Räätälöidyt RFID-tunnisteet ovat mukautettuja ratkaisuja, jotka hyödyntävät radiotaajuustunnistusteknologiaa yritysten todellisten tarpeiden mukaan. Perimmiltään nämä tunnisteet koostuvat kahdesta pääosasta: pienestä piiristä ja antennista. Niiden toiminnan mahdollistaa piirin sisällä oleva erityisdata, joka lähetetään eri etäisyyksille riippuen käytetystä RFID-tyypistä. Tässä kyseessä ovat LF (matala taajuus), HF (korkea taajuus) tai UHF (erittäin korkea taajuus) -RFID-tunnisteet. Kun tarkastelemme kaikkia osia, ei ainoastaan fyysinen tunniste ole tärkeää. Tunnisteet ovat eri kokoja ja muotoja eri käyttötarkoituksiin. Mutta ilman RFID-lukijaa, joka vastaanottaa signaaleja, ja tietojärjestelmää, joka käsittelee ja tulkitsee saadun datan, tunnisteet eivät juuri mitään tee.
Tilaukseen tehdyt RFID-tunnisteet antavat yrityksille joustavuutta ja lisäominaisuuksia, jotka sopivat heidän omanlaisiinsa tarpeisiinsa – jotain mitä tavanomaiset RFID-ratkaisut eivät yksinkertaisesti tarjoa. Standarditunnisteissa on valmiiksi mukana erilaisia kiinteitä ominaisuuksia ja teknisiä spesifikaatioita, mutta räätälöidyillä tunnisteilla yritykset voivat säätää asioita, kuten tunnisteen kokoa, tallennettavan datan määrää ja jopa turvallisuusasetuksia, juuri yrityksen tarpeisiin sopivaksi. Toiminnassa, jossa kaiken täytyy toimia saumattomasti, tämäntyyppinen räätälöinti oikeasti säästää rahaa pitkäaikaisesti ja helpottaa arjen tehtäviä. Otetaan esimerkiksi autoteollisuus, jossa osien seuranta kokoonpanolinjoilla vaatii tarkan tunnistuksen jokaisessa vaiheessa. Valmistajat ja logistiikkayritykset eri sektoreilla pitävät näitä erikoistuneita tunnisteita erittäin arvokkaina ylläpidettäessä häiriintymätöntä toimintaa.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet auttavat yrityksiä toimimaan tehokkaammin, koska ne automatisoivat tietojen keruun ja varastonhallinnan ilman vaivautumista. Tunnisteet vähentävät merkittävästi työntekijöiden manuaalisia virheitä, mikä puolestaan nopeuttaa työprosesseja ja tekee työntekijöistä tehokkaampia. Yritykset, jotka siirtyvät RFID-teknologiaan, säästävät noin 30 % toimintakustannuksista alan raporttien mukaan, vaikka todellinen säästö vaihtelee toteutuksesta riippuen. Kun yritykset alkavat hyödyntää näitä tunnisteita kaikissa toiminnoissaan, ne vapauttavat aikaa ja resursseja, joiden avulla voidaan keskittyä strategisiin tavoitteisiin eikä joka päivän varastohuoliin. Osa havaitsee, että hyötyjen saavuttamiseen kuluu useita kuukausia, kun järjestelmät mukautuvat ja henkilökunta oppii uusia toimintatapoja.
