×
Các chip RFID đã trở nên thực sự quan trọng trong việc nâng cấp hệ thống kiểm soát ra vào, mang đến cho người dùng một cách tiếp cận không cần chạm. Những con chip này được đặt bên trong các thiết bị nhỏ gọn như chìa khóa điều khiển từ xa mà chúng ta thường mang theo, và chúng giao tiếp với thiết bị đọc thông qua trường điện từ, do đó không cần chạm trực tiếp vào thiết bị đọc. Ngoài việc sạch sẽ hơn, công nghệ này còn giúp việc ra vào diễn ra nhanh hơn rất nhiều. Hãy xem các con số thực tế: các hệ thống RFID thường xử lý yêu cầu ra vào trong vòng chưa đầy 100 mili giây, trong khi các hệ thống cũ thường chậm hơn nhiều vì chìa khóa phải khớp chính xác. Nhờ yếu tố tốc độ này mà ngày càng nhiều tòa nhà đang chuyển sang sử dụng chìa khóa điều khiển từ xa RFID nếu họ muốn tăng cường bảo mật mà không làm mọi người phải chờ đợi lâu để đi qua cửa.
Các thiết bị RFID keyfob cần phải chịu được điều kiện khắc nghiệt, đó là lý do tại sao các nhà sản xuất thường chế tạo chúng bằng các vật liệu chắc chắn như polycarbonate hoặc nhựa ABS. Những loại nhựa này hoạt động tốt vì chúng không dễ bị nứt khi tiếp xúc với độ ẩm, sự thay đổi nhiệt độ hoặc bị rơi rớt không may. Hầu hết các loại RFID keyfob chất lượng tốt sẽ tiếp tục hoạt động bình thường ít nhất năm năm nếu người dùng sử dụng chúng trong điều kiện bình thường hàng ngày. Khi các doanh nghiệp xem xét việc sử dụng RFID keyfob để kiểm soát ra vào, họ nên lưu ý đến độ bền thực tế của thiết bị. Việc các thiết bị này duy trì độ tin cậy theo thời gian mới chính là yếu tố quan trọng. Sau cùng, không ai muốn hệ thống an ninh bị trục trặc chỉ vì chiếc thẻ nhựa nhỏ bị hỏng quá sớm. Đó chính là lý do tại sao việc đề cập đến độ bền lại rất quan trọng khi thảo luận về các sản phẩm này.
Thiết bị điều khiển ra vào bằng RFID nâng cao kiểm soát truy cập lên một tầm cao mới vì chúng cho phép quản trị viên thay đổi quyền truy cập ngay lập tức mà không cần sử dụng chìa khóa vật lý. Khi một nhân viên được thăng chức hoặc rời công ty, quyền truy cập của họ có thể được cập nhật tức thì thông qua hệ thống. Mức độ an ninh được cải thiện khi các phòng ban khác nhau chỉ có quyền truy cập vào những khu vực cần thiết cho công việc của họ. Ví dụ, nhân viên tài chính có thể bị hạn chế không được vào các phòng thí nghiệm nghiên cứu nơi đang thực hiện các dự án quan trọng. Theo nhiều báo cáo ngành công nghiệp, khoảng 7 trên 10 doanh nghiệp nhận thấy việc bảo vệ dữ liệu quan trọng tốt hơn sau khi chuyển sang hệ thống RFID. Điều khiến các thiết bị này trở nên có giá trị chính là khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu truy cập khi doanh nghiệp phát triển và tái cấu trúc theo thời gian.
