Identifikacija s pomočjo radijskih valov, znan tudi kot RFID, je spremenil poslovanje v skladiščih. Sistem deluje tako, da uporablja radijske valove za branje informacij z majhnih nalepk, ki so pritrjene na izdelkih in opremi v skladiščnih prostorih. Te nalepke vsebujejo digitalne informacije, ki so ob potrebi takoj dostopne. Za nadzornike skladišč to pomeni, da prejemajo stalne posodobitve o položaju vseh stvari, ne da bi ročno preverjali vsak kot. Operacije potekajo bolj tekoče, saj zaposleni porabijo manj časa za iskanje izdelkov in več časa za dejansko upravljanje zaloge. Prav tako se napake zaradi narobe postavljenih izdelkov močno zmanjšajo, saj sistem samodejno sledi vsem premikom.
Tehnologija RFID se je prvič začela pojavljati že v zgodnjih 1900-ih, čeprav niso industrije resno začele široko uporabljati tehnologije do pozne 90-ih. V preteklih letih se je RFID zelo razvil in zdaj igra pomembno vlogo pri vsakodnevnem delovanju skladišč. Ljudem se zdi ta tehnologija odlična, ker omogoča sledenje artiklom med premikom, natančnejše število zalog kot prej ter pospešen in bolj tekoč transport blaga skozi skladiščne objekte. Vodje skladišč so po prepričanju o teh prednostih po prehodu z običajnih sistemov črtnih kod.
RFID sistemi imajo tri glavne komponente: oznake, bralnike in nekakšen vrst hrbetnega sistema. Te oznake so na voljo v različnih vrstah: pasivne ne potrebujejo energije, aktivne imajo lastno baterijo, medtem ko so polaktivne nekje vmes. Vsebujejo informacije o zalogah, k katerim so pritrjene. Bralniki preberejo podatke, shranjene na teh oznakah, s pomočjo radijskih signalov. Ko so podatki zbrani, prevzame hrbetni sistem obdelavo in analizo teh informacij, da lahko vodja sprejme boljše odločitve. Razumevanje delovanja posameznih komponent skupaj olajša implementacijo RFID tehnologije v skladiščih ali distribucijskih centrih.
Tehnologija RFID resnično izboljša natančnost zalog v skladiščih, saj avtomatsko zajema podatke brez potrebe po ročnem skeniranju posameznih izdelkov. Po podatkih raziskav se neujemanja zalog pojavijo do 30 % manj pogosto, ko se uporablja ta sistem. Ko skladišča pravilno namestijo RFID, prejmejo takojšnje posodobitve o dejanskih zalohah na policah, namesto da bi se zanašali na zastarele pisne zapise. Avtomatizacija zajema podatkov zmanjša napake, ki izvirajo iz ročno zapisanih beležk ali napačno prebranih nalepk. Podjetja, kot je RMS Omega, so osebno potrdila ta izboljšanja po uvedbi RFID rešitev v svojih operacijah.
RFID tehnologija prinaša še en velik plus skladiščem, saj omogoča bolj učinkovito delovanje in hitrejše opravljanje nalog. Ko delavci ročno ne morajo skenirati artiklov ali vnašati podatkov v sisteme, prihranijo čas za dejansko pomembno delo. Predstavljajte si, da namesto ur, porabljenih za papirje, razvrščajo zaloge, urejajo skladiščne prostore ali obdelujejo strankine naročila. Skladišče deluje bolje v celoti in paketi se premikajo veliko hitreje kot prej. To je zelo pomembno v dobavni verigi, kjer zamude povzročajo dodatne stroške. Obrati, ki uvajajo RFID, običajno poročajo o znatnem skoku v zmogljivosti, kar pomeni, da lahko obdelajo večje količine brez potrebe po dodatnem osebju ali prostoru. In odkrito povedano, ko delovanje poteka bolje, se izboljša tudi poslovni rezultat.
Tehnologija RFID omogoča boljši pregled v vseh fazah oskrbne verige, kar je za podjetja zelo pomembno. S pomočjo spremljanja zalog v realnem času v vseh fazah oskrbne verige podjetja dobijo zelo uporabne podatke za odločanje o svojih operacijah. Zahvaljujoč izboljšanemu pregledu se skrajša čas izpolnitve naročil in stranke ostanejo zadovoljne, saj lahko skladišča hitro reagirajo na potrebe strank in hkrati ohranijo ustrezno količino zalog na zalogi. Če pogledamo širšo sliko, so sistemi RFID postali ključni orodja za učinkovito upravljanje operacij v skladiščih in optimizacijo oskrbnih verig, ki so danes ključne za uspeh podjetja.
