RFID-piirit ovat tulleet erittäin tärkeiksi päivittäessä pääsynhallintajärjestelmiä tarjoten ihmisille mahdollisuuden päästä sisään koskettamatta mitään. Piirit sijaitsevat niissä pienten avainrikkauksissa, joita meillä on mukana, ja ne kommunikoivat lukijoiden kanssa sähkömagneettisten kenttien kautta, joten lukijaa ei tarvitse koskettaa fyysisesti. Tämä tekniikka ei ainoastaan ole siistimpi vaihtoehto, vaan myös huomattavasti nopeampi. Käytännön luvut osoittavat, että RFID-järjestelmät voivat käsitellä pääsypyyntöjä alle 100 millisekunnissa suurimman osan ajasta, kun taas vanhat järjestelmät kestävät ikuisuuden, koska avainten täytyy osua täsmälleen oikeaan asento. Tämän nopeuseron ansiosta monet rakennukset siirtyvät RFID-avainrikkauksiin näin saadakseen parempaa turvallisuutta ilman, että jokaisen tarvitsee odottaa ikuisesti päästäkseen sisään.
RFID-avainnipat täytyy kestää vaikeat olosuhteet, miksi valmistajat yleensä valmistavat niitä vahvoista materiaaleista kuten polycarbonaattisesta tai ABS-muovista. Näistä muoveista on hyötyä, koska ne eivät murtune helposti kosteuden, lämpötilanvaihtelujen tai sattuman pudotusten vaikutuksesta. Suurin osa laadukkaista RFID-avainnipoista toimii edelleen hyvin vähintään viisi vuotta, jos niitä käytetään normaalisti päivittäin. Kun yritykset harkitsevat RFID-avainnippojen hankintaa pääsynhallintaan, niiden kestävyyteen tulee kiinnittää huomiota. Se, että nämä avainnipat pysyvät luotettavina ajan kuluessa, ratkaisee kaiken. Loppujen lopuksi kukaan ei halua turvajärjestelmän epäonnistuvan vain siksi, että pieni muovitagi hajosi liian aikaisin. Siksi kestävyyden käsitteleminen on niin tärkeää keskusteltaessa näistä tuotteista.
RFID-avainnipat vievät pääsynhallinnan toiselle tasolle, koska niiden avulla järjestelmän ylläpitäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia lennossa ilman tarvetta fyysisille avaimille. Kun henkilö saa virkasuhteessaan edistymistä tai lähtee yrityksestä, hänen päästöoikeuksiaan voidaan päivittää välittömästi järjestelmän kautta. Turvallisuus paranee, kun eri osastot pääsevät käsiksi vain siihen, mitä heidän työtehtäviinsä tarvitaan. Esimerkiksi talousosaston henkilökunta saattaa olla rajoitettu pääsemästä tutkimuslaboratorioihin, joissa on käynnissä arkaluonteisia projekteja. Eri alojen raporttien mukaan noin 7/10 yrityksistä ilmoittaa tärkeiden tietojensa suojautumisen parantuneen siirryttyään RFID-järjestelmiin. Näiden laitteiden arvokkuuden määrittelee nopeus, jolla ne sopeutuvat muutoksiin käyttöoikeuksien tarpeessa, kun yritykset kasvavat ja uudistuvat ajan myötä.
RFID-avainnipat tarjoavat melko hyvän tietoturvan ansiosta niiden vääntöönkestävään salaukseen yhdistettynä yksilöllisiin tunnusnumeroihin. Jokainen avainnappa saa oman erityisen koodinsa, joka on lukittu siten, ettei kukaan voi kopioida sitä. Tämän koko ideana on estää ihmisiä tekemästä väärennöksiä, mikä tarkoittaa, että vain valtuutetut henkilöt voivat päästä sisään sinne, minne heidän pitää päästä. Useimmat salatut RFID-järjestelmät noudattavat standardeja turvallisuusprotokollia, jotka auttavat suojaamaan tietoja tehokkaammin ja pitämään hakkerit loitolla. Tämän vahvan salausalgoritmin ansiosta RFID-avainnappoihin luotetaan yrityksissä useilla eri aloilla turvallisuuden varmistamiseksi rakennuksissa ja herkille alueille. Nämä pienet laitteet todella selviytyvät kohtuullisesti niistä tiukoista turvallisuusvaatimuksista, joita useimmat yritykset asettavat nykyään.
