentes. Para operações menores, onde cada dólar importa, essa vantagem de preço faz muita diferença. Muitos comércios locais descobriram que conseguem manter o funcionamento diário sem gastar muito em equipamentos caros logo no início.
A mudança de códigos de barras tradicionais para sistemas RFID frequentemente cria problemas no que diz respeito à integração com plataformas ERP estabelecidas e softwares de logística. Muitas empresas descobrem que precisam reformular completamente seus processos operacionais apenas para conseguir que tudo funcione de maneira harmoniosa. Problemas de compatibilidade entre tecnologias antigas e o novo hardware RFID podem realmente comprometer as operações se não forem tratados adequadamente. Profissionais do setor que já passaram por essa transformação alertam que o planejamento adequado é absolutamente essencial. As transições mais bem-sucedidas ocorrem quando as empresas avançam passo a passo, em vez de tentar implementar tudo de uma só vez. Aqueles que enfrentam possíveis problemas desde o início tendem a obter melhores resultados futuros, aproveitando ao máximo o investimento em tecnologia RFID.
Para mais detalhes sobre soluções RFID, você pode querer conferir a Impressora Móvel RFID Alpha-40L, que complementa sistemas RFID fixos e permite um rastreamento avançado de ativos em vários setores.
Gestores de armazéns estão descobrindo que adesivos NFC são mudadores de jogo nas operações logísticas inteligentes atualmente. Esses pequenos adesivos permitem que os funcionários escaneiem itens rapidamente com seus telefones ou dispositivos portáteis, o que economiza muito tempo durante as contagens de inventário. Os colaboradores podem verificar locais dos produtos na hora, sem precisar procurar em documentos ou sistemas computacionais. Testes na prática mostram que quando armazéns implementam sistemas de etiquetas NFC, eles apresentam menos erros nos registros de estoque. As etiquetas ajudam a identificar itens deslocados antes que causem problemas maiores, especialmente em períodos movimentados, quando vários pedidos precisam ser processados ao mesmo tempo. Muitas instalações relatam uma organização geral melhorada após adotarem essa tecnologia.
As etiquetas RFID melhoram os sistemas de segurança em varejo porque permitem que as lojas rastreiem produtos em tempo real, dificultando que bandidos consigam levar mercadorias roubadas. Quando as lojas realmente implementam a tecnologia RFID, elas percebem quedas significativas na perda de estoque, enquanto as contagens de inventário se tornam muito mais precisas. Hoje em dia, estamos começando a ver a RFID ir muito além da simples segurança. Algumas grandes redes de varejo já utilizam essas etiquetas para tarefas como atualizar automaticamente as prateleiras quando os produtos estão acabando, demonstrando o quanto essa tecnologia está transformando as expectativas em relação às soluções modernas de segurança no varejo.
Sistemas híbridos que combinam códigos de barras tradicionais com modernas etiquetas NFC estão criando vantagens reais para empresas que desejam permanecer competitivas. As empresas conseguem manter o que funciona nos códigos de barras padrão, mas ganham diversas novas formas de engajar os clientes por meio desses pequenos chips NFC. Muitos especialistas do setor acreditam que essas abordagens combinadas fazem maravilhas tanto para a satisfação do cliente quanto para a eficiência interna ao mesmo tempo. Varejistas já perceberam melhorias na gestão de estoque e no atendimento ao cliente ao começar a utilizar essa configuração de tecnologia dupla.
A tecnologia RFID destaca-se especialmente no acompanhamento de equipamentos caros, pois fornece informações precisas e em tempo real sobre localização, permitindo monitoramento contínuo. Hospitais e fábricas dependem fortemente dos sistemas RFID para rastrear itens essenciais, resultando em uma gestão de inventário mais eficiente e redução de itens perdidos ao longo do tempo. Pesquisas indicam que esses sistemas aumentam significativamente a precisão do rastreamento, chegando, em alguns casos, a taxas superiores a 90%. O fato de os itens não se perderem mais representa uma grande vantagem para empresas que lidam com custos elevados decorrentes de equipamentos extraviados. Em ambientes onde a precisão é essencial, a tecnologia RFID tornou-se praticamente indispensável nos dias de hoje.
Empresas que trabalham com orçamentos apertados ainda encontram os sistemas de código de barras eficazes, especialmente quando lidam com inventário que não muda muito de um dia para o outro. Lojas de varejo e armazéns adoram códigos de barras porque economizam dinheiro a longo prazo. Muitas empresas novas que estão começando, incluindo aquelas com apenas alguns funcionários, optam por esses sistemas simples de digitalização, já que são fáceis de configurar e mais baratos do que outras opções. A principal vantagem aqui é que gerenciar estoque torna-se muito mais fácil, sem gastar muito em pacotes de software sofisticados que exijam muita capacitação e manutenção no futuro.
O progresso que estamos vendo com a tecnologia NFC indica algumas oportunidades reais para empresas que desejam permanecer relevantes à medida que as coisas mudam ao seu redor. Quando negócios adotam a tecnologia NFC, percebem que ficam melhor equipados para lidar com todo tipo de mudança tecnológica e ganhos de eficiência em diversas áreas de operação. Especialistas do mercado estão falando sobre uma possível adoção da NFC que possa triplicar em apenas alguns anos a partir de agora, o que faz sentido dada a velocidade com que tudo está se movendo nos dias de hoje. Embora ninguém possa prever exatamente o futuro, os primeiros adeptos da NFC parecem estar se posicionando bem para o que quer que esteja por vir. As empresas que entrarem agora podem acabar se encontrando vários passos à frente quando os concorrentes começarem a se movimentar para alcançá-las mais tarde.