Tehnologija RFID resnično izboljša natančnost zalog, saj omogoča spremljanje predmetov v realnem času. skladišča lahko neprekinjeno spremljajo lokacijo vsakega posameznega izdelka in njegovo stanje, ne da bi ročno preverjali. Največja prednost? Revizije zalog trajajo bistveno manj časa, saj ni več potrebno ročno šteti izdelkov. Podjetja si ne potrebajo preveč skrbeti niti o zmanjkanju blaga ali pretirani zalogi. Ko podjetja prejmejo posodobitve v realnem času o gibanju blaga vzdolž oskrbne verige, postane tudi vodenje zapisov veliko natančnejše. Nekatera podjetja poročajo, da so po uvedbi RFID sistemov zmanjšala čas revizij za polovico.
Tehnologija RFID omogoča samodejno zbiranje podatkov in s tem zmanjša človeške napake, ki pogosto nastopajo pri tradicionalnih sistemih za upravljanje zalog. Ko skladišča manj uporabljajo ročno vnašanje podatkov, dejansko dosegajo večji učinek in se izognijo dragim napakam, ki se pogosto pojavljajo. Uporaba RFID oznak in bralnikov po skladišču omogoča natančno sledenje premiku artiklov v in iz skladišča, kar na dolgi rok prinese prihranke in tekoče delovanje. Za razliko od črtnih kod, ki za skeniranje zahtevajo neposreden vidni kontakt, RFID deluje na daljavo, kar omogoča lažje sledenje blagu na večjih površinah. Ta prehod na avtomatizacijo sprosti zaposlene, da se lahko posvetijo pomembnejšim nalogam, namesto da bi porabili čas za ponavljajoče se skeniranje. Zato mnoga skladišča poročajo o boljšem skupnem učinku po zamenjavi sistemov.
Tehnologija RFID spreminja način, kako skladišča obdelujejo vhodne dobave, saj omogoča hitro skeniranje izdelkov brez potrebe, da bi oseba ročno vnašala vse podatke. Celoten proces je hitrejši, ker ni potrebno čakati na papirjevo dokumentacijo ali popravljati napak pri vnosu podatkov. Ko škatle začnejo prihajati na tovorne rampe, RFID bralniki samodejno zberijo podatke o izdelkih, zato izdelki hitro preidejo s kamionov v zaloge, dlje kot prej. Skladišča poročajo o manjšem številu napak pri štetju, saj so vsi podatki digitalno spremljani že ob začetku. Praktično to pomeni boljši nadzor nad zalogami v celoti, medtem ko zaposleni porabijo manj časa za dolgočasno papirjevo dokumentacijo in več časa za dejansko upravljanje operacij.
RFID omogoča uveljavitev boljših strategij za odvajanje artiklov na pravo mesto hitro. Sistemi za upravljanje zalog delujejo v tesni povezavi z RFID oznakami v vseh delih objekta. Ko izdelki prepotujejo skozi skenerje, se sistem takoj posodobi z informacijami o tem, kje naj bo vsak posamezen predmet shranjen. Zaposleni lahko nato takoj dostopajo do teh podatkov, namesto da bi porabili dodatni čas za iskanje shrambne lokacije. Celoten proces tako teče bolj tekoče, zaradi česar se zaloge hitreje premikajo skozi skladišča in hkrati bolje izkorišča razpoložljiv prostor. Zanimivo je, kako RFID poveže prejemske prostore neposredno s skladiščnimi območji brez kakršnih koli ovir. To pospeši celoten proces in hkrati zmanjša napake – kar je zelo pomembno za nemoten potek delovanja oskrbne verige dan za dnevom.
Tehnologija RFID resnično pospeši izbiro naročil v skladiščih, saj pomaga hitro in natančno najti stvari. Ko so izdelki označeni z RFID, osebje v skladišču ne porablja ur pri iskanju po ogromnih skladiščnih površinah. Preprosto skenirajo in nadaljujejo. To naredi vse razliko v današnjih skladiščih, kjer podjetja potrebujejo hitrejše izdajo izdelkov, da bi obdržala stranke zadovoljne. Možnost, da zaloge hitro najdejo, pomeni manj zamuikov in zadovoljne stranke, ki prejmejo svoja naročila pravočasno, brez kakršnih koli težav na poti.
