Radiofrekvensidentifikation, almindeligt kendt som RFID, er blevet en spildeværdig innovation for lagerdrift. Systemet fungerer ved at bruge radiobølger til at læse information fra små mærkninger, der er sat på produkter og udstyr gennem hele lagerfaciliteterne. Disse mærkninger indeholder digital information, som kan tilgås øjeblikkeligt, når det er nødvendigt. For lagersupervisorer betyder dette, at de får konstante opdateringer om, hvor alt er placeret, uden at skulle manuelt tjekke hver eneste krog. Driften kører mere jævnt, fordi medarbejderne bruger mindre tid på at lede efter varer og mere tid på at håndtere lageret. Desuden reduceres fejl i forbindelse med forkert placerede varer markant, eftersom systemet sporer bevægelser automatisk.
RFID-teknologi begyndte faktisk at vise sig omkring starten af 1900-tallet, selvom det ikke var indtil sent i 90'erne, at industrier virkelig begyndte at bruge den bredt. Med tiden er RFID blevet ændret ret meget og spiller i dag en stor rolle i forretningens daglige drift. Folk elsker denne teknologi, fordi den giver dem mulighed for at følge varer, mens de bevæger sig rundt, sikrer meget mere præcise lagerantal end før og generelt gør det lettere og mere effektivt at flytte varer gennem lagerfaciliteter. Lagerchefer sværger til disse fordele, efter at de har skiftet fra gamle stregkodesystemer.
RFID-systemer består af tre hoveddele: tags, læsere og en slags backend-system. Disse tags findes i forskellige varianter: passive kræver ingen strøm, aktive har deres egen batteri, og der findes også semi-aktive versioner et sted imellem. De indeholder i bund og grund alle oplysninger om det inventar, de er fastgjort til. Læsere henter data, der er gemt på disse tags, ved hjælp af radiosignaler. Når data er indsamlet, overtager backend-systemet behandlingen og analysen af disse oplysninger, så managere kan træffe bedre beslutninger. At lære at kende, hvordan hver enkelt del virker sammen, gør implementering af RFID-teknologi meget mere jævn, når man opsætter operationer i lagerhuse eller distributionscentre.
RFID-teknologi forbedrer virkelig lagerpræcisionen i lagerhuse, fordi den registrerer data automatisk uden at have brug for, at personale scannér varerne enkeltvis. Ifølge forskning sker lagerafvigelser cirka 30 % mindre ofte ved brug af dette system. Når lagerhuse implementerer RFID korrekt, får de øjeblikkelige opdateringer om, hvad der faktisk er på hylderne, frem for at skulle stole på gamle papirbaserede optegnelser. Automatisering af, hvordan data indsamles, reducerer de irriterende fejl, der opstår pga. håndskrevne noter eller fejlscanninger af mærkninger. Virksomheder som RMS Omega har oplevet disse forbedringer direkte efter implementering af RFID-løsninger i deres drift.
RFID-teknologi bringer endnu et stort plus til lagerhallen ved at gøre driften mere effektiv og få tingene til at gå hurtigere. Når medarbejdere ikke længere manuelt skal scanne varer eller indtaste data i systemer, frigøres der tid til egentlig vigtig arbejde. Tænk på opgaver som at sortere lagerbeholdning, organisere lagerrum eller håndtere kundeleverancer i stedet for at bruge timer på papirarbejde. Lagerhallen fungerer generelt bedre, og pakkerne bevæger sig meget hurtigere igennem end tidligere. Dette er især vigtigt i forsyningskæder, hvor forsinkelser koster penge. Virksomheder, der implementerer RFID, oplever typisk en markant stigning i gennemstrømning, hvilket betyder, at de kan håndtere mere volumen uden at ansætte ekstra personale eller udvide lokalerne. Og lad os være ærlige, når driften fungerer bedre, ser regnskabet også bedre ud.
RFID-teknologi giver bedre gennemsigtighed gennem hele leveringekæderne, hvilket gør en stor forskel for virksomheder. Med realtids-overvågning af lagerbeholdningen hele vejen gennem leveringekæden får virksomheder meget bedre informationer, når de træffer beslutninger om deres drift. Den forbedrede gennemsigtighed reducerer den tid, det tager at opfylde ordrer, og holder kunderne glade, fordi lagerfaciliteterne kan reagere hurtigere på kundernes behov samtidig med, at den rette mængde lager beholdes. Set i et større perspektiv er RFID-systemer blevet uundværlige værktøjer for lagre, der forsøger at drive deres operationer effektivt og optimere de leveringekæder, som er så afgørende for virksomheders succes i dag.
