Naročila RFID oznak predstavljajo prilagojene rešitve, ki uporabljajo tehnologijo identifikacije s frekvenčnim oddajanjem na podlagi dejanskih potreb podjetij. Na najosnovnejši ravni te oznake vsebujeta dve glavni komponenti: majhen čip in anteno. Kar omogoča njihovo delovanje, je čip v notranjosti, ki vsebuje posebne podatke, ki se oddajajo na različnih razdaljah, odvisno od uporabljene vrste RFID. Govorimo o LF (nizka frekvenca), HF (visoka frekvenca) ali UHF (ultravisoka frekvenca) RFID. Ko pogledamo vse sestavne dele, ni pomembna le fizična oznaka. Oznake so na voljo v najrazličnejših velikostih in oblikah za različne aplikacije. Vendar brez RFID prebirnika, ki zazna signale, in neke vrste programske opreme, ki obdeluje in interpretira prejete podatke, ne bodo prav nič.
RFID oznake po meri podjetjem ponujajo prilagodljivost in dodatne funkcije, ki ustrezajo njihovim posebnim potrebam – nekaj, kar standardne RFID rešitve preprosto ne omogočajo. Standardne oznake imajo vnaprej določene specifikacije in funkcije, medtem ko omogočajo prilagojene oznake podjetjem prilagoditi različne vidike, kot so velikost, vrsta podatkov, ki se shranjujejo, ter celo varnostne nastavitve, v skladu z lastnimi potrebami. Za operacije, kjer mora vse potekati brezhibno, lahko takšna prilagoditev dolgoročno prihrani stroške in poenostavi vsakodnevno delo. Vzemimo na primer avtomobilsko industrijo, kjer je sledenje delom skozi sestavne linije odvisno od natančne identifikacije na vsakem koraku. Proizvajalci in logistična podjetja v različnih sektorjih ocenjujejo te specializirane oznake kot neprecenljive za nemoten potek operacij.
Naročila RFID oznake pomagajo podjetjem delovati bolje, saj avtomatizirajo zajem podatkov in upravljanje zalog brez nepotrebnega truda. Oznake resnično zmanjšajo težave s potekom dela, zlasti tiste napake, ki jih ljudje naredijo ob ročnem vnašanju podatkov, kar pomeni, da delavci dejansko hitreje opravijo delo. Podjetja, ki preidejo na RFID tehnologijo, so poročala o prihrankih v višini okoli 30 % na operativne stroške, čeprav se dejanski prihranki razlikujejo glede na uvedbo. Ko podjetja začnejo uporabljati te oznake v vseh operacijah, prihranijo čas in viri, ki jih lahko posvetijo večjim ciljem namesto da bi se ukvarjali s spomladanskimi težavami pri upravljanju zalog. Nekateri ugotovijo, da poteka nekaj mesecev, da se v polni meri ugotovijo prednosti, saj se sistemi prilagajajo in osebje uči nove postopke.
Dobivanje skoraj popolne natančnosti pri spremljanju sredstev je ena izmed res pomembnih prednosti, ki jih prinašajo prilagojene RFID rešitve. Značke omogočajo podjetjem, da imajo nadzor nad zalogami skozi različne faze v dobavni verigi, kar pomeni manj primerov, ko so police prazne ali pa je kje nagromadenih preveč stvari. Podjetja, ki so uvedla RFID tehnologijo, poročajo o natančnosti nad 99 %, kar potrjujejo tudi nekatere industrijske študije in primeri iz prakse, ki smo jih videli. In ta natančen nadzor nad zalogo ne preprečuje le izgube denarja, temveč izboljša delovanje celotne operacije ter v dolgoročnem času poveča dobiček.
Naročila RFID oznake zagotavljajo prilagodljivost, potrebno za tekoče delovanje z obstoječimi ERP sistemi. Ko se te oznake pravilno integrirajo, dejansko izboljšajo funkcionalnost sistema, ne da bi podjetja morala popolnoma nadomestiti svoje IT nastavitve. Podjetja tako lažje izkoriščajo vrednost vseh podatkov, ki jih že imajo. Glavna prednost? Manj časa porabljenega za integracijo pomeni tudi nižje stroške. Te prilagojene rešitve delujejo na različnih platformah, zaradi česar se vsakodnevne operacije izvajajo bolj tekoče in pomagajo podjetjem, da delujejo učinkoviteje.
