Radiofrekvenční identifikace, běžně známá jako RFID, se stala pro provoz skladů revoluční změnou. Systém funguje tak, že pomocí rádiových vln čte informace z malých štítků nalepených na produktech a zařízeních po celých skladovacích prostorách. Tyto štítky obsahují digitální informace, které jsou kdykoli k dispozici. Pro skladníky to znamená, že mají neustále aktualizované informace o umístění všech položek, aniž by museli ručně kontrolovat každý kout. Provoz je plynulejší, protože zaměstnanci tráví méně času hledáním položek a více času skutečným řízením zásob. Navíc se výrazně snižují chyby související s nesprávným umístěním zboží, protože systém sleduje pohyby automaticky.
RFID technologie se ve skutečnosti začala objevovat již v raných letech 1900. ale až v pozdních 90. letech ji začaly průmyslové odvětví opravdu široce využívat. V průběhu času se RFID výrazně vyvíjela a nyní hraje důležitou roli v denním provozu skladů. Lidé mají zálibu v těchto technologiích, protože umožňují sledovat položky během jejich přesunu, zajišťují mnohem vyšší přesnost skladových zásob než dříve a obecně urychlují a zpřehledňují pohyb zboží ve skladovacích zařízeních. Vedoucí skladů těmto výhodám důvěřují poté, co přešli ze starých systémů čárových kódů.
RFID systémy se skládají ze tří hlavních částí: značek, čteček a nějakého druhu back-end systému. Tyto značky existují v různých variantách – pasivní nevyžadují napájení, aktivní mají vlastní baterii a mezi těmito dvěma krajnostmi se nacházejí také poloaktivní verze. V podstatě obsahují veškeré informace o položkách skladového majetku, ke kterým jsou připevněny. Čtečky získávají data uložená na těchto značkách pomocí rozhlasových signálů. Jakmile jsou informace shromážděny, převezme zpracování a analýzu back-end systém, aby manažeři mohli činit lepší rozhodnutí. Seznámení se s tím, jak jednotlivé části spolupracují, usnadňuje implementaci RFID technologie při nastavování provozu ve skladových zařízeních nebo distribučních centrech.
RFID technologie opravdu zvyšuje přesnost skladových zásob na skladu, protože zaznamenává data automaticky, bez nutnosti, aby lidé ručně skenovali jednotlivé položky. Odchylky ve skladových zásobách vznikají mnohem méně často při použití tohoto systému, podle výzkumů se objevuje zhruba o 30 % méně problémů. Když sklad správně nainstaluje RFID, okamžitě získá aktualizace o tom, co se skutečně nachází na regálech, a nemusí se spoléhat na zastaralé papírové záznamy. Automatizace způsobu sběru dat výrazně snižuje ty otravné chyby, které vznikají z ručně psaných poznámek nebo špatně přečtených štítků. Společnosti jako RMS Omega si tato zlepšení potvrdily na vlastní kůži poté, co do svých procesů zavedly RFID řešení.
RFID technologie přináší skladům další velkou výhodu – hladší průběh operací a rychlejší dokončení úkonů. Když pracovníci nemusí ručně skenovat položky ani zadávat údaje do systémů, uvolní čas pro skutečnou práci, která má význam. Myslete na třídění zásob, uspořádávání skladovacích prostor nebo zpracování zákaznických objednávek, místo trávení hodin na papírování. Celkově sklad prostě funguje lépe a zboží se pohybuje mnohem rychleji než dříve. To má v obchodě velký význam, neboť v řetězci dodavatelů mohou zpoždění znamenat ztráty. Zařízení, která RFID technologii využívají, obvykle zaznamenávají výrazné zvýšení propustnosti, což znamená, že mohou zvládnout větší objem zboží bez nutnosti zaměstnávat další personál nebo rozšiřovat prostory. A koneckonců, když operace fungují lépe, zlepšuje se i finanční výsledek.
RFID technologie přináší lepší průhlednost v celém řetězci dodavatelů, což pro podnikání znamená velký rozdíl. Díky sledování zásob v reálném čase po celé trase dodavatelského řetězce získávají firmy mnohem lepší informace pro rozhodování ohledně svých operací. Zvýšená průhlednost zkracuje dobu potřebnou k vyřízení objednávek a zároveň zvyšuje spokojenost zákazníků, protože skladové prostory mohou rychleji reagovat na požadavky trhu a udržovat optimální úroveň zásob. Ve větším měřítku se RFID systémy staly nezbytnými nástroji pro skladové provozy, které si chtějí efektivně řídit své operace a optimalizovat dodavatelské řetězce, jež jsou dnes pro úspěch podnikání klíčové.
