RFID nebo identifikace pomocí rádiových vln funguje prostřednictvím štítků a čteček, které mezi sebou komunikují prostřednictvím rádiových vln. Většina RFID štítků obsahuje malý mikročip připojený k anténě, která vysílá informace, jakmile je štítek napájen čtecím zařízením. Dnes jsou na trhu v podstatě dva druhy RFID štítků. Pasivní štítky vůbec nepotřebují baterie, protože získávají energii od čtecího zařízení, které je skenuje. Aktivní štítky jsou naopak vybaveny vestavěnou baterií, což jim umožňuje fungovat i ve větší vzdálenenosti od čtečky – někdy i stovky metrů, v závislosti na podmínkách. Volba mezi těmito možnostmi často závisí na konkrétním použití, pro které je sledování položek nebo osob určeno.
Skutečnost, že tyto systémy dokážou zachytit signály z poměrně velkých vzdáleností a zároveň sbírat data v reálném čase, opravdu zvyšuje přehlednost o tom, co se děje v rámci dodavatelských řetězců společností a jak řídí úrovně skladových zásob. Mnoho podniků uvádí lepší výsledky sledování po přechodu na RFID štítky oproti tradičním metodám. Prodejci zvláště oceňují, jak jim tato technologie usnadňuje sledování pohybu produktů skladovými prostory i obchody, a to bez nutnosti ručního skenování. Firmy, které RFID řešení implementují, často zaznamenají hladší průběh každodenních operací, s menším počtem výpadků zásob a nižšími ztrátami způsobenými nevyužitými produkty, které se jen hromadí na skladě. Tato úroveň operační průhlednosti poskytuje podnikům skutečnou výhodu oproti konkurenci, která stále spoléhá na zastaralé systémy evidence zásob, jež již v dnešním rychle se měnícím obchodním prostředí nestačí.
Čárové kódy už dlouhou dobu slouží jako způsob ukládání informací do těch černobílých pruhů, které vidíme na produktech všude kolem nás. Tyto vzory fungují díky tomu, že je mohou číst stroje, obvykle pomocí rovnoběžných čar s různou šířkou a mezerami mezi nimi. Aby skenování skutečně fungovalo, musí být mezi čárovým kódem a jakýmkoli zařízením, které ho čte, zajištěná jasná viditelnost – ať už se jedná o klasické laserové skenery, nebo o novější systémy založené na kamerách. Když někdo čárový kód naskenuje, následně se odehraje docela chytrá práce v pozadí. Skener převede všechny tyto čáry na čísla a písmena, která poté propojí s nějakou databází, kde jsou uloženy všechny informace o produktu – jako je cena, popis, možná i úroveň skladových zásob.
Čárové kódy jsou obvykle levnější a jednodušší na nastavení než RFID technologie, ale mají i některé nevýhody, které stojí za zmínku. Za prvé, běžné čárové kódy prostě neobsahují tolik informací, jak dokážou zvládnout RFID štítky. Kromě toho vyžaduje každá položka individuální skenování, takže se proces zpomalí, pokud se pracuje s velkými objemy zboží v skladech nebo obchodech. Přesto se mnoho firem drží tradičních systémů čárových kódů, protože fungují spolehlivě a nezatíží rozpočet. Také jednoduchost hraje roli, zejména u menších provozů, kde by složité technologie mohly způsobit více potíží než užitku.
Standardní čárové kódy potřebují jasnou přímou viditelnost, aby správně fungovaly, což je činí nepohodlnými v rušných skladovacích prostorách, kde se věci rychle hromadí a způsobují nepořádek. Když jsou krabice naskládané do výšky nebo schované za jiné položky, zaměstnanci ztrácejí čas hledáním potřebného zboží. Manažeři skladů uvádějí, že pracovníci tráví příliš mnoho času pátráním po produktech, jen aby je následně naskenovali, což negativně ovlivňuje cenné pracovní hodiny. Některé provozy zaznamenaly pokles produktivity o dvojciferné procento kvůli těmto potížím se skenováním. Pro provozovatele rozsáhlých operací není udržování čárových kódů viditelných jen užitečným doplňkem, ale téměř nezbytností, pokud chtějí, aby jejich skladový systém fungoval vůbec.
