RFID чиповете са станали наистина важни за модернизиране на системите за контрол на достъпа, като предлагат начин за влизане без докосване. Чиповете се намират в онези малки ключове с дистанционно управление, които носим с нас, и комуникират с четящите устройства чрез електромагнитни полета, така че няма нужда да докосвате самото устройство за четене. Освен това, че е по-чисто, тази технология прави достъпа много по-бърз. Вижте реални числа: RFID системите могат да обработват заявки за достъп за по-малко от 100 милисекунди в повечето случаи, докато старите системи са бавни, защото ключовете трябва точно да съвпаднат. Поради този фактор на скорост, все повече сгради преминават към използване на RFID ключове, ако искат по-добра сигурност, без да карат всички да чакат дълго пред вратите.
RFID ключовете трябва да издържат на тежки условия, затова производителите обикновено ги изработват от издръжливи материали като поликарбонат или ABS пластмаса. Тези пластмаси се представят добре, защото не се пукат лесно при излагане на влага, температурни промени или непреднамерени падания. Повечето висококачествени RFID ключове ще продължават да работят добре поне пет години, ако се използват нормално всеки ден. Когато компании разглеждат възможността да използват RFID ключове за контрол на достъпа, те трябва да обърнат внимание на действителния им срок на издръжливост. Това, че тези ключове остават надеждни с течение на времето, прави голяма разлика. В края на краищата, никой не иска системата за сигурност да се провали просто защото малката пластмасова етикетка се е счупила твърде рано. Затова е толкова важно да се говори за издръжливостта при обсъждането на тези продукти.
Ключовете с RFID премахват контрола на достъпа на друго ниво, защото позволяват на администраторите да променят разрешенията в движение, без да се налага използването на физически ключове. Когато някой бъде повишен или напусне фирмата, достъпът му може моментално да се актуализира чрез системата. Сигурността се подобрява, когато различните отдели имат достъп само до това, което им е необходимо за изпълнение на работните им задължения. Например служители от счетоводството може да бъдат ограничени от достъп до лаборатории, където се извършват чувствителни проекти. Според различни индустриални доклади, около 7 от 10 компании отбелязват по-добра защита на важните си данни след преминаването към RFID системи. Това, което прави тези устройства толкова ценни, е скоростта, с която се адаптират към промените в това кой има нужда от какъв достъп, докато компаниите растат и се преструктурират с течение на времето.
RFID ключовете предлагат доста добри предимства в областта на сигурността благодарение на устойчивото на промени криптиране, комбинирано с уникалните номера за идентификация. Всеки един ключове получава собствен специален код, който е защитен, така че никой да не може да го копира. Цялата идея е да се спрат хората от правенето на фалшиви копия, което означава, че само упълномощени лица могат да получат достъп, където не трябва. Повечето криптирани RFID системи следват стандартни протоколи за сигурност, които помагат за по-добрата защита на информацията, докато се отблъскват хакерите. Поради този стабилен подход към криптирането, бизнесите в различни индустрии разчитат на RFID ключовете, когато се касае до сигурността на сгради и чувствителни зони. Тези малки устройства всъщност се справят доста добре с изпълняването на строгите изисквания за сигурност, които повечето компании имат днес.
Ключовете с RFID улесняват значително управлението на записите за достъп и проверките за днешните съоръжения. Когато някой прокара картата си, тези устройства записват точно кога хората влизат и излизат, така че управителите на съоръженията могат да следят къде се намира кой през деня. Екипите за сигурност наистина ценят тази функция, защото им помага да бъдат в крак с всичко, което се случва в сградата. Възможността за генериране на подробни проверки означава, че компаниите могат да проследят кои служители са влизали в ограничени зони и по какво време, което прави нещата далеч по-прозрачни в отделите. Според някои проучвания, бизнесите, които преминават към RFID системи, обикновено намалят времето за реакция при инциденти, свързани със сигурността, с около 30%. Подобно подобрение е от голямо значение, когато се опитвате да предотвратите проникване или да спрете неоторизиран достъп, преди той да се превърне в проблем.