Thẻ RFID mang lại nhiều ưu điểm bảo mật khá tốt nhờ tính năng mã hóa chống can thiệp kết hợp với những con số ID độc nhất. Mỗi chiếc thẻ đều có mã riêng biệt được bảo vệ chắc chắn để không ai có thể sao chép được. Mục đích chính ở đây là ngăn chặn việc tạo ra các bản sao giả mạo, điều này đồng nghĩa chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào những khu vực bị hạn chế. Phần lớn các hệ thống RFID có mã hóa đều tuân theo các giao thức bảo mật tiêu chuẩn, giúp bảo vệ thông tin tốt hơn và ngăn chặn tin tặc xâm nhập. Nhờ phương pháp mã hóa chắc chắn này, các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề đều tin tưởng sử dụng thẻ RFID để bảo vệ tòa nhà và các khu vực quan trọng. Những thiết bị nhỏ gọn này thực sự khá hiệu quả trong việc đáp ứng các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt mà đa số các công ty đang áp dụng hiện nay.
Thẻ RFID giúp việc quản lý nhật ký ra vào và các bản ghi kiểm tra trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đối với các cơ sở hiện đại. Khi ai đó quẹt thẻ của họ, các thiết bị này sẽ ghi lại chính xác thời điểm mọi người ra vào, nhờ đó quản lý cơ sở có thể theo dõi được nhân viên đang ở đâu trong suốt ngày làm việc. Các đội ngũ an ninh đánh giá cao tính năng này vì nó giúp họ nắm bắt được mọi hoạt động đang diễn ra bên trong tòa nhà. Khả năng tạo ra các bản ghi kiểm tra chi tiết đồng nghĩa với việc các công ty có thể xem lại lịch sử để biết chính xác nhân viên nào đã vào khu vực hạn chế và vào thời điểm nào, từ đó nâng cao mức độ minh bạch giữa các bộ phận. Theo một số nghiên cứu, các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hệ thống RFID thường giảm được khoảng 30% thời gian phản ứng trong các sự cố an ninh. Mức cải thiện này đóng vai trò rất quan trọng trong việc ngăn chặn trộm cắp hoặc ngăn chặn việc truy cập trái phép trước khi nó trở thành vấn đề nghiêm trọng.
Các hệ thống RFID hoạt động rất hiệu quả khi được kết nối với các thiết bị IoT, mang lại sự cải thiện đáng kể trong cách vận hành hàng ngày của các cơ sở hiện đại. Nhiều tòa nhà thông minh hiện nay đang sử dụng các thiết bị RFID dạng vòng khóa (key fob) để kết nối với hệ thống kiểm soát ra vào, đồng thời tích hợp với các thiết bị như đèn chiếu sáng, hệ thống sưởi, và camera an ninh trong toàn bộ cơ sở. Kết quả là giảm lãng phí năng lượng vì các hệ thống có thể tự động điều chỉnh dựa trên vị trí của từng người, đồng thời việc kiểm soát ra vào cũng trở nên dễ dàng hơn khi nhân viên không còn cần mang theo nhiều phương tiện xác thực nữa. Theo các nghiên cứu gần đây, các công ty áp dụng tích hợp RFID theo cách này thường đạt được mức quản lý tài nguyên hiệu quả hơn khoảng một phần tư. Điều đó đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí thực tế trên các hóa đơn tiện ích và giảm bớt các rắc rối trong việc quản lý quyền truy cập vào các khu vực khác nhau. Nhìn từ góc độ tổng thể, công nghệ RFID tiếp tục dẫn đầu trong việc biến các tòa nhà trở nên thông minh hơn thông qua những giải pháp tích hợp như thế này, mang lại lợi ích rõ rệt cả về kiểm soát chi phí lẫn nâng cao hiệu suất tổng thể.
Khi lựa chọn giữa RFID và NFC cho hệ thống kiểm soát ra vào, việc hiểu rõ khoảng cách hoạt động của mỗi công nghệ là rất quan trọng. Các hệ thống RFID thường hoạt động ở khoảng cách xa hơn đáng kể, đôi khi lên đến vài mét tính từ thiết bị đọc. Đó là lý do vì sao chúng rất phù hợp với những nơi mà người dùng cần được nhận diện khi tiếp cận các điểm ra vào. Ngược lại, NFC chỉ hoạt động trong phạm vi khoảng 10 cm, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các thao tác như chạm điện thoại vào thiết bị thanh toán hoặc mở khóa smartphone bằng thiết bị cầm tay. Các doanh nghiệp thực sự cần cân nhắc kỹ lưỡng những yêu cầu cụ thể trong hoạt động hàng ngày trước khi chọn một trong hai công nghệ này. RFID phát huy hiệu quả trong các tình huống cần tương tác từ xa, còn NFC hoạt động tốt nhất khi người dùng ở ngay sát thiết bị. Việc hiểu rõ điều này sẽ dẫn đến những lựa chọn tối ưu, phù hợp chính xác với nhu cầu của từng hệ thống kiểm soát ra vào khác nhau.