RFID funguje skvěle pro dávkové skenování, protože dokáže najednou přečíst více štítků bez nutnosti mířit skenerem přímo na ně. To dělá velký rozdíl na místech jako jsou skladovací prostory, kde se věci rychle pohybují a každá minuta se počítá. Některé studie ukazují, že přechod na RFID systémy snižuje čas potřebný ke skenování přibližně o 90 %, což znamená, že zaměstnanci tráví méně času počítáním zásob a více času skutečnou prací při sledování aktiv v různých lokalitách.
RFID štítky mohou ve skutečnosti uchovávat poměrně velké množství informací, od jednoduchých výrobních čísel až po detailní údaje o sledování v průběhu celého procesu dodavatelského řetězce. Statické čárové kódy se s tím nemohou srovnávat, protože jsou omezeny pouze na základní čísla či písmena. Větší kapacita paměti u RFID umožňuje firmám sledovat položky mnohem přesněji pro své skladové systémy a získávat různé užitečné informace. Maloobchodníci zjistili, že to pro ně má značné výhody, protože díky rychlému přístupu ke všem těmto informacím mohou činit lepší rozhodnutí a získávají výhodu oproti konkurenci, která stále využívá zastaralé metody skenování.
Instalace RFID systému znamená na začátku poměrně vysoké náklady, protože firmy potřebují různé speciální vybavení, jako jsou čtečky, antény a samotné malé štítky. Cena se liší podle rozsahu provozu, ale mluvíme tu o tisících dolarů, což je částka, kterou si mnoho malých a středních podniků nemůže dovolit. Podle údajů z tržních průzkumů sice RFID vyžaduje na počátku značné prostředky, většina firem ale zjistí, že v průběhu času ušetří díky nižším nákladům na pracovní sílu a lepší kontrole zásob. Analýza reálných podnikových případů ukazuje, že RFID technologie snižuje ztráty pracovních hodin a umožňuje sledování zásob s mnohem větší přesností, než tomu bylo u tradičních metod.
Hlavní závěr je ten, že čárové kódy jsou dlouhodobě levnější na vlastnictví, protože nevyžadují častou údržbu a jejich náhradní díly nejsou drahé. Většina lidí dokáže poměrně rychle pochopit, jak se ovládá čtečka čárových kódů, což znamená, že podniky je mohou používat spolu s klasickými pokladnami a běžnými metodami sledování zásob, aniž by musely nejprve vytvářet složité technologické řešení. Přehled čísel z různých odvětví ukazuje, že právě maloobchodníci ušetří peníze tím, že zůstanou u systémů čárových kódů místo investic do novějších technologií. U menších provozů, kde každý dolar počítá, hraje tato cenová výhoda rozhodující roli. Mnoho místních obchodů zjistilo, že mohou bez potíží zajišťovat každodenní provoz, aniž by musely vynakládat velké částky na drahé zařízení hned na začátku.
Přechod z tradičních čárových kódů na RFID systémy často způsobuje potíže, pokud jde o integraci s užívanými ERP platformami a logistickým softwarem. Mnoho podniků zjišťuje, že musí zcela přestavět své pracovní postupy, aby vše fungovalo bezproblémově. Kompatibilitní problémy mezi starou technologií a novým RFID hardwarem mohou vážně narušit běžný provoz, pokud nejsou řádně vyřešeny. Odborníci z oboru, kteří tento proces zažili, varují, že důkladné plánování je naprosto klíčové. Nejúspěšnější přechody proběhnou v těch případech, kdy firmy postupují po krocích, místo aby se snažily implementovat vše najednou. Ti, kdo předem řeší potenciální problémy, zpravidla dosahují lepších výsledků a zároveň maximalizují návratnost investice do RFID technologie.
Pro další podrobnosti o řešení RFID můžete zkontrolovat Alpha-40L RFID Mobile Printer, která doplňuje stacionární systémy RFID a umožňuje pokročilé sledování majetku v různých odvětvích.