RFID technologie opravdu zvyšuje přesnost skladové evidence, protože sleduje položky v reálném čase. Sklady mohou kontrolovat, kde se každá položka nachází a v jakém je stavu, bez nutnosti manuální kontroly. Největší výhoda? Inventura trvá mnohem kratší dobu, protože není třeba počítat zboží ručně. Firmy si tak nemusí dělat starosti s vyprodáním zboží nebo přeplněním skladu. Když podniky získají aktualizace v reálném čase o pohybu zboží v rámci dodavatelského řetězce, jejich evidence se stane mnohem přesnější. Některé společnosti uvádějí, že se jim po zavedení RFID systémů podařilo zkrátit dobu inventury o polovinu.
RFID technologie zajišťuje automatické sběr dat, čímž eliminuje lidské chyby, které často zasahují starší skladové systémy. Když skladové prostory méně spoléhají na ruční zadávání informací lidmi, ve skutečnosti dosahují vyšší efektivity a zároveň se vyhýbají těm drahým omylům, které se běžně vyskytují. Umístění RFID štítků a skenerů po celém skladovacím prostoru znamená, že položky jsou správně sledovány při pohybu dovnitř i ven, což dlouhodobě ušetří náklady a zároveň zajišťuje hladší průběh operací než dříve. Na rozdíl od čárových kódů, které vyžadují přímou viditelnost pro skenování, RFID funguje na dálku, díky čemuž je mnohem snazší sledovat zboží v rozsáhlých prostorech. Přechod na tento typ automatizace uvolňuje zaměstnance, aby se mohli věnovat důležitějším úkolům, místo aby ztráceli čas opakovaným skenováním, a právě proto mnoho skladů hlásí lepší celkový výkon po přechodu na tento systém.
RFID technologie mění způsob, jakým skladové zařízení zpracovávají příchozí zásilky, protože umožňuje rychlé skenování produktů bez nutnosti ručního zadávání informací. Celý proces je rychlejší, protože není třeba čekat na papírové vyřizování nebo chyby při zadávání dat. Jakmile krabice dorazí na nakládací rampy, RFID čtečky automaticky získají informace o produktu, díky čemuž mohou být položky přesunuty z nákladních automobilů do skladu mnohem rychleji než dříve. Sklady hlásí méně chyb při počítání zboží, protože vše je sledováno digitálně ihned. To v praxi znamená lepší kontrolu skladových zásob v celém procesu, zatímco zaměstnanci tráví méně času nudnou papírovou prací a více času skutečným řízením operací.
RFID umožňuje implementovat daleko efektivnější strategie ukládání, které rychle dostanou položky na místa, kam patří. Systémy řízení skladů pracují v úzké spolupráci s RFID štítky po celém zařízení. Jakmile produkty projdou skenery, systém se okamžitě aktualizuje informacemi o umístění každé položky. Zaměstnanci pak mohou tyto informace okamžitě využít, místo aby trávili čas hledáním vhodných míst pro uskladnění. Celý provoz tak běží hladčeji, což znamená rychlejší pohyb zásob skladem a lepší využití dostupného prostoru. Zajímavé je také, jak RFID bez jakýchkoli potíží propojuje příjmové oblasti přímo se skladovacími zónami. To urychluje celkový proces a zároveň snižuje chyby, což má velký význam při hladkém fungování dodavatelských řetězců den za dnem.
RFID technologie výrazně zrychluje výběr objednávek na skladích, protože umožňuje rychlé a přesné vyhledávání zboží. Pokud jsou položky opatřeny RFID štítky, skladní pracovníci nemusí trávit hodiny hledáním požadovaných položek v rozsáhlých skladovacích prostorách. Stačí je naskenovat a jsou připravené k expedici. To dělá obrovský rozdíl ve dnešních skladech, kde společnosti potřebují dostávat zboží ke zákazníkům rychleji než kdy dřív, aby je udržely spokojené. Možnost okamžitě lokalizovat zásoby znamená méně prodlev a spokojenější klienty, kteří dostávají své objednávky včas bez jakýchkoli potíží po cestě.
