Ang RFID chips ay naging talagang mahalaga sa pagpapabago ng mga sistema ng kontrol sa pagpasok, na nag-aalok ng paraan para makapasok ang mga tao nang hindi kinakailangang humawak ng anumang bagay. Ang mga chip na ito ay nasa loob ng mga maliit na key fob na dala-dala natin, at nakikipag-usap ang mga ito sa mga reader sa pamamagitan ng electromagnetic fields upang hindi na kailangang tunawin ang mismong reader. Bukod sa mas malinis na paraan, ang teknolohiyang ito ay nagpapabilis din ng proseso ng pagpasok. Suriin ang mga tunay na datos: ang RFID systems ay kayang magproseso ng mga kahilingan sa pagpasok sa ilalim ng 100 milliseconds sa karamihan ng mga pagkakataon, samantalang ang mga luma nang sistema ay tumatagal nang husto dahil kailangang maayos na isalign ang mga susi. Dahil sa bilis nitong kadahilanan, maraming mga gusali ang pumapalit na ngayon sa RFID key fob kung nais nilang magkaroon ng mas mahusay na seguridad nang hindi pinapabayaan ang kaginhawaan ng mga taong pumapasok.
Ang RFID keyfobs ay kailangang makatiis sa matitinding kondisyon, kaya naman karaniwan ay ginagawa ang mga ito ng mga manufacturer gamit ang matibay na materyales tulad ng polycarbonate o ABS plastic. Ang mga plastik na ito ay mainam dahil hindi madaling mabasag kapag nalantad sa mga bagay tulad ng kahalumigmigan, pagbabago ng temperatura, o mga aksidenteng pagbaba. Karamihan sa mga RFID keyfob na may magandang kalidad ay patuloy na gumagana nang maayos nang hindi bababa sa limang taon kung gagamitin lamang ng normal sa araw-araw. Kapag naghahanap ang mga negosyo ng RFID keyfobs para sa kontrol ng access, dapat nilang bigyang-pansin kung gaano katagal ang aktwal na tibay ng mga device na ito. Ang katotohanang mananatiling maaasahan ang mga keyfob na ito sa paglipas ng panahon ang siyang nagpapagkaiba. Sa huli, walang gustong bumagsak ang kanilang sistema ng seguridad dahil lang sa maliit na plastic tag ay biglaan nang nasira. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga ang pag-uusap tungkol sa tibay kapag pinagdudiscuss ang mga produktong ito.
Ang RFID key fobs ay nagtaas ng access control sa susunod na antas dahil pinapayagan nito ang mga admin na baguhin ang mga pahintulot nang on-the-fly nang hindi kinakailangan ang mga pisikal na susi. Kapag may tao nangunguna o umalis sa kumpanya, ang kanilang access ay maaari nang agad na i-update sa pamamagitan ng sistema. Tumaas ang seguridad kapag ang iba't ibang departamento ay may access lamang sa mga lugar o impormasyon na kailangan nila para sa kanilang trabaho. Halimbawa, ang mga empleyado sa pananalapi ay maaaring hindi payagang pumasok sa mga laboratoryo kung saan isinasagawa ang mga sensitibong proyekto. Ayon sa iba't ibang ulat ng industriya, halos 7 sa bawat 10 negosyo ang nakakita ng mas mahusay na proteksyon sa kanilang mahahalagang datos pagkatapos lumipat sa RFID system. Ang nagpapahalaga sa mga aparatong ito ay ang bilis kung saan nakakatugon sa mga pagbabago sa kung sino ang nangangailangan ng anong uri ng access habang lumalago at nagrerestructura ang mga kumpanya sa paglipas ng panahon.