Naročila RFID oznak ponujajo podjetjem v današnjem času kar dobre možnosti varnosti. Podjetja lahko dejansko vgradijo stvari, kot so šifrirne plasti, overjanje protokolov in celo posebne označevalce proti ponarejenim izdelkom. Ta vrsta prilagojene zaščite je res pomembna za industrije, ki se ukvarjajo s strogo zaupnimi informacijami. Pomislite na bolnišnice, ki varujejo zdravstvene zapise pacientov, ali banke, ki zaščitijo finančne transakcije. Navsezadnje morajo slediti vsem možnim predpisom. To pristopu deluje tako dobro, ker organizacije niso več priklenjene k generičnim rešitvam. Namesto tega lahko ustvarijo varnostne sisteme, ki dejansko ustrezajo tistemu, kar se v njihovem vsakdanjem poslovanju pokvari. Tako da ali gre za preprečevanje kraje podatkov ali za preprečevanje ponarejenih izdelkov, da bi vstopile v oskrbne verige, podjetja zdaj imajo orodja, ki ustrezajo njihovim edinstvenim potrebam, namesto da bi poskušali prisiliti kvadratne kline v okrogle luknje.
Naročila RFID oznak imajo pomembno vlogo pri sledenju delom in zalogam v avtomobilski proizvodnji. Omogočajo podjetjem, da sledijo komponentam od skladišč dobaviteljev vse do proizvodne linije, kar izboljša kakovostne kontrole in vsakodnevno tekoče operacije. Kot pravi Sean Lowry iz Lowry Solutions, RFID tehnologija danes resnično ponuja nekaj posebnega, kadar gre za hitrejše izvedbo opravil, natančnost in jasno vidnost dogajanj. Ta stopnja transparentnosti je ključna za nemoten potek v verigah oskrbe. Prav tako, ko tovarne resnično implementirajo RFID sisteme, se kaže manj povračil izdelkov in boljše skladnost z veljavnimi strogimi industrijskimi predpisi. To avtomobilskim proizvajalcem dejansko zagotavlja konkurenčno prednost pred tistimi, ki še niso dosegli sodobnih rešitev za sledenje.
Naročila RFID oznak resnično prispevajo k varnosti pacientov in učinkovitemu delovanju bolnišnic. Omogočajo sledenje lokacij pacientov, nadzor nad premikom medicinskih naprav ter predvsem zagotavljajo, da zdravniki pacientom v trenutku pravilno izdajo zdravila. Uvedba te tehnologije v bolnišnicah je v mnogih primerih privedla do zmanjšanja napak pri zdravilih za kar polovico, kar seveda pomeni boljše rezultate za paciente. Poleg tega te majhne oznake zaposlenim omogočajo natančno poznavanje zalog materiala v vsakem trenutku, tako da med nujnostmi ali rednimi postopki ni mogoče zamuditi ničesar.
Številne trgovine trenutno uporabljajo posebne RFID oznake za svoje zaloge, kar jim omogoča, da sledijo izdelkom na policah, ne da bi jih morali ročno stalno preštevati. Oznake upraviteljem povedo točno, kateri izdelki so na voljo v vsakem trenutku, zato stranke ne odhajajo s praznimi rokami, ko iščejo nekaj konkretnega. Trgovine na veliko, ki so prešle na RFID tehnologijo, poročajo, da so v nekaj mesecih zmanjšale težave z manjkajočimi zalogami za okoli 50 %. Poleg tega se izkazuje, da te trgovine hitro obračajo zaloge. Poleg tega, da zmanjšajo izgube zaradi praznih polič, so stranke bolj zadovoljne, saj zaposleni hitro najdejo izdelke in jih v celoti bolje oskrbijo.
Naročila RFID oznak so danes opremljena z nekaj precej napredno tehnologijo, vključno z Near Field Communication (NFC) in Ultra High Frequency (UHF). Te funkcije odpirajo vse vrste možnosti za njihovo uporabo. Različne tehnološke možnosti omogočajo podjetjem, da izberejo med uporabo na kratke razdalje, kot so brezkontaktne plačila v trgovinah, in dolgorazdaljnim spremljanjem, ki je odlično za upravljanje produktov v skladiščih in prepričevalnih centrih. Izbira prave frekvence je zelo pomembna, saj vpliva na doseg signala in na sploh na učinkovitost oznake. Podjetja pogosto prilagajajo te nastavitve glede na to, kaj točno potrebujejo za spremljanje ali nadzor. Tovrstna tehnologija se danes uporablja vse bolj pogosto, zlasti z NFC čipi, ki se pojavljajo vse od pametnih plakatov, ki jih kupci dotikajo s telefoni, do novih načinov brezplačilne obdelave plačil v maloprodaji brez potrebe po fizičnih karticah.