RFID technologie opravdu pomáhá snížit chyby během procesu expedice, a tím zajistí, že skutečně správné produkty opustí sklad. Tyto automatické kontroly odhalují chyby dříve, než se stanou problémy, takže dochází k menšímu počtu případů, kdy zákazníci obdrží špatnou položku nebo dokonce nic. Sklady, které implementují RFID systémy, obvykle zaznamenávají lepší přesnost celkem v rámci svých operací. Zákazníci jsou spokojenější, pokud objednávky dorazí napoprvé správně, což vede k úspoře nákladů na vrácení zboží a nápravu chyb v pozdějších fázích. Tyto systémy zajišťují hladší chod skladiště v průběhu každodenního provozu, nejen urychlení výběru objednávek. Mnoho logistických manažerů potvrzuje, že po instalaci RFID infrastruktury pozorují reálná zlepšení efektivity, která mají pozitivní dopady v celé síti dodavatelského řetězce.
Instalace RFID systémů přináší několik problémů, z nichž největšími jsou bezpečnost a ochrana soukromí. Problém vyplývá ze způsobu fungování RFID technologie – základně řečeno, kdokoli, kdo má potřebnou výbavu, může tyto štítky číst a získat tak přístup k důvěrným informacím, pokud nejsou zajištěny vhodnou ochranou. Společnosti, které chtějí tuto technologii nasadit, by měly zvážit vypracování solidních plánů, které zahrnují vše od šifrovacích technik po kontroly přístupu a autentizační procesy. Nakonec nikdo nechce, aby se cizí lidé šťourali v záznamech o zásobách nebo v dokumentech pacientů. RFID štítky dnes vidíme všude – sledují pohyb produktů na tržních pultech, balíčků v průmyslových skladovacích zařízeních a dokonce i lékařských přístrojů v nemocnicích. Proto je pro firmy působící v různých oborech tak důležité zajistit správnou úroveň zabezpečení.
Zavedení RFID systémů vedle těch stávajících může být poměrně složitá záležitost. Aby to fungovalo správně a bez problémů, je třeba tomu věnovat důkladné přemýšlení. Většinou narazí firmy na potíže proto, že RFID technologie nenavazuje bez problémů na jejich stávající systémy, jako je ERP software nebo běžné IT vybavení. Jak se tomu vyhnout? Začněte tím, že si detailně rozmapujete všechny kroky, které je třeba provést. A nezapomínejte na lidi – zaměstnanci potřebují odpovídající školení, jinak nikdo nebude vědět, jak s novým systémem pracovat. Tyto kroky jsou důležité, pokud firmy chtějí skutečně profitovat z RFID technologie, místo aby peníze promarnily na něčem, co bude jen prachat. Pokud je však vše zrealizováno správně, může RFID výrazně zvýšit produktivitu i přesnost dat v rámci provozu.
Spojení technologie RFID s IoT a umělou inteligencí mění způsob fungování skladů, díky čemuž jsou rozhodnutí mnohem chytřejší a jsou založena na skutečných datech, nikoli na odhadech. Pokud tyto technologie spolupracují, podporují tzv. prediktivní analytiku, takže skладy nejen reагují na problémy, ale dokáží je předvídat ještě před jejich vznikem. Zásoby jsou optimalizovány bez nutnosti přeplňování skladu a každodenní operace probíhají hladčeji, protože všichni mají k dispozici lepší informace. Jak to funguje? IoT zařízení shromažďují aktuální data z celého objektu, zatímco umělá inteligence zpracovává čísla v pozadí. Jako příklad můžeme uvést RFID štítky v kombinaci s teplotními senzory – tato kombinace přesně informuje manažery o poloze produktů a jejich stavu. Mezitím umělá inteligence analyzuje minulé prodejní trendy spolu s předpověďmi počasí nebo trendy na sociálních sítích, aby předpověděla, co si zákazníci budou přát příští týden nebo dokonce měsíc.
RFID technologie se neustále zlepšuje a pomáhá firmám ušetřit peníze a pracovat efektivněji v mnoha různorodých odvětvích. Samotné štítky se zmenšují, zatímco signály, které vysílají, fungují stále lépe. To znamená, že dobře fungují i ve složitých podmínkách, jako jsou skladovací prostory nebo továrny s velkým množstvím kovu. Firmy už nemusí tolik znepokojovat ztráta nebo rušení signálů. A ještě jedna výhoda: ceny RFID zařízení klesají, což vysvětluje, proč stále více malých podniků začíná tyto systémy využívat ke sledování zásob bez vysokých nákladů. Tento trend je obzvlášť patrný v nemocnicích, kde lékaři potřebují okamžitě přistupovat k lékařskému materiálu, v obchodech, které se snaží předcházet krádežím, a ve zbožových centrech, která zpracovávají každý den obrovské množství zásilek. Přesné sledování zásob má v těchto případech rozhodující význam.