RFID-teknologi forbedrer virkelig lagerpræcision, fordi den sporer ting i realtid. Lagerfaciliteter kan følge, hvor hvert enkelt stykke befinder sig, og i hvilken tilstand det er i, uden at skulle gøre noget manuelt. Den største fordel? Lageroptællinger tager meget mindre tid, da man ikke længere behøver at tælle manuelt. Virksomheder behøver heller ikke bekymre sig så meget over at løbe tørre for produkter eller overoplagring. Når virksomheder modtager opdateringer i realtid om, hvor deres varer bevæger sig hen ad leveringskæden, bliver deres registreringer også meget mere præcise. Nogle virksomheder oplyser, at de har halveret optællingstiden efter implementering af RFID-systemer.
RFID-teknologi gør dataindsamling automatisk og reducerer dermed de menneskelige fejl, som ofte opstår i ældre lagerstyringssystemer. Når lagre mindre skal stole på manuel indtastning af data, opnås faktisk en bedre ydelse, samtidig med at de dyre fejl, der ofte optræder, undgås. Ved at placere RFID-tags og scannere i hele lagerområderne, spores varer korrekt, når de bevæger sig ind og ud, hvilket på lang sigt sparer penge og gør driften mere effektiv end før. I modsætning til stregkoder, som kræver direkte sigt for at scannes, virker RFID på afstand og gør det derfor meget lettere at følge varer over store områder. Overgangen til denne type automatisering frigiver medarbejdere til at tage sig af vigtigere opgaver frem for at spilde tid på gentagne scanningsopgaver, og derfor rapporterer mange lagre om en bedre helhedsydelse efter systemskiftet.
RFID-teknologi ændrer måden, som lagerhaller håndterer indgående forsendelser på, idet den gør det muligt at scanne produkter hurtigt uden, at nogen manuelt skal taste al informationen. Hele processen bliver hurtigere, fordi man ikke længere skal vente på papirarbejde eller risikere fejl ved dataindtastning. Så snart kasserne ankommer til lasteplatforme, registrerer RFID-læsere automatisk produktdetaljer, så varer kan flyttes fra lastbiler direkte til lagerbeholdningen meget hurtigere end før. Lagerhaller oplever færre tællefejl, eftersom alt følges digitalt med det samme. Det betyder i praksis bedre kontrol med lagerbeholdningen i alle områder, mens medarbejderne bruger mindre tid på kedelige papirarbejdsopgaver og mere tid på at tage aktivt del i driftsoperationer.
RFID gør det muligt at implementere langt bedre plasseringsstrategier, der hurtigt får varer til de steder, hvor de skal hen. Lagerstyringssystemer arbejder hånd i hånd med RFID-taggene gennem hele faciliteten. Når produkter passerer gennem scannere, opdateres systemet øjeblikkeligt med information om, hvor hvert enkelt stykke skal placeres. Medarbejderne kan herefter straks hente disse oplysninger i stedet for at bruge ekstra tid på at finde ud af lagerplaceringerne selv. Den hele operation kører derved mere svingende, hvilket betyder, at lagerbevægelserne i warehouse’et bliver hurtigere og samtidig udnytter den tilgængelige plads bedre. Det virkelig interessante er, hvordan RFID direkte forbinder modtagelsesområder med lagerzoner uden at skælde. Dette fremskynder processer bredt og reducerer samtidig fejl noget, der er meget vigtigt, når man forsøger at holde leveringskæderne i gang problemfrit dag efter dag.
RFID-teknologi øger virkelig hastigheden i ordrehentning på lageret, fordi den gør det lettere at finde ting hurtigt og præcist. Når varer er udstyret med RFID-tags, spilder lagermedarbejderne ikke timer på at lede gennem store lagerområder efter det, de har brug for. De scanner simpelthen og er klar til at gå videre. Dette gør en kæmpe forskel i dagens lagerfaciliteter, hvor virksomheder har brug for at få produkter ud af døren hurtigere end nogensinde for at holde kunderne glade. Muligheden for at lokalisere lagerbeholdningen ved et enkelt blik betyder færre forsinkelser og glade kunder, som modtager deres ordrer til tiden uden unødige udfordringer undervejs.
