Радиочестотна идентификация, по-известна като RFID, се превърна в променящ фактор за операциите в складовете. Системата работи чрез използване на радиовълни за прочитане на информация от малки етикети, залепени на продукти и оборудване в целия склад. Тези етикети съдържат цифрова информация, която може да се достъпва незабавно, когато е необходима. За складовите ръководители това означава, че получават постоянни обновявания относно местоположението на всяка една вещ, без да се налага ръчно да проверяват всяка стая. Операциите протичат по-плавно, защото служителите прекарват по-малко време в търсене на артикули и повече време в действителното управление на наличностите. Освен това грешките, свързани с неправилно поставени стоки, намаляват значително, тъй като системата проследява движенията автоматично.
RFID технологията всъщност започнала да се появява около началото на 1900-те години, въпреки че едва през края на 90-те години на миналия век индустриите наистина започнали да я използват широко. През годините RFID се променила значително и сега играе важна роля в ежедневната работа на складовете. Хората харесват тази технология, защото позволява проследяването на артикулите при движението им, осигурява значително по-голяма точност на инвентаризациите в сравнение с предишното и прави процесите на движение на стоки през складовите помещения по-бързи и по-плавни. След като преминат от старите системи с баркодове, складовите ръководители се кълнат в тези предимства.
Системите RFID имат три основни компонента: тагове, четци и някаква форма на система за управление на информацията. Тези тагове идват в различни варианти – пасивните не изискват захранване, активните разполагат със собствен батерия, а съществуват и полу-активни версии, които се намират между двата вида. Те съдържат цялата информация относно елементите от инвентара, към които са прикрепени. Четците събират данните, записани върху тези тагове, чрез радио сигнали. След като информацията е събрана, системата за управление поема обработката и анализите върху нея, така че мениджърите да могат да вземат по-добри решения. Запознаването с начина, по който всеки един компонент работи заедно, прави внедряването на RFID технологии по-лесно при настройка на операциите в складове или разпределителни центрове.
RFID технологията значително подобрява точността на инвентаризацията в складовете, защото събира данни автоматично, без нуждата от ръчно сканиране на всеки артикул поотделно. Според проучвания, при използване на тази система, несъответствия в наличността възникват около 30% по-рядко. Когато RFID се инсталира правилно, складовете получават моментни актуализации за реалното наличие на продуктите на рафтовете, вместо да разчитат на остарели хартиени записи. Автоматизирането на събирането на данни намалява досадните грешки, които често идват от ръкописни бележки или неправилно прочетени етикети. Компании като RMS Omega са отбелязали тези подобрения на практика, след като са внедрили RFID решения в операциите си.
RFID технологията добавя още едно голямо предимство към складовете, като прави операциите по-плавни и нещата се изпълняват по-бързо. Когато служителите не трябва ръчно да сканират артикули или да въвеждат данни в системите, те освобождават време за реална работа, която има значение. Представете си сортирането на инвентара, организирането на складови помещения или обработката на клиентски поръчки, вместо да прекарвате часове в документация. Складът просто работи по-добре в обобщен план и пратките минават значително по-бързо отпреди. Това е много важно в доставните вериги, където закъсненията струват пари. Обектите, използващи RFID, обикновено отбелязват значително увеличение на пропускливостта, което означава, че могат да поемат по-големи обеми, без да се налага наемането на допълнителен персонал или разширване на площите. И да си признаем, когато операциите вървят по-добре, финансовите резултати също изглеждат по-добре.
RFID технологията осигурява по-добра видимост в цялата верига на доставки, което прави голяма разлика за бизнеса. Благодарение на проследяването в реално време на инвентара по целия път на веригата на доставки, компаниите получават по-добра информация при вземането на решения относно операциите си. Подобрената видимост намалява времето за изпълнение на поръчки и прави клиентите по-доволни, защото складовете могат по-бързо да реагират на потребителските нужди, като поддържат точно подходящото количество наличности. Гледайки по-широко, RFID системите са станали незаменими инструменти за складовете, които се стремят да управляват ефективно операциите си и да оптимизират тези вериги на доставки, които днес са критични за бизнес успеха.
