RFID čipi so postali zelo pomembni za posodabljanje sistemov za nadzor dostopa in ponujajo ljudem način vstopa brez dotikanja. Čipi se nahajajo znotraj teh majhnih naprav za ključe, ki jih nosimo s seboj, in komunicirajo z bralniki preko elektromagnetnih polj, zato ni potrebno dejansko dotikati bralnika. Poleg tega, da je to tehnologija bolj higienična, omogoča tudi hitrejši vstop. Oglejte si dejanske številke: RFID sistemi lahko večino časa obdelajo zahtevek za dostop v manj kot 100 milisekundah, medtem ko stari sistemi potrebujejo več časa, ker morajo ključi natančno pristajati. Zaradi te hitrosti se mnoge zgradbe danes preklapljajo na RFID ključavnice, če želijo boljšo varnost, ne da bi morali vsi čakati stoletja, da bi pršli skozi vrata.
RFID žetonji morajo zdržati težkih razmer, zato jih proizvajalci običajno izdelujejo iz trdnih materialov, kot sta policarbonat ali ABS plastika. Te plastične mase delujejo dobro, ker se ne razpokajo zlahka ob izpostavljenosti stvarem, kot so vlažnost, temperaturne spremembe ali naključni padci. Večina kakovostnih RFID žetonov bo brezhibno delovala vsaj pet let, če jih uporabljajo normalno iz dneva v dan. Ko podjetja razmišljajo o nakupu RFID žetonov za nadzor dostopa, bi morali biti pozorni na dejansko življenjsko dobo teh naprav. Dejstvo, da ti žetonji ostajajo zanesljivi skozi čas, je vse razlika. Konec koncev, nihče ne želi, da bi varnostni sistem propadel samo zato, ker je majhna plastika propadla prehitro. Zato je pogovor o vzdržljivosti tako pomemben pri razpravi o teh izdelkih.
RFID ključne kartice dvignejo nadzor dostopa na višjo raven, saj omogočajo upraviteljem, da spremenijo dovoljenja v letu in ne potrebujejo fizičnih ključev. Ko se kdo pomakne naprej ali zapusti podjetje, se lahko njihov dostop takoj posodobi preko sistema. Varnost se izboljša, ko imajo različni oddelki dostop samo do tistega, kar potrebujejo za svoje delo. Na primer, osebje iz financa bi lahko imelo omejen dostop do raziskovalnih laboratorijev, kjer potekajo občutljivi projekti. Glede na različna industrijska poročila, okoli 7 od 10 podjetij poroča o boljši zaščiti pomembnih podatkov po prehodu na RFID sisteme. To, kar naredi te naprave tako cenjene, je njihova sposobnost hitrega prilagajanja spremembam v dostopu, saj podjetja rastejo in se prestrukturirajo skozi čas.
RFID žetoni ponujajo precej dobre varnostne prednosti zaradi svojega odpornega proti posredovanju šifriranja skupaj z edinstvenimi ID številkami. Vsak žeton prejme svojo posebno kodo, ki je zaklenjena, tako da jo nihče ne more kopirati. Cilj je preprečiti ljudem, da bi počeli ponarejke, kar pomeni, da samo pooblaščeni ljudje lahko dostopajo do mest, kamor ne smejo. Večina šifriranih RFID sistemov sledi standardnim varnostnim protokolom, ki pomagajo bolje zaščititi informacije in odbiti napade hekerjev. Zaradi tega zanesljivega šifrirnega pristopa si podjetja v različnih panogah zaupajo RFID žetone uporabljati za varovanje stavb in občutljivih območij. Te majhne naprave dejansko precej dobro ustrezajo trdim varnostnim zahtevam, ki jih imajo večina podjetij danes.
RFID ključne kartice omogočajo lažje upravljanje z dnevnimi zapisniki dostopov in revizijskimi traili za današnje objekte. Ko nekdo zasuče svojo kartico, te naprave zabeležijo točen čas, ko ljudje vstopijo ali zapustijo objekt, kar omogoča upraviteljem objektov spremljanje, kje se kdo nahaja skozi dan. Varnostni timi cenijo to funkcijo, saj jim omogoča, da imajo vedno pregled nad dogajanji znotraj stavbe. Možnost generiranja podrobne revizijske trail omogoča podjetjem, da preverijo, kateri zaposleni so vstopili v omejene cone in ob katerem času, s čimer se poveča preglednost med oddelki. Glede na nekatere študije, podjetja, ki preidejo na RFID sisteme, zmanjšajo čase reakcij na varnostne incidente za okoli 30 %. Takšen izboljšave pa ni zanemarljiv, kadar gre za preprečevanje vlomov ali zaustavljanje nezakonitega dostopa, preden postane resen problem.