Nag-aalok ang RFID keyfobs ng medyo magandang seguridad dahil sa kanilang encryption na nakakalaban sa pagbabago na kasama ang mga natatanging numero ng ID. Ang bawat keyfob ay may sariling espesyal na code na nakakandado upang walang makopya ito. Ang layunin dito ay pigilan ang mga tao sa paggawa ng pekeng kopya, na nangangahulugan na tanging ang mga may karapatan lamang ang makakapasok sa mga lugar kung saan hindi sila dapat pumasok. Sumusunod ang karamihan sa mga naka-encrypt na sistema ng RFID sa mga pamantayan ng seguridad na tumutulong upang maprotektahan nang mas mahusay ang impormasyon habang tinataboy ang mga hacker. Dahil sa matibay na paraan ng encryption na ito, pinagkakatiwalaan ng mga negosyo sa iba't ibang industriya ang RFID keyfobs sa pagse-seguro ng mga gusali at sensitibong lugar. Talagang nakakatugon ang mga maliit na device na ito sa mahigpit na mga kinakailangan sa seguridad na karamihan sa mga kompanya ay mayroon ngayon.
Ang RFID key fobs ay nagpapadali sa pamamahala ng entry logs at audit trails para sa mga modernong pasilidad. Kapag may nag-swipe ng kanilang card, nagre-record ang mga device na ito ng eksaktong oras kung kailan pumasok o umalis ang isang tao, upang ang mga facility manager ay maaaring subaybayan kung sino ang nasaan sa buong araw. Talagang nagpapahalaga ang security teams sa tampok na ito dahil nakatutulong ito upang manatiling updated sila sa lahat ng mga pangyayari sa loob ng gusali. Dahil sa kakayahang makagawa ng detalyadong audit trails, maaaring tingnan ng mga kumpanya kung aling mga empleyado ang pumasok sa mga restricted zone at eksaktong oras ng pagpasok, na nagpapaganda ng transparency sa iba't ibang departamento. Ayon sa ilang pag-aaral, ang mga negosyo na gumagamit ng RFID systems ay nakakabawas ng mga 30% sa response times tuwing may security incidents. Ang ganitong uri ng pagpapabuti ay talagang mahalaga upang maiwasan ang break-ins o mapigilan ang unauthorized access bago pa ito maging malaking problema.
Ang mga sistema ng RFID ay gumagana nang lubos na mabuti kapag nakakonekta sa mga device na IoT, na nagbibigay ng malaking tulong sa paraan ng pagpapatakbo ng mga modernong pasilidad sa araw-araw. Maraming smart building ngayon ang gumagamit ng RFID key fobs na nag-uugnay sa mga kontrol sa pagpasok habang nakakonekta rin sa mga bagay tulad ng mga ilaw, sistema ng pag-init, at mga security camera sa buong pasilidad. Ano ang resulta? Mas kaunting nasayang na enerhiya dahil ang mga sistema ay awtomatikong tumutugon batay kung sino ang nasaan, at mas madaling kontrol sa pagpasok dahil hindi na kailangan ng mga empleyado ang maramihang credentials. Ayon sa mga kamakailang pag-aaral, ang mga kompanya na nagpapatupad ng ganitong uri ng RFID integration ay karaniwang nakakakita ng humigit-kumulang isang-kapat na pagpapabuti sa pamamahala ng mga yaman. Ibig sabihin, tunay na pagtitipid sa mga bayarin sa kuryente at mas kaunting problema sa pamamahala kung sino ang pumapasok sa mga tiyak na lugar. Kung titingnan ang mas malaking larawan, ang teknolohiya ng RFID ay patuloy na nangunguna sa paggawa ng mga gusali na mas matalino sa pamamagitan ng mga ganitong uri ng pinagsamang solusyon na talagang makatutulong sa parehong kontrol sa gastos at pagpapabuti ng kabuuang kahusayan.
Sa pagpili sa pagitan ng RFID at NFC para sa kontrol ng pagpasok, mahalaga na malaman kung gaano kalayo ang abot ng bawat isa. Karaniwan, ang mga sistema ng RFID ay gumagana sa mas malalayong distansya, minsan ay ilang metro ang layo mula sa mambabasa. Iyon ang dahilan kung bakit mainam ito para sa mga lugar kung saan kailangang makita ang mga tao habang papalapit sila sa mga pasukan. Sa kabilang banda, ang NFC ay gumagana lamang sa loob ng halos 10 cm, kaya mainam ito para sa mga gawain tulad ng pag-tap ng isang telepono sa terminal ng pagbabayad o pag-unlock ng smartphone gamit ang key fob. Talagang kailangang-isipin ng mga negosyo ang mga tunay na pangangailangan nila sa kanilang operasyon araw-araw bago pumili ng isang teknolohiya. Ang RFID ay kumikinang sa mga sitwasyon kung saan kailangang makipag-ugnayan ang isang tao mula sa malayo, samantalang ang NFC naman ito ay gumagawa ng pinakamagandang trabaho nito kung ang mga gumagamit ay nasa mismong harapan ng device. Ang pagkakaunawa nito ay magtutungo sa mas matalinong pagpili na magtutugma nang eksakto sa mga pangangailangan ng iba't ibang sistema ng kontrol sa pagpasok.
