ایکسس کنٹرول سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے آر ایف آئی ڈی چپس بہت اہمیت اختیار کر چکی ہیں، یہ لوگوں کو بغیر کچھ چھوئے داخل ہونے کا طریقہ فراہم کرتی ہیں۔ یہ چپس ان چھوٹے سے کی فوبز کے اندر ہوتی ہیں جو ہم اپنے ساتھ رکھتے ہیں، اور وہ ریڈر کے ساتھ الیکٹرو میگنیٹک فیلڈز کے ذریعے بات چیت کرتی ہیں تاکہ ریڈر کو چھونے کی ضرورت نہ رہے۔ صرف صاف ستھرا ہونا ہی نہیں بلکہ اس ٹیکنالوجی سے داخل ہونا بھی بہت تیز ہو جاتا ہے۔ حقیقی اعداد و شمار پر نظر ڈالیں تو آر ایف آئی ڈی سسٹم زیادہ تر کم از کم 100 ملی سیکنڈ میں ایکسس کی درخواستوں کو پورا کر سکتے ہیں، جبکہ پرانے نظام بےحدہ سستے ہوتے ہیں کیونکہ چابیوں کو بالکل صحیح طریقے سے ملایا جانا چاہیے۔ اس رفتار کی وجہ سے، بہت سی عمارتیں اب آر ایف آئی ڈی کی فوبز استعمال کر رہی ہیں اگر وہ ہر کسی کو دروازوں سے گزرنے میں وقت ضائع کیے بغیر بہتر سیکیورٹی چاہتے ہیں۔
آر ایف آئی ڈی کی فوبس کو سخت حالات کا مقابلہ کرنے کے لیے تیار کیا جاتا ہے، اسی وجہ سے تیار کنندہ عموماً انہیں پالی کاربونیٹ یا اے بی ایس پلاسٹک جیسے مضبوط میٹریلز کا استعمال کرتے ہوئے بناتے ہیں۔ یہ پلاسٹک اس لیے اچھی طرح کام کرتے ہیں کیونکہ وہ نمی، گرمی کی تبدیلیوں یا حادثاتی گرنے کے باوجود آسانی سے ٹوٹتے نہیں ہیں۔ زیادہ تر معیاری آر ایف آئی ڈی کی فوبس اچھی طرح کام کرتی رہیں گی کم از کم پانچ سال تک اگر کوئی ان کا استعمال عام طور پر روزانہ کی بنیاد پر کرے۔ جب کاروبار کو کنٹرول کے لیے آر ایف آئی ڈی کی فوبس حاصل کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے تو ان کی فیزیکل دیگر خصوصیات کے ساتھ ساتھ ان کی مدت استعمال کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے۔ یہ حقیقت کہ یہ کی فوبس وقتاً فوقتاً قابل بھروسہ رہتی ہیں، اس معاملے میں سب سے بڑا فرق ہے۔ آخر کار، کسی کو بھی یہ نہیں چاہیے کہ ان کا سیکیورٹی سسٹم اس وجہ سے خراب ہو جائے کہ چھوٹا سا پلاسٹک ٹیگ بہت جلد خراب ہو گیا۔ یہی وجہ ہے کہ ان مصنوعات کے بارے میں بات کرتے وقت استحکام کے بارے میں بات کرنا اس قدر اہم ہے۔
RFID چابی فوبز تک رسائی کو کنٹرول کرنے کا ایک اور درجہ فراہم کرتے ہیں کیونکہ یہ انتظامیہ کو فوری طور پر اجازتوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جس کے لیے کسی جسمانی چابی کی ضرورت نہیں ہوتی۔ جب کوئی شخص ترقی کر لیتا ہے یا کمپنی چھوڑ دیتا ہے، تو ان کی رسائی کو فوری طور پر سسٹم کے ذریعے اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے۔ جب مختلف شعبوں کو صرف ان چیزوں تک رسائی حاصل ہوتی ہے جن کی ان کی ملازمتوں کے لیے ضرورت ہوتی ہے تو سیکیورٹی میں بہتری آتی ہے۔ مثال کے طور پر، مالیاتی عملہ کو ان تحقیقی لیبارٹریوں میں داخلے سے روکا جا سکتا ہے جہاں حساس منصوبے جاری ہیں۔ مختلف صنعتی رپورٹس کے مطابق، تقریباً 10 میں سے 7 کاروبار کو اپنے اہم ڈیٹا کی حفاظت بہتر ہوئی نظر آتی ہے جب وہ RFID سسٹمز پر منتقل ہو جاتے ہیں۔ ان ڈیوائسز کو اتنی قیمتی چیز یہ بنا دیتی ہے کہ وہ کمپنیوں کے بڑھنے اور وقتاً فوقتاً ساختہ جدید کے مطابق یہ فوری طور پر یہ تعین کر لیتے ہیں کہ کس شخص کو کس قسم کی رسائی کی ضرورت ہے۔
RFID کی فوبز کچھ بہترین سیکیورٹی فوائد فراہم کرتے ہیں جو ان کی خراب کرنے میں مشکل حفاظتی خصوصی کوڈ کے ساتھ ان منفرد شناختی نمبروں کے مجموعہ کی وجہ سے ہوتی ہے۔ ہر ایک کی فوب کو اس کے مخصوص کوڈ سے لیس کیا جاتا ہے جو مکمل طور پر تالہ بند ہوتا ہے تاکہ کوئی بھی اس کی نقل نہ کر سکے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ لوگ جعلی نقلیں تیار کرنے سے روکے جائیں، اس کا مطلب ہے کہ صرف اجازت یافتہ افراد ہی وہاں داخل ہو سکیں جہاں وہ داخل ہونے کے مجاز ہوں۔ زیادہ تر خفیہ کیے گئے RFID سسٹمز معیاری سیکیورٹی پروٹوکولز کی پیروی کرتے ہیں جو معلومات کی بہتر حفاظت کرتے ہیں اور ہیکرز کو دور رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس مضبوط خفیہ نگاری کے دھارے کی وجہ سے، بہت ساری صنعتوں کے کاروبار RFID کی فوبز پر بھروسہ کرتے ہیں جب عمارتوں اور حساس علاقوں کو محفوظ کرنے کی بات آتی ہے۔ یہ چھوٹے چھوٹے آلے درحقیقت اس بات کو یقینی بنانے میں اچھا کام کرتے ہیں کہ زیادہ تر کمپنیوں کی سخت سیکیورٹی ضروریات کو پورا کیا جائے۔
آج کل کی سہولیات کے لیے داخلے کے ریکارڈ اور آڈٹ ٹریلز کو منیج کرنا بہت آسان بناتے ہیں۔ جب کوئی شخص اپنی کارڈ سوائپ کرتا ہے، تو یہ آلے یہ ریکارڈ کرتے ہیں کہ لوگ کب آتے ہیں اور کب جاتے ہیں، تاکہ سہولت مینیجر یہ ٹریس کر سکیں کہ دن بھر میں کون کہاں ہے۔ سیکیورٹی ٹیموں کو یہ خصوصیت بہت پسند آتی ہے کیونکہ یہ انہیں عمارت کے اندر ہونے والی تمام کارروائیوں پر نظر رکھنے میں مدد کرتی ہے۔ تفصیلی آڈٹ ٹریلز تیار کرنے کی صلاحیت کا مطلب ہے کہ کمپنیاں یہ دیکھ سکتی ہیں کہ کون سے ملازمین نے کس وقت پابندی شدہ علاقوں میں داخل ہونے کی کوشش کی، جس سے محکموں کے درمیان بہت زیادہ شفافیت پیدا ہوتی ہے۔ کچھ مطالعات کے مطابق، وہ کاروبار جو RFID سسٹمز پر سوئچ کرتے ہیں، وہ سیکیورٹی واقعات کے دوران ردعمل کے وقت میں تقریباً 30 فیصد کمی کر دیتے ہیں۔ اس قسم کی بہتری کا اہمیت اس وقت زیادہ ہوتی ہے جب چوری کو روکنے یا غیر مجاز رسائی کو مسئلہ بننے سے پہلے روکنے کی کوشش کی جاتی ہے۔