RFID sistemi delujejo zelo dobro, ko so povezani z napravami IoT, kar sodobnim objektom omogoča izboljšano izvajanje vsakodnevnih operacij. Številne pametne zgradbe trenutno uporabljajo RFID ključne kartice, ki se povežejo z nadzorom dostopa, hkrati pa se lahko povežejo tudi s stvarmi, kot so luči, ogrevalni sistemi in varnostne kamere v vseh prostorih objekta. Rezultat? Manj izgube energije, saj se sistemi samodejno prilagajajo glede na to, kdo je kje, in lažji nadzor dostopa, saj osebje ne potrebuje več različnih identifikacijskih pripomočkov. Po podatkih najnovejših raziskav podjetja, ki uvedejo tovrstno RFID integracijo, običajno dosegajo za dobrih četrti boljše upravljanje virov v okviru svojih operacij. To pomeni dejanske prihranke na računih za komunalne storitve in manj skrbi pri upravljanju dostopov do določenih območij. Če pogledamo širšo sliko, RFID tehnologija nadaljuje z vodstvom pri razvoju pametnejših zgradb s takšnimi integriranimi rešitvami, ki logično prispevajo k kontroli stroškov in izboljšavi splošne učinkovitosti.
Pri izbiri med RFID in NFC za nadzor dostopa je zelo pomembno, da veste, kakšna je dosežnost vsake tehnologije. RFID sistemi delujejo na splošno na veliko večjih razdaljahah, včasih tudi več metrov stran od bralnika. Zato so zelo primerni za mesta, kjer je treba osebe zaznati že pri približevanju vstopnim točkam. V nasprotju NFC deluje samo do razdalje približno 10 cm, kar ga naredi popolnega za stvari, kot je dotik telefon z terminalom za plačevanje ali odklepanje pametne telefon s pomočjo ključne naprave. Podjetja morajo resno razmisliti o dejanskih potrebah svojih vsakodnevnih operacij, preden izberejo eno tehnologijo namesto druge. RFID se izkazuje v situacijah, kjer mora oseba sodelovati na daljavo, medtem ko NFC najbolje deluje, ko uporabniki stojijo neposredno ob napravi. Pravilna izbira vodi v boljše rešitve, ki natančno ustrezajo potrebam različnih sistemov nadzora dostopa.
NFC nalepke in RFID oznake delujejo precej drugače glede na to, za kaj se uporabljajo, kar pomeni, da so v nekaterih primerih primernejše od drugih. Vzemimo na primer NFC nalepke - to je precej prilagodljiv material. Ljudje jih nenehno uporabljajo za stvari, kot so plačila v trgovinah s svojimi telefoni ali preprosto tapkanje za pridobivanje informacij o izdelkih. Kaj pa RFID oznake? Tiste so res dobre, ko podjetja potrebujejo sledenje sredstvom ali upravljanje velikih dobavniških verig brez zamud. Prijetno pri NFC je, kako hitro poveže naprave, ki so neposredno druga poleg druge, zato odlično deluje za tista plačila z tapkanjem, ki jih povsod vidimo danes. RFID pa gre popolnoma drugačne poti. Izboliči se tam, kjer je veliko gibanja in stvari, ki jih je treba slediti na večjih območjih - skladišča, razvrstalne postaje za ladjevanje in podobno. Zato bi morala podjetja, ki želijo, da bi se njihove operacije brezhibno izvajale, prepoznati natančne potrebe po teh tehnologijah, preden se odločijo za njihovo uporabo.
Za podjetja, ki razmišljajo o uvedbi RFID tehnologije, ostaja skrb za tekom delovanja velik skrbi. Na srečo večina sodobnih RFID sistemov vključuje vgrajene načine za reševanje ravno te težave s samodejnimi preklapljanji na rezervne električne vire. Mnogi RFID sistemi trenutno na voljo vključujejo notranje baterije, tako da nadaljujejo z delovanjem tudi ob izpadu glavnega električnega toka. Praksa kaže tudi zanimivo statistiko: podjetja, ki uporabljajo te vrste rezervnih rešitev, poročajo približno za 80 % manj časa nedelovanja ob izpadu električnega toka. Zato je logično, da načrtovanje za izredne razmere mora biti del vsakega postopka namestitve RFID sistemov. Saj mnoga podjetja v svojih dnevnih dejavnostih temeljijo na nenehnem nadzoru dostopa.
Utrjevanje ravnotežja med varnostjo in zasebnostjo ostaja ključno za podjetja, ki uvedejo RFID tehnologijo, še posebej ker se mnogi ljudje skrbijo za to, kako se njihovi podatki upravljajo. Dobre konfiguracije RFID morajo slediti strokim pravilom zaščite podatkov, če želijo neposredno rešiti te zadeve zasebnosti. Večina podjetij bi se morala osredotočiti na zanesljive metode šifriranja in jasne postopke soglasja uporabnikov, kar jim pomaga ostati v mejah zakonodaje. Strokovnjaki v panogi pogosto poudarijo, da RFID sistemi, ki so ustrezno upravljani, večinoma dobro uskladijo varnostne zahteve in osebne interese glede zasebnosti. Uvedba teh varnostnih ukrepov resnično zaščiti občutljive informacije, hkrati pa tudi gradi zaupanje med strankami in drugimi pomembnimi zainteresiranimi stranmi, ki skrbijo za to, kaj se dogaja z njihovimi podatki.