RFID технологията наистина подобрява точността на инвентаризацията, защото проследява нещата в реално време. Складовете могат да следят къде точно се намира всеки един предмет и в какво състояние е, без да се налага да правят нищо ръчно. Най-голямата преднина? Инвентаризациите отнемат значително по-малко време, тъй като вече няма нужда от ръчно броене. Компаниите също не се притесняват толкова много за недостиг на продукти или за излишни запаси. Когато бизнесите получават актуална информация в реално време за движението на стоките си през веригата на доставки, воденето на документация става далеч по-точно. Някои компании съобщават, че са намалили времето за инвентаризация с 50% след внедряване на RFID системи.
RFID технологията прави събирането на данни автоматично, което намалява човешките грешки, които често възникват при традиционните системи за управление на инвентара. Когато складовете разчитат по-малко на ръчно въвеждане на информация от хора, те всъщност постигат повече напредък и избягват скъпите грешки, които се случват често. Инсталирането на RFID етикети и скенери в складовите помещения осигурява правилното проследяване на артикулите при влизането и излизането им, което води до икономия на средства на дългосрочен етап и по-ефективно управление на операциите в сравнение с по-рано. За разлика от баркодовете, които изискват директен визуален достъп за сканиране, RFID работи на разстояние, което значително улеснява проследяването на стоки в големи площи. Преходът към този вид автоматизация освобождава служителите да се занимават с по-важни задачи, вместо да губят време върху повтарящи се сканиращи действия, и именно поради това много складове съобщават за подобрена обща ефективност след смяната на системите.
RFID технологията променя начина, по който складовете обработват входящите доставки, като прави възможно бързото сканиране на продуктите, без нуждата от ръчно въвеждане на информацията. Целият процес става по-бърз, защото не се налага да се чака за хартия или грешки при въвеждането на данни. Когато кашоните започнат да пристигат на товарните рампи, RFID четящи устройства автоматично събират информацията за продуктите, така че артикулите могат да се преместват директно от камионите в инвентаризацията много по-бързо, отколкото досега. Складовете съобщават за по-малко грешки при преброяването, тъй като всичко се проследява цифрово още в началото. На практика това означава по-добро управление на инвентара по цялостен начин, докато служителите прекарват по-малко време с досадни хартиени процедури и повече време, като управляват операциите.
RFID позволява внедряването на далеч по-добри стратегии за поставяне на артикулите на правилните места, така че те да достигат бързо до нужното място. Системите за управление на складове работят в тясно сътрудничество с RFID етикетите в целия обект. Когато продуктите минават през скенерите, системата моментално се актуализира с информация къде всеки артикул трябва да бъде поставен. След това служителите могат веднага да извлекат тези данни, вместо да губят допълнително време, за да разберат сами къде да ги съхраняват. По този начин цялата операция протича по-плавно, което означава, че инвентаризацията се движи по-бързо през складовете, като същевременно се използва по-ефективно наличното пространство. Особено интересно е как RFID свързва зоните за получаване директно със зоните за съхранение без никакви пречки. Това ускорява процесите навсякъде и намалява грешките – нещо, което е от голямо значение, когато се опитваш да поддържаш веригата на доставки да работи гладко всеки ден.
RFID технологията значително ускорява процеса на подбор на поръчки в складовете, защото позволява бързо и точно намиране на стоките. Когато артикулите са маркирани с RFID, служителите в складовете не губят часове, търсейки нужните неща в големите съоръжения. Те просто сканират и продължават. Това прави голяма разлика в съвременните складове, където компаниите трябва да изпращат продуктите по-бързо от всякога, за да задоволят клиентите си. Възможността за намиране на инвентар с един поглед означава по-малко закъснения и по-доволни клиенти, които получават своите поръчки навреме, без никакви проблеми по пътя.