Oblakova tehnologija poskrbi za boljše upravljanje RFID sistemov za podjetja, saj omogoča dostop do analiz podatkov v realnem času in omogoča spremljanje zalog ne glede na lokacijo. Ko podjetja vključijo storitve v oblaku v svojo RFID nastavitev, dobijo bolj razširljive rešitve, ki lahko rastejo skupaj z podjetjem, namesto da bi ob vsaki spremembi potrebovali popolno zamenjavo sistema. Še ena pomembna prednost je, da prehod na platforme, ki temeljijo na oblaku, zmanjša te dragocene stroške IT infrastrukture in pospeši ter olajša implementacijo. Zlasti za trgovce to pomeni, da ostanejo pred konkurencijo, ki morda še vedno uporablja zastarele sisteme, medtem ko se strankove preference čez noč spremenijo.
Posebne RFID oznake so izdelane iz trdnih materialov, ki lahko prenesejo kar nekoliko grube razmere. Govorimo o stvareh, kot so zelo visoke ali nizke temperature, stalno mokro stanje in udarci brez razpadanja. Takšna trdnost pomeni, da te oznake trajajo dlje in ostajajo delujoče, tudi v težko dostopnih mestih, kot so veliki skladiščni objekti ali gradbišča, kjer bi običajne oznake kmalu odpovedale. Ko podjetja na začetku izberejo izdelke iz zelo trdnih materialov, prihranijo denar v nadaljevanju, ker jih ne morajo pogosto zamenjevati. Prihranki se sčasoma, skozi mesece in leta delovanja, res naberejo. Za proizvajalce v sektorjih, kot so kmetijski in industrijski, kjer je oprema ves čas izpostavljena umazaniji, prahu in vremenskim razmeram, ta dejavnik trdnosti pomeni razliko med tekočim delovanjem in nenehnimi težavami v prihodnosti.
Pomembno je, da preverjamo, kako dolgo že poslovnica RFID tehnologije obstaja, saj to kaže, ali res razume, skozi kaj vse morajo organizacije, ki uvajajo takšne sisteme. Podjetja, ki so že delala podobne projekte, običajno razvijajo rešitve, ki ustrezajo potrebam različnih organizacij. Pregled mnenj drugih strank in pregled dejanskih primerov uporabe RFID sistemov, daje dober vpogled v to, kako dobro podjetje zna RFID sisteme uspešno implementirati. Prav takšne informacije so ključne pri izbiri ustreznega partnerja za tako pomembno tehnološko investicijo.
Stopnja prilagoditve, ki jo ponuja ponudnik RFID-ov, resnično vpliva na to, ali bodo te oznake dejansko pomagale doseči poslovne cilje. Dobri ponudniki ponavadi ponujajo različne možnosti, kar zadeva dimenzije oznak, načine kodiranja informacij ter različne varnostne ukrepe, kar pomeni, da lahko ustvarijo nekaj, kar bo popolnoma prilagojeno vsaki posamični situaciji. Če se potencialni kupci pogledajo, kaj so podjetja že počela prej, lahko dobijo dober vpogled v obstoječo prilagodljivost. Takšen pristop pomaga zagotoviti, da bo implementirano ravno to, kar je potrebno, brez izpustitve pomembnih podrobnosti ali ustvarjalnih možnosti na poti.
Ko podjetja stopijo v dolgoročne partnerstva, resnično potrebujejo dobavitelja, ki lahko na dolgi rok zagotovi stabilno tehnično podporo. Kaj to dejansko pomeni? Hitre rešitve, ko sistemi odpovejo, ter dober dostop do učnih materialov za zaposlene. Smiselno je preveriti, kako hitro odzivno je podporno ekipo in kakšne vrste virov ponujajo, saj to neposredno vpliva na hitrost odpravljanja težav. Dobri ponudniki ne popravljajo stvari le takrat, ko se kaj pokvari. Zagotovijo strankam različna orodja in nasvete, da lahko v celoti izkoristijo svoje RFID nastavitve. To pomeni boljše vsakodnevno delovanje in manj skrbi, ko oprema nepričakovano preneha delovati. Nekatera podjetja so poročala, da so zmanjšala izgubo produktivnosti za polovico, potem ko so prešla k dobaviteljem z boljšo strukturo podpore.