Manažeři skladů dnes považují NFC nálepky za revoluční nástroj v oblasti inteligentní logistiky. Tyto malé nálepky umožňují pracovníkům rychle skenovat položky pomocí telefonů nebo přenosných zařízení, čímž ušetří spoustu času při inventurách. Zaměstnanci mohou kdykoli zkontrolovat umístění produktů, aniž by museli prohledávat papírové dokumenty nebo počítačové systémy. Reálné testy ukazují, že při zavedení systému NFC označování skladů dochází k menšímu počtu chyb ve skladových záznamech. Tyto štítky pomáhají včas identifikovat položky, které jsou špatně umístěné, a zabrání vzniku větších problémů, zejména v době, kdy je nutné zpracovávat více objednávek současně. Mnoho zařízení hlásí po přechodu na tuto technologii lepší celkovou organizaci.
RFID štítky zvyšují bezpečnost v maloobchodu, protože umožňují obchodům sledovat produkty v reálném čase, čímž se ztěžuje zlodějům ujet s ukradeným zbožím. Jakmile obchody skutečně začnou používat RFID technologii, pozorují výrazné snížení ztraceného zboží a zároveň výrazně přesnější počty zásob. Dnes už začínáme vidět, že RFID slouží mnohem více než jen k zabezpečení. Některé velké obchodní domy nyní využívají tyto štítky například k automatické aktualizaci výkladních zásobníků, když zboží dochází, a ukazují tak, jak hluboce tato technologie mění naše očekávání od moderních řešení pro bezpečnost v maloobchodu.
Hybridní systémy kombinující tradiční čárové kódy s moderními NFC štítky vytvářejí skutečné výhody pro firmy, které chtějí zůstat konkurenceschopné. Společnosti si mohou ponechat to, co funguje u standardních čárových kódů, ale získají nové způsoby, jak zaujmout zákazníky prostřednictvím těchto malých NFC čipů. Mnoho odborníků z oboru je přesvědčeno, že tyto kombinované přístupy výrazně zlepšují zákaznickou spokojenost i vnitřní efektivitu zároveň. Maloobchodníci již zaznamenali zlepšení v řízení zásob a v poskytování zákaznických služeb, jakmile začali využívat tuto duální technologii.
RFID technologie opravdu září, pokud jde o sledování drahých zařízení, protože poskytuje přesné informace o poloze v reálném čase a umožňuje sledovat věci v průběhu jejich dění. Nemocnice a továrny těžce spoléhají na RFID systémy pro sledování důležitých věcí, což znamená lepší správu zásob a méně ztracených položek v budoucnu. Výzkumy ukazují, že tyto systémy výrazně zvyšují přesnost sledování, někdy dosahují přesnosti přesahující 90 %. Skutečnost, že věci už nejsou ztráceny, je obrovským ulehčením pro podniky, které se potýkají s nákladnými chybami způsobenými chybějícím vybavením. Pro místa, kde záleží na přesnosti, se RFID stala v dnešní době prakticky nepostradatelnou.
Firmy, které pracují s omezeným rozpočtem, zjišťují, že jim stále dobře vyhovují systémy čárových kódů, zejména pokud pracují s inventurou, která se z dne na den příliš nemění. Maloobchodníci a skladové prostory mají rády čárové kódy, protože dlouhodobě ušetří peníze. Mnoho nových společností, které začínají, včetně těch, které mají jen hrstku zaměstnanců, volí tyto jednoduché systémy skenování, protože jsou snadno nastavitelné a levnější než jiné alternativy. Hlavní výhodou je, že správa zásob se stává mnohem jednodušší, a to bez nutnosti investovat do drahých softwarových balíčků, které by vyžadovaly rozsáhlé školení a údržbu v průběhu času.
Pokrok, který zaznamenáváme u NFC technologie, naznačuje skutečné příležitosti pro společnosti, které chtějí zůstat relevantní v měnícím se prostředí. Když podniky tuto technologii přijmou, zjistí, že jsou lépe vybaveny k řešení různých technologických změn a získávání efektivity v různých oblastech provozu. Odborníci na trh mluví o možném trojnásobném nárůstu využití NFC už během několika let, což dává smysl s ohledem na rychlost, jakou se všechno dnes pohybuje. Ačkoli přesně nelze předpovědět budoucnost, první uplatnitelé NFC se zřejmě dobře připravují na to, co přijde. Společnosti, které do toho nyní skočí, by mohly najít samy sebe o několik kroků dříve, než konkurence začne panicky usilovat o dohánění.