Системите RFID работят отлично, когато са свързани с IoT устройства, което значително подобрява ежедневните операции на модерните сгради. Много умни сгради вече използват RFID ключове, които се интегрират с контролите за достъп, а също така се свързват с осветление, отоплителни системи и камери за наблюдение в цялата сграда. Резултатът? По-малко загуба на енергия, защото системите автоматично реагират в зависимост от това кой къде се намира, както и по-лесен контрол на достъпа, тъй като служителите вече не се нуждаят от множество удостоверения. Според последни проучвания, компаниите, които внедряват този тип RFID интеграция, обикновено постигат около 25% по-добро управление на ресурсите в операциите си. Това означава реални икономии по сметките за комунални услуги и по-малко главоболия при управлението на достъпа до различни зони. Гледайки по-широката картина, технологията RFID продължава да води процеса на превръщане на сградите в по-умни чрез тези интегрирани решения, които логично допринасят както за контрола на разходите, така и за подобряване на общата ефективност.
При избора между RFID и NFC за контрол на достъпа, разстоянието, на което всеки от тях може да работи, е от голямо значение. RFID системите обикновено работят на значително по-големи разстояния – понякога няколко метра от четящото устройство. Затова те са отличен избор за места, където хората трябва да се идентифицират, докато се приближават към входове. От друга страна, NFC работи само на около 10 см, което го прави идеално за неща като докосване на телефон към платежен терминал или отключване на смартфон с помощта на ключ. Компаниите наистина трябва да помислят какви са реалните изисквания на ежедневните операции, преди да изберат една от технологиите. RFID се проявява добре в ситуации, когато взаимодействието трябва да се осъществява отдалеч, докато NFC дава най-добри резултати, когато потребителите са непосредствено до устройството. Правилният избор води до по-добри решения, които напълно отговарят на нуждите на различните системи за контрол на достъпа.
Етикетите с NFC и RFID всъщност работят по доста различен начин в зависимост от това за какво се използват, което ги прави по-подходящи за определени ситуации в сравнение с други. Вземете например NFC етикетите – те са доста гъвкав елемент. Хората ги използват постоянно за неща като плащане в магазини с телефоните си или просто докосване, за да получат информация за продуктите. А какво представляват RFID етикетите? Те са наистина добри, когато компании трябва да следят активите си или да управляват големи вериги на доставки без прекъсване. Специфичното при NFC е колко бързо свързва устройства, намиращи се едно до друго, така че работи страхотно за тези плащания с докосване, които виждаме навсякъде днес. RFID използва напълно различен подход. Той се проявява добре там, където има много движение и неща, които трябва да се проследяват на големи площи – като складове, товарни дворове и подобни обекти. Следователно компаниите, които искат да направят операциите си по-плавни, трябва да разгледат внимателно какво точно им е необходимо от тези технологии, преди да се впуснат в тях.
Поддържането на гладко функциониране на операциите остава голяма загриженост за компаниите, които мислят да внедрят RFID технологии, особено когато съществува риск от загуба на електрозахранване. За щастие, повечето съвременни RFID системи разполагат с вградени механизми за справяне точно с този проблем чрез автоматично превключване към резервни източници на захранване. Много от съвременните RFID системи включват вътрешни батерии, така че те продължават да работят правилно дори когато основното електричество изпадне. Статистиката от реалната практика показва и нещо интересно – предприятия, използващи такива резервни опции, докладват около 80% по-малко простои при електрозагуби. Лесно е да разберем защо планирането за извънредни ситуации трябва да е част от всеки процес на инсталиране на RFID. В края на краищата, много организации разчитат на постоянно контролиран достъп през цялата работна дейност.
Намерението на правилния баланс между сигурност и поверителност остава от съществено значение за компаниите, които внедряват RFID технологии, особено като се има предвид, че много хора се притесняват как техните данни се обработват. Добре настроените RFID системи трябва да се съобразяват със строги правила за защита на данните, ако искат активно да се справят с тези въпроси, свързани с поверителността. Повечето предприятия трябва да се насочат към използването на надеждни методи за криптиране и прозрачни процеси за събиране на съгласие от потребителите, което ще им помогне да останат в границите на закона. Експерти в индустрията често отбелязват, че добре управляваните RFID системи обикновено съумяват да съчетаят изискванията за сигурност с личните интереси за поверителност. Внедряването на тези защитни мерки не само предпазва чувствителна информация, но също така изгражда доверие сред клиентите и другите важни за бизнеса страни, които се интересуват от това какво става с техните данни.