Lähes täsmällinen tarkkuus varojen seurauksessa on yksi niistä erittäin tärkeistä eduista, joita räätälöityjen RFID-ratkaisujen myötä saadaan. Tägit mahdollistavat yrityksille varojen tilan tarkan seurannan koko toimitusketjun eri vaiheissa, mikä tarkoittaa sitä, että hyllyt eivät jää tyhjiksi yhtä usein eivätkä varastot liian täyty. Yritykset, jotka ovat ottaneet RFID-teknologian käyttöön, ovat raportoineet yli 99 %:n tarkkuusasteen, kuten eräistä teollisuuden raporteista ja tapaustutkimuksista on ilmennyt. Tällä tarkalla varastonhallinnalla ei estetä vain turhaa rahojen hukkaamista, vaan se parantaa myös koko toiminnan tehokkuutta ja nostaa voittoja pitkäaikaisesti.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet tarjoavat joustavuuden, joka on välttämätöntä olemassa olevien ERP-järjestelmien kanssa tehdyssä työssä. Kun nämä tunnisteet integroituvat oikein, ne parantavat järjestelmän toimintoja vailla vaatimatta yrityksiltä koko IT-infrastruktuurin uudistamista. Näin yritykset saavat enemmän arvoa jo tallennetusta datasta. Päähyöty? Vähemmän aikaa integrointiin tarkoittaa myös pienempiä kustannuksia. Nämä räätälöidyt ratkaisut toimivat eri alustoilla, mikä tekee päivittäisistä toiminnoista sulavampia ja auttaa yrityksiä toimimaan tehokkaammin yleisesti ottaen.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet tarjoavat yrityksille melko hyviä turvallisuusvaihtoehtoja nykyään. Yritykset voivat itse asiassa sisällyttää asioita, kuten salauskerroksia, autentikointiprotokollia ja jopa erityisiä merkkejä väärennettyjen tuotteiden torjumiseksi. Tämän tyyppinen räätälöity suojaus on erityisen tärkeää toimialoilla, jotka käsittelevät luottamuksellista tietoa. Ajatellaan esimerkiksi sairaaloita, jotka pitävät potilastietoja turvassa tai pankkeja, jotka suojaa rahoitustransaktioita. Heidän täytyy nimittäin noudattaa lukuisia sääntelyjä. Tämän lähestymistavan onnistumisen perustuu siihen, etteivät organisaatiot ole enää kiinnittyneet yleisiin ratkaisuihin. Sen sijaan he voivat luoda turvajärjestelmiä, jotka vastaavat todellisia ongelmia, jotka esiintyvät heidän arjen toiminnassaan. Olipa kyseessä tietomurtojen estäminen tai väärennettyjen tuotteiden pääsyn estäminen toimitusketjuihin, yrityksillä on nyt käytettävissään työkalut, jotka vastaavat heidän yksilöllisiä tarpeitaan eikä yritetä pakottaa neliöitä pyöreisiin reikiin.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet ovat tärkeässä roolissa osien ja varastojen seurannassa autoteollisuuden valmistusprosesseissa. Ne mahdollistavat komponenttien seurannan suoraan toimittajien varastoista aina kokoamolinjalle asti, mikä parantaa huomattavasti laadunvalvontaa ja päivittäisten toimintojen saumattomuutta. Sean Lowryn mukaan Lowry Solutionsilta, RFID-teknologia tarjoaa nykyään melko ainutlaatuisen mahdollisuuden nopeammin toteutettaviin toimiin, tarkkaan tietoon ja siihen, että nähdään tarkasti, mitä missäkin vaiheessa tapahtuu. Tällainen läpinäkyvyys tekee kaiken erotuksen varmistettaessa, että toimitusketjut toimivat ongelmitta. Lisäksi, kun tehtaat ottavat RFID-järjestelmät käyttöön, he tavaavat vähentyvän määrän tuotteen palautuksia ja parantuneen sääntelykehyksen noudattamista. Tämä antaa automerkkien kilpailuedun niitä kilpailijoita vastaan, jotka eivät ole vielä siirtyneet nykyaikaisiin seurantaratkaisuihin.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet tekevät todellista eroa potilasturvallisuuden ja sairaaloiden toiminnan tehokkuuden kannalta. Ne auttavat seuraamaan potilaiden sijaintia, valvomaan kaikkia niitä lääketieteellisiä laitteita, joita siirrellään paljon, ja mikä tärkeintä, varmistamaan, että lääkärit jakavat oikeat lääkkeet oikeaan aikaan. Niissä sairaaloissa, jotka ovat ottaneet tämän teknologian käyttöön, lääkemääräysvirheiden määrä on monissa tapauksissa vähentynyt noin puoleen, mikä tietää tietysti parempia potilastuloksia yleisesti. Lisäksi nämä pienet tunnisteet auttavat myös henkilökuntaa tietämään tarkasti, mitä varastoja on saatavilla milloinkin, joten mitään ei jää huomiotta hätätilanteissa tai suoritettaessa tavanomaisia toimenpiteitä.