RFID سسٹمز IoT ڈیوائسز سے منسلک ہونے پر بہت اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں، جس سے جدید تنصیبات کو روزمرہ کے آپریشنز چلانے میں کافی حد تک مدد ملتی ہے۔ اب بہت سی اسمارٹ عمارتوں میں رسائی کنٹرول سے منسلک RFID چابی فوبز کے استعمال کے ساتھ ساتھ عمارت کے اندر روشنیوں، ہیٹنگ سسٹمز، اور سیکیورٹی کیمروں جیسی چیزوں سے بھی کنیکٹویٹی فراہم کی جاتی ہے۔ نتیجہ؟ کم توانائی کا ضیاع کیونکہ سسٹمز خود بخود اس بات کے مطابق ردعمل ظاہر کرتے ہیں کہ کون کہاں ہے، اور کم تکلیف دہ رسائی کنٹرول چونکہ عملے کو اب متعدد دستاویزات کی ضرورت نہیں رہتی۔ حالیہ مطالعات کے مطابق، کمپنیاں جو اس قسم کی RFID انضمام کو نافذ کرتی ہیں، اپنے آپریشنز میں وسائل کے انتظام میں تقریباً ایک چوتھائی بہتری حاصل کرتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ یوٹیلیٹی بلز پر حقیقی بچت اور علاقوں تک رسائی کے کنٹرول کو سنبھالنے میں کم پریشانی۔ بڑی تصویر پر نظر ڈالیں تو، RFID ٹیکنالوجی اس قسم کے انضمامی حل کے ذریعے عمارتوں کو زیادہ ذہین بنانے کی قیادت جاری رکھیے ہوئے ہے، جو لاگت کنٹرول اور مجموعی کارکردگی میں بہتری دونوں کے لیے منطقی انتخاب ہیں۔
رکنے والے کنٹرول کے لیے RFID اور NFC میں سے انتخاب کرتے وقت، یہ جاننا کہ ہر ایک کتنی دور تک کام کر سکتی ہے، اس کا بہت زیادہ اہمیت ہوتی ہے۔ عمومی طور پر RFID سسٹمز قاری سے کئی میٹر کی دوری پر کام کرتے ہیں، یہی وجہ ہے کہ وہ ان جگہوں کے لیے بہترین ہیں جہاں لوگوں کو داخلی نقاط کے قریب آتے ہوئے پہچانا جانا چاہیے۔ دوسری طرف، NFC صرف تقریباً 10 سینٹی میٹر کے اندر کام کرتی ہے، جس کی وجہ سے یہ موبائل فون کو ادائیگی کے ٹرمینل پر ٹیپ کرنے یا کلیدی فوب کے ساتھ اسمارٹ فون کو انبند کرنے جیسی چیزوں کے لیے مثالی ہے۔ کاروبار کو اس بات کو سوچنا بہت ضروری ہے کہ ان کے روزمرہ کے کاموں کی کیا ضرورت ہے، اس سے پہلے کہ وہ ایک ٹیکنالوجی کو دوسرے پر ترجیح دیں۔ جب کوئی شخص دور سے تفاعل کرنا چاہتا ہو تو RFID کامیاب ہوتی ہے، جبکہ جب صارفین آلے کے بالکل قریب ہوں تو NFC اپنا بہترین کام کرتی ہے۔ اسے صحیح کر لینے سے ایسے بہترین انتخابات کیے جا سکتے ہیں جو مختلف رسائی کنٹرول کی ترتیبات کی ضروریات کے بالکل مطابق ہوں۔
این ایف سی اسٹیکرز اور آر ایف آئی ڈی لیبلز دراصل مختلف طریقوں سے کام کرتے ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ ان کا استعمال کس مقصد کے لیے کیا جا رہا ہے، جس کی وجہ سے کچھ صورتوں میں ان کا استعمال دوسروں کے مقابلے میں زیادہ موزوں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر این ایف سی اسٹیکرز کو لیں، یہ بہت لچکدار چیز ہے۔ لوگ ان کا استعمال دکانوں پر اپنے فون کے ذریعے ادائیگی کرنے یا کسی پروڈکٹ کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے ٹیپ کرنے کے طور پر کرتے ہیں۔ لیکن آر ایف آئی ڈی لیبلز؟ یہ واقعی کارآمد ہوتے ہیں جب کمپنیوں کو اثاثوں کی نگرانی کرنی ہو یا بڑی سپلائی چین کو بغیر کسی رکاوٹ کے منظم کرنا ہو۔ این ایف سی کی خوبی یہ ہے کہ یہ ایک دوسرے کے قریب موجود آلے جلدی سے کنیکٹ کر دیتی ہے، لہذا یہ ہر جگہ استعمال ہونے والی ٹیپ اینڈ گو ادائیگیوں کے لیے بہترین ہے۔ آر ایف آئی ڈی کا بالکل مختلف انداز ہے۔ یہ وہاں زیادہ موزوں ہوتا ہے جہاں بڑے علاقوں میں چیزوں کی نقل و حرکت ہوتی ہے اور ان کی نگرانی کی جاتی ہے، جیسے گودام، شپنگ یارڈ وغیرہ۔ لہذا کاروبار جو اپنے آپریشنز کو مزید بہتر انداز میں چلانا چاہتے ہیں، انہیں ان ٹیکنالوجیز سے کیا حاصل کرنا ہے، اس کا جائزہ لینے کے بعد ہی فیصلہ کرنا چاہیے۔
آپریشنز کو ہموار انداز میں چلانا کمپنیوں کے لیے ایک بڑی تشویش کا باعث رہتا ہے جو آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی کے نفاذ کے بارے میں سوچ رہی ہوتی ہیں، خصوصاً جب بجلی کی کٹوتی کا خطرہ موجود ہو۔ خوش قسمتی سے، زیادہ تر جدید آر ایف آئی ڈی نظام اس مسئلے کے حل کے لیے خودکار طور پر بیک اپ بجلی کے ذرائع پر سوئچ کرنے کے طریقے رکھتے ہیں۔ موجودہ آر ایف آئی ڈی نظاموں میں سے بیشتر میں اندرونی بیٹریاں موجود ہوتی ہیں تاکہ اگر مرکزی بجلی کی فراہمی بند ہو جائے تو وہ اپنی کارکردگی برقرار رکھ سکیں۔ حقیقی دنیا کی اعداد و شمار سے بھی کچھ دلچسپ باتیں سامنے آتی ہیں، کاروبار جو ان بیک اپ آپشنز کا استعمال کرتے ہیں انہوں نے بجلی کی بندش کے دوران تقریباً 80 فیصد کم غیرفعالی کی اطلاع دی ہے۔ اس بات کا احساس کرنا ضروری ہے کہ کسی بھی آر ایف آئی ڈی انسٹالیشن کے عمل میں ایمرجنسی کے لیے منصوبہ بندی کا حصہ بنانا ضروری ہے۔ آخر کار، روزمرہ کی سرگرمیوں کے دوران بہت سی تنظیمیں مسلسل رسائی کنٹرول پر انحصار کرتی ہیں۔
سیکیورٹی اور خصوصیت کے درمیان مناسب توازن قائم کرنا کمپنیوں کے لیے اہم رہتا ہے جو آر ایف آئی ڈی ٹیکنالوجی نافذ کر رہی ہیں، خصوصاً چونکہ بہت سے لوگوں کو یہ فکر رہتی ہے کہ ان کے ڈیٹا کا کیسے برتاؤ کیا جاتا ہے۔ اچھے آر ایف آئی ڈی انتظامات کو ان خصوصیت کے مسائل کا سامنا کرنے کے لیے سخت ڈیٹا تحفظ کے قواعد کی پیروی کرنی چاہیے۔ زیادہ تر کاروباری اداروں کو مضبوط خفیہ کاری کے طریقوں اور صارفین کے واضح رضایت کے طریقوں پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے، جس سے وہ قانونی حدود کے اندر رہ سکیں۔ صنعت کے ماہرین اکثر اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ مناسب طریقے سے چلائے گئے آر ایف آئی ڈی سسٹم عموماً سیکیورٹی ضروریات اور ذاتی خصوصیت کے مفادات کے درمیان اچھی طرح کام کرتے ہیں۔ ان تحفظات کو نافذ کرنا حساس معلومات کی حفاظت تو کرتا ہے لیکن ساتھ ہی ساتھ ان گاہکوں اور دیگر اہم فریقوں کے ساتھ اعتماد بھی پیدا کرتا ہے جنہیں اپنے ڈیٹا کے حوالے سے فکر ہوتی ہے۔