Tehnologija RFID resnično pomaga pri zmanjšanju napak v procesu izpolnjevanja naročil, saj zagotavlja, da pravi izdelki zapustijo skladišče. Avtomatizirani preverjanja ujemanja učinkovito odkrijejo napake, preden postanejo problemi, zato je manj primerov, ko kupci prejmejo napačen izdelek ali pač ničesar. Skladišča, ki uvedejo sisteme RFID, običajno opazijo izboljšano natančnost v vseh operacijah. Kupci so bolj zadovoljni, ko naročila pravilno pridejo na prvi poskus, kar prihrani stroške vračil in popravkov napak v nadaljevanju. Te sisteme ne pospešijo le izbiro naročil, temveč poskrbijo za bolj tekoče delovanje skladišča na dnevni ravni. Mnogi logistični managerji poročajo o dejanskih izboljšavah učinkovitosti po namestitvi RFID infrastrukture, kar ima pozitivne učinke v celotni verigi oskrbe.
Namestitev RFID sistemov prinaša zelo ugodne posledice, pri čemer sta največji skrbi varnost in zasebnost. Težava izhaja iz načina delovanja RFID tehnologije – osnovno vsakdo z ustrezno opremo bi lahko prebral te oznake in pridobil zaupne podatke, če ni ustrezne zaščite. Podjetja, ki želijo uvesti to tehnologijo, bi morala razmisliti o pripravi trdnih načrtov, ki zajemajo vse od šifrirnih tehnik do nadzora dostopa in procesov overjanja. Konec koncev, nihče ne želi, da bi tuji ljudje preverjali njihove zaloge ali paciente. RFID oznake vidimo povsod – sledijo izdelkom na trgovinskih policih, paketom, ki se premikajo skozi skladišča, celo medicinskim napravam v bolnišnicah. Zato je pravilna varnost tako pomembna za podjetja v različnih panogah.
Uvedba RFID sistemov ob strani obstoječih sistemov lahko predstavlja precej zapleteno zadevo. Da bo vse delovalo skupaj brez težav, je potrebno temeljito premišljevanje. Najpogosteje podjetja naletijo na težave, ker RFID tehnologija nekoliko zaplete obstoječe sisteme, kot so ERP programska oprema ali standardna IT oprema. Kako se temu izogniti? Začnite z jasnim načrtovanjem vseh potrebnih korakov. Prav tako ne pozabite na ljudi – zaposleni potrebujejo ustrezno usposabljanje, sicer nihče ne bo vedel, kako upravljati z novim sistemom, ko bo ta prišel. Te korake je pomembno izvesti, če želijo podjetja resnično izkoristiti prednosti RFID tehnologije in se izogniti nepotrebni izgubi sredstev za sistem, ki bo le nabiral prah. Če je vse uredno pripravljeno, lahko RFID značilno poveča produktivnost in natančnost podatkov v operacijah.
Združevanje tehnologije RFID z IoT in umetno inteligenco spreminja način delovanja skladišč, kar omogoča spremljanje in odločanje na podlagi dejanskih podatkov namesto ugibanja. Ko te tehnologije delujejo skupaj, izboljšujejo napovedno analizo, zato skladišča ne reagirajo le na težave, temveč jih prepoznajo že vnaprej, preden se pojavijo. Zaloge so optimizirane brez nepotrebnega nakupovanja, dnevne operacije pa tečejo bolj tekoče, ker vsi imajo na voljo boljše informacije. Kako to deluje? Naprave IoT zbirajo podatke v realnem času iz vseh kotov objekta, medtem ko AI obdeluje številke v ozadju. Na primer, RFID oznake v kombinaciji s temperaturnimi senzorji povedo vodstvu natančno lokacijo izdelkov in njihovo stanje. Vmes AI analizira pretekle vzorce prodaje skupaj z vremenskimi napovedmi ali trendi na družbenih omrežjih, da napove, kaj bodo kupci morda želeli naslednji teden ali celo naslednji mesec.
Tehnologija RFID se nenehno izboljšuje in podjetjem omogoča, da prihranijo denar ter delujejo pametneje v številnih različnih panogah. Oznake same so postale manjše, hkrati pa se je izboljšala tudi kakovost signalov, ki jih oddajajo. To pomeni, da delujejo zanesljivo tudi v zahtevnih okoljih, kot so skladišča ali tovarne z veliko kovinskih površin, kjer se signali lahko prej zmešajo ali izgubijo. Podjetjem ni več treba skrbeti za izgubo ali zmešanje signalov. Poleg tega se cene RFID opreme znižujejo, kar razlaga, zakaj vse več manjših podjetij začenja sprejemati te sisteme za učinkovito sledenje zalogam brez pretiranih stroškov. To trend vidimo predvsem v bolnišnicah, kjer zdravniki potrebujejo takojšen dostop do zdravil in medicinskih materialov, v trgovinah, ki poskušajo preprečiti kraje, ter v poštnih centrih, ki obdelujejo veliko število paketov na dan. Natančno sledenje je ključno, ko je vsaka sekunda pomembna.