RFID-teknologi hjælper virkelig med at reducere fejl under udfyldelsesprocessen og sikrer, at de rigtige produkter forlader lageret. Disse automatiserede kontroller opdager fejl, før de bliver til problemer, så vi ser færre tilfælde, hvor kunder modtager forkert vare eller slet ingen ting overhovedet. Lagerfaciliteter, der implementerer RFID-systemer, bemærker typisk bedre nøjagtighedsrater i hele deres drift. Kunder er ofte mere tilfredse, når ordren ankommer korrekt første gang, hvilket sparer penge til retur og fejlrettelser senere. Ud over blot at plukke ordre hurtigere, gør disse systemer hele lagerdriften mere jævn i hverdagen. Mange logistikchefer rapporterer, at de oplever reelle forbedringer i effektiviteten efter installation af RFID-infrastruktur, med positive bivirkninger gennem hele supply chain-netværket.
Installation af RFID-systemer medfører flere udfordringer, hvor sikkerhed og privatliv er de største. Problemet skyldes måden, RFID-teknologi fungerer på – faktisk kan enhver med den rigtige udstyr læse disse tags og få adgang til fortrolige oplysninger, hvis der ikke er korrekt beskyttelse. Virksomheder, der ønsker at implementere denne teknologi, bør overveje at udarbejde solide planer, der dækker alt fra krypteringsmetoder til adgangskontrol og godkendelsesprocesser. Til sidst og ikke mindst ønsker ingen, at fremmede skal snuse rundt i virksomhedens lagerdata eller patientsager. Vi ser RFID-tags overalt i dag – de sporer produkter på butikshylder, pakker, der bevæger sig gennem lagre, og endda medicinsk udstyr på hospitaler. Derfor er det så vigtigt for virksomheder i forskellige brancher at sikre, at sikkerheden er i orden.
At etablere RFID-systemer sammen med det, der allerede er på plads, kan være en ret udfordrende opgave. For at gøre det rigtigt kræves omhyggelig planlægning, så alt fungerer sammen korrekt og uden udfordringer. De fleste virksomheder støder på problemer, fordi RFID-teknologien ikke altid nemt integreres med deres eksisterende systemer såsom ERP-software eller almindelige IT-løsninger. Vil man komme forbi disse udfordringer, skal man starte med at udarbejde en detaljeret plan over, hvad der skal gøres trin for trin. Derudover må man ikke glemme mennesker – medarbejderne skal have den nødvendige træning, ellers vil ingen vide, hvordan den nye løsning skal håndteres, når den først er på plads. Disse trin er afgørende, hvis virksomheder virkelig ønsker at få gavn af RFID-teknologien frem for at bruge penge på noget, der blot står og samler støv. Når det gøres korrekt, kan RFID virkelig give et løft til både produktivitet og data-nøjagtighed i hele driften.
Ved at kombinere RFID-teknologi med IoT og kunstig intelligens ændres måden, hvorpå lagerfaciliteter drives, og beslutningstagningen bliver væsentligt smartere ved at bygge på reelle data frem for gætteri. Når disse teknologier arbejder sammen, styrker de det, vi kalder forudsigende analyse (predictive analytics), så lagerfaciliteter ikke kun reagerer på problemer, men faktisk kan forudsige dem og handle, før de opstår. Lagerbeholdningen optimeres uden unødigt overflødigt lager, og den daglige drift bliver mere effektiv, fordi alle har bedre information til rådighed. Sådan fungerer det: IoT-enheder indsamler løbende data fra hele faciliteten, mens AI analyserer og beregner tal bag kulisserne. RFID-taggene kan for eksempel kombineres med temperatursensorer – denne kombination fortæller ledere præcis, hvor produkterne er, og i hvilken tilstand de befinder sig. I mellemtiden analyserer AI tidligere salgsdata sammen med vejrprognoser og sociale medietrends for at forudsige, hvad kunderne forventes at ønske næste uge eller endda næste måned.
RFID-teknologien bliver ved med at forbedres hele tiden, hvilket hjælper virksomheder med at spare penge og arbejde mere effektivt i mange forskellige industrier. Selve tags er blevet mindre, mens de signaler, de sender ud, også fungerer bedre. Det betyder, at de yder godt, selv når forholdene bliver komplicerede i f.eks. lagre eller fabrikker med meget metal. Virksomheder behøver ikke længere bekymre sig så meget over, at signaler kan gå tabt eller forveksles. Og her er en anden fordel: Priserne på RFID-udstyr fortsætter med at falde, hvilket forklarer, hvorfor flere små virksomheder begynder at adoptere disse systemer til at føre kontrol med lagerbeholdningen uden at overskride budgettet. Dette sker især hurtigt i hospitaler, hvor læger har brug for øjeblikkelig adgang til medicinsk udstyr, butikker, der forsøger at forhindre tyveri, og fragtcentre, der håndterer enorme mængder pakker hver dag. Nøjagtig sporbarhed gør hele forskellen, når hvert sekund tæller.