RFID-avainnipat tekevät pääsynhallinnasta ja tarkistusjäljistä huomattavasti helpompaa nykyaikaisissa tiloissa. Kun joku pyyhkäisee korttinsa, nämä laitteet tallentavat tarkasti, milloin ihmiset tulevat sisään ja menevät ulos, joten tilojen johtajat voivat seurata, missä kuka kin on koko päivän ajan. Turvallisuustiimit pitävät tätä ominaisuutta erityisen hyödyllisenä, koska se auttaa heitä pysymään ajan tasalla siitä, mitä rakennuksessa tapahtuu. Yksityiskohtaisten tarkistusjälkien laatamiskyky tarkoittaa, että yritykset voivat tarkastella, mitkä työntekijät ovat käyneet rajoitetuilla alueilla ja milloin, mikä tekee asioiden läpinäkyvämmäksi kaikilla osastoilla. Joissain tutkimuksissa on havaittu, että yritykset, jotka siirtyvät RFID-järjestelmiin, pystyvät vähentämään turvallisuusincidenteissa reaktioaikaa noin 30 prosenttia. Tämäntyyppinen parannus on hyvin merkittävää, kun pyritään estämään murtoja tai estämään kiellettyä pääsyä ennen kuin tilanteesta tulee ongelma.
RFID-järjestelmät toimivat erittäin hyvin, kun ne on yhdistetty IoT-laitteisiin, mikä antaa nykyaikaisille tiloille merkittävän parannuksen niiden päivittäiseen toimintaan. Monet älypuut rakennukset käyttävät nykyisin RFID-avainnippejä, jotka liittyvät pääsynhallintaan ja samalla yhteydessä esimerkiksi valoihin, lämmitysjärjestelmiin ja turvavahdin kamerat koko tilojen alueella. Tuloksena on vähemmän energiahukkaa, koska järjestelmät reagoivat automaattisesti henkilöiden sijaintien perusteella, ja lisäksi helpompi pääsynhallinta, koska henkilökunnan ei tarvitse enää käyttää useita tunnistautumismenetelmiä. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että yritykset, jotka ottavat tämänlaisen RFID-integraation käyttöön, saavat yleensä noin 25 % paremman resurssien hallinnan koko toiminnassaan. Tämä tarkoittaa todellisia säästöjä sähkö- ja vedenkulutuslaskuissa sekä vähemmän päänsärkyä siitä, kuka pääsee mihinkin tiloihin. Laajemmasta näkökulmasta RFID-tekniikka jatkaa edelleenä sen etenemisessä älykkäämpiin rakennuksiin tämäntyyppisten integroitujen ratkaisujen kautta, jotka ovat järkeviä sekä kustannusten hallinnan että kokonaisvaltaisen tehokkuuden parantamisen kannalta.
Valinna RFID:n ja NFC:n välillä vaikuttaa paljon siinä, kuinka pitkälle kumpikin teknologia yltää. RFID-järjestelmät toimivat yleensä huomattavasti suuremmilla etäisyyksillä, joskus jopa useita metritä lukijasta. Siksi ne soveltuvat hyvin paikkoihin, joissa henkilöt täytyy havaita jo lähestyttäessä sisäänpääsykohteita. NFC-toimii puolestaan vain noin 10 senttimetrin etäisyydellä, mikä tekee siitä erinomaisen esimerkiksi puhelimen kosketuksella maksamiseen tai älypuhelimen avaamiseen avainpainikkeella. Yritysten tulee todella harkita huolellisesti päivittäisten toimintojen tarpeita ennen kuin valitsee toisen teknologian. RFID soveltuu tilanteisiin, joissa käyttäjä tarvitsee vuorovaikutusta kaukaa, kun taas NFC on parhaimmillaan, kun käyttäjä on suoraan laitteen vieressä. Oikean valinnan tekeminen johtaa parempiin ratkaisuihin, jotka vastaavat tarkasti erilaisten pääsynhallinta-arkkitehtuurien tarpeita.