Tem NFC và nhãn RFID thực ra hoạt động khá khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng, điều này khiến chúng phù hợp hơn với một số tình huống nhất định. Lấy ví dụ về tem NFC, chúng khá linh hoạt. Mọi người thường xuyên sử dụng chúng cho các hoạt động như thanh toán tại cửa hàng bằng điện thoại hoặc chỉ cần chạm để lấy thông tin sản phẩm. Còn với nhãn RFID? Chúng thực sự hiệu quả khi các công ty cần theo dõi tài sản hoặc quản lý chuỗi cung ứng lớn mà không bị gián đoạn. Điều đặc biệt ở NFC là khả năng kết nối nhanh giữa các thiết bị ở gần nhau, vì vậy nó hoạt động rất tốt cho các hình thức thanh toán chạm và đi (tap-and-go) mà chúng ta thấy phổ biến hiện nay. RFID lại tiếp cận theo một cách hoàn toàn khác. Nó phát huy hiệu quả trong môi trường có nhiều hoạt động di chuyển và theo dõi hàng hóa trên diện rộng như nhà kho, bãi vận chuyển, v.v. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn vận hành trơn tru hơn nên xem xét kỹ những gì họ thực sự cần từ các công nghệ này trước khi quyết định đầu tư.
Việc duy trì hoạt động liên tục vẫn là mối lo lớn đối với các công ty đang cân nhắc triển khai công nghệ RFID, đặc biệt là khi có nguy cơ mất điện. May mắn là hầu hết các hệ thống RFID hiện đại ngày nay đều được trang bị cơ chế xử lý sẵn vấn đề này thông qua việc tự động chuyển sang nguồn điện dự phòng. Nhiều hệ thống RFID hiện có tích hợp sẵn pin bên trong để chúng vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi mất điện chính. Số liệu thực tế cũng cho thấy điều thú vị là các doanh nghiệp sử dụng các giải pháp dự phòng này báo cáo mức giảm khoảng 80% thời gian dừng hoạt động khi xảy ra mất điện. Điều này lý giải vì sao việc lập kế hoạch kỹ càng cho các tình huống khẩn cấp cần phải là một phần trong quy trình lắp đặt RFID. Dù sao thì, nhiều tổ chức hiện đang phụ thuộc vào việc kiểm soát ra vào liên tục trong suốt các hoạt động thường ngày của họ.
Việc cân bằng đúng mức giữa bảo mật và quyền riêng tư vẫn đóng vai trò quan trọng đối với các công ty triển khai công nghệ RFID, đặc biệt là vì nhiều người vẫn còn lo ngại về cách dữ liệu của họ được xử lý. Các hệ thống RFID tốt cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định bảo vệ dữ liệu nếu muốn giải quyết trực tiếp các vấn đề về quyền riêng tư. Phần lớn các doanh nghiệp nên tập trung vào các phương pháp mã hóa chắc chắn và quy trình lấy sự đồng thuận rõ ràng từ người dùng, điều này giúp họ hoạt động trong khuôn khổ pháp lý cho phép. Các chuyên gia trong ngành thường chỉ ra rằng các hệ thống RFID được quản lý đúng cách thường có thể hài hòa tốt giữa các yêu cầu bảo mật và lợi ích riêng tư cá nhân trong phần lớn thời gian. Việc thiết lập các biện pháp bảo vệ này không chỉ giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng và các bên liên quan khác quan tâm đến việc dữ liệu của họ được sử dụng như thế nào.