Ang NFC stickers at RFID labels ay talagang gumagana nang magkaiba depende sa kanilang gamit, kaya sila mas angkop sa ilang sitwasyon kaysa sa iba. Halimbawa, ang NFC stickers ay medyo madaling gamitin. Ginagamit ito ng mga tao nang madalas para sa pagbabayad sa mga tindahan gamit ang kanilang mga telepono o simpleng pag-tap para makakuha ng impormasyon tungkol sa mga produkto. Ang RFID labels naman? Ang mga ito ay talagang epektibo kapag kailangan ng mga kompanya na subaybayan ang mga asset o pamahalaan ang malalaking supply chain nang walang pagkaantala. Ang ganda ng NFC ay sa bilis nito sa pagkonekta ng mga device na nasa malapit, kaya ito ay gumagana nang maayos para sa mga tap-and-go na pagbabayad na nakikita natin sa Everywhere ngayon. Ang RFID naman ay may kakaibang paraan. Ito ay mahusay sa mga lugar kung saan maraming galaw at kailangang subaybayan sa malalaking lugar tulad ng mga warehouse o shipping yard. Kaya ang mga negosyo na nais gawing maayos ang kanilang operasyon ay dapat tumingin nang mabuti sa eksaktong pangangailangan nila mula sa mga teknolohiyang ito bago magsimula.
Ang pagpapanatili ng maayos na operasyon ay nananatiling isang malaking alalahanin para sa mga kumpanya na nagsasaplaning ipatupad ang RFID tech, lalo na kapag may panganib na mawalan ng kuryente. Sa biyaya naman, karamihan sa mga modernong RFID system ay may mga inbuilt na paraan upang harapin ang problemang ito sa pamamagitan ng awtomatikong paglipat sa backup power sources. Maraming RFID system ngayon ang may mga panloob na baterya upang patuloy silang gumana nang maayos kahit kapag bumaba ang pangunahing kuryente. Ayon naman sa mga tunay na estadistika, nag-uulat ang mga negosyo na gumagamit ng ganitong uri ng backup option ng humigit-kumulang 80% na mas kaunting downtime kapag nangyayari ang brownout. Naiintindihan kaya bakit mahalaga isama sa anumang proseso ng pag-install ng RFID ang maayos na pagpaplano para sa mga emergency. Sa huli, maraming organisasyon ang umaasa sa patuloy na access control sa buong kanilang pang-araw-araw na gawain.
Mahalaga pa ring mapanatili ang tamang balanse sa pagitan ng seguridad at privacy para sa mga kumpanya na nagpapatupad ng teknolohiya ng RFID, lalo na dahil sa alalahanin ng maraming tao kung paano hinahawakan ang kanilang mga datos. Ang mabuting pagkakaayos ng RFID ay dapat sumunod sa mahigpit na mga alituntunin sa proteksyon ng datos upang mabigyan-diin ang mga isyung may kaugnayan sa privacy. Dapat maging pokus ng karamihan sa mga negosyo ang mga matatag na paraan ng pag-encrypt at malinaw na proseso ng pahintulot mula sa mga gumagamit, na makatutulong upang manatili sila sa loob ng mga legal na hangganan. Maraming eksperto sa industriya ang nagsasabi na ang maayos na pamamahala ng mga sistema ng RFID ay karaniwang nagtatagpo sa mga kinakailangan sa seguridad at mga interes sa personal na privacy. Ang paglalagay ng mga ganitong pananggalang ay hindi lamang nagpoprotekta sa mahalagang impormasyon kundi nagtatayo rin ng tiwala sa mga customer at iba pang mahahalagang partido na nag-aalala kung ano ang nangyayari sa kanilang datos.