RFID технологията наистина помага за намаляване на грешките по време на процеса на изпълнение, като осигурява, че правилните продукти напускат склада. Тези автоматизирани проверки засичат грешки преди те да се превърнат в проблеми, така че се наблюдава по-малко случаи клиентите да получават грешен артикул или нищо въобще. Складовете, които използват RFID системи, обикновено отбелязват по-добри показатели за точност в цялостните си операции. Клиентите са по-доволни, когато поръчките пристигат правилно от първия път, което води до икономия на средства за връщания и коригиране на грешки по-късно. Освен това, че подобряват скоростта на обработка на поръчките, тези системи правят целия складов процес по-плавен от ден на ден. Много мениджъри в логистиката съобщават за усещане на реални подобрения в ефективността след инсталиране на RFID инфраструктурата, с положителен ефект, който се отразява в цялата мрежа на доставка.
Внедряването на RFID системи създава няколко предизвикателства, като сигурността и поверителността са най-големите. Проблемът идва от начина, по който RFID технологията работи – всъщност всеки с подходящото оборудване може да прочете тези етикети и да се добере до поверителна информация, ако няма подходяща защита. Компаниите, които искат да приложат тази технология, трябва да помислят за съставянето на здрави планове, които да обхващат всичко – от методи за криптиране до контрол върху достъпа и процеси за удостоверяване. Всъщност, никой не иска непознати да ровят в записите за инвентара или медицинските досиета. Вече навсякъде се виждат RFID етикети – проследяване на продукти на рафтовете в магазините, на пратки, които минават през складове, дори и на медицински устройства в болници. Затова е толкова важно за бизнесите в различни индустрии правилно да настроят сигурността.
Внедряването на RFID системи заедно с вече съществуващите може да бъде доста сложно. За да се направи правилно, е необходим внимателен подход, така че всичко да работи съвместно без проблеми. Най-често компаниите срещат затруднения, защото RFID технологията не се интегрира лесно с вече използваните системи като ERP софтуер или стандартни ИТ компоненти. Искате да преодолеете тези предизвикателства? Започнете с подробно планиране на всяка стъпка от процеса. Също така не забравяйте за хората – служителите имат нужда от подходящо обучение, иначе никой няма да знае как да използва новата система, когато тя бъде въведена. Тези мерки са важни, ако компаниите искат да използват RFID технологията по смислен начин, вместо да хвърлят пари на вятъра за нещо, което ще събира прах. Когато нещата се направят както трябва, RFID може сериозно да повиши продуктивността и точността на данните в операциите.
Съчетаването на RFID технологията с IoT и изкуствен интелект променя начина, по който работят складовете, като прави решенията далеч по-умни чрез реални данни, вместо догадки. Когато тези технологии работят заедно, те подобряват това, което наричаме предиктивна аналитика, така че складовете не просто реагират на проблеми, а всъщност ги предвиждат предварително. Складовите запаси се оптимизират без прекомерно зареждане, а ежедневните операции протичат по-плавно, защото всички разполагат с по-добра информация. Как работи това? IoT устройствата събират актуални данни от всички краища на обекта, докато ИИ обработва числата в задкулисието. Вземете например RFID етикети, комбинирани с температурни сензори – тази комбинация казва на мениджърите точно къде се намират продуктите и в какво състояние се намират. Междувременно, ИИ анализира минали продажби, заедно с прогнозите за времето или тенденциите в социалните медии, за да предвиди какво клиентите може да искат през следващата седмица или дори след месец.
RFID технологията непрекъснато се подобрява, което помага на компаниите да спестяват средства и да работят по-ефективно в различни индустрии. Етикетите сами по себе си стават все по-малки, а сигналите, които излъчват, също се подобряват. Това означава, че те работят добре дори в сложни условия в складове или фабрики с много метал. Компаниите вече не трябва да се притесняват толкова много за загубени или объркани сигнали. Друг плюс е, че цените на RFID оборудването постоянно падат, което обяснява защо все повече малки предприятия започват да използват тези системи за проследяване на наличността, без да натоварват бюджета. Виждаме, че това става особено бързо в болници, където лекарите имат нужда от незабавен достъп до медицински материали, в магазини, които се опитват да предотвратят кражби, и в праткови центрове, които се занимават с големи обеми от пакети всеки ден. Точно проследяване прави всичката разлика, когато всяка секунда е важна.