NFC-tarrat ja RFID-tunnistimet toimivat oikeastaan melko eri tavalla riippuen siitä, mihin niitä käytetään, mikä tekee niistä tietyissä tilanteissa tehokkaampia kuin toisissa. Otetaan esimerkiksi NFC-tarrat, ne ovat melko joustavaa kalustoa. Ihmiset käyttävät niitä koko ajan maksamaan kaupoissa puhelimillaan tai vain napauttamalla tietoa tuotteista. RFID-tunnistimet taas? Ne ovat erittäin hyviä, kun yritysten on pidettävä kirjaa omaisuudesta tai hallittava suuria toimitusketjuja ilman katkoja. NFC:n hieno puoli on sen nopea yhteys laitteiden välillä, joten se toimii erinomaisesti nappimaksuihin, joita näkee nykyään kaikkialla. RFID hyödyntää täysin erilaista lähestymistapaa. Se toimii parhaiten tilanteissa, joissa on paljon liikettä ja seurattavia tavaroiden määriä suurilla alueilla, kuten varastotiloissa ja lastausalueissa. Joten yritysten, jotka haluavat tehdä toiminnastaan tehokkaampaa, tulisi tarkasti harkita, mitä juuri tarvitaan näiltä teknologioilta ennen kuin ryntää mukaan.
Toimintojen saumattomasti jatkuminen on edelleen suuri huolenaihe yrityksille, jotka harkitsevat RFID-teknologian käyttöönottoa, erityisesti kun on olemassa riski sähköntoiston menettämiseen. Onneksi suurin osa modernista RFID-järjestelmistä sisältää valmiit keinot juuri tämän ongelman hallintaan automaattisten siirtymien kautta varavirtalähteisiin. Monet nykyiset RFID-järjestelmät sisältävät myös sisäisiä akkuja, joiden ansiosta ne toimivat oikein myös silloin, kun pääsähkökatkos tapahtuu. Käytännön tilastot kertovat myös mielenkiintoisen seikan: yritykset, jotka käyttävät tällaisia varavirtaominaisuuksia, ilmoittavat noin 80 % vähemmän toimintakatkoksiin liittyvää huoltotaukoa sähkökatkojen aikana. Siksi on helppo ymmärtää, miksi hätätilasuunnittelu pitää sisällyttää mukaan mihin tahansa RFID-asennusprosessiin. Lopuksi, monet organisaatiot riippuvat jatkuvasta pääsynhallinnasta päivittäisissä toimissaan.
Turvallisuuden ja yksityisyyden välillä on tärkeää löytää oikea tasapaino yrityksille, jotka käyttävät RFID-teknologiaa, erityisesti sen vuoksi, että monet ihmiset huolehtivat siitä, miten heidän tietojensa käsittelyä koskee. Hyvät RFID-järjestelmät täytyy suunnitella siten, että ne noudattavat tiukkoja tietosuojasääntöjä, jotta niiden avulla voidaan puuttua suoraan yksityisyyteen liittyviin kysymyksiin. Useimpien yritysten tulisi keskittyä vahvoihin salausmenetelmiin ja käyttäjien selkeisiin suostumusprosesseihin, mikä auttaa niitä pysymään laillisten rajojen sisällä. Alan asiantuntijat huomauttavat usein, että hyvin hallitut RFID-järjestelmät pystyvät yleensä yhdistämään turvallisuusvaatimukset ja yksityiset intressit onnistuneesti. Näiden suojatoimien käyttöönotto ei ainoastaan suojaa arkoja tietoja, vaan se myös lisää asiakkaiden ja muiden tietojen säilyttämisestä huolestuneiden osapuolten luottamusta.