Monet myymälät käyttävät nykyään erityisiä RFID-tageja inventaariojärjestelmiinsä, mikä auttaa niitä seuraamaan hyllyillä olevia tuotteita ilman manuaalista tarkastusta. Tagit kertovat myymäläpäälliköille tarkasti, mitä tuotteita on saatavilla milloinkin, joten asiakkaat eivät jää ilman tuotetta, jonka ostoa he etsivät. Suuret myymälät, jotka siirtyivät RFID-teknologiaan, kertovat saapuneen inventaario-ongelmien määrän vähenemään noin 50 % vain muutamassa kuukaudessa. Lisäksi varaston kierrosta tulee huomattavasti nopeampaa kuin ennen. Kaiken lisäksi asiakkaat poistuvat yleensä tyytyväisempinä, koska työntekijät löytävät tuotteet nopeammin ja asiakaspalvelu paranee.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet tulevat mukanaan melko kivoilla tekniikoilla nykyään, mukaan lukien esimerkiksi lähikenttäkommunikaatio (NFC) ja erittäin korkea taajuus (UHF). Näillä ominaisuuksilla avautuu paljon mahdollisuuksia siitä, missä tunnisteita voidaan käyttää. Eri tekniikka-asetukset antavat yrityksille mahdollisuuden valita lähialueen käyttömahdollisuudet, kuten kontaktittomat maksut kaupoissa, ja pidemmän etäisyyden seurannan, joka soveltuu hyvin tuotteiden hallintaan varastojen ja lähetysohjelmien kautta. Oikean taajuuden valinta on erittäin tärkeää, koska se vaikuttaa siihen, kuinka pitkälle signaali kulkee ja kuinka hyvin tunniste toimii yleisesti. Yritykset säätävät näitä asetuksia usein tarpeidensa mukaan riippuen siitä, mitä niiden tulisi seurata tai valvoa. Näemme tätä tapahtuvan kaikkialla nykyään, erityisesti NFC-piirien tullessa mukaan kaikessa, mistä älykkäät mainoskoot, joihin asiakkaat napauttavat puhelimillaan, ovat esimerkkinä, sekä uusissa tavoissa, joilla vähittäismaksut voidaan suorittaa ilman fyysisiä kortteja.
Pilvitekniikka tekee RFID-järjestelmien hallinnasta paljon tehokkaampaa yrityksille, tarjoten pääsyn reaaliaikaiseen datan analysointiin ja mahdollisuuden seurata varastotilannetta kotoa käsin missä tahansa. Kun yritykset integroivat pilvipalvelut RFID-järjestelmiinsä, ne saavat skaalautuvampia ratkaisuja, jotka kasvavat yrityksen mukana eivätkä vaadi koko järjestelmän uusimista aina muutosten yhteydessä. Toinen suuri etu on se, että pilvipohjaisiin alustoihin siirtyminen vähentää kalliita IT-infrakustannuksia ja nopeuttaa käyttöönottoja tehden ne tehokkaammiksi. Erityisesti vähittäiskaupassa tämä tarkoittaa kilpailuedun säilyttämistä vanhempien järjestelmien käytössä olevia kilpailijoita vastaan, kun asiakkaan mieltymykset voivat muuttua yhdessä yössä.
Räätälöidyt RFID-tunnisteet on valmistettu kovista materiaaleista, jotka kestävät hyvin myös raskaita olosuhteita. Tarkoitamme esimerkiksi erittäin kuumia tai kylmiä lämpötiloja, jatkuvaa kosteutta sekä iskuja rikkoutumatta. Tällainen kestävyys tarkoittaa, että nämä tunnisteet pysyvät toimintakelpoisina pidempään, vaikka niitä käytettäisiin vaikeissa olosuhteissa, kuten suurissa varastoissa tai rakennustyömailla, joissa tavalliset tunnisteet pettäisivät nopeasti. Kun yritykset valitsevat alun perin kestävät materiaalit, ne säästävät rahaa myöhemmin, sillä tunnisteita ei tarvitse vaihtaa yhtä usein. Säästöt kasautuvat selvästi kuukausien ja vuosien aikana. Valmistavilla aloilla, kuten maataloudessa tai teollisuudessa, jossa laitteet altistuvat jatkuvasti likaisille, pölyisille ja säähaitalle olosuhteille, tämä kestävyys on ratkaiseva tekijä, joka erottaa ongelmatilanteiden ja saumattoman toiminnan välillä.
Tarkastellaan kuinka kauan räätälöity RFID-toimittaja on ollut toiminnassa, sillä se osoittaa, ymmärtääkö toimittaja yritysten tarpeita RFID-järjestelmien käyttöönotossa. Yritykset, jotka ovat aiemmin työskennelleet samankaltaisten projektien parissa, pystyvät usein tarjoamaan ratkaisuja, jotka todella vastaavat eri organisaatioiden tarpeita. Muiden asiakkaiden antamat palautteet sekä käytännön esimerkit antavat hyvän kuvan siitä, kuinka hyvin yritys hallitsee RFID-järjestelmien käyttöönoton. Tällainen tieto on ratkaisevassa asemassa valittaessa oikeaa kumppania tällaiselle tärkeälle teknologiselle investoinnille.
Silloin kun räätälöintimahdollisuudet RFID-palveluntarjoajalla ovat monipuoliset, ne vaikuttavat siihen, auttaako RFID-tagit todella saavuttamaan liiketoimintatavoitteita. Hyvät palveluntarjoajat tarjoavat yleensä useita vaihtoehtoja tagien mittojen, informaation koodaustapojen ja erilaisten turvallisuustoimien suhteen, mikä tarkoittaa, että jokaiselle tilanteelle voidaan luoda räätälöity ratkaisu. Aiempien yritysten kokemusten tarkastelu antaa uusille ostajaille hyvän käsityksen siitä, mitä joustavuutta on tarjolla. Tällainen lähestymistapa varmistaa, että toteutettu ratkaisu täyttää täsmälleen kaikki tarpeelliset vaatimukset menettämättä tärkeitä yksityiskohtia tai luovuuden mahdollisuuksia.
Kun yritykset ryhtyvät pitkäaikaisiin kumppanuuksiin, he tarvitsevat todella toimittajan, joka pystyy tarjoamaan vahvaa teknistä tukea pitkään aikaan. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Nopeita ratkaisuja järjestelmien pettäessä ja hyvä pääsy koulutusmateriaaleihin henkilökunnalle. Tukitiimin reagointinopeuden ja tarjottavien resurssien tarkastelu on järkevää, koska se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka nopeasti ongelmat saadaan korjattua. Hyvät toimittajat eivät ainoastaan korjaa asioita silloin kun jotain menee pieleen. He tarjoavat asiakkaille monenlaisia työkaluja ja ohjeita, joiden avulla he voivat hyödyntää RFID-järjestelmiään mahdollisimman tehokkaasti. Tämä tarkoittaa parempaa arjen toimivuutta ja vähemmän päänsärkyä, kun laitteet sattuvat epäilyttävästi pysähtymään. Jotkin yritykset ovat raportoineet tuottavuuden menetyksien vähenemisestä jopa puoleen siirryttyään toimittajiin, joilla on paremmat tuentarakenteet.